Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате

Содержание

Введение………………………………………………………………………………...2

Глава 1. Правовое регулирование учета труда и заработной платы………………..4

1.1. Задачи учета труда и заработной платы в условиях рыночной экономики..7

1.2. Документирование и учет личного состава работников и использования рабочего времени…………………………………………………………………………8

1.3. Фонд оплаты труда и контроль за его использованием……………………..9

 Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате………………………………………………………………………...14

2.1. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению…………….17

Глава 3. Порядок расчета отпускных сумм и пособий по временной нетрудоспособности…………………………………………………………………….19

3.1. Порядок расчета отпускных…………………………………………………20

Глава 4. Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате………………………………………………………………………...23

Заключение…………………………………………………………………………….24

Список использованной литературы………………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

    Актуальность темы: “Учет труда и заработной платы” является очень важной составной частью всего  бухгалтерского  учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления  работодателем  выплат работникам за   их  труд  в  соответствии  с  законами,  иными  нормативными правовыми  актами,  коллективными   договорами,   соглашениями,   локальными нормативными актами и трудовыми договорам.

В свою очередь  “заработная  плата”  –  это  вознаграждение  за  труд  в зависимости от квалификации работника,  сложности,  количества,  качества  и условий  выполняемой  работы,  а   так   же   выплаты   компенсационного   и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие  “оплата труда”  значительно  шире  чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что  предусматривает  не только систему расчета заработной платы, но и используемые  режимы  рабочего времени,  правила  использования  и  документального   оформления   рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

   Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

  - точный учет личного состава работников,  отработанного  ими  времени  и объема выполняемых работ;

  - правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

  - учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования,   фондами   обязательного   медицинского   страхования   и Пенсионным фондом РФ;

  - контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

  - правильное  отнесение начисленной оплаты  труда и   отчислений   на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на  счета целевых источников.

В своей курсовой работе я рассмотрела организацию  учета  оплаты  труда, учет расчетов с персоналом по оплате труда и учет  удержаний  из  заработной платы в виде отчислений на ЕСН, налога на прибыль, удержаний за  причиненный материальный ущерб и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Правовое регулирование учета труда и заработной платы.

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения  участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации  независимо от ее организационно-правовой формы, является Трудовой кодекс РФ, утв. Федеральным законом № 197 - ФЗ (с  изменениями и дополнениями).

В кодексе рассматриваются  следующие аспекты трудовых отношений:

1) Возникновение трудовых  отношений и порядок заключения  трудовых договоров между предприятием  и его работниками (ст. 15 - 22, 56-90).

2) Продолжительность рабочего  времени и время отдыха (выходные, праздничные дни, отпуска) ст. 106-128.

3) Трудовой распорядок  и дисциплина труда (ст. 189 - 195).

4) Организация охраны  труда (ст. 209-231).

5) Особенности регулирования  оплаты труда отдельных категорий  работников: женщин, работников в  возрасте до 18 лет, работников, работающих  по совместительству и т.д. (ст. 251- 351).

6) Вопросы защиты трудовых  прав работников. (ст. 352 - 419).

7) Ответственность за  нарушение трудового законодательства. (ст.419).

Целями трудового законодательства, являются - установление государственных  гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий  труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового  законодательства являются создание необходимых  правовых условий для достижения оптимального согласования интересов  сторон трудовых отношений, интересов  государства, а также правовое регулирование  трудовых отношений и иных непосредственно  связанных с ними отношений по:

- организации труда и  управлению трудом;

- трудоустройству у данного  работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации  работников непосредственно у  данного работодателя;

- социальному партнерству,  ведению коллективных переговоров,  заключению коллективных договоров  и соглашений;

- участию работников и  профессиональных союзов в установлении  условий труда и применении  трудового законодательства в  предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности  работодателей и работников в  сфере труда;

- надзору и контролю (в  том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства);

- разрешению трудовых  споров.

Помимо КЗоТ трудовое законодательство Российской Федерации включает иные нормативные акты, к числу которых  можно отнести отдельные федеральные  законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления  и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др. Кроме того, в соответствии со ст.4 КЗоТ на территории Российской Федерации до принятия соответствующих  законодательных актов могут  применяться нормы бывшего СССР в части, не противоречащей Конституции  и законодательству Российской Федерации.

Например, документом, устанавливающим  правовые основы регулирования отношений  в области охраны труда между  работодателями и работниками, и  направленным на создание условий труда, соответствующих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в  процессе трудовой деятельности, является Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда  в Российской Федерации" (с изменениями  от 20 мая 2002 г.).

Кроме того, нормативной  базой являются акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового  права и локальные нормативные  акты, содержащие нормы трудового  права, принимаемые работодателем.

