Автоматизированная информационная система. Учет кадров на предприятии

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

Тюменский государственный нефтегазовый университет

Институт кибернетики, информатики  и связи

 

Отделение информационных технологий и вычислительной техники

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

 

«ТЕХНОЛОГИЯ ПРОГРАММИРОВАНИЯ»

 

НА ТЕМУ

 

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

 «Учет  кадров  на  предприятии»

 

 

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

 

 

 

Студента _Иванов Константин Сергеевич___________________ «____» _______________2011 г.

Ф.И.О. студента подпись дата

 

Группа ИСТб-10-(11)-1

 

Специальности 230400.62 «Информационные системы и технологии»

 

Руководитель _Аристов С.Р._________________________________ «____»______________2011 г.

Ф.И.О. руководителя подпись дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тюмень 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

 

Глава 1. Анализ  предметной  области

           1.1.Описание  предметной  области     

           1.2. Исследование  информационного  поля   

           1.3. Автоматизируемые  функции     

           1.4. Среда разработки       

 

Глава 2. Описание  и  разработка  информационного  обеспечения

            2.1. Проектирование  базы  данных     

          2.2. Разработка  таблиц  базы  данных 

 

Глава 3. Описание  и  разработка  программного  обеспечения   

          3.1. Структура прикладной  программы     

          3.2. Разработка  модулей программы      

ЗАКЛЮЧЕНИЕ         

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ      

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В наше время, которое  называют веком информационных технологий, особое значение во всех сферах человеческой деятельности играет информация. Сейчас все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма или человек. Без полной информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели.

На каждом предприятии  есть такое  подразделение как  отдел кадров. Эффективность работы предприятия во многом зависит от профессионализма сотрудников, прием  которого осуществляет именно это подразделение. Сотрудники отдела кадров должны быстро и качественно собирать информацию о человеке, обработать ее, проверить ее, а затем предоставить начальству.

Отдел кадров – это  место, куда стекается информация о  рабочих предприятия. В отделе кадров содержится информация о людях, работающих на данном предприятии. Функциональная роль отдела кадров на предприятии очень велика по той причине, что именно в отделе кадров мы находим интересующую нас информацию о рабочих, служащих предприятия.

В постоянно изменяющихся условиях нужно особое внимание уделить динамике изменения информации и наиболее быстрому доступу к ней. Не следует забывать и об удобстве и простоте пользования полученными данными. Время обработки информации иногда может превышать время ее получения, что ведет к замедлению принятия решения. Сейчас это особенно актуально в отделах кадрах работающих по старинке, где теряется время на поиск нужной информации о рабочих.

Все вышеперечисленное  практически невозможно себе представить  без применения современных средств, сбора и обработки информации. Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней. Весь этот процесс перехода от старых принципов работы к информационным технологиям называется автоматизацией.

Персональный компьютер  уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых  функций в автоматическом режиме. Отсюда, экономия времени и людских  ресурсов. Кроме этого, при разработке специального программного обеспечения для конкретного предприятия можно предусмотреть ряд специфических функций, которые ещё более облегчают работу сотрудникам отдела кадров.

Автоматизация отделов  кадров позволяет решить следующие  проблемы:

• Исключить ошибки при неправильном вводе,
• Исключить ошибки при подведении итогов,
• Исключить задержки при обработке данных.

- Свести к минимуму  документы на бумажных носителях, 

 и многое другое.

При грамотном использовании  программного обеспечения можно  свести документооборот к минимуму. Уменьшить количество промежуточной документации. Появляется возможность за считанные секунды подготовить распечатки документов для предоставления их в соответствующие государственные органы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Анализ  предметной  области

 

1.1.Описание  предметной  области

 

Предметной  областью  автоматизируемой  задачи  является  типовой кадровый  учет  на  предприятии. 

 

Основной  функцией  сотрудников  – кадровиков  в  процессе  учета  кадров  является  ввод,  накопление  и  хранение  информации  о  сотрудниках  предприятия.  Основной  функции,  кадровая  служба  оперативно  обеспечивает  руководителей  предприятия  необходимыми  выборочными  и  сводными  данными  о  сотрудниках –   в  виде  выходных  форм  документов,  электронных  справок,  диаграмм.

 

       Учет  кадрового  состава  предприятия  осуществляется  посредством  использования  соответствующей  автоматизированной  информационной  системы (далее – АИС),  локальной  или  сетевой.  Такая  АИС  базируется  на  реляционной  базе  данных  (БД)  и  включает  соответствующее  программное  обеспечение  системы –  ту  или  иную  СУБД  и  специализированную  прикладную  программу.

