Автоматизация бухгалтерского учета на современном предприятии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ  «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХСВЯЗЕЙ

 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  КОЛЛЕДЖ

 

 

 

 

 

НЕСТЕРЕНКО Е. В.

студентка группы  АСУ-1

 

 

 

 

 

Автоматизация бухгалтерского учета на современном  предприятии

Курсовая работа

 

 

 

 

 

Научный руководитель:

Щипанов Евгений  Фёдорович

              

 

 

 

 

 

 

Ростов –  на - Дону 2010

Оглавление

 

Введение

 

Автоматизация бухгалтерского учета завоевала популярность благодаря  массе преимуществ, получаемых от ее внедрения. Но, прежде чем вводить  систему автоматизации бухгалтерского учета, следует хорошо разобраться, в чем состоит ее суть, и просчитать возможный эффект.

Автоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку  специального программного продукта на компьютер и перевод всей бухгалтерии  на ЭВМ. Данная программа способна брать  на себя функции бухгалтера и значительно облегчать и ускорять процесс работы, а также повышать эффективность и качество ведения бухгалтерии.

Зачастую для того, чтобы автоматизировать бухгалтерию, или сделать автоматизацию бухгалтерского учета, предприятию приходиться  очень плотно сталкиваться с другими направлениями (назовем их IT Направления), лицензионными программами, офисной техникой, локальными сетями, офисными АТС, созданием сайтов, продвижением сайтов, обслуживанием компьютеров. Это только часть того, что в огромном ассортименте предложено на рынке на сегодняшний день.

Использование программы  по автоматизации бухгалтерского учета  практически исключает человеческий фактор, способствуя упорядочению всего  бухгалтерского учета. Небрежное ведение  внутренней документации, зачастую являющееся основной причиной неудачи или даже ликвидации предприятия, исключается при автоматизации бухгалтерского учета. Число бухгалтерских ошибок намного меньше, чем при ведении бухучета традиционным способом – вручную.

Использование программы по автоматизации бухгалтерского учета повышает оперативность и экономичность работы бухгалтерии. Своевременное получение необходимой информации и достоверных данных – основа эффективной работы предприятия. Одним из наиболее важных достоинств компьютерной обработки бухгалтерской информации является получение данных не только о состоянии дел в бухгалтерии, но и сведений об эффективности работы всего предприятия.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет анализировать  и планировать деятельность организации. Благодаря универсальности программ автоматизации учета, их используют как бухгалтера, так и менеджеры, руководители, и сотрудники складов.

Программный продукт  имеет функцию защиты данных. Исключена  возможность потери или утечки информации, благодаря наличию архивных копий. Компьютеризация бухгалтерии применяется при различных типах предприятий: как в крупных, так и в малых организациях.

Сегодня на рынке имеется  обширный ряд программ  по автоматизации бухгалтерского учета. Выбирая программу, необходимо учитывать размер организации и специфику.

Подготовить штат к работе с программой  по автоматизации бухгалтерского учета или набрать квалифицированный персонал – первостепенная задача. Эффективность автоматизации бухгалтерского учета во многом зависит от уровня профессионализма сотрудников, особенно если работа будет проводиться по сети. Быстрая и недорогая установка программы поднимет Ваше предприятие на новый уровень.

Системы автоматизации  бухгалтерского учета – ключ к  успешной работе фирмы.

Целью данной курсовой работы является изучение автоматизации бухгалтерского учёта на современных предприятиях.

Задачи курсовой работы:

    • Рассмотреть этапы автоматизации бухгалтерского учёта в России;
    • Изучить особенности компьютерной обработки данных;
    • Определить особенности компьютерной обработки данных и требования к бухгалтерской системе;
    • Установить, что необходимо для автоматизации;
    • Рассмотреть автоматизацию бухгалтерского учета на примере нескольких конкретных программ;
    • Рассмотреть автоматизацию бухгалтерского учета на примере конкретного предприятия.

Методы исследования: изучение статей и учебно-методической литературы, изучение нормативно-правовой базы.

Объектом данной курсовой работы является автоматизация бухгалтерского учёта.

