Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Автоматизированная система учета движения товаров X-ART

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

По дисциплине: «Информационные системы и технологии в логистике и управление цепями поставок»
Тема: «Автоматизированная система учета движения товаров X-ART»

Вариант № 18

Выполнил: студент гр. 5264-с

Меркушенков Е.И.

Проверил: ассистент

Алексеев Вячеслав Николаевич

Набережные Челны

2012

Оглавление

Введение 2

1. Предпосылки для ускоренного развития рынка информационных технологий. 4

2. Информационные технологии в управлении предприятием. 7

3. Автоматизированная система учета движения товаров X-ART. 12

3.1 Возможности применения. 12

3.1.1 Строительные магазины. 12

3.1.2 Продуктовые магазины. 12

3.1.3 Магазины одежды и обуви. 13

3.1.4 Аптеки. 14

3.2 Клиенты 16

3.3 Контактная информация. 16

Заключение 17

Список использованных источников: 18

Введение

Актуальность данной темы состоит в том, что основным критерием успеха в бизнесе стало профессиональное управление. Современные информационные технологии и создаваемые на их основе интегрированные информационные системы становятся незаменимым инструментом в обеспечении достижения стратегических целей и устойчивого развития компаний и организаций. Аналитики с помощью экспертов и консультантов, используя математические методы и соответствующие программные приложения, тщательно исследуют ситуации, разрабатывают варианты деловых решений с оценкой рисков и вероятности успешной реализации.

Именно информационные технологии и информационные системы широкого профиля делают возможным такой стиль гибкого и эффективного управления и всячески стимулируют его развитие. Цель курсовой работы: показать эффективность применения программного обеспечения на примере программы «ИКС – АРТ».

Предпосылки для ускоренного развития рынка информационных технологий.

Информационные технологии являются наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени ИТ прошли несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом техническим прогрессом, появлением новых технологических средств поиска и переработки данных. Последний по времени этап, часто называемый новым, характеризуется изменением направленности ИТ с развития технических средств на создание стратегического преимущества в бизнесе.

Эволюционные этапы:

1-й этап (до конца 60-х гг. ХХ века) характеризуется проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей программно-аппаратных средств.

2-й этап (до конца 70-х гг.) связан с распространением ЭВМ серии IBM/360. Проблема этого этапа - возможность использования больших универсальных ЭВМ (Mainframe) только мощными корпорациями ввиду их дороговизны и сложности эксплуатации.

3-й этап (с середины 80-х гг.) - компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя (первые персональные компьютеры), а несложные информационные системы (ИС) - средством поддержки принятия решений. Проблемы - необходимость максимального удовлетворения потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде, разработка приложений для корпоративного и индивидуального пользования.

4-й этап (с начала 90-х гг.) - развитие современных технологий создания больших ИС, локальных, региональных и глобальных сетей. Проблемы этого этапа весьма многочисленны. Наиболее существенными из них являются:

выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерных разработок и телекоммуникаций.
необходимость разработки распределенных ИС.
организация доступа к стратегической информации.
организация защиты и безопасности корпоративной информации.

До недавнего времени информация не считалась важнейшим активом для компании. Процесс управления деятельностью организации в большой степени зависел от персонального воздействия первых лиц компаний без обширного процесса координации усилий менеджеров и анализа данных.

Деловые решения принимались первыми лицами компаний чаще всего на основе опыта и интуиции, и лишь в небольшом числе случаев - на основе специально подготовленной информации, содержащей варианты решений и оценку вероятности их осуществимости. Лишь мощные компании могли позволить себе иметь аналитические центры, готовившие материал для принятия решений. Развитие вычислительной техники кардинально изменило окружающую среду бизнеса. На рис. 1 показаны главные предпосылки развития ИТ, основанные на компьютерных и телекоммуникационных технологиях.