Трудовой кодекс РФ устанавливает  положение общего характера, на основе которого органы местного самоуправления вправе применять акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

Так, органы местного самоуправления могут применять нормативные  акты в области трудового права, которые определяют социальную защиту инвалидов, многодетных семей, режим  работы тех организаций, которые  расположены на территории соответствующего органа местного самоуправления. Кроме  того, органы местного самоуправления занимаются трудоустройством граждан  на вновь создаваемые и существующие рабочие места, предусматривают  дополнительные меры по улучшению условий  труда, разрабатывают меры по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний. Следовательно, органы местного самоуправления применяют в пределах предоставленных им прав акты, содержащие повышенный уровень юридических  гарантий.

Трудовой кодекс РФ существенно  повысил роль, которую призваны играть локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, применяемые  работодателем.

В комментируемом Кодексе  значительно расширена правовая основа для принятия локальных актов. Увеличен круг вопросов, по которым  локальные нормативные акты должны приниматься работодателем, существенно  конкретизированы сами процедуры такого локального нормотворчества, предусмотрен новый минимум обеспечения законности этих актов в рамках конкретной организации.

Применение локальных  нормативных актов связано прежде всего с управленческими функциями  работодателя, его руководством процессом  подбора работников, с которыми был  заключен индивидуальный трудовой договор. Особенность локальных нормативных  актов состоит в том, что все  они имеют юридическую силу только в рамках конкретной организации.

 

 

1.1. Задачи учета труда и заработной платы в условиях рыночной экономики

В условиях перехода к системе  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников.

Многие функции государства  по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его  результатов.

Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием  и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством  за непроработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами  не ограничиваются.

Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается  законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области  труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором  фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования, важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат сумм к удержанию  и выдаче на руки), своевременно и  правильно относить в себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений органам  социального страхования, собирать и группировать показатели по труду  и заработной плате для целей  оперативного руководства и составления  необходимой отчетности, а также  расчетов с пенсионным фондом, фондом социального страхования и медицинского страхования.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль за количеством и качеством  труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

1.2. Документирование и учет личного состава работников и использования рабочего времени.

Для организации учета  труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и  контроля за фондом оплаты труда численность  работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих.

Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе.

Учетом личного состава  работников предприятия занимается отдел кадров.

Первичными документами  по учету численности рабочих  и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и  о предоставлении отпусков.

На рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную  или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих  работников и специалистов и личный листок по учету кадров.

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава, выработки и заработной платы.

В случаях увольнения или  перевода на другую работу его табельный  номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного- двух лет.

Бухгалтерия предприятия  на основании первичных документов открывает на каждого работника  карточку-справку с указанием  справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке  или лицевой счет с последующим  использованием их показателей для  расчета среднего заработка.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени. Табели открываются или по предприятию  в целом (небольшие предприятия), или по его структурным подразделениям и категориям работающих.

Они необходимы не только для  учета использования рабочего времени  всех категорий работающих, но и  для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения  данных об отработанном времени.

Табель составляется в  одном экземпляре табельщиком или  мастером, или лицом на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел  бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты  за первую половину месяца (аванса) и  для расчета заработной платы  за месяц.

Учет явок на работу и  использования рабочего времени, осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п., или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.)

На предприятиях применяются  две формы табеля учета использования  рабочего времени - № Т-12 и Т-13.

В форме № Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 - учет использования  рабочего времени без расчета  заработной платы.

1.3. Фонд оплаты труда и контроль за его использованием.

В состав расходов на оплату труда включаются все расходы  предприятия на оплату труда, независимо от источника их финансирования, в  том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

В зависимости от направления  расходов суммы начисленной работникам организации оплаты труда и иных выплат можно классифицировать следующим  образом.

1. Выплаты, относимые на  фактическую себестоимость приобретаемых  активов.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" основные средства, приобретаемые  организацией, должны приниматься к  бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на их приобретение.

К числу фактических затрат относятся суммы начисленной  оплаты труда работникам организации, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая  их погрузку, разгрузку, монтаж производственного  оборудования.

В случае если с физическим лицом, являющимся работником организации (менеджером), был заключен договор, например, о проведении маркетинговых  услуг в области изучения рынка  промышленного оборудования, размер уплаченного вознаграждения по договору также подлежит отнесению на стоимость  приобретенного оборудования.

Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного  и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с их приобретением.

Аналогичным образом производится распределение сумм оплаты труда, начисленной  работникам организации, выполняющим  работы, связанные с приобретением  нематериальных активов и иного  имущества.

Оплата труда работников, занятых погрузкой, разгрузкой и  перемещением приобретенных материально-производственных запасов, и начисленная с нее  сумма единого социального налога включаются в фактическую себестоимость заготавливаемых материально-производственных запасов (дебет счета 10, кредит счетов 69, 70).

2. Выплаты, подлежащие  включению в себестоимость произведенной  продукции (выполненных работ,  оказанных услуг).

Пунктом 7 "Положения о  составе затрат по производству и  реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли", утвержденным постановлением Правительства  Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 (с изменениями и дополнениями), определен перечень видов выплат, подлежащих включению в себестоимость  произведенной продукции (работ, услуг).