Предметом курсовой работы является изучение автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Актуальность выбранной  темы заключается в огромной важности предмета исследования для успешной предпринимательской деятельности. В настоящее время в условиях современной рыночной экономики и жесткой конкуренции предприятий успешная работа любой организации основывается на грамотном ведении и автоматизации бухгалтерского учета.

Теоретической основой для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания. 
1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета

1.1. Этапы автоматизации бухгалтерского учёта в России

 

Принято выделять три  этапа автоматизации бухгалтерского учёта в России. Первый этап начался  одновременно с перестройкой, когда  программы такого типа стали необходимы для малых предприятий, кооперативов и временных трудовых коллективов. В этот период в стране персональные компьютеры получили массовое развитие, в результате чего были выбраны в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Программное обеспечение этого периода создавалось для работы на АРМ (автоматизированном рабочем месте). Популярные в то время бухгалтерские программы: «Финансы без проблем», «Парус», «Турбо-бухгалтер», «Баланс в пять минут».

Второй этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета связан с началом приватизации и появлением коммерческих структур. Создавались десятки тысяч товариществ, акционерных обществ  и кооперативов, которые нуждались в бухгалтерском учете. На фоне всеобщей коммерциализации тиражируемые разработки вытеснили заказные. На смену энтузиастам-одиночкам и временным трудовым коллективам пришли профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется  созданием интегрированных программных  средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.1

1.2. Особенности компьютерной обработки  данных

 

На организационную  структуру фирмы, а также на процедуры  и методы внутреннего контроля оказывает  большое влияние способ обработки  хозяйственных операций при ведении  бухгалтерского учета. При оценке условий и процедур контроля следует обязательно учитывать особенности компьютерной технологии.

  1. Единообразное выполнение операций. При выполнении идентичных операций компьютер использует одни и те же команды. Благодаря этому появление случайных ошибок практически исключается.
  2. Разделение функций. В компьютерной системе возможно осуществление большого количества процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах осуществляются разными специалистами. Специалистам с возможностью доступа к компьютеру в данной ситуации остается возможность вмешательства в другие функции. В результате для поддержания контроля на необходимом уровне компьютерные системы могут потребовать ввести дополнительные защитные меры. К таким мерам можно отнести систему паролей, предотвращающую недопустимые действия специалистов.
  3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. Автоматизированные системы бухгалтерского учета в сравнении с неавтоматизированными, более открыты для несанкционированного доступа, скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах.
  4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Благодаря компьютерным системам администрация получает возможность оценивать и контролировать деятельность фирмы. Для увеличения эффективности предприятия необходимо укрепление системы внутреннего контроля, что становится возможным при появлении необходимого инструментария. Так, при компьютерной обработке информации результаты сопоставления фактических значений издержек с плановыми, а также сверки счетов, могут поступать к администрации чаще.
  5. Инициирование выполнения операций в компьютере. В компьютерной системе некоторые операции могут выполняться автоматически. В отличие от неавтоматизированных систем бухгалтерского учета, санкционирование данных операций не всегда документируется, так как в момент принятия такой системы в эксплуатацию предполагается существование некоторых санкций в неявном виде.2

1.3. Требования к бухгалтерской  системе

 

Бухгалтерская система  должна обеспечивать качественное ведение учёта, быть надёжной и удобной в эксплуатации.

В функциональном аспекте  бухгалтерская система должна отвечать следующим требованиям:

    • безошибочное произведение арифметических расчетов;
    • подготовка, заполнение, проверка и распечатка первичных и отчетных документов произвольной формы;
    • осуществление безошибочного переноса данных из одной печатной формы в другую;
    • произведение накопления итогов и исчисления процентов произвольной степени сложности;
    • обеспечение обращения к данным и отчетам за прошлые периоды (ведение архива).3

Для обеспечения указанных  возможностей система  должна иметь  единую базу данных, из которой пользователь может легко получить любые сведения по запросу.

Базы данных в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, а модули системы, которые обеспечивают проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надёжность системы  в компьютерном плане означает ее  защищенность от случайных сбоев и умышленной порчи данных. Однако гарантировать абсолютную защиту невозможно, так как сейчас персональные компьютеры являются достаточно открытыми. Важно, чтобы в случае сбоя база данных легко восстанавливалась, а работа системы возобновлялась в кратчайшие сроки.

