Библиографическая деятельность в сельском филиале

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ  ЧЕЛЯБИСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Южно-Уральский государственный  институт искусств им. П. И. Чайковского»

 

Отделение Библиотековедения 

 

 

Оценка___________________

Подпись

Преподавателя_____________

«______»_______________2013

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

В СЕЛЬСКОМ ФИЛИАЛЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: Библиографоведение

Студентка 5 курса гр. 5Б ЗФО

Специальность: 07120251

Библиотековедение

Руководитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск

2013

Содержание

 

Введение

ГЛАВА 1. Субъекты библиографической  деятельности

ГЛАВА 2. Процессы библиографической деятельности

2.1. Библиографирование

       2. 1. 1. Результаты библиографирования

2.2. Библиографическое обслуживание

       2.2.1. Информирование

                 2.2.1.1 Результаты информирования

      2.2.2. Справочно-библиографическое обслуживание

                2.2.2.1. Результаты справочно-библиографического

                 обслуживания

ГЛАВА 3. Организация библиографической деятельности в Кочневском филиале №11 МКУК «Межпоселенческая библиотека» Уйского муниципального района

Использованная литература

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

         Управление библиографическими процессами, как и всеобщей библиотечной технологией, направлено на повышение качества обслуживания читателей при рациональном использовании имеющихся ресурсов. Важно, чтобы читатель получал самую полную информацию из общедоступных ему источников.

        В ГОСТе 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» библиографическая деятельность определена как область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации.[2]

         Библиографическое обслуживание – это совокупность процессов доведения библиографической информации до потребителей в соответствии с их реальными и потенциальными информационными потребностями и запросами.  

          Библиографическое обслуживание является обязательной  функцией библиотеки как информационного учреждения. [12, С. 469]

        Проблема поиска и использования одна из самых важных и актуальных в современном мире. Именно в этом и заключается актуальность темы курсовой работы.

        Целью моей курсовой работы является раскрытие библиографической работы на примере библиотеки, в которой я работаю.

      Передо мной стояли задачи - изучение теории библиографической работы и анализ моей библиографической деятельности.

      Субъектом рассмотрения в курсовой работе служит библиотекарь Кочневкого сельского филиала №11 МКУК «Межпоселенческая библиотека» Уйского муниципального района.

      Объектом рассмотрения является организация библиографической деятельности в библиотеке.

 

ГЛАВА 1. Субъекты библиографической деятельности

         В качестве субъектов библиографической деятельности могут выступать:

• библиограф-профессионал;
• определенный коллектив (библиографический отдел, сектор, учреждение, сеть взаимосвязанных библиографических служб);
• непрофессионал, временно занимающийся библиографической деятельностью;
• потребитель библиографической информации, который, будучи, прежде всего, объектом библиографического воздействия, вместе с тем, активно включаясь в осуществление библиографических процессов, становится их субъектом. [4, С.54].

                Все субъекты библиографической деятельности можно разделить на индивидуальные и коллективные, профессиональные и непрофессиональные.

К непрофессиональным субъектам относятся ученые и специалисты любой области небиблиографической деятельности. Они по своей инициативе составляют библиографические пособия или привлекаются в качестве редакторов, консультантов при подготовке библиографической продукции, выполнении сложных библиографических справок, решении, классификационных проблем. Подготовленные учеными, специалистами, знатоками библиографические списки и обзоры успешно используются в качестве средства профессиональной библиографической деятельности [8, С.70].

Профессиональными индивидуальными субъектами библиографической деятельности являются библиографы, а также библиотекари и другие специалисты, постоянно и эпизодически выполняющие процессы библиографической работы [8, С.73].

Коллективными субъектами постоянной библиографической деятельности являются, прежде всего, информационно-библиографические подразделения библиотек. Для эпизодической подготовки ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей большого объема могут формироваться группы подразделений нескольких библиотек. Также, примером коллективных субъектов библиографической деятельности можно назвать международные межбиблиотечные корпорации, усилиями которых создавались и создаются сводные каталоги русской книги восемнадцатых-двадцатых веков [8, С.74-75].

