Ағымдағы активтер: ақшалай қаражат пен олардың баламалары

 

                                            кІРСПЕ

Нарықтық қатынастың қалыптасуы шаруашылық қызметін біртұтас кешенді талдауды ішкі (басқару) және сыртқы (қаржылық талдау) талдау деп  бөлуді қажет етіп отыр. Талдаудың  бұл түрлерінің әрқайысысының өзінің негізгі ақпараттық көздері бар.

Әлемдік тәжірибе көрсеткендей, есеп берудің екі түрі бар: Акционерлерді, қалың жұртшылықты, банктерді, сондай-ақ сақтандыру ұйымдары мен үкімет органдарын органдарын кәсіпорынның жұмыс жағдайы мен оның қаржылық жағдайы және есепті кезеңдегі шаруашылық қызметінің нәтижесімен таныстыру үшін қаржылық газеттер мен бюллендерде, арнайы анықтамаларда басылып шығатын қаржылық есеп беру.

Сонымен қатар  көбіне, есепте субъектінің шаруашылық қызметін динамикада бейнелеп көрсетуге, даму бағыты мен оның алдыңғы кезеңдегі жағдайын болжауға мүмкіндік беретін бірқатар жылдардың мәліметтерін жариялайды.

  Берілетін есептің деректеріне жабдықтаушылар, бәсекелестер, қазіргі және келешектегі инвесторлар. Қызметкерлер сондай-ақ министрліктер, ведомстволар, қалың көпшілік мүдделі. Қаржылық есепте инвестициялық саясат ұсынуға және несие беру жөнінде шешім қабылдауға, болашақтағы ақша ағынын бағалауға, кәсіпорындардың ресурстары мен міндеттемелерін және оның басшы органдарының қызметін сараптауға қажетті ақпарат жинақталады.

 Үкімет пен  оның органдары берілген есеп  ақпаратын сол кәсіпорынға қатысты  экономикалық саясат пен салық  шараларын белгілеу үшін пайдаланады.Оларға  сондай-ақ субъектілер қызметін  ретке келтіріп, салық салу саясатын  жүзеге асыру үшін және табыстарды кіріске алу мен әр алуан статистикалық деректердің негізі үшін мәліметтер керек.

        Нарық жағдайында қаржылық жоспарлау  кәсіпорынға оның қызметі жөнінде  көптеген параметрлерді сырттан  бекітетін орталықтандырылған әкімшілік  сипатты жояды.

 

 

 

 

 

 

 

 

I. БУХГАЛТЕРЛІК  ЕСЕП НЕГІЗДЕРІ

       1.1. Ағымдағы активтер: ақшалай қаражат  пен олардың баламалары

      Бухгалтерлік есеп стандарттартына тұжырымдамалық негізіне сәйкес екі жатады, бұлар - мүлік, субъектінің кұндық бағасы бар мүліктік және мүліктік игіліктері мен кұқықтары. Активке айналған болашақ экономикалық пайда субъектінің ақшалай қаражат тусіміне тікелей немесе жанама, болуы ыктимал салым.

       Активтер - өндірістік және бейөндірістік мақсаттағы жылжымайтын және жылжитын мүлік түріндегі меншік, сондай-ақ шаруашылық мақсатта пайдаланылып жүрген жер, орман-тоғай, пайдалы қазбалар қоры, ақшалай құны бар, заңи және жеке тұлғалардың меншігі болып табылатын нәрселердің бәрі; елдің шетелден алынған (мысалы, тауар әкетілімінің нәтижесінде алынған) ақшалай табысының оның шетелдегі шығысынан асып түсуі. 
         Қысқа мерзімді активтер - қолма-қол ақша түріндегі және қолма-қол ақшаға айналдырылмақшы, сондай-ақ сатуға болатын немесе бір жыл бойына немесе ұзақтығы бір жылдан асатын болса, оперативтік өндірістік өткізу циклі бойына пайдалануға болатын активтер;ұзақ мерзімді активтер — қолма-қол ақшаға айналдыру, сату немесе бір жыл немесе оперативтік цикл бойына пайдалану көзделмейтін активтер; оперативтік активтер — жер, үймерет, жабдық және басқа негізгі қорлар сияқты өндіріс барысында пайдаланылатын ұзақ мерзімді активтер; өтімді активтер — пайыз түрінде табыс әкелмейтін және иелеріне өздерінің міндеттемелері бойынша төлем төлеуге мүмкіндік беретін, оңай өткізілетін қаражат (қысқа мерзімді мемлекеттік бағалы қағаздар, ірі компаниялардың акциялары мен облигациялары, ағымдағы шоттар, қолма-қол ақша).