В частности, включаются:

выплаты заработной платы  за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов  в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами  оплаты труда;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

выплаты стимулирующего характера  по системным положениям: премии (включая  стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том  числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и  т.д.;

3. Выплаты, производимые  за счет собственных средств  работодателя.

Согласно п.7 Положения  о составе затрат не включаются в  себестоимость продукции (работ, услуг), а финансируются за счет чистой прибыли  организации:

премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

материальная помощь;

беспроцентная ссуда на улучшение  жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам организации (сверх предусмотренных законодательством);

оплата путевок на лечение  и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных  и физкультурных (спортивных) мероприятий;

возмещение стоимости  подписки и товаров для личного  потребления работников, другие аналогичные  выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

другие виды выплат, не связанные  непосредственно с оплатой труда.

Указанные выплаты в составе  средств, направленных на оплату труда, в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту  счетов 50, 70.

4. Выплаты, распределяемые  по другим направлениям затрат.

В частности, к числу такого рода выплат можно отнести расходы, связанные с выбытием объектов основных средств, в части сумм оплаты труда, начисленной работникам, занятым  их демонтажем и реализацией, и единого  социального налога.

На основании документов по учету выработки, которые группируются по подразделениям организации, а в  разрезе подразделений - по носителям  затрат, бухгалтерия ежемесячно составляет ведомости распределения сумм оплаты труда работников по направлениям расходов:

1) Основное производство.

2) Вспомогательное производство.

3) Общепроизводственные  расходы.

4) Общехозяйственные расходы.

В составе журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрены  специальные регистры для расчета  отчетного, фактически начисленного фонда  оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда.

В промышленности для этой цели используется разработочная таблица  № 5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими". Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

Первая часть разработочной  таблицы Ф № 5 содержит расшифровку  начисленных сумм, входящих в фонд оплаты труда и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников. Внутри таблицы  суммы подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск и т.д.). Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных  сумм по категориям работников, позволяющее  анализировать отчетные показатели и использовать их при составлении  отчетности по труду и заработной плате, так как данные в них  приведены за отчетный месяц и  с начала года.

Вторая часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность на начало месяца за предприятием и за работниками, начислено  за отчетный месяц по цецу (расчетной  ведомости) и по предприятию - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержаний  и вычетов из заработной платы  и задолженность на конец месяца.

Фактически эта часть  таблицы позволяет анализировать  показатели счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда", составить  справки на удержания к журналам-ордерам  № 8,10/1, ведомости № 7 и сверить  остатки на конец месяца с Главной  книгой.

 

 

 

 

 

Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в ряде журналов-ордеров. Операции, связанные с начислением  заработной платы и другие (записи по кредиту счета № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих  и других хозяйственных организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в  журнале-ордере № 5 - с.жу

К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты  с сотрудниками, состоящими в штате  организации"; 70-2 "Расчеты с  совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового  характера".

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации  оплаты труда - в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, - в  корреспонденции со счетом 96 "Резервы  предстоящих расходов"; начисленных  доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции  со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных  пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению".

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный  срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты  по депонированным суммам".

Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты  по счету № 70 находят отражение  в журналах-ордерах, предназначенных  для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом № 70 "Расчеты с рабочими и служащими".

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется  по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета  открываются на каждого работника  организации в момент его принятия на работу.

В течение года в лицевые  счета заносят данные о начисленной  заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных  удержаниях с указанием сумм к  выдаче.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается  и открывается новый лицевой  счет на следующий год.

Срок хранения лицевых  счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета  работников заносятся сведения о  размере начисленной оплаты труда  и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся  к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной  нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Для обеспечения необходимых  контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и об использовании фонда заработной платы по составу и категориям работников, данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены в сводной ведомости  в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной  отчетности по фонду заработной платы.

Для отражения фонда заработной платы в сводной ведомости  после внесения данных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей приводятся, в виде справки, показатели о стоимости предоставленных  в установленном порядке бесплатных коммунальных услуг и натуральных  выдач. В эту справку включается также разница между стоимостью предоставленных услуг и натуральных выдач по установленным ценам и стоимостью, возмещаемой работниками, если указанные услуги, согласно договорам, предоставляются по пониженным (льготным) ценам.

Синтетический учет расчетов с депонентами обеспечивается в  журналах-ордерах в процессе отражения  записей по счету N 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами": кредитовые обороты - в журнале-ордере № 3; дебетовые обороты - в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих  со счетом № 76.

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм, удержанных из заработной платы рабочих  и служащих по исполнительным документам, ведется в ведомости № 2. Порядок  заполнения и использования этой ведомости изложен в указаниях  по учету расчетов с дебиторами и  кредиторами.

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре или  в книге учета депонированной заработной платы. Реестр депонированной заработной платы является первичным  документом и одновременно учетным  регистром.