Глобализация и интегрированное развитие индустриальных экономик значительно расширяет возможности бизнеса. Информационные технологии и информационные системы (ИТ/ИС) обеспечивают мобильный доступ и аналитическую мощь, которые удовлетворяют потребности в проведении торговли и руководстве предприятиями в масштабе стран и континентов. Это создает угрозы национальным и региональным фирмам: глобальная связь и системы управления доставляют потребителю информацию о предложениях, качестве и ценах и позволяют совершать сделки и заказы в течение 24 часов в сутки в любом месте, где есть доступ в сеть. В таблице 1. приведены основополагающие факторы, необратимо изменившие к концу ХХ века деловую среду.

Глобализация	Преобразование индустриальных экономик	Преобразование предприятия
Управление и контроль в глобальном масштабе	Экономика, основанная на знаниях и информации	Неформальные цели и обязательства
Конкуренция и взаимодействие на мировых рынках	Стратегическая ценность информации	Децентрализация и гибкость
Глобальные системы доставки информации	Знания как основа производительности и качества	Локальная независимость
Распределенная групповая работа	Новые изделия и услуги	Расширение полномочий
Международные соглашения и стандарты	Конкуренция, основанная на скорости принятия оптимального решения	Снижение стоимости сделок за счет информационного маркетинга
	Расширение базы знаний персонала	Смещение фокуса с технологии на потребителя

Таблица 1

Таким образом, мировой рынок становится открытым, ни одна из фирм не может чувствовать себя в безопасности. Чтобы стать эффективным участником этого рынка, компании нуждаются в мощной информационной поддержке и современных системах связи.

Информационные технологии в управлении предприятием.

Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства.

Информация, призванная обеспечить принятие решений, вносит существенный вклад в решение. Она становится фактором производства и подобно труду, материалам и капиталу создает богатства. В этой своей функции информация является элементом конкурентоспособности, равным по значению умелости менеджмента.

Важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

Возможная экономия расходов за счёт снижения:

фонда заработной платы;

коммунальных услуг;
стоимости программного обеспечения;
расходов на почту;
расходов на оформление договоров;
расходов на перераспределение сырья.

Устранение возможных расходов в будущем:

избежание будущего роста численности персонала;
уменьшение требований к обработке данных;
снижение стоимости обслуживания

Возможные нематериальные выгоды:

улучшение качества информации;
повышение производительности;
улучшение и ускорение обслуживания;
новые производственные мощности;
более уверенные решения;
улучшение контроля;
уменьшение просроченных платежей;
полное использование программного обеспечения.

Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.

При этом основными задачами документационного обеспечения управления являются:

Сокращение информационных потоков до оптимального минимума.
Обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Соответствие потребностей управляющих возможностям информационно-управляющей системой (ИУС)

Уровень управления	Управленческая ответственность	Информация требуемая ИУС	Как используется информация ИУС
Высшее управление	Увеличение производительности, рост, накопление и использование ресурсов; выживание всей организации	Данные о среде и тенденции, прогнозы, сводные отчеты об операциях, уведомления об исключительных проблемах	Установление организационных целей, политики, ограничений, принятие решений, касающихся стратегических планов и управления всей организацией
Среднее звено управления	Размещение ресурсов в соответствии с распределенными заданиями, установление оперативных планов, контроль операций	Сводки о результатах операций и уведомления об исключительных ситуациях, относящихся к делу действиях и решениях других руководителей среднего звена	Установление оперативных планов и политики, контроль процедур, составление уведомлений об исключительных ситуациях, составление оперативных сводок по распределению
Нижнее звено управления	Производство товаров или услуг в пределах бюджетов, установление потребности в ресурсах, перевозке и хранении материалов.	Свободные отчеты о взаимодействиях, подробные отчеты по проблемам, оперативные планы и политики, процедуры контроля, действия и решения связанных между собой управляющих	Составление уведомлений об исключительных ситуациях и сообщений о состоянии работы, определение потребности в ресурсах, составление рабочих календарных планов

Таблица 2

Из таблицы видно, что управляющие на различных уровнях организации имеют различные потребности в информации, все они сталкиваются с общим “требованием” самой информационно-управляющей системой (ИУС).