      Нарықтық экономикасы дамыған елдерде, мысалы, Ұлыбритания мен басқа да елдерде мынадай сыныптамалар қолданылады: негізгі активтер — құны бар және компания жай қайта сату үшін емес, тауар өндіру немесе қызметтер көрсету мақсатымен сатып алатын мүлік (бір жылдан астам кезең бойына өндірістік үдеріске пайдаланылатын нәрселердің бәрі); ағымдағы активтер (айналым құралдары) — құны бар, келесі 12 ай бойына ақшалай қаражатқа айналуы мүмкін мүлік (босалқы қорлар, дебиторлық берешек, ақшалай қаражат).

      Ұлттық шоттар жүйесінде активтерге тек экономикалық қызметте пайдаланылатын немесе меншік құқығы объектісі болып табылатын активтер ғана жатады, ал экологиялық активтер (теңіз, ауа), сондай-ақ тұтыну тауарларының едәуір бөлігі, "адами капитал" дейтін (тәжірибе, білім, қабілет), экономикалық қызметте пайдаланылмайтын табиғи ресурстар, т. б. есептелмейді. Ұлттық активтер материалдық активтер мен бейматериалдық активтерге бөлінеді.

       1. Кәсіпкерлік қызметпен айналысатын, жеке (жеке адамдар) немесе заңды тұлғаның мүлкі. Активтердің мынадай түрлері болады: күрделі (негізгі қорлар), қаржылық ( құнды қағаздар, кредиттер) және материалды емес активтер. 
       2. Бухгалтерлік есепте— қарыздар мен қарыздық міндеттемелерге қатысы жоқ барлық нәрселер енеді.

 Материалдық емес активтер. Кәсіпорындардың, фирмалардың ұзақ мерзімдік активтерінің ажырамас құрамдас бөлігі. Материалдық, емес активтерге материалды нысанға ие ем\ес, заттық касиеттері жоқ бірақ кәсіпорынға ұзақ уақыттар бойы немесе тұрақты түрде табыстар әкелуге мүмкіндік беретін нысандар жатады. Шаруашылық, құралдың бұл тобына: табиғи қорларды, жерлерді пайдалану құқығы; өнертапқыштық, патенттер, лицензиялар, "ноу-хау" құқығы, сауда маркасы, тауар белгілері, сатып алынған бағдарламалық өнімдердің, делдалдық орындардың немесе делдалдық орындарды пайдалану құқығының құны, фирманы және тағы басқаларын тіркеуге дейін орындары бар құжаттар мен жарнамаларды дайындау үшін ұйымдастырылған шығындар жатады.

                                            1-кесте

2009жылдың 31 желтоқсанындағы  жағдай бойынша

ҚАРЖЫЛЫҚ ЖАҒДАЙ ТУРАЛЫ ЕСЕП

 

Баптың  атауы

Ескерту*

Есепті  кезең соңында

Алдыңғы кезең соңында

АКТИВТЕР

     

Ағымдағы  активтер

     

Ақшалай қаражаттар мен олардың баламалары

1

324,191

16,598

Табыс немесе шығын  арқылы әділ құны бойынша бағаланатын  қаржылық активтер

2

38,701

6,771

Сату үшін қолда  бар қаржылық активтер

3

59,101

20,980

 «Кері РЕПО» келіімі бойынша алынған қаржылық актвтер

4

 

112,935

Дебиторлық  берешек

5

12,224

7,012

Басқа да активтер

6

3,336

6,404

Жалпы ағымдағы активтер

 

437,553

170,700

Ұзақ  мерзімді активтер

     

Негізгі құралдар

7

24,681

35,757

Материалды  емес активтер

8

4,939

2,297

Кейінге шегерілген табыс салығы бойынша активтер

11

559

 

Жалпы ұзақ мерзімді активтер

 

30,179

38,054

Жалпы активтер

 

467,732

208,754

КАПИТАЛ МЕН МІНДЕТТІЛІКТЕР

     

Ағымдағы  міндеттіліктер

     

Кредиторлық берешек

9

2,852

3,446

Басқа да міндеттемелер

10

92,693

19,182

Жалпы ағымдағы міндеттіліктер

 

95,545

22,628

Ұзақ  мерзімді міндеттіліктер

     

Кейінге шегерілген салық міндеттіліктері

11

 

104

Жалпы ұзақ мерзімді міндеттіліктер

   

104

Жалпы міндеттіліктер

 

95,545

22,732

Капитал

     

Жарғылық капитал 

12

508,586

309,135

Бөлінбеген  табыс (өтелмеген шығын)

 

(136,399)

(123,113)

Жалпы капитал

 

372,187

186,022

Жалпы капитал мен міндеттіліктер

 