Для проведения эффективной  автоматизации необходимо иметь  представление о том, что же такое  автоматизированный бухгалтерский  учет. На первый взгляд ответ прост, автоматизированный бухучет – это  просто ведение бухгалтерского учета на компьютере. Именно из-за этого заблуждения множество попыток автоматизации оказываются неудачными. Эффективность внедрения бухгалтерской программы подтверждается только тогда, когда при этом качество ведения бухгалтерского учета на предприятии улучшается и повышается его эффективность.

Если же не произошло  никакого улучшения, то автоматизация  не имеет смысла, так как она  не привела к конечному результату, а переход с заполнения бумаг на нажимание компьютерных клавиш сам по себе является просто заменой, а не улучшением. Данную ситуацию можно назвать «псевдоавтоматизацией». Зачастую люди думают, что автоматизировать – это значит просто начать вводить операции в компьютер. Поэтому явление псевдоавтоматизации встречается очень часто. Иногда при данном явлении работы становится больше - операции сначала выполняются на бумаге, а затем, непонятно для чего, вводятся в компьютер.4

Таким образом, можно сказать, что автоматизация  бухучета - это процесс, при котором  в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует определить цель автоматизации, то есть выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить.

Очень часто от автоматизации  отказываются из-за существующего стереотипа, что при ней происходит сокращение бухгалтерского персонала.

Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

1.4. Что необходимо для автоматизации

 

Прежде всего, нужно выбрать подходящую именно Вам программу. Но однозначно сказать, что одна программа лучше других сложно по нескольким причинам.

Во-первых, программа  – это всего лишь инструмент, который хорошо (или не очень) подходит для Ваших условий работы. Об одной и той же системе можно услышать самые различные отзывы – от абсолютного отрицания до полного удовлетворения – в зависимости от того, как и где ее используют.

Во-вторых, программы  для бухгалтерского учета трудно оценить по  1-2 показателям. В одной из них может быть замечательно организован учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей), но не отражен раздел по реализации готовой продукции. Или при полном автоматическом распределении затрат все налоги придется считать вручную.

Наконец, современные программы автоматизации учета имеют собственные средства настройки под действующее законодательство и учетную политику конкретной организации. Плохая настройка может существенно усложнить и замедлить работу, и использовать программу в худшем случае будет просто невозможно. Точно такого же результата может добиться и неграмотный пользователь, не владеющий всеми возможностями системы.

Существуют системы, в которых весь сценарий работы жестко “зашит” в программе, т.е. бухгалтер  вынужден следовать тому сценарию, который для него придумал программист. Кроме того, внесение любого изменения в такую “жесткую”  систему требует  значительных затрат  труда, а значит и средств, что в условиях постоянно меняющегося законодательства приводит к очень высоким эксплуатационным расходам.

Для адаптации  программы к существующему законодательству и потребностям вашего предприятия  есть несколько путей. Можно пойти  по пути индивидуального решения, т.е. пригласить квалифицированного специалиста  и последовательно, шаг за шагом, рассказывать ему, что вы хотите видеть в своей программе. В результате вы получите эксклюзивный программный продукт, полностью соответствующий вашим требованиям. Это, несомненно, преимущество индивидуального решения. Но, выбирая такой путь, нужно четко представлять себе и всю гору «подводных камней», с которыми придется иметь дело. Процесс создания любой программы всегда длительный и сложный. От бухгалтера при всей его занятости потребуется непосредственное участие в постановке задачи и повышенное внимание при тестировании готовых участков. Стоимость же качественной индивидуальной настройки будет очень велика.

Как альтернатива индивидуальному решению на рынке  бухгалтерских программ существуют уже готовые типовые решения, адаптированные под законодательство РФ. Такое типовое решение (конфигурацию, настройку, комплекс) может предложить множество фирм.

Самое главное, не стоит забывать о том, что бухгалтер – это самая важная, центральная фигура в процессе автоматизации.

2. Информационные технологии в бухгалтерском учете

2.1. Автоматизация бухучета на  примере программы 1С

 

В последнее время наиболее широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета, одной из которых является система «1С:Предприятие». Ее преимуществами являются постпродажное обслуживание, широкая сеть партнерских внедренческих фирм, открытая архитектура ( возможность гибкой настройки и доработки системы силами самого предприятия или сторонних внедренческих фирм). За счет своей универсальности система «1С:Предприятие» может быть применена для разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и так далее.

