Бизнес-планирование и его значение

Введение

    Курсовая  работа посвящена бизнес-планированию и его значению.

    В планировании нуждается любое предприятие, любое производство, экономика в целом. Спланировать бизнес – это значит, оценить возможности, необходимость и объемы выпуска конкурентоспособной продукции, определить емкость рынка и его конкретного сегмента, оценить спрос на продукцию, выпускаемую фирмой, результативность ее работы на рынке.

    Актуальность  темы курсовой работы состоит в том, что успех деятельности компании на рынке в значительной степени зависит от того, способны ли ее руководство, менеджмент направить имеющиеся ресурсы на достижение цели и  использовать их с максимальным эффектом.

    Руководитель  предприятия, организации сможет добиться успеха, если он  четко организует свою финансово-хозяйственную деятельность, активизирует сбор и анализ информации о ситуации на рынках, особенностях поведения на них конкурентов, будет взвешивать свои перспективы и возможности.  Этому в немалой степени способствуют применение такого инструмента планирования, как бизнес-план.

    Тема  бизнес-планирования одинаково важна  как для тех, кто только собирается создавать новое предприятие, так  и для тех, кто уже не новичок  в бизнесе, однако хочет расширить  его объемы, видоизменить или дополнить  направления своей деятельности.

    Объектом  исследования данной курсовой работы является бизнес-планирование деятельности предприятия.

    Предметом исследования является значение бизнес-планирования.

    Целью данной курсовой работы является выявление значимости бизнес-планирования в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    В соответствии с данной целью в исследовании поставлены следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы бизнес-планирования, в том числе дать определение понятию бизнес-плана, исследовать его сущность и характерные черты;
2. Рассмотреть методологию бизнес-планирования в деятельности предприятия, в том числе структуру и особенности разработки бизнес-плана.
3. Составить бизнес-план ветеринарной клиники ООО «Герда», проанализировать, выявить преимущества и недостатки бизнес-плана.
4. Проанализировать и оценить эффективность бизнес-плана организации, выявить значение бизнес-планирования в деятельности предприятия.
5. Поиск возможных путей и предложений по усовершенствованию планирования деятельности организации и фирмы в целом.

    Глава I Теоретические основы бизнес-планирования

1. Понятие и сущность бизнес-плана

    Развитие  рыночных отношений в нашей стране, по большей мере, происходило стихийно, и потребность в бизнес-планировании проявилась довольно поздно. Первые бизнес-планы, появились в России лишь в начале 90-х годов. По мере развития рыночной экономики и международных связей потребность в разработке бизнес-планов перестает вызывать сомнения. Уже в 1994-1995 гг. он становится обязательным документом, применяемым «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций»[3] .

    Бизнес-план является традиционным для рыночной экономики документом, без которого в сфере бизнеса не предпринимаются никакие сколько-нибудь серьезные действия. В определенном смысле он представляет собой формализацию системного подхода к процессу планирования, форму обоснования экономической целесообразности выбранных фирмой направлений деятельности и использования тех или иных источников финансирования этой деятельности,  оценки ожидаемых финансовых результатов (продажи, прибыли, отдачи от вложенного капитала).

    И сегодня в отечественной практике существует огромное многообразие его  определений, отчасти заимствованных из зарубежного опыта. Но необходимо осознавать, что простого перевода содержательной его части для нас может быть недостаточно, равно, как и то, что многие из западных