467,732

208,754


 

 

 

 

 

 

                                            2-кесте

2009 жылдың  31 желтоқсанында аяқталған жылға

ЖИЫНТЫҚ ТАБЫС  ТУРАЛЫ ЕСЕП 

 

Баптардың атауы

Ескерту*

Есепті  кезеңде

Алдыңғы жылы

Комиссиялық табыстар

 

101,173

97,275

Комиссиялық шығыстар

 

(16,241)

(2,547)

Таза  комиссиялық табыстар

13

84,932

94,728

Пайыздық және сәйкес табыстар

14

7,547

23,064

Пайыздық және сәйкес шығыстар

14

(41)

(363)

Қаржылық активтердің  шығуынан түскен табыстар

15

33,505

5,075

Қаржылық активтердің  шығуынан келген шығындар

15

(1,196)

(1,258)

Табыс немесе шығын  арқылы әділ құны бойынша бағаланатын қаржылық активтердің құнының өзгеруінен табыстар (шығындар)

15

17,917

(42,068)

Сату үшін қолда  бар қаржылық активтердің құнсыздануына  резервтер 

3

(17,325)

 

Жалпы әкімшілік  шығыстар

16

(139,160)

(210,669)

Операциялық қызметтен табыс (шығын)

 

(13,821)

(131,491)

Шетелдік валютаны қайта бағалаудан табыстар (шығындар) (нетто)

17

488

(1,198)

Басқа да табыстар (шығындар)

17

(616)

(497)

Салық салынған жылға табыс (шығын)

 

(13,949)

(133,186)

Корпоративті  табыс салығы бойынша шығыстар

11

663

(124)

Жылдық  табыс (шығын)

 

(13,286)

(133,310)

Корпоративті  табыс салығын шегергенде қалған жылдқ жиынтық табыс (шығын)

 

(13,286)

(133,310)


 

 

                                            3-кесте

2009 жылдың 31 желтоқсанында  аяқталған жылдың 

АҚШАЛАЙ ҚАРАЖАТТАРДЫҢ ҚОЗҒАЛЫСЫ ТУРАЛЫ ЕСЕБІ

(жанама әдіс)

Көрсеткіштер  атауы

Есепті  кезеңде

Алдыңғы кезеңде

I. Операциялық қызметтен ақшалай қаражаттардың қозғалысы

Табыс салығына дейінгі табыс

(13,949)

(133,186)

Түзетулер:

   

Негізгі құралдар мен материалды емес активтердің тозуы 

7,063

4,981

Күмәнді талаптар бойынша резерв

 

768

Сенімсіз баптар бойынша басқа да түзетулер

628

1,968

Айналымдық  капиталдағы өзгерістерге дейін  операциялық қызмет бойынша ақшалай  қаражаттардың қозғалысы 

(6,258)

(125,469)

Табыс немесе шығын  арқылы әділ құны бойынша бағаланатын  қаржылық активтердің (ұлғаюы) азаюы

(31,930)

81,754

Сату үшін қолда  бар қаржылық активтердің (ұлғаюы) азаюы

(38,121)

(10,000)

 «Кері РЕПО» операциясының (ұлғаюы) азаюы

112,935

53,115

Дебиторлық  берешектің (ұлғаюы) азаюы

(5,212)

(1,951)

Басқа да активтердің (ұлғаюы) азаюы

3,068

(948)

Қысқа мерзімді кредиторлық берешектің (ұлғаюы) азаюы

(594)

(14,679)

Басқа да міндеттемелердің (ұлғаюы) азаюы

73,511

7,861

Салық салымынан кейінгі операциялық  қызметтен ақшаның жалпы (ұлғаюы) азаюы

107,399

(10,317)

II. Инвестициялық қызметтен ақшалай қаражаттардың қозғалысы

1. Ақшалай қаражаттардың түсуі, барлығы

4,726

794

Соның ішінде:

   

Негізгі құралдарды сату

4,726

794

2. Ақшалай қаражаттардың шығуы, барлығы

4,257

16,887

Соның ішінде:

   

Негізгі құралдар мен материалды емес активтерді сатып  алу

4,257

16,887

3. Инвестициялық қызметтен ақшалай қаражаттардың таза сомасы 

469

(16,093)

III. Қаржылық қызметтен ақшалай қаражаттардың қозғалысы

1. Ақшалай қаражаттардың түсуі, барлығы

199,725

215

Соның ішінде:

   

Дивидендтер алу

274

215

Акцияны шығарудан  түсетін түсімдер (жарғылық капиталға жарналар)

199,451

 