Основной целью библиографической деятельности является удовлетворение информационных потребностей пользователей, которая достигается с помощью процессов библиографической деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Процессы библиографической деятельности

            К процессам библиографической деятельности относятся библиографирование и библиографическое обслуживание.

2.1. Библиографирование

          Согласно ГОСТу 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения», библиографирование – процесс подготовки библиографической информации [2].

          Библиографирование понимается как процесс создания и преобразования библиографической информации. Создание связано с производством библиографической информации на основе изучения первичного документального потока. Это может быть оформление одной библиографической записи или комплексов, по разным критериям раскрытых и упорядоченных. Преобразование связано с производством новой библиографической информации на основе имеющейся (например, составление списка литературы по каталогу, справки для читателя по указателю). Как правило, эти процессы синтезируются в реальной действительности, хотя могут существовать и в чистом виде.

          Библиографирование может рассматриваться на разных уровнях: на уровне производства библиографического пособия, базы данных; на уровне создания справочно-библиографического аппарата (СБА) – комплекса библиографических ресурсов (или баз данных).

2. 1. 1. Результаты библиографирования

       Подготовка библиографических пособий любого назначения складывается из четырех этапов:

 – подготовительного,  включающего выбор и изучение  темы, в необходимых случаях составление  проспекта библиографического пособия,  выявление литературы;

 – аналитического, связанного с общим библиографическим  анализом, составлением библиографических описаний, аннотированием или реферированием, индексированием и предметизацией выявленных документов;

 – синтетического, в рамках которого происходит  отбор документов для библиографического  пособия и их группировка;

 – заключительного,  на котором осуществляется составление справочно-методического аппарата (включая вспомогательные указатели), редактирование и оформление библиографического пособия.

      Как результат библиографирования в библиотеке-филиале, обслуживающих и взрослых и детей создаются и ведутся следующие каталоги и картотеки:

алфавитный каталог  фонда библиотеки - филиала;

систематический каталог  для взрослых и учащихся по возрастным группам;

систематическая картотека  статей;

краеведческая картотека 

         В библиотеках - филиалах также рекомендуется вести указатель заглавий произведений художественной литературы, тематические картотеки

       Все библиотеки - филиалы должны получать информационный бюллетень новых поступлений, сводный печатный каталог периодических изданий (для взрослых и детей), которые составляет и размножает ЦБ.

         В систематической картотеке статей отражают материалы по 
актуальным событиям, знаменательным датам, не создавая 
тематических картотек. В систематическую картотеку статей 
включают карточки на статьи из периодических и продолжающихся 
изданий, имеющихся в библиотеке - филиале. Статьи 
краеведческого характера расставляются в краеведческую картотеку, 
если такая ведется, если нет, то в систематическую картотеку статей 
за отдельным разделителем [10].

2.2. Библиографическое обслуживание

         В соответствии с ГОСТом 7.0.-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», библиографическое обслуживание – это «обеспечение потребителей библиографической информацией» [2].

         Объектами библиографического обслуживания являются пользователи библиотек. Объекты библиографического обслуживания делятся на коллективные и индивидуальные.  Отбор объектов индивидуального и коллективного информирования осуществляется в процессе работы с читателями путем индивидуальных бесед, анкетирования или просьб читателя.

2.2.1. Информирование

          Библиографическое информирование – это библиографическое обслуживание без запросов и/или в соответствии с долговременными (постоянно действующими) запросами (синоним – информационно – библиографическое обслуживание). Длительность действия запроса может быть неограниченной (например, преподавателя по той или иной дисциплине, руководителя по проблемам управления и т.п.) и ограниченной сроком решения определенной производственной задачи, проектирования объекта, подготовки какого – либо мероприятия и другими факторами [12, С. 509].

 А ГОСТ 7.0 – 99 определяет библиографическое информирование как «систематическое обеспечение библиографической информацией абонента в соответствии с его долговременно действующим запросом» [2].

          Основная цель библиографического информирования – активное доведение новой библиографической информации до потенциальных и реальных потребителей, раскрытие информационных ресурсов библиотеки.