 

АИС  «Учет  кадров  на  предприятии»  в  общем  случае  должен  обеспечивать:

• Ввод, накопление  и хранение  данных  о сотрудниках;
• Редактирование  данных  о  сотрудниках;
• Выдачу  электронных  справок  о  сотрудниках;
• Быстрый  поиск  данных  сотрудника;
• Произвольный  запрос  к  базе  данных  «КАДРЫ»;
• Формирование  и  печать  выходных документов.

 

Предметом настоящей курсовой работы является разработка подобной  автоматизированной  информационной  системы. 

 

 

 

 

1.2. Исследование  информационного   поля

 

На  этапе  исследования  информационного  поля  задачи  были  изучены  и  определены  все  данные,  существующая  в рамках  процесса кадрового учета.  По  результатам анализа этих  данных  были  выявлены  следующие основные  информационные  объекты задачи:

 

• СОТРУДНИКИ;
• ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ  (отделы  предприятия);
• ДОЛЖНОСТИ.

 

Каждый  информационный объект описывается  рядом  характеристик  ,  а между объектами существует  определенная  связь.  Ниже  приведены структуры информационных  объектов  кадрового учета. 

 

Объект 1. Сотрудники:

Табельный  номер (код сотрудника);

• Ф.И.О.  сотрудника;
• Отдел;
• Должность;
• Образование;
• Оклад;
• Прочие  данные  о  сотруднике.

 

Объект 2. Подразделения:

• Код  подразделения;
• Наименование  подразделения.

 

Объект 3. Должности:

• Код  должности;
• Наименование  должности.

 

 

 

       Отношения  (связи)  между  объектами  можно  описать  следующими  ER – диаграммами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Автоматизируемые  функции

 

В  числе  функций,  выполняемых  сотрудниками  отдела  кадров  типового  предприятия,  для  автоматизации  были  выбраны  следующие:

 

• Поддержка  информационной  базы  данных  «Кадры»;
• Выдача  произвольного  запроса  по  сотрудникам;
• Быстрый  поиск  данных  по  сотруднику;
• Построение  сводных  диаграмм  по  кадровому  составу.

 

Выполнение  функций  должна  реализовывать  прикладная  программа  из  состава  АИС.  Выбор  и  выполнение  функций  осуществляется  через  систему  меню  (кнопок)  программы.

 

Ряд  типовых  функций,  часто выполняемых в рамках  кадрового учета (печать  личных  листков,  вывод схемы структуры  предприятия,  список  именинников текущего  месяца,  штатное  расписание  и так далее, оставлены за рамками  автоматизации  (ограниченная  постановка  задачи).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Среда  разработки

 

АИС  «Учет  кадров  на  предприятии»  функционирует  под  управлением  операционной  системы  Windows  XP.

 

В  качестве  СУБД  выбрана  система  Paradox,  хорошо  зарекомендовавшая себя  для локальных баз данных  и АИС.  Используется  технология  BDE  (компилятор  БД),  обеспечивающая  быстрый двунаправленный  курсор,  что  облегчает  разработку  программных  приложений  баз  данных.

       В  качестве  среды  разработки  прикладного  программного  обеспечения  АИС  выбрана  современная  визуальная  среда  быстрой  разработки – Delphi 7.0,  являющаяся  базовым  программным  обеспечением  института.  Среда  Delphi  в качестве  встроенного языка программирования  содержит  Паскаль (визуальная  версия  языка),  который  является  одним из  базовых учебных дисциплин института.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Описание  и  разработка  информационного  обеспечения

 

2.1. Проектирование  базы  данных

 

На  основании  анализа  информационного  поля  (см. раздел 1.2)  был  определен  следующий  перечень  двумерных  таблиц  базы  данных:

 

• Таблица  «Сотрудники»:
• Таблица – справочник   «Отделы»:
• Таблица – справочник   «Должности»:
• Таблица – справочник   «Виды  образования».

 

Ниже  приведены  структуры  таблиц  базы  данных  «КАДРЫ».

 

Таблица  «Сотрудники».