3. Қаржылық қызметтен ақшалай қаражаттардың таза сомасы 

199,725

215

Жалпы: Ақшалай қаражаттардың ұлғаюы +/– азаюы

307,593

(26,195)

Ақшалай қаражаттар мен олардың баламалары есепті кезеңі басында 

16,598

42,793

Ақшалай қаражаттар мен олардың баламалары есепті кезең соңында

324,191

16,598


 

 

 

 

                                            4-кесте

2009 жылдың 31 желтоқсанында  аяқталған жылдың 

МЕНШІКТІ  КАПИТАЛДАҒЫ ӨЗГЕРІСТЕР ТУРАЛЫ ЕСЕБІ

 

 

Жарғылық  капитал

Бөлінбеген  табыс (шығын)

Жалпы

Есепті  кезеңнің 1 қаңтарындағы сальдо

309,135

(123,113)

186,022

Жиынтық табыс

 

(13,286)

(13,286)

Акциялар эмиссиясы

199,451

 

199,451

Есепті  кезеңнің 31 желтоқсанындағы сальдо

508,586

(136,399)

372,187

Алдыңғы жылдың 1 қаңтарындағы сальдо

309,135

10,197

319,332

Жиынтық табыс

 

(133,310)

(133,310)

Алдыңғы жылдың 31 желтоқсанындағы сальдо

309,135

(123,113)

186,022


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Алынуға тиісті шоттар және  дебиторлық берешек

 

Дебиторлық  берешек – сатып алушылардың немесе тапсырыс берушілердің қандай да бір кәсіпорын алдындағы өткізілген тауар үшін ақша төлеу бойынша  міндеттемелері. Ол ағымдағы және ағымдағы болып бөлінеді. Бухгалтерлік есепте саудалық және саудалық емес дебиторлық берешекті бөліп көрсетеді.

Саудалық дебиторлық берешек – негізгі іс-әрекет нәтижесінде  өткізілген тауарлар мен көрсетілген қызмет үшін  сатып алушылардың міндеттеме сомасы.

Саудалық емес дебиторлық берешек – іс-әрекеттің басқа түрлері нәтижесінде (мыс: қызметтерге аванстар, шығынды жабуға арналған депозиттер алуға арналған дивидендтер мен % - р және т.б) пайда болады. Дебиторлық берешек 3 топқа бөлінеді:

1) алынуға тиісті  шоттар;

2) алынған вексельдер;

3) басқалар.

Алынуға тиісті шоттарға : ақшалай қаражатқа, тауарға, көрсеткен қызметке,  субъектілердің  ақшалай емес активтеріне деген тілек – талаптары кіреді. Дебиторлық берешек алынуға тиісті шоттарды төлеу мерзіміне немесе борышты өтеу күніне қарай ағымдық және ұзақ мерзімді дебиторлық берешек болып бөленеді. Дебиторлық берешек саудалық шот фактурамен расталады. Алынған вексельдер бабы ресми борыштық міндеттемелермен расталады. Дебиторлық берешек пайда болатын сипатына қарай қалыпты және аяқталмайтын болып бөлінеді. Субъектінің өндірістік шаруашылық іс-әрекетінің барысында, сондай-ақ есеп айрысудың қолданыста жүрген нысандары  мен пайда болатыны қалыптыға жатады. Мерзімінде төленбеген дебиторлық берешек аяқталмайтын болып саналады. Ол есеп және қаржы тәртібін бұрмаушылықтар, ұйымдағы және бухгалтерлік есеп жүргізудегі кемшілктер, тауарлық-материадық қорларды жіберуді бақылаудағы босаңсулар салдарынан пайда болады.

Қарыз капиталының  қозғалысын несиелеу – ол пайыз түрінде қарызға төлем ақы ретінде қайтарылатын капитал. Несиенің объективтік қажеттілігі ең алдымен өнеркәсіп пен сауда капиталының айналымдық заңдылығымен байланысты. Несиелерді есепке алу үшін «Ұзақ мерзімді қаржылық міндеттемелер» бөлімшесіне енгізілген   4010 «Банк несиелері», 4020 «Банктен тыс мекемелердің несиелері», 4030 «Басқа да несиелер» сияқты пассивті шоттары пайдаланылады. Қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді несиелерді беру Қазақсатн Республикасы Ұлттық Банкі бекіткен «Қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді  несиелендіруді ұйымдастыру ережелеріне» сәйкес жүргізіледі.