2.2.1.1 Результаты информирования

           Рекомендательные пособия используются в индивидуальной работе с читателями (беседы, консультации, составление планов чтения  и др.),  для раскрытия книжного  фонда (организация тематических книжных выставок, выделение на полках лучших книг и    др.),     проведения    массовых    мероприятий,     справочно-  библиографического      и      информационно-библиографического  обслуживания.    Филиалы    комплектуются    рекомендательными  пособиями,    рассчитанными    на    активное    использование    в  руководстве чтением. Библиотекарь филиала знакомится с новыми  пособиями, определяет возможности использования каждого из них в работе с читателями [5].

           Формы массового библиографического информирования:

         В библиотечной системе должен выпускаться «Информационный бюллетень новых поступлений», составляющийся библиографом ЦБ. В бюллетень включаются описания всех новых книг, поступивших в ЦБС за определенный период. Бюллетень может выпускаться один раз в месяц, один раз в квартал, в зависимости от поступления новинок и рассылаться во все структурные подразделения системы. Для информирования о новых поступлениях в единый фонд ЦБС на страницах местных газет  публикуют списки изданий (тематические, новинок). В сельских филиалах организуются выставки - просмотры новых поступлений, проводятся дни информации. В программу дня информации входят: выставка-просмотр новых изданий, обзоры литературы по разделам или отдельным темам; обзоры новых библиографических пособий, беседы о том, как следить за новой литературой, о порядке получения книг по МБА. Кроме дня информации можно провести день специалиста. Главная задача дня специалиста - наиболее полно представить текущие и ретроспективные источники информации для определенной группы специалистов, организовать пропаганду достижений науки, техники, передового опыта [10].

             Индивидуальное информирование отдельных читателей по определенным темам осуществляется путем устного оповещения (лично и по телефону), а также письменного информирования с применением элементов избирательного информирования. Библиотекам рекомендуется иметь картотеки абонентов и тем коллективной и индивидуальной информации. Учету подлежат все формы информации. Учитываются название мероприятия, дата проведения, число экспонируемых и выданных изданий, число абонентов и тем коллективной и индивидуальной информации, а также оповещений, направленных абонентам.

             Результаты группового библиографического информирования.

Устная форма: индивидуальные и групповые консультации, обзоры справочных, библиографических, информационных изданий, новых поступлений и др; библиотечные плакаты различного назначения: схемы размещения книжного фонда, расположение частей справочно-библиографического аппарата, правила пользования каталогами и др;

печатные издания: путеводители по библиотекам, памятки, листовки, буклеты о фондах и справочно-библиографическом аппарате ЦБС и т.д.;

комплексные формы пропаганды библиотечно-библиографических   знаний,  представляющие   совокупность различных форм (устных, наглядных, печатных): библиотечно-библиографические уроки, экскурсии по библиотеке, школы и университеты библиотечно-библиографических знаний, дни библиографии, месячники (недели) пропаганды библиотечно-библиографических знаний и т.д.

2.2.2. Справочно-библиографическое обслуживание

         Справочно-библиографическое обслуживание (СБО) – это библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми запросами (синонимы – библиографическая работа, справочное обслуживание). Термин «справочно-библиографическое обслуживание» закреплен в ГОСТе 7.0 – 99 «Информационно – библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения». СБО принадлежит к числу обязательных функций библиотек и служит для удовлетворения прав пользователей на информацию о составе библиотечных фондов и содержащихся в них конкретных документах, консультационную помощь в поиске и выборе источников информации[12, С. 512 - 513].

2.2.2.1. Результаты справочно-библиографического обслуживания

         Библиотечный запрос представляет  собой обращение пользователя  в библиографическую службу в  устной, письменной или электронной  формах, отражающие потребность  в библиографической информации [12, С.478].

          Справочно-библиографическое обслуживание представляет собой выполнение разовых запросов читателей путем предоставления им справок, содержащих:

 1. библиографическую информацию о наличии и /или местонахождении документа (адресная справка);

2. библиографическую информацию по определенной теме, проблеме (тематическая библиографическая справка);

3. сведения об отсутствующих или искаженных элементах библиографического описания (уточняющая библиографическая справка);

 4. фактические сведения (фактографическая справка).