Производя больше полезной информации на более широкой основе, система облегчает для контролирующего наблюдателя выявление плохих или слабых решений. Следовательно, можно рассматривать информационно-управляющую систему как встроенный механизм контроля качества, поощряющий обучение на собственном опыте и использование знаний для совершенствования мастерства и исполнения работы.

Использование информационной технологии (ИТ) относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения обычно возлагаются на руководителейинформационных служб или специализированные внешние организации. Хозяйственные риски, связанные с ИТ, постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятий будет недооценивать этот важный стратегический ресурс. Правда, в последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к ИТ. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере;

Использование систем автоматизации деловых процессов позволяет говорить о следующих преимуществах внедрения новой технологии

организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными:

обеспечивается высокая эффективность принятия решений;

рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том

числе:

совершенствуется организация документооборота предприятия;
поддерживается оперативная настройка системы автоматизации на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии;
устраняется дублирование функций;
повышается эффективность работы в целом;
снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия.

Перечисленные достоинства технологии, а также ее успешное внедрение и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о ней как о современной эффективной технологии организации управленческих процессов, обладающей большим будущим.

Таким образом, возможно, что для многих российских предприятий

наилучшей стратегией внедрения ИТ может стать одна из следующих:

Использовать какую–либо развивающуюся российскую систему, получая соответствующие скидки на обновленные версии и подготавливая управленческий персонал к ее возрастающим функциональным возможностям. В этом случае остается надеяться, что грань в подходах, лежащих в основе построения отечественных и зарубежных систем, со временем сотрется.

Автоматизированная система учета движения товаров X-ART.

Компания «ИКС-АРТ» основана в Санкт-Петербурге в 1992 году.Обеспечивает внедрение и удаленное сервисное сопровождение системы Art-Trade в различных городах России. Оказывает консалтинговые услуги руководству торговых сетей, проводит обучение персонала всех уровней. Первая версия системы Art-Trade разработана и установлена на реальном сетевом объекте в 1994 году.

Возможности применения.

Строительные магазины.

Наряду со стандартным функционалом товародвижения, реализовано:

Отслеживание выполнения заказов;
Электронная приемка товара, по заранее сформированным заказам с контролем закупочных цен и количества заказываемого товара;
Проведение выборочной инвентаризации по местам хранения;
Оценка товарных запасов с учетом "товара в пути", уцененного и бракованного товара;
Уценка отдельных элементов товара без потери его истории движения, в том числе учет мерных остатков;
Продажа наборов товара;
Поддержка механизма полочной торговли;
Планирование цен "вперед";
Анализ оборачиваемости товаров на кв. м. торговой площади.

Продуктовые магазины.

Наряду со стандартными функциями товародвижения, реализовано:

Электронная приемка товара, по заранее сформированным заказам с контролем закупочных цен и количества заказываемого товара;
Уценка и продажа отдельных экземпляров товара с целью ведения партионного учета;
Продажа алкогольной продукции в соответствии с законодательством РФ;
Анализ оборачиваемости товаров на кв. м. торговой площади;
Учет тары и отходов производства;
Индивидуальная дисконтная программа;
Поддержка местного производства (цех переработки, бистро, кулинария, пекарня и т.д.);
Автоматическое обновление цен и ассортимента на весах и кассах;
Одновременная работа в единой сети большого количества специализированного торгового оборудования разных марок (весы, кассы, принтеры липких этикеток, терминалы сбора данных);
Ведение сертификатов и сроков годности для каждой партии товара с целью получения отчетов о просроченных товарах;
Возможность пополнения товарных запасов с использованием оценки товарных запасов и динамики продаж.

Магазины одежды и обуви.

Наряду со стандартными функциями товародвижения, реализовано:

Отслеживание договорных цен поставщика;
Проведение акций, распродажа несезонного товара;
Распродажа остатков коллекций;
Индивидуальная дисконтная программа;
Произвольное количество атрибутов товара;
Сезонность товара, контроль заявок на поставку;
Учет продаж по продавцам, менеджерам;
Все для интернет-магазина;
Учет реализованной наценки.

Аптеки.