  Кәсіпорындар мен ұйымдардың басқа заңды немесе жеке тұлағалардан оларға сатқан тауарлары, көрсеткен қызметтері, сондай-ақ аванс ретінде  алдын ала төлеген төлемдері үшін алашақ борыштары –1200 дебиторлық борыштар (алынуға тиісті шоттар) деп аталады. Осы кәсіпорындар мен ұйымдарға берешек борышы бар заңды және жеке тұлғалар дебиторлар болып табылады. Өтелетін (алынатын) уақытына қарай алынуға тиісті дебиторлық борыштар ағымдағы алынуға тиісті борыштар және ұзақ ұзақ мерзімді алынуға тиісті борыштар болып екіге бөлінеді.

Бұл борыштардың  есебі «Алынуға тиісті шоттар» бөлімінің  шоттарында есептелінеді.Есеп беретін уақыттан кейінгі бір жыл ішінде алынатын (өтелетін) дебиторлық борыштар ағымдағы активтер қатарында есептеледі. Олардың қатарына жататындар:

    • Ағымдағы активтерді сатып алуға төленген аванстық (алдын ала төленген) төлем;
    • Тапсырылған (берілген) шоттар бойынша алынуға тиісті борыштар;
    • Вексельдер бойынша алынуға тиісті борыштар;
    • Негізгі ұйымдар  мен еншілес серіктестігі арасындағы түрлі операциялар негізінде туындаған  дебиторлық борыштар;
    • Ұйымның лауазымды адамдарыны (тұлғаларанының) дебиторлық борышы;
    • Басқадай дебиторлық борыштар.

Кәсіпорынның  балансындағы алынған вексель деп  аталатын бабындағы сома басқа заңды  немесе жеке тұлғалардың ұйымға вексеь бойынша төлейтін ресми берешегі болып есептелінеді. Алынуға тиісті шоттар бойынша борыштар (дебиторлық борыштар) иелік ету құқығымен қоса, заңды құқығымен байланысты актив  болып саналады. Қорытындылап айтатын болсақ «дебиторлық борыш» дегеніміз, бұл – иелік ету құқығын қосқандағы заңды құқықтармен байланысты активке қамтылған алдағы  уақыттағы экономикалық тиімділік.

Ұйымның қаржы  қаржы жағдайын сипаттайтын көрсеткіштердің  қатарына дебиторлық борыштардың айналымы жатады. Яғни дебиторлық борыштардың  есептелген уақыты  мен өтелу  уақытының арасындағы мерзім күндерінің саны. Ұйымның дебиторлық борышы оған байланысты кірісті алынған жағдайда  ғана анықталады. Дебиторлық борыштар сатылған өнімдер мен тауарлардың құнынан баға жеңілдіктерін және қайтарылған тауарлардың құнын алып тастағандағы қалдық сомасы бойынша есептелінеді. Бір жылдан астам уақыт бойы  алынбаған дебиторлық борыштар «ұзақ мерзімді дебиторлық борыштар» болып есептеледі. Дебиторлық борыштардың пайда болған (есептелінген) уақыты мен өтелу уақытының арасындағы мерзімге байланысты пайыздар бойынша кіріс көп жағдайларда ескерілмейді. Кәсіпорындар өздерінің тауарларын сатқанда кейде сатып алушыларға баға жеңілдіктерін береді. Ұйымдардаң мұндай қадамға баруының басты себебі сатып алушыларды қызықтыру арқылы сатылатын тауарларының көлемін арттыру болып табылады. Сонымен қатар баға жеңілдіктерін пайдалану ұйымының күмәнді борыштарының сомасын  қысқартуға үлкен әсер етеді. Халықаралық тәжірибеде баға жеңілдіктері (скидки) терминімен (сөзімен) бірге сауда жеңілдігі термині (сөзі) қатар қолданылады. Өз экономикасын нарықтық жолмен жүргізіп келе жатқан елдердегі ұйымдар сауда жеңілдігін қолдануының мақсаты баға жеңілдіктерін пайдаланғандағы жағдаймен бірдей деп айтуға болады.

Кейбір жағайларда сапаның төмендігінен немесе тауарлардың  ақау болу себебінен сатылған тауарларды қайтаруға тура келеді. Мұндай  тауарларды қайтарып алу сатушы ұйымдар үшін тиімсіз болады. Сондықтан да кәсіпорын сатып алушы заңды немесе жеке тұлғаның осы тауарлар бойынша борыш сомаларының мөлшерін қысқарту туралы. Талабын қабылдауға келісуіне  тура келеді. Әрине аталған жеңілдікті жасау ұйымның келіп түсуге тиісіт табыстарының көлемін азайтатындағы сөзсіз. Бұл жағдайда ұйымның бухгалтериясында жасалынған жеңілдік сомасына:

Дт: 6030 баға шегерімі – шоты

Кт: 1210 алынуға  тиісті борыштар – шоты

Түріндегі бухгатлтерлік  жазуы жэазылады.