       СБО справедливо считается одним из наиболее сложных направлений деятельности библиотеки.

       СБО по своей сложности существенно превосходит индивидуальное информирование, содержанием которого является многократно повторяемый поиск информации по стабильной, четко обозначенной тематике при возможности анализа данных обратной связи. Именно поэтому индивидуальное информирование представляет собой самосовершенствующуюся систему, каждое следующее действие которой по своему качеству выше предыдущего. СБО же этим свойством не обладает и его успех всецело зависит от эрудиции и широты общекультурного кругозора, эвристических способностей и интуиции библиографа, а не только от профессиональных знаний и навыков последнего.

          Основными этапами СБО являются:

*   прием запроса;

* его уточнение (установление цели и причин обращения читателя к информации; его осведомленности в данной проблематике; наличия известных читателю авторов и публикаций поданной теме и т. д.);

 * разработка стратегии поиска: определение круга источников, которые целесообразно использовать; последовательности обращения к ним; методики выявления сведений в каждом из источников (по ключевым словам, предметным рубрикам, авторскому указателю и т.д.);

* осуществление поиска, сопровождающегося уточнением (расширением, сужением, переформулировкой) запроса;

* отбор и группировка выявленного материала;

* оформление справки и ее передача читателю; выявление его мнения о качестве услуги;

* регистрация справки в журнале учета результатов СБО.

Полнота, оперативность  и точность выполнения справок помимо квалификации библиографа зависят  от:

- качества СБА библиотеки;

- возможности использования сетевых информационных ресурсов;

-широты и устойчивости связей взаимодействия, обеспечивающих возможность обращения в сложных случаях поиска к услугам специализированных библиотек и центров информации; фиксации сложных случаев для облегчения выполнения в будущем аналогичных или близких по содержанию справок.

        В последние годы отчетливо проявляются тенденции развития СБО. К ним относятся использование при выполнении справок совокупных информационных ресурсов, а не только СБА данной библиотеки. Кроме того, тематические библиографические справки все чаще становятся промежуточным, а не конечным результатом обслуживания. Библиограф составляет список публикаций, а читатель получает подборку полных текстов необходимых материалов (тематическую подборку) или дайджест. И, наконец, в общем объеме запросов возрастает удельный вес фактографических.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. Организация библиографической деятельности в Кочневском филиале №11 МКУК «Межпоселенческая библиотека» Уйского муниципального района.

          Субъектом библиографической деятельности в Кочневком филиале №11 МКУК «Межпоселенческая библиотека» является библиотекарь филиала Касимова Анна Валерьевна, которая работает 
в библиотеке два года. Анна Валерьевна учиться заочно в 
Челябинском колледже культуры. Это индивидуальный субъект библиографической деятельности, осуществляющий библиографические функции:

- ведение справочно - библиографического аппарата;

- справочно-библиографическое    и    информационно библиографическое   обслуживание (выполнение справок, информирование)

- оформление информационных  выставок

- выпуск библиографических  пособий малых форм

           В своей деятельности библиотекарь  руководствуется целью удовлетворить  потребности пользователей, наиболее  полно раскрыть книжный фонд, увеличить количество читателей,  книговыдачу.

         Объектами деятельности являются читатели Кочневской библиотеки и документы, составляющие фонд библиотеки.

В таблицах видна классификация  читателей и состав книжного фонда

Читатели Кочневкого филиала №11 на 1.01.2013

Всего	Взрослые	Дети	Юношество
215	124	67	24

 

Состав книжного фонда  на 1.01.2013

всего	книг	брошюр	журн.	опл	енл	тех	с/х	иск. спорт	х.л.	дет.	прочая
8535	6641	1374	520	1188	468	147	200	250	4955	773	554

Процессы библиографической  деятельности Кочневского филиала

Библиографирование

           Вместе с новыми книгам библиотекарь получает каталожные карточки для алфавитного и систематического каталогов из отдела комплектования ЦБ. Библиотека получает следующие периодические издания:                                                                                                                                                                                                  

       Районная газета «Колос» расписывается в краеведческую картотеку, остальная периодика в  тематическую картотеку по различным темам: например: стихи о маме, стихи о животных, стихи: «Времена года», загадки, «Празднуем Новый год», «Год истории в России» и т. д. По мере необходимости или по мере появления нового материала в периодических изданиях добавляются новые темы.