Наряду со стандартным функционалом товародвижения, реализовано:

Обеспечение учета лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
Ввод специфических атрибутов товара и партии товара;
Различные алгоритмы автоматизированного формирования продажных цен;
Соблюдение продажной цены, назначенной конкретной партии товара;
Продажи через кассу с учетом партии товара(контроль продажных цен по партиям);
Инвентаризация товара по партиям.

Пример реализации алгоритма формирования продажных цен для каждой партии товара:

Предельная розничная цена для реализации и товаров в аптеках (основная);
Предельная оптовая цена для сторонних покупателей;
Предельная оптовая цена для бюджетных организаций.

Бухгалтерский учет

Сплошной документальный учет основных операций торгового предприятия.	учет поступления товара; цены, торговые наценки; учет расчетов с поставщиками; учет возвратов товара от покупателей; учет операций с тарой; учет операции по торговым договорам; инвентаризация товара; учет товарных потерь, переоценка товар.
Обобщенные бухгалтерские документы.	товарный отчет; книга покупок, книга продаж; оборотная ведомость по клиентам; кассовая книга; реестр платежных поручений и т.д.
Учет товара в розничных и закупочных ценах.	по договорам комиссии.

Надежность функционирования системы:

защита системы от «человеческого фактора» за счет широкого использования автоматических процедур;
обеспечение целостности и непротиворечивости данных в случае аппаратных и программных сбоев;
стабильность и предсказуемость работы системы;
непрерывность работы на объекте за счет фонового резервного копирования данных;
контроль действий пользователей по извлечению и модификации данных;
идентификация и разграничение прав доступа к различным данным и функциям;
постепенное наращивание мощности серверов по мере увеличения количества объектов розничной сети;
нет необходимости в архивации базы данных

Открытость:

Art-Trade - система с открытой архитектурой, позволяющей обмениваться данными с широким спектром систем: типовыми конфигурациями «1С: Торговля и склад», «Axapta», «Navision» «SAP/R3», «Oracle Application».

Клиенты

Универмаги, магазины одежды	Сеть из универмагов «PLATO» и 9-ти магазинов одежды в г. Санкт-Петербурге и г. Москве, оптовый склад одежды, г.Тверь
Книжные магазины	Книжный клуб «СНАРК», г. Санкт-Петербург, сеть из 23-магазинов, «Родник знаний», Москва, сеть магазинов.
Магазины строительных товаров	«СтройМастер», «Домовой»,«Строитель»,«Строймаркет».
Магазины электронной техники	«Телемакс», «Априори», «Олимпия», «Диез».

3.3 Контактная информация.

Тел. (812) 394-64-63, факс 393-75-50
E-mail:[email protected]
Адрес:Россия, СПб,ул. Аэродромная д.6, м. Пионерская

Заключение

В курсовой работе рассматривались такие вопросы, как предпосылки для развития информационных и технологий и использование информационных технологий в управление предприятием.

Эффективная экономическая деятельность в настоящее время основывается на преобразовании информации, которое представляет собой целенаправленный обмен упорядоченными данными (получение и передача сведений) с другими структурами и людьми. Можно сказать, что информация служит мерой упорядоченности и устойчивости экономической системы.

Современные ИТ позволяют использовать огромные массивы данных в режиме реального времени, причем их стоимость постоянно снижается. Как следствие (например, на заводах), уже не нужно хранить и размножать конструкторско-технологическую документацию, сокращая площади и численность работников.

Список использованных источников:

Уткин, В.Б. информационные системы и технологии / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: Юнити, 2003. – 330с.
Могилев, А.В. Информатика / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. – М.: Академия, 2004. – 848с.
Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. Учебник для ВУЗов / С.-П.: «Питер», 2002 – 306с.
Фридланд, А.Я. Информационные и компьютерные технологии. Основные термины. Толковый словарь, 3-е изд., испр. и доп. / А.Я. Фридланд [и др.]. - М.: АСТ, Астрель, 2003. – 272с
http://ru.wikipedia.org

Автоматизированная система учета движения товаров X-ART 📙 Курсовая → 🆔 2368