Егер  сатылған тауар ұйымға қайтарылған болса, ол үшін жазылатын бухгалтерлік жазу мына түрде бейнеленеді:

Дт: 6020 Сатылған тауралардың қайтарылымы – шоты

Кт: 1210 Алынуға  тиісті борыштар – шоты

Кәсіпорындардың бухгалтериясы дебиторлық борыштар есебін жүргізу барысында мына төменде аталған  құжаттарды қолданады:

Нөмірі 7 Журнал-ордер  – 1250 «Жұмысшылар мен басқа да тұлғалардың борышы» деп аталатын шотының кредиті бойынша;

Нөмірі 9 Журнал-ордерге  қосымша тізімдеме – 1610 «Берілген  аванстар» шотының дебиті бойынша;

Нөмірі 10 Журнал-ордер  – 1290 «Күдікті қарыздар бойынша резерв»,  1620«Алдағы кезең шығындлары»  шоттарының несие (кредиті) бойынша;

Нөмірі 11 Журнал-ордер  – 1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борышы» шотының  және 1220 «Еншілес (тәуелді) серіктестіктердің дебиторлық борышы» шотының кредиті бойынша жүргізіледі.

Сатып алушылар мен тапсырыс берушілер және басқадай дебиторлармен есеп айырысудың есебі  бойынша жоғарыда аталып өткен тіркелімдерден басқа  дебиторлық борыштардың есебіне  талдамалық есептің карточкалары, ажырату парақшалары (қағаздарын), бухгалтерлік анықтамалары және тағы да басқа тіркелімдер (құжаттар) қолданылады. Жалпы есеп тіркелімдерін толтыру шаруашылық операцияларының мазмұнын сипаттайтын бухгалтерлік жазулардың  жиынтығын  анықтау үшін керек. Халықаралық бухгалтерлік есеп  стандарттарында (соның ішінде Америка Құрама Штаттарының бухгалтерлік есеп стандарттарында) ұйымның бухгалтерлік есеп жұмысын жүргізу барсында қолданылатын барлық бланкілері үшін міндетті ортақ  есеп беру формалары қарастырылмаған. Есеп нысанын таңдау құқығы толығымен бас бухгалтердің құзырында, яғни ол алғашқы құжаттарды топтастырудың ең қарапайым әдісін таңдап, шоттар корреспонденциясын жүргізуге міндетті. Шоттарға келетін болсақ, оларға негізгі есеп тіркелімдерінде үнемі қатысатын, эпизодтық болып бөлінеді және олар басқадай операцияларда қолданылады. Дебиторлық борыштар шоттарныда есептелінетін сомаларлың дұрыстығы мен олардың толықтығын бақылау үшін түгендеу жүргізу керек, ол құжаттар бойынша шоттарды корреспонденцияланатын щоттармен салыстыру арқылы жүргізіледі. Мұндағы басты мақсат – әрбір шоттағы сомалардың сәйкестігі мен дұрыстығын, толықтығын анықтау болып табылады. Дебиторлық борышты есептеудегі басты мәселе сату мерзімін анықтау болып табылады, яғни сатып алушы ларға тиеліп жіберілген немесе жөнелтілген тауарлардың (жұмыстар, қызметтер) қашан сатылғанын тануында. Бухгалтерлік есептің көзқарасымен қарағанда, тауарлардың тиелуі мен мен сатып алушыға қаржылық және есеп айырысу құжаттарының ұсынылуы, тауарлардың сатылғандығы деп танылады.

Дебиторлық  борыштар келесідей бөлімдерден  тұрады:

1210  «Сатып-алушылар мен тапсырыс берушілердің борышы».

1290 «Күдікті  қарыздар бойынша резервтер».

1220 «Еншілес (тәуелді)  серіктестіктердің дебиторлық борышы».

1280 «Басқадай дебиторлық борыштар».

1620 «Алдағы кезең  шығындары».

1630 «Берілген  аванстар».

Яғни осы  жоғарыда аталған баптар бойынша  кәсіпорындар мен ұйымдардың басқа  заңды немесе жеке  тұлғалардан  алашақ сомалары дебиторлық борышы болып  табылады.

Сатып алушылар мен тапсырыс берушілер борышының есебі. Кәсіпорындар мен ұйымдардың 1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борышы» деп аталатын бөлім шоттары сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің осы кәсіпорынға деген әр түрлі қарыздары жайлы  ақпараттарды қорытындылау үшін арналған. Аталған бөлімде келесідей шоттар қаралған:

1210 «Алынуға  тиісті шоттар»

1210«Алынған  вексельдер»

1210«Сатып алушылар  мен тапсырыс берушілердің өзге  де борыштары»

Бұлар активті  шот болып табылады. Сондықтан  да бұл шоттардың дебитінде борыштың сомасы жазылса, ал кредитінде борыштың азаюы көрсетіледі. Алынуға тиісті шоттар (дебиторлық борыштар шоты) сатып алушы заңды немесе жеке тұлғалардың  сатып алған тауарлары, сондай-ақ кәсіпорынның оларға көрсеткен қызметі үшін қарыз сомаларын білдіреді.