Система «1С:Предприятие» имеет компонентную структуру. В  основу данной системы положены базовые  объекты и функции (рис.1), которые  поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства  задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятиях. Это прежде всего механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компоненты: бухгалтерский учет, оперативный учет и расчет. Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятиях практически любого вида деятельности. Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета и применяется на торговых и производственных предприятиях. Третья группа представляет широкий набор функций для начисления заработной платы. Верхний уровень построения системы – конфигурация , разработанная на встроенном языке системы программа, использующая объекты и функции системы и направленная на решение задач автоматизации деятельности предприятия.

 


Конфигурация


Прикладные компоненты


Базовые объекты

 

Рис. 1. Компонентная структура системы «1С:Предприятие»5

 

Система «1С:Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Объекты отличаются по своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям.  Базовые объекты и объекты прикладной компоненты:

    • Константы. Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее;
    • Справочники. Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации;
    • Документы. Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях;
    • Журналы документов. Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами;
    • Перечисления. Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования;
    • Отчеты. Средство получения выходной информации. Источниками данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, используется также информация, хранящаяся в константах;
    • Обработка. Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой;
    • Планы счетов. Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» – учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С:Предприятие». Понятие «план счетов» в системе «1С:Предприятие» вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете;
    • Виды субконто. Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами;
    • Операция. Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются «операции» совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам;
    • Проводка. Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.6

«1С:Бухгалтерия» – это программа для ведения бухгалтерского и налогового учёта для организаций любой формы собственности.

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» реализует наиболее общие схемы учёта и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учёта конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учёта.

Разнообразные возможности  системы позволяют использовать её как средство полной автоматизации  учёта от ввода первичных документов до формирования отчетности.

«1С:Бухгалтерия» позволяет вести торговый учёт, производственный, в сфере оказания услуг, налоговый учёт и так далее, а также несложный расчёт заработной платы. Организации, имеющие сложные структуру и методику расчёта заработной платы рекомендуется совместно с «1С:Бухгалтерией» использовать «1С:Зарплата и Кадры». В торговых организациях рекомендуется дополнительно использовать «1С:Торговля и Склад».

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия» является не просто настройкой программы на текущий план счетов и набором документов, но представляет собой, прежде всего, методологию ведения учёта, разработанную при активном участии профессиональных аудиторов. Заложенные в неё принципы, с одной стороны, отражают действующее законодательство, а с другой, содержат методологические решения, конкретизирующие нормативные документы в тех случаях, когда те или иные аспекты организации учёта в них освещены недостаточно однозначно.

«1С:Бухгалтерия» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Программа «1С:Бухгалтерия» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского и налогового учёта на предприятиях различных типов.

Система обладает следующими возможностями организации  учёта:

  • синтетический учёт по многоуровневому плану счетов;
  • учёт по нескольким планам счетов;
  • многомерный аналитический учёт;
  • валютный учёт;
  • количественный учёт.7

Ввод информации в программу может быть организован  с помощью режима ручного ввода  операций, режима типовых операций и режима автоматического формирования операций по документам.

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

  • операции по банку и кассе;
  • основные средства и нематериальные активы;
  • материалы;
  • учёт производства продукции;
  • учёт валютных операций;
  • взаиморасчёты с организациями;
  • расчёты с подотчётными лицами;
  • расчёты по заработной плате, начисление НДФЛ (налога на доходы физических лиц) и ЕСН (единого социального налога);
  • расчёты с бюджетом;
  • другие разделы учёта.

В «1С:Бухгалтерии» исходной информацией является операция, отражающая реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция в «1С» содержит бухгалтерские проводки для отражения этой операции.

Каждой операции соответствуют определённые проводки. Операции могут формироваться автоматически  на основе вводимых документов. Это позволяет быстро обрабатывать автоматически  большое количество операций.

Операции могут  вводиться вручную или формироваться  автоматически первичными документами (накладными, счетами-фактурами, кассовыми  ордерами, выписками банка и так  далее).

