Автоматизация бухгалтерского учета основных средств. 2

                                                Содержание

Введение…………………………………...………..…….……...................... 3

  1. Классификация основных средств …………………………………… …7

     2. Синтетический и аналитический учет ОС ………………………………11

     3. Учет амортизации и износа основных средств ………………………. . 15

Заключение………………………….……………………….……………… 19

Список литературы……………..………………………………………..... . 21          

 

 

 

 

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Введение.

 

Производственно – хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда.

Средства труда –  это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В последние годы значительно  изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, которая  включает в себя наряду с законом  РФ «О бухгалтерском учете» и положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01( приказ Минфина от 30.03.01, №26н) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года за номером 33 н).

Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы  первичной учетной документации по учету основных средств. Имели  место серьезные изменения и  дополнения в Законы РФ «Об основах  налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 1999 г. введена в действие часть первая Налогового кодекса Российской Федерации.

Эти и другие нормативные  документы внесли существенные изменения  в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются:

1.ФЗ РФ «О бухгалтерском  учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений  и дополнений).

2.Об организации учета федерального имущества. Постановление Правительства РФ от 03.07.98 г. № 696.

3.Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н) 

4.Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).

5.План счетов бухгалтерского  учета финансово – хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкция  по его применению.

6.Письмо Минфина РФ от 27.12.01 №16-00-14/573 "Об учете основных средств" и др.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-  контроль за сохранностью  и наличием основных средств  по местам их использования;  правильное документальное оформление  и своевременное отражение в  учете их поступления, выбытия  и перемещения;

-  контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости  основных средств в связи с  использованием и износом для  включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью  использования рабочих машин,  оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение  результатов от списания, выбытия  объектов основных средств.

Эти задачи решаются с  помощью надлежащей документации и  обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Для этого нужно выявить  степень соответствия действующему законодательству ведения учета  основных средств по следующим основным направлениям:

- сущность основных средств, их классификации и оценки,

- учет их поступления  и выбытия 

- учет амортизации  основных средств;

- выбор учетной политики  по их ремонту;

- вопросы инвентаризации  основных средств

- переоценка основных  средств;

- предложения по совершенствованию системы учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Классификация  ОС

 

Основные средства –  это материальные активы, используемые в хозяйственной деятельности предприятия  более 1 года с даты ввода в эксплуатацию и стоимостью более 500 грн.

В состав основных средств включаются: земельные участки; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и производственный, и хозяйственный инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

К основным средствам  относятся также капитальные  вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

Не относятся к основным средствам предметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости.

Бухгалтерский учет основных фондов организуется в соответствии с типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации  предназначаются для установления единообразной группировки ОС в учете.

В соответствии с существующей системой учета в Украине действует  следующий порядок классификации:

Классификация ОС

1. По отраслевому признаку. Отрасли народного хозяйства;  делятся на сферы материального и. нематериального производства.

1.1 Сфера материального производства; Сюда относятся:

* промышленность;

* сельское хозяйство;

* лесное хозяйство;

* транспорт;

* связь;

* строительство;

* водное хозяйство  (собирательная отрасль);

* геология и разведка  недр (собирательная отрасль);

* торговля и общественное питание;

* материально-техническое  снабжение и сбыт;

* заготовки;

* информационно-вычислительное  обслуживание;

* прочие виды деятельности  сферы материального производства.

1.2 Сфера нематериального  производства. К ней относятся:

* жилищно-коммунальное хозяйство;

* непроизводственные  виды бытового обслуживания населения;

* здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение;

* народное образование;

* культура и искусство;

* наука и научное  обслуживание

* кредитование и государственное страхование;

* управление; бытовое обслуживание населения (собирательная отрасль).

Группировка основных средств  по отраслевому признаку позволяет  получить данные о стоимости ОС в  разрезе отраслей.

2. По характеру участия в процессе производства:

2.1 Производственные

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот.

2.2 Непроизводственные.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа.

К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

3. По видам основные  средства предприятия подразделяются  на следующие группы:

3.1 земельные участки;

3.2 здания и сооружения;

3.3 машины и оборудование;

3.4 транспортные средства;

3.5 инструменты, приспособления  и инвентарь;

3.6 рабочий и продуктивный  скот;

3.7 многолетние насаждения.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.

4. По принадлежности  основные средства подразделяются  на

4.1 собственные и

4.2 арендованные.

5. По признаку использования на

5.1 находящиеся в эксплуатации (действующие);

5.2 находящиеся в реконструкции  и технической реконструкции;

5.3 находящиеся в запасе (резерве).