«Алынуға тиісті шоттар» деп аталатын шотта тиеліп жіберілген өнімдер (тауарлар), атқарылған жұмыстары мен көрсетілген қызметтері үшін сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің банк мекемесі қабылдаған  есеп айырысу құжататары бойынша  төлеуге тиісті сомасы есептеледі Жалпы «Алынуға тиісті шоттар» шотын сипаттай келе олардың қысқа мерзімді активтер екендігін және олардың сату нәтижесінде  пайда боатындығын аңғаруға болады. Сондықтан оларды кейбір уақыттарда «саудалық міндеттемелер» деп те атайды. Олар тауарларды несиеге сату кезінде де пайда болады. Міндеттемелердің өтелу көздеріне басқадай нұсқаулар болмаған жағдайда, оларды сатудан алынды деп санайды. Халықаралық тәжірибеде кез келген адамға тауарларды несиеге сату кең көлемде етек алған, сонымен бірге сатып алушылар үшін сатып алған тауарларының төлемін бір немесе бірнеше айдан кейін төлеу (өтеу) құқығы да берілген. Мұндай несиені коммерциялық несие деп те атайды. Тауарларды несиеге сататын фирмалар, сатып алушының шотты тиісті уақытында төлеу қабілеттілігі бар болатындығын бақылау  шараларын жүргізілулері қажет. Сол үшін әрбір ұйымдарда несиелік бөлімдер жұмыс істейді. Бұл бөлімдер арқылы, жеке және заңды тұлғалардың немесе бермеу жайлы мәселені шешуге керкті ақпараттарды білуге болады, сонымен қатар тауарлар сатушының арнаулы ақпараттың несиелік бюролар арқылы да клиент жайлы басқадай мәліметтер алуға мүмкіндігі бар. Осындай несиелік ақпарат бөлімдерінің мәліметтері бойынша да несиеге тауарларды сату, сатпау жайлы шешімдер қабылданады. Несиелік бөлім төлем сомасын ұсынуды, несие көлемін шектеуді және сатып алушылар мен тапсырыс  берушілерден несиені уақтылы өтеуді қамтамасыз ететін белгілі бір қаражаттарды талап етуі мүмкін. Осыған орай  кәсіпорындар мен ұйымдардың таңдап алынған ережелері мен негізгі қағидалары есеп саясатында атап көрсетуі қажет. Бұл шотта сатылған материалдық емес активтер, негізгі құралдар, бағалы қағаздар және тағы да басқа дебиторлық борыштар есептеледі.

1210 «Сатып алушылар  мен тапсырыс берушілердің борышы»  шоттарына қатысты бухгалтерлік есепте мынадай корреспонденциялар жазылады:

Мысалы: сатып  алушылар мен тапсырыс берушілерге 300000 (үш жүз мың) теңгенің дайын өнімдері 500000 (бес жүз мың) теңгеге сатылды. (соның ішінде 80000 (сексен мың) теңге  ҚҚС сомасы).

Кейбір жағдайларда жабдықтаушы сатып алушыға тиеліп жіберілген тауарлары үшін весель алуы мүмкін. Алынған вексель анықталған мерзім ішінде белгіленген соманы төлеу бойынша жазбаша міндеттемені білдіреді.

Вексель дегеніміз – ооынң иесінің белгіленген мерзім, яғни уақыт біткен соң борышкердің ақша төлеуін талап ететін құқығын куәландыратын жазбаша борыштық міндеттемесі. Сатып алу және сату объектісі, сондай-ақ капиталды қысқа мерзімді инвестициялауқұралы болаотырып, вексель бағалы қағаздардың ерекше бір түрі ретінде қызмет етеді.