 

Имя  поля	Содержание  поля	Тип  данных  поля
N	Табельный номер (код)	Целое число,  ключ
FIO	Ф.И.О. сотрудника	Текстовый
Otdel	Код  отдела	Целое число,  вн. ключ
Dolg	Код  должности	Целое число,  вн. ключ
Obraz	Код  образования	Целое число,  вн. ключ
Adres	Адрес  проживания	Текстовый
Oklad	Должностной  оклад	Длинное  целое  число
God	Год  рождения	Целое  число
Ms	Месяц  рождения	Текстовый
Den	День  рождения	Текстовый
Vuz	Учебное  заведение	Текстовый
Pol	Пол	Текстовый
Kol_D	Число  детей	Целое  число
Tel	Домашний  телефон	Текстовый

 

 

Таблица  «Отделы».

 

Имя  поля	Содержание  поля	Тип  данных  поля
Otdel	Код  отдела	Целое число,  ключ
Name	Название  отдела	Текстовый

 

 

Таблица «Должности».

 

Имя  поля	Содержание  поля	Тип  данных  поля
Dolg	Код  должности	Целое число,  ключ
Name	Название  должности	Текстовый

 

 

Таблица  «Виды  образования».

 

Имя  поля	Содержание  поля	Тип  данных  поля
Obraz	Код  образования	Целое число,  ключ
Name	Название  образования	Текстовый

 

 

Как  видно,  основная  таблица  базы  данных  сотрудники  содержит  три  колонки,  содержащие  ссылки  на  внешние  ключи  (закодированные  поля)  соответствующих  таблиц – справочников. Структура  базы  организована  оптимальным  образом,  в  соответствии  с  реляционной  идеей.

 

На  рисунке 1  отражена  схема  реляционной  базы  данных  «КАДРЫ»  с  указанием  связи  между  таблицами  и  типами  этих  связей.

 

 

 

 

 

 

       

 

 

Рисунок 1.  Схема  базы  данных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Разработка  таблиц  базы  данных

 

Физическое  создание  таблиц  производилось  с  использованием  известной  утилиты  DataBase Desktop,  входящей  в пакет Borland  Delphi.  Таблицы БД  получили  следующие соответствующие физические  имена (имена файлов  таблиц  формата Paradox):

 

TSotr;

Totdel;

Tobraz;

Tdolg.

 

Для  разработки  и  отладки  программных  модулей  в  таблицы  были  введены  пробные  записи,  которые  потом  были  дополнены  и  отредактированы  непосредственно  самой  программой  «Кадры».

 

Ниже  приведены  фрагменты  таблиц.

 

 

 

 

 

Глава 3. Описание  и  разработка  программного  обеспечения

 

3.1.Структура  прикладной  программы

 

 

Прикладная  программа  АИС  «Учет  кадров  на  предприятии»  состоит  из  семи  модулей  и  шести  соответствующих  экранных  форм.  Вызов  форм  (обращение  к  модулям  экранных  форм)  осуществляется  через кнопки,  заменяющие  пункты  классического меню.  На  рис.2  отражена  модульная структура программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Схема  структуры  программы  «КАДРЫ».

 

 

 

2. Разработка  модулей  программы.

 

 

Ниже  приведены  виды  экранных  окон  (форм)  программы  и  дано  краткое  описание  интерфейса  этих  окон. 

 

 

 

Главная  форма  программы  FmA.

 

 

 

Эта  форма  выполняет  управляющие  функции.  При  щелчке  мышью по  одной из  кнопок  программа передает  управление  и визуализирует соответствующее функциональное  окно.  Все вторичные окна  программы открываются в модальном режиме,  для вызова  экранных  форм  используется  оператор:

 

FormName.ShowModal ;

 

Форма  поддержки  основной  таблицы  FSotr.

 

 

 

 

 

Выше приведена  экранная  форма обеспечивает  поддержку основной  таблицы «Сотрудники»,  то есть  ввод  данных  (записей)  о новом сотруднике,  редактирование  записей  о  сотрудниках,  удаление  сотрудника  из  таблицы.

 

Вначале   бланк  сотрудника  недоступен  пользователю (невидим).  После  выбора  нужного  отдела  из  списка  отделов  в  верхней  левой  части  формы  (щелчек  мыши)  программа  фиксирует  код  отдела  и  динамически  перестраивает  SQL – выражение соответствующего  запроса.  После запуска этого запроса формируется соответствующий список  сотрудников выбранного  отдела  и выводится в левой нижней  части формы.

 

При  нажатии  кнопки  «Добавить  сотрудника»  программа  вычисляет  код  (табельный  номер)  нового  сотрудника,  обнуляет  все  переменные  и  поля  Edit  на  бланке  сотрудника.  После этого бланк сотрудника  визуализируется.