Объект основных средств  признается как актив тогда, когда  существует вероятность, что предприятие  получит в будущем экономические  выгоды, связанные с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Синтетический  и аналитический учет ОС

 

В соответствии с Планом счетов синтетический учет и обобщение  информации о наличии и движении основных средств ведется на счете 10 «Основные средства».

Счет 10 «Основные средства» имеет следующие субсчета:

 

101

Земельные участки

102

Капитальные затраты  на улучшение земель

103

Здания и сооружения

104

Машины и оборудование

105

Транспортные средства

106

Инструменты, приборы  и инвентарь

107

Рабочий и продуктивный скот

108

Многолетние насаждения

109

Прочие основные средства


 

По дебету счета 10 «Основные средства» отображаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости; сумма затрат, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств.

Первоначальная  стоимость – включает в себя покупную цену (в том числе ввозную таможенную пошлину и безвозвратные налоги) и затраты непосредственно связанные с приведением объекта в рабочее состояние, а именно: подготовка строительных площадок, доставка, разгрузка, установка и наладка, лицензирование и гос. регистрация, гонорары уплаченные специалистам и др.

По кредиту отображаются выбытие основных средств, вследствие продажи бесплатной передачи или несоответствия критериям определения активом, а также, в случае частичной ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту.

Аналитические счета  группируются

– по местам, где находятся основные средства,

– по материально ответственным лицам,

– по методам начисления амортизации,

– по группам и видам,

– по отраслевому признаку,

– по принадлежности,

– по признаку использования.

В зависимости от видов  основных средств аналитический  учет ведется на инвентарных карточках  учета основных средств (типовая  форма №03–6). На предприятиях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов, ведутся инвентарные книги.

Инвентарным объектом является законченное устройство со всеми  приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Инвентарная карточка открывается  на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Заполнение инвентарных  карточек производится на основе первичной  документации, актов приема-передачи основных средств, технических паспортов  и других документов по приобретению, сооружению, перемещению и ликвидации объектов основных средств.

Инвентарные карточки сверяются  с данными синтетического учета.

Для пообъектного учета  фондов в местах нахождения у материально  ответственных лиц ведутся инвентарные  списки основных средств (типовая форма №03–9).

Для обеспечения надлежащего  учета основных средств им в момент приема в эксплуатацию присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер присваивается на весь период эксплуатации объекта до его списания. Нумерация инвентарных объектов строится по серийно-порядковой системе.

Основанием для бухгалтерских записей по учету движения и остатков основных средств, а также операций, связанных с их текущей эксплуатацией, служат первичные документы.

Документы, являющиеся основанием для бухгалтерских записей по учету основных средств, должны отвечать следующим требованиям: четкое и полное заполнение всех граф и реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за оформление данной операции, ссылки на решения, постановления или приказы, на основании которых произведены прием, передача, списание, перемещение или переоценка основных средств. Кроме того, в документах на поступление и списание основных средств обязательно должны быть указаны их стоимость, сумма износа и установленный для данного объекта процент амортизации.

Этапы бухгалтерского учета  ОС

1. Совершение хозяйственной операции

1.1 Приобретение, строительство

1.2 Безвозмездная передача  и прием

1.3 Внутреннее перемещение

1.4 Покупка и продажа

1.5 Ликвидация

1.6 Ремонт и модернизация

1.7 Инвентаризация

2. Документальное оформление  хозяйственной операции

2.1 Акт приема-передачи

2.2 Акт о ликвидации

2.3 Накладная на внутреннее  перемещение

2.4 Акт приема-передачи  отремонтированных объектов

2.5 Акт инвентаризации  и переоценки

3. Занесение информации  в регистры аналитического учета

3.1 Инвентарные описи

3.2 Ведомость учета ОС

3.3 Ведомость учета  затрат на производство

3.4 Ведомость учета  денежных средств

3.5 Шахматная ведомость

4. Занесение информации  в регистры синтетического учета  Журнал–Главная книга

5. Составление отчетности

Например. На предприятие  поступило ОС. Составляется Акт приема-передачи. Акт составляет приемочная комиссия, назначенная руководителем предприятия, в 1 экземпляре. Акт является единственным первичным документом в котором указывается: вид, название объекта, год постройки или год выпуска заводом-изготовителем, краткая техническая характеристика и состав комиссии. Акт вмсте с техническими документами передается в бухгалтерию предприятия, кототрая на основании этих документов выписывает инвентарные карточки. Карточки регистрируются в описи. Из карточки в опись заносят наименование объекта и его инвентарный номер. Для учета ОС по месту их эксплуатации составляется инвентарный список

автоматизация основной средство бухгалтерский

 

3. Учет амортизации и износа основных средств

 

Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное – они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в которых можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.