Вексель белгіленген қатал нысанында жазылған жазбаша борышқорлық міндеттеме болып саналады. Вексель өзінің иесіне міндеттеменің мерзімі өткеннен кейін немесе мерзімінен бұрын вексельде көрсетліген соманы төлеуді талап етуге даусыз құқық береді. Вексельді толтырушы, яғни ол вексель бойынша төлем жүргізуге міндет алған заңды немесе жеке тұлға вексель бойынша төлем жүргізуге міндет алған заңды немесе жеке тұлға вексель беруші деп аталады. Ал вексель бойынша төлем алушы тұлға ремитент болып табылады. Вексельдің жалпы түрін мына төмендегі суреттен көруге болады:

ВЕКСЕЛЬ

         100000 (жүз  мың) теңге                                      25.03.2004 жыл

Төленуге тиісті сома мөлшері                              Вексельдің берілген уақыты

«ККК» фирмасы

Вексель бойынша ақша алушы ұйымның аты

13.12.2004 жыл

Төлену серзімі

«НҰР» акционерлік қоғамы

Вексель беруші ұйымның аты

Нұрхан_______________________________МО

Тиісті адамдардың қолдары және ұйымның мөр таңбасы


 

Егер вексель  бойынша есеп айырысу бір жыл  мерзім аралығында (ішінде) жүргізілетін болса, ремитент алынған вексельді баланстың актив бөлімінің өтімділігі жоғары активтер бабында көрсетуі керек. Соған сәйкес вексель беруші осы соманы өз балансының қысқа мерзімді міндеттемелер бөліміндегі берілген вексельдер бабында көрсетеді. Вексельдің өтелу мерзімі болып весельбойынша төлем жүргізілетін уақыт алынады, яғни весель қызметінің аяқталатын уақыты есептелінеді.  Әдетте вексельдер  пайдалануы барысында бір немесе бірнеше міндетті орындайды. Бұндай міндеттерге мыналарды жатқызуға болады:

    • Дебиторлық қарыздың өтелу серзімін белгіді бір уақытқа ұзарту;
    • Шот-фактураға немесе басқа да құжаттарға қарағанда дебиторлық қарыздарды нақты дәлелдеу;
    • Пайыз түрінде төлем алу үшін негіз;
    • Айналымға жіберу  мүмкіндігі.

Бухгалтерлік есепте весельдер сатлыған, вексельге айырбасталған тауарлар және қызметтердің нарықтық құнымен, ақашалай баламасымен немесе барлық ақшалай төлемдердің ағымдағы құнымен есептелінеді. Жалпы сомасы дегенміз бұл пайыз есептелінетін сомасы болып табылады. Ал вексель бойынша алынған төлемнің осы жалпы сомадан артығы пайыз сомасы  болып есептелінеді. Вексельдің атаулы құны вексельде көрсетліген пайыз сомаларын қоспағандағы  вексель айналымы  мерзімінң соңындағы төленуге тиісіт ақшалардың сомасы болып табылады.  Жасалу үлгісі және қолданылуы бойынша вексельдер жәй  және аударылмалы деп аталатын екі түрге бөлінеді.

Жай вексель  дегеніміз төлем мерзімі келген  кезде вексель ұстаушыға белгіленген сомада ақша төлеуді вексельді беруші өзіне ешқандай шарт қоймай-ақ міндеттейтін құжат болып табылады, яғни қарапайым  тілмен айтқанда вексель берушінің  вексель алушыға ақшалай төлем жасауға міндеттемесін білдіреді. Жай вексель борышкердің (қарызкердің) жазбаша міндеттемесі болып саналады. Вексельде оның берілген уақыты, борышкерлік міндеттемесінің сомасы, төленетін мерзімі мен орын, төлем төлеуге тиісті кредитордың аты көрсетліп, борышкердің, яғни вексель берушінің қолы қойылуы керек.

Айналым үдерісі  кезінде вексель бір адамнан  екінші адамға арнайы тіркеліп жазылғаннан  кейін ғана беріледі. Табыстау жазбасы вексельдің теріс жағында немесе қосымша парғында жағзылады.

Аударылмалы вексель – (тратта) кредитордың (транссангтың) қарызкерге (трассатқа) белгілі бір соманы үшінші заңды тұлғаға немесе жеке тұлғаға (ремитентке) төлеу жайлы жазбаша өкімі болып саналады. Яғни оның жә вексельден ерекшілігі, аударылмалы вексельде вексель ұстаушының төлеушіге вексельде көрсетілген ақша сомасын үшініш бір адамға эмитентке төлеу туралы жазбаша бұйрығын бере алады.

Вексельдерде  сонымен қатар пайыздық және пайыссыздық деп екіге бөлуге болады.

Пайыздық   вексельдердің атаулы құнында төленетін пайыз сомасы өз алдында көрсетіледі.

Пайыссыздық вексельдерде пайыздық сома өз алдына бөлек көрсетілмейді, бірақ ол вексельдің жалпы сомасында қарастырылады.

Вексельдер  өздерінің түрлері бойынша коммерциялық, қаржылық және қазыналық болып үш түрге бөлінеді.

Ағымдағы активтер: ақшалай қаражат пен олардың баламалары