 

Ввод  данных  по  сотруднику  осуществляется  непосредственно  с  клавиатуры (поля  ФИО, Адрес, Оклад, Дата Рождения, Вуз, Пол, Дети, Телефон),  либо  через  механизм  подстановки  (поля  Отдел, Должность, Образование).

 

           Для  механизма  подстановки  используются  появляющиеся  и  исчезающие  списки,  связанные  с  соответствующими  таблицами – справочниками,  обеспечивая  тем  самым  дружественный  интерфейс  пользователя.

 

При  выборе  сотрудника  из  имеющихся  в  списке  бланк  сотрудника  также  визуализируется.  При  этом  фиксируется  код  сотрудника  и  динамически  перестраивается  перекрестно – параметрический  SQL – запрос.  В результате  в бланке  сотрудника  выводятся имеющиеся данные  по  сотруднику,  которые можно либо  просматривать,  либо  редактировать.

 

Сохранение  новой записи  (нового  сотрудника)  или произведенных изменений (режим редактирования)  происходит,  если  пользователь  программы щелкнет по  кнопке  «Сохранить».

 

После  сохранения  изменений  производится  модификация  данных  таблицы  «Сотрудники»  на  жестком  диске.  Затем  перезапускается  перекрестный  запрос,  и  новое  состояние  таблицы – перечень сотрудников – динамически отражается  в  экранной  форме.

 

Особенностью  интерфейса  данной  формы  является  то,  что  операции  ввода  и  редактирования  записей  совмещены  в  одном  окне  и  фиксируются  единой  кнопкой  «Сохранить».

 

Исходный  текст  процедур  модуля  формы  дан  в  Приложении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма  произвольной  выборки  данных  FVibor.

 

 

 

 

Данная  экранная  форма  обеспечивает  выдачу  записей  о  сотрудника  по  произвольно  заданным  пользователем  программы  параметрам  отбора  данных.  Параметры  задаются  в  специально  выделенной  панели,  расположенной  в  верхней  части  формы.  Задание  параметров  осуществляется  либо  с  клавиатуры,  либо  посредством  механизма  подстановок,  описанного  выше.

 

После  ввода  параметров  нажимается  кнопка  «Выполнить»,  и  программа  динамически  перестраивает  перекрестно – параметрический  SQL – запрос.  В результате  в сетке данных  DBGrid,  расположенной ниже  панели  параметров  выводится нужный  результирующий  набор данных,  соответствующих заданным  условиям  отбора.

 

При нажатии  кнопки  «Отменить»  обнуляются  все параметры  выборки  и  компоненты  Edit,  а запрос  выводит полный  список  сотрудников.

 

Исходный  текст  процедур  модуля  формы  дан  в  Приложении.

 

Форма  поддержки  справочников  базы  данных  FSprav.

 

 

 

 

 

 

Аналогично –  описать интерфейс формы FSprav.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма  быстрого  поиска  FPoisk. 

 

 

 

 

 

 

 

Данная  экранная  форма  обеспечивает  быстрый  выход  на  нужного  сотрудника  и  данных  о  нем.  Для  этого  в  модуле  реализован  контекстный  поиск  сотрудника.  При  вводе  буквы  или  буквосочетания  в  поле  Edit  (верхняя левая часть формы)  динамически отрабатывает  соответствующий запрос,  и в списке,  расположенном в левой нижней  части формы,  остаются  фамилии сотрудников,  начинающиеся  с  введенного  буквосочетания.

 

           Затем  можно  щелкнуть  по  конкретному  сотруднику,  и  в  правой  части  формы  выйдут  данные  по  сотруднику,  оформленные  в  виде  бланка.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Разработанная  Курсовая работа АИС  «Учет кадров  на  предприятии»  включает  в  себя  реляционную  базу  данных  «КАДРЫ»  и  соответствующую  прикладную  программу  «КАДРЫ».

 

Программа  «КАДРЫ»  обеспечивает  выполнение  типовых  операций –  функций,  выполняемых  при  кадровом  учете.  В том виде,  в  каком  реализована  эта  АИС,  она  не  может  быть  внедрена  на  реальном  предприятии,  так  как  не  включает  ряд  функций,  выполняемых  кадровой  службой.  Это  вызвано  не полной   постановкой  задачи  на  разработку,  что,  в  свою  очередь,  обусловлено  ограничением  по  времени  работы  над  дипломным  проектом.