Средства на возмещение затрат на приобретение и создание новых основных средств могут  быть получены только от реализации продукции, выпускаемой на предприятии. В стоимость  данной готовой продукции включается также частичное погашение стоимости действующих основных средств. Постепенное перенесение стоимости основных средств на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.

Амортизация – это систематическое перенесение стоимости ОС по мере их использования на производимую продукцию.

Амортизации подлежат все  объекты основных средств, кроме  земли

 

Ам=На×Бст / 100%,

 

где Бст – балансовая стоимость ОС,

На – норма амортизации.

Балансовая  стоимость – стоимость ОС определяемая как разница между первоначальной стоимостью и суммой износа, т.е. стоимость ОС на определенную дату.

В финансовом учете используются следующие методы начисления амортизации, применяемые в международной  практике учета.

МЕТОД 1. Прямолинейный

Применяется для тех активов, для которых время, а не старение является основным фактором, ограничивающим срок службы.

 

На=(Сп–Сл)/Спэ

 

где Сп – первоначальная стоимость,

Сл – ликвидационная стоимость,

Спэ – срок полезной эксплуатации.

Первоначальная  стоимость – включает в себя покупную цену (в том числе ввозную таможенную пошлину и безвозвратные налоги) и затраты непосредственно связанные с приведением объекта в рабочее состояние, а именно: подготовка строительных площадок, доставка, разгрузка, установка и наладка, лицензирование и гос. регистрация, гонорары уплаченные специалистам и др.

Ликвидационная  стоимость – стоимость реализации или ликвидации изношенных и снятых с производства ОС (по цене металлолома).

МЕТОД 2. Сумма единиц (единиц продукции).

Амортизация начисляется пропорционально объему выпущенной продукции. Этот метод применяется для ОС непосредственно принимающих участие в производстве продукции.

 

На=(Сп – Сл)/Оп*100%

 

где Оп – объем производства.

Объем производства – количество услуг выполняемых основным средством за месяц.

МЕТОД 3. Ускоренная амортизация.

В первые годы эксплуатации амортизируются большие суммы, а  в последние годы – меньшие суммы. Этим методом можно пользоваться в случаях: если ОС подвержено быстрому моральному износу; если расходы на ремонт существенно увеличиваются со старением ОС.

а) Кумулятивный

 

 

где М–оставшийся срок службы, мес.,

N-срок службы объекта на текущую дату, мес.

б) Уменьшения остатка

 

,

Ам=Бст × На × К/100%

 

где Т–предполагаемый полезный срок службы объекта, мес.,

К–ускоряющий коэффициент, К=2.

 

Износ необоротных активов  ведется в Плане счете на счете №13. Он предназначен для обобщения информации о начисленной амортизации. Счет имеет 3 субсчета

На субсчете 13.1 «Износ ОС» обобщается информация о сумме износа тех необоротных активов, учет которых ведется на счете 10.

На субсчете 13.2 «Износ других необоротных материальных активов» обобщается информация о сумме износа материальных активов, учет которых ведется на счете 11.

На субсчете 13.3 «Износ нематериальных активов» обобщается информация о сумме износа нематериальных активов, учет которых ведется на счете 12.

По дебету счета отражается уменьшение суммы износа, а по кредиту  начисление амортизации и индексации износа необоротных активов.

 

Размещено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

      Для  осуществления своей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны  иметь необходимые средства труда  и материальные условия. Они  являются важнейшим элементом  производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных  условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

 Основные средства  предприятия разнообразны по  своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным  использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.  Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

 

 

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

  1. План счетов по бухгалтерскому учету 2001
  2. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)
  3. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 «Об учёте основных средств»
  4. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Рф (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)
  5. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н)
  6. Балдинова А.И., Дементей Т.Н., Завидова Е.И. "Бухгалтерский учет" Мн:," Высшая школа" 1999

7.Безруких П.С. «Бухгалтерский  учёт» М:, «Бухгалтерский учёт»           2002

8.Волков И.О. «Экономика  фирмы» М:, «Инфа-М» 2001

  1. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н.

"Бухгалтерский учет" М:, "Финансы и статистика" 1998

  1. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» М:, «Инфа-М» 2002
  2. Соколов Я.В. «Основы теории бухгалтерского учёта» М:, «Финансы и статистика» 2000

Автоматизация бухгалтерского учета основных средств. 2 📙 Курсовая → 🆔 1810

Автоматизация бухгалтерского учета основных средств. 2 📙 Курсовая → 🆔 1810

Автоматизация бухгалтерского учета основных средств. 2