Результаты  библиографирования:

         В филиале созданы и ведутся: алфавитный каталог на всю     литературу, систематический каталог на взрослую литературу и     литературу для детей среднего и старшего школьного возраста; тематическая  картотека статей, краеведческая   картотека.

Вот результаты пополнения каталогов и картотек за последние два года:

Год	АК		СК взрослый		СК детский		Тематическая  картотека		Краеведческая  картотека
	влито	изъято	влито	изъято	влито	изъято	влито	изъято	влито	изъято
2011	68	26	50	26	9	-	35	-	134	-
2012	62	-	42	-	9	-	43	-	142	-

 

В течение года библиотекарь с помощью компьютерной техники ЦБ выпускает 1-2 библиографических пособия малой формы.

В 2012 году были подготовлены пособия:

Буклет: «К 160 - летию со дня рождения Д. Мамина – Сибиряка» для дошкольников и учащихся младших классов. (Приложение 1)

Закладки: «Книги – юбиляры 2012 года» (Приложение 2)

Справочно-библиографическое  обслуживание  - это главный процесс в библиографической деятельности  Кочневского филиала.

В таблице приведены  данные по выполнению библиографических  справок в Кочневской библиотеке.

год	Выполнено справок всего	В т.ч. тематические
2011	121	103 (85,1%)
2012	200	182 (91 %)

      Среди запрошенных тем были следующие: биография А.С. Пушкина, история Уйского района; разведение гусей на приусадебном участке; строительство камина; вязание крючком; поэты Уйского района; гигиена питания детей; лечебное голодание и т. д.. С библиографическими запросами обращаются учащиеся школы, пенсионеры, воспитатели и учителя. Из таблицы видно, что наибольшую  востребованность в данной библиотеке имеют тематические справки.

Библиографическое информирование

год	Индивидуальное  информирование Количество абонентов	Коллективное  информирование Количество абонентов
2011	2	1
2012	3	2

 

      На индивидуальном информировании в 2012 году стояло 3 человека: учитель - пенсионер Кочнева Л.Г., её информирую по темам: история родного края, приусадебное хозяйство, новинки поэзии, фольклор; воспитатель детского сада Захарова Любовь Ивановна (вязание крючком, шитье, макраме); Кочнева Лариса Анатольевна - учитель начальных классов (новая литература по педагогике, семейному воспитанию, внеклассное чтение детей); на коллективном информировании коллективы школы, детского сада (новинки литературы по воспитанию, досугу детей, книги для детей дошкольного и младшего школьного возраста).

       Ежегодно в библиотеке проводится день открытых дверей для дошколят и их родителей. В этот день знакомлю детей и взрослых с библиотекой, провожу экскурсию, рассказываю о правилах пользования библиотекой, расположении фонда.  В  библиотеке действует постоянно информационные книжные выставки «Новые книги», «Книги повышенного спроса». Газеты и журналы находятся на видном месте и всегда в поле зрения читателя. В библиотеке оформлялись информационные стенды: «У этой книжки юбилей - прочитай её скорей!»; «Здоровым быть модно»; «В книжной памяти мгновения войны».                            

          В 2012 году было проведено 10 обзоров литературы. Среди них - обзор новинок для дошколят и детей младшего школьного возраста; обзор для учащихся среднего старшего школьного возраста по внеклассному чтению «У детских книжек нет каникул»; обзор книг для женщин села «Для вас, женщины» (рукоделие, садоводство, домоводство), обзор для учащихся 6 – 8 классов «Славься битвой исполинской, славься ввек, Бородино!» и т. д. В 2012 году было проведено три библиотечных урока для учащихся школы: «Мир энциклопедий и словарей»; «Найди книгу с помощью каталога», «Знакомство с библиотекой».