 

Вместе  с  тем,  программа  реализует  «дружественный  интерфейс»  пользователя,  широко  использует  подстановки  данных,  подсказки  и  другие  эффективные  приемы.  В  программе  посредством  операторов  динамически  перестраиваются  и  перезапускаются  SQL – запросы к базе  данных.  Интерфейс работы  с экранными формами интуитивно  понятен и практически не  требует процесса  обучения.

 

При  необходимости,  при  реальном  внедрении  программы  в  производство,  ее  нетрудно  дополнить  вширь  и  вглубь  и  приспособить  для  применения  в  конкретном  отделе  кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

   

  1.      К.Дж.Дейт. “Введение в системы баз данных”

  2.     Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 5. – М.: ЗАО Издательство

          БИНОМ, 2000. – 1072 с.

  3.    СУБД Delphi.

  4.    Шумаков П.В. “Delphi 3 и разработка приложений баз данных” Москва, Нолидж

        1998 г.

5.   Кэнту М.  Delphi 6  для профессионалов,  Питер, 2002 г.
6.     Культин Н.Б. “Программирование в Turbo Pascal 7.0 и Delphi”  Санкт-Петербург

       1997 г.

7.   Кузнецов С.Д. Основы современных баз данных. Информационно-аналитические

        материалы Центра Информационных технологий. http://www.citmgu.ru

8.     Модели и методологии разработки информационных систем.

        http://www.stormsystemst.ru

9.   Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. – СПб.:

        Питер, 2004. – 459 с.

10.   Громов В.Н. Delphi 5. Базы данных и приложения: Лекции и упражнения. – Киев:

        ДиаСофт, 2001. – 592 с.

 

 

 

    

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

Модуль  SOTR.

 

unit Sotr;

 

interface

 

uses

  Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

  Dialogs, DBTables, DB, Grids, DBGrids, StdCtrls, ExtCtrls, DBCtrls, jpeg;

 

type

  TFSotr = class(TForm)

    DBGrid1: TDBGrid;

    T1: TTable;

    DataSource1: TDataSource;

    Q1: TQuery;

    Label1: TLabel;

    TOtd: TTable;

    DataSourceOtd: TDataSource;

    TDlg: TTable;

    DataSourceDlg: TDataSource;

    TObr: TTable;

    DataSourceObr: TDataSource;

    PanelAdd: TPanel;

    DBGridO: TDBGrid;

    Panel3: TPanel;

    Image1: TImage;

    Panel1: TPanel;

    Label2: TLabel;

    Label3: TLabel;

    Label4: TLabel;

    Label5: TLabel;

    Label6: TLabel;

    Label7: TLabel;

    Label8: TLabel;

    Bevel1: TBevel;

    Label9: TLabel;

    Label10: TLabel;

    Label11: TLabel;

    Label12: TLabel;

    Label13: TLabel;

    Label14: TLabel;

    Bevel2: TBevel;

    Edit0: TEdit;

    Edit1: TEdit;

    Edit2: TEdit;

    Edit3: TEdit;

    Edit4: TEdit;

    Edit5: TEdit;

    Edit6: TEdit;

    Edit7: TEdit;

    DBLookupListBoxOtd: TDBLookupListBox;

    DBLookupListBoxDlg: TDBLookupListBox;

    DBLookupListBoxObr: TDBLookupListBox;

    Panel2: TPanel;

    LabelSave: TLabel;

    Edit8: TEdit;

    Edit9: TEdit;

    Edit10: TEdit;

    Edit11: TEdit;

    Edit12: TEdit;

    Edit13: TEdit;

    procedure DBGrid1CellClick(Column: TColumn);

    procedure Edit2Click(Sender: TObject);

    procedure Edit3Click(Sender: TObject);

    procedure Edit4Click(Sender: TObject);

    procedure DBLookupListBoxOtdClick(Sender: TObject);

    procedure DBLookupListBoxDlgClick(Sender: TObject);

    procedure DBLookupListBoxObrClick(Sender: TObject);

    procedure LabelSaveClick(Sender: TObject);

    procedure FormCreate(Sender: TObject);

    procedure PanelAddClick(Sender: TObject);

    procedure DBGridOCellClick(Column: TColumn);

  private

    { Private declarations }

    ms,den: String;

    NZ,Reg,Otd,Dlg,Obr,God,kold: Short;

    Okl: LongInt;

  public

    { Public declarations }

  end;

 

var

  FSotr: TFSotr;

 

implementation

 

{$R *.dfm}

 

procedure TFSotr.DBGrid1CellClick(Column: TColumn);

begin

//

Reg:= 2;  //фиксируем  режим  редактирования

  NZ:= Q1.Fields[0].Value;