Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплате на примере тракторно

Содержание 

Введение……………………………………………………….……….…………….3

1. Изучение  информационной системы ФГУП  УОХ «Июльское»……..………..5

1.1. Перечень  решаемых задач по учету труда  и его оплаты, их характеристика  и периодичность решения…......……………………….…..5

1.2. Перечень  и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов  и порядок их формирования……………………………………………………8

1.3 Перечень  и содержание справочной документации………..…………13

1.4 Перечень  и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ «Июльское»……………………………………..………………….….17

1.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов……..19

2. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС в ФГУП УОХ «Июльское»……………..…………………………….….….25

     2.1. Изучение рынка программ бухгалтерского  учета……...……..…..…..25

2.2. Выбор  бухгалтерской программы для  автоматизации учета труда и  его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора………………………………………………………….…….…..…..29

     2.3. Изучение рынка компьютерной  и оргтехники………………..………30

2.4 Выбор  технических средств для АИС  в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование  выбора…………………………………..…………….………33

2.5 Расчет  экономической эффективности внедрения  АИС…………………………………………………………………………..35

Выводы  и предложения……………………………………………………………41

Список  использованной литературы…………………………………..………….43

Приложения 
 

Введение 

      В настоящее время организациям предоставлено  право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

      Применение  машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

         Объектом исследования является ФГУП учхоз «Июльское» ИжГСХА.

      Цель  данной курсовой работы – изучить  автоматизированную обработку информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде № 1 (ТПБ № 1) в ФГУП УОХ «Июльское» ИжГСХА с использованием ППП «1С: Предприятие 7.7» и оценить эффективность ее применения.

     Исходя  из поставленной цели, в работе ставятся следующие задачи:

1. изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 7.7»  обработки информации по учету труда и его оплаты;
2. изучение формирования и выдачи на печать документов по учету труда и его оплаты, выявление их достоинств и недостатков;
3. определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 7.7» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве;

     При изучении данной темы курсовой работы использовалась следующая методологическая база – это труды отечественных  писателей.

      На  наш взгляд, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»

   1.1. Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения  

      Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте используются различные учётные регистры. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. Определённое сочетание применяемых в учёте регистров хронологического и систематического учёта, порядок ведения синтетического и аналитического учёта, определённые формы связи между учётными регистрами, способ и техника учётных записей — всё это определяет форму ведения бухгалтерского учёта (8, с. 11). На современных предприятиях применяются четыре основные формы учёта:

• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• упрощённая;
• автоматизированная (7, с.67).

      Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития (8, с. 11).

      Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих компаниях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем. Поэтому цель автоматизации компании в настоящий момент часто формулируют как «обеспечение возможности ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учёта в единой интегрированной информационной среде» (9, с.13).

      Информационные  технологии в учете в ФГУП УОХ «Июльское» обеспечивают решение следующих задач (1, с. 308):

1.  Учет  труда и его оплаты.

2.  Учет  основных средств.

3.  Учет  материальных ценностей.

4.  Учет  работы автотранспорта предприятия.

5.  Учет  денежных средств.

6.  Учет  затрат и калькулирование себестоимости  продукции и услуг производства.

7. Обработка  информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

      Учет  труда и его оплаты — наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная, слагаемые которой представлены в таблице 1.1.1 (2, с. 172).

Таблица 1.1.1

Перечень  задач, выполняемых ППП «1С: Предприятие» в ФГУП учхоз «Июльское»

Продолжение таблицы 1.1.1

     Перечисленные задачи характеризует внутриэлементная взаимосвязь, а также взаимосвязь  с другими задачами подсистемы, в  частности с задачами по движению денежных средств в кассе, по расчетам с органами профсоюзов, по калькулированию  себестоимости продукции, по учету капитального ремонта основных средств и другими. В то же время задача по учету труда и заработной платы информационно взаимоувязана с задачами по анализу, оперативному управлению и планированию хозяйственной деятельности. 

1.2. Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь   с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов  и порядок их формирования 

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ТПБ  № 1 в ФГУП УОХ «Июльское» используют унифицированные формы первичных учетных  документов, утвержденные Госкомстата России от 06,04,2001 г. № 26, которые представлены в таблице 1.2.1 (7, с. 204).

     Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект (1, с. 320).

Таблица 1.2.1

Перечень  первичных документов 

Продолжение таблицы 1.2.1 

      Спроектируем  наряд на сдельную работу (индивидуальный) с помощью программы «1С: Зарплата и кадры». Характеристика данного документа представлена в таблице 1.2.1. Также в таблице 1.2.2 дадим описание реквизитов наряда.

      Наряд на сдельную работу в типовой конфигурации «1С: Зарплата и кадры» можно формировать следующим образом: в меню «Документы – Ввод начислений– Индивидуальный наряд» (см. Приложение 1).

     Сведения  в наряд  рекомендуется вводить  с указания номера, даты документа. Затем из справочника «Сотрудники  выбрать работника на имя которого составляется наряд. Данный документ вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника "Расценки", в колонке "Количество" проставляется количество принятых работ. Реквизиты "Расценка" и "Шаблон проводки" заполнятся по данным, указанным в справочнике расценок, однако их можно отредактировать.

     В результате проведения документа в  журнал расчетов запишется вид расчета "Сдельные наряды". 

Таблица 1.2.2

Описание  реквизитов, используемых в наряде на сдельную работу 

     Далее спроектируем заявление на перечисление сумм в банк, форма которого в учхозе «Июльское» не разработана. Проектирование и монтаж формы заявления с помощью Microsoft Word отразим в таблице 1.2.2. В заявлении выберем линейную форму представления данных. 

     Таблица 1.2.2 

     Создание  заявления на перечисление сумм в  банк с помощью Microsoft Word

Продолжение таблицы 1.2.2 

     Определим ширину документа (Т):

     Т=3 мм*(З_общ +К)+0,5*Т_т.л. +2,2*Т_ут.л.+8+ 8 =3*(64*1)+0+0 + 8+ 8=208 мм

     Определим высоту документа (Д):

     Д=20+16+8+6*К_ш+9*К_стр+0,5*Т_т.л.+2,2*Т_ут.л.=20+16+8+6*1+9*26+0,5*10++2,2*0=289 мм

     Таким образом, согласно расчетам мы получили, что бланк заявления имеет стандартный формат А₄ - 210 х 297 мм (см. Приложение 2).            

1.3 Перечень и содержание справочной документации

      Рассмотрим  перечень справочников, используемых системой «1С: Предприятие 7.7» и сведем в таблицу 1.3.1.

     Сформируем  справочники «Штатное расписание»  и «Сотрудники» с помощью программы  «1С: Зарплата и кадры», которые были рассмотрены таблице 1.3.1.

Таблица 1.3.1

Перечень  справочников, используемых системой «1С: Предприятие»

Продолжение таблицы1.3.1 

      Сначала рассмотрим структуры названных справочников и отразим их в таблице 1.3.2.

      Таблица 1.3.2

Структура справочников «Сотрудники» и «Штатное расписание», идентификатор справочника