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, которые позволяют бухгалтеру получать информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

2.2 Автоматизация бухучета на примере программы «Клиент Банк»

 

"Клиент-Банк" – классическая система удаленного управления банковским счетом. Она основана на передаче электронных документов между пользователем и банком.

На компьютер  пользователя устанавливается специальная многофункциональная программа "Клиент-Банк". В ее базе данных хранятся архивы входящих и исходящих финансовых документов, выписки по счетам, справочники банков, контрагентов и много другой полезной информации.

Каждый банк работает со своей программой «Клиент-Банк», но суть их и принципы одинаковы.

Связь с банком осуществляется через модем или  через выделенную линию и протекает  в течение нескольких минут. При  этом происходит только обмен заранее  подготовленными документами.

Перед отправкой  документов в банк документы шифруются и подписываются электронной подписью, что надежно защищает их от несанкционированного доступа и изменения. Программа "Клиент-Банк" так же позволяет удобно работать с архивами документов и выписок, готовить отчеты, экспортировать данные из банка в бухгалтерские программы клиентов, такие как 1С, и многое другое.

Система «Клиент-Банк»  позволяет осуществлять следующие  банковские операции:

    • формирование и передача в банк по телекоммуникационным каналам связи платёжные документы в любой валюте на осуществление внутрибанковских и межбанковских платежей;
    • создание заявки на покупку, продажу и конвертацию валюты, реестр распределения иностранной валюты;
    • получение сведений о движении средств на счетах, в том числе на счетах структурных подразделений;
    • составление и передача в банк заявления на бронирование денежных средств на счете;
    • направление в банк списков работников для зачисления, выплаты денежных средств на их личные счета;
    • осуществление перечисления командировочных, хозяйственных и представительских расходов на корпоративные карточки;
    • получение результатов обработки отправленных платежных документов;
    • получение информации о внешних и внутрибанковских платежах, то есть всех документах, отражающих движение средств по счетам пользователя;
    • получение информации о банковских выписках движения по счетам;
    • получение справочной и другой информации (курсы валют, предложения от банка);
    • осуществление электронной переписки с банком;
    • воспроизведение полученных из банка выписки из счета и приложения к ним с оттиском штампа банка.

Преимущества  системы «Клиент-Банк»:

    1. Оперативность и экономичность. Система «Клиент-Банк» позволяет из офиса осуществлять управление финансовыми потоками предприятия и существенно сокращает затраты рабочего времени персонала, связанные с посещением банка.
    2. Удобство. Автоматизация подготовки платёжных поручений, заявок на перевод валюты и других документов, максимальное приближение электронного вида документов к бумажным аналогам значительно упрощает пользование системой и позволяет исключить операционные ошибки.
    3. Быстрота и эффективность. Система «Клиент-Банк» позволяет постоянно поддерживать оперативный контакт с банком для урегулирования всех вопросов, связанных с управлением финансовыми потоками предприятия.
    4. Многопользовательский режим. При необходимости для подготовки документов и просмотра информации в системе «Клиент-Банк» могут использоваться несколько компьютеров локальной вычислительной сети. Обмен информацией с банком будет осуществляться с компьютера администратора системы, оснащенного модемом и средствами криптографической защиты информации.
    5. Система «Клиент-Банк» - это абсолютная безопасность. Для обеспечения максимальной безопасности операций своих клиентов и конфиденциальности передаваемой по каналам связи информации, банк использует самые современные технические и программные средства:
    • защита системы «Клиент-Банк» с помощью пароля, ограничивающего доступ к системе;
    • шифрование электронных документов для обеспечения их защиты при возможном перехвате в каналах связи;
    • применение электронно-цифровой подписи документов.

При поступлении  документов, переданных в электронном  виде, Банк осуществляет проверку электронно-цифровых подписей на каждом полученном документе. Таким образом, при надлежащем хранении секретных ключей документы более защищены от подделок и нежелательного просмотра, чем документы на бумажных носителях.

2.3. Автоматизация бухучета на примере сдачи отчетности в налоговые органы через Интернет

 

Процедура сдачи электронной  отчетности через интернет заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а с недавних пор отправлять отчетность можно еще в Пенсионный Фонд России и Росстат). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной и имеет юридическую силу на основе Федерального закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Автоматизация бухгалтерского учета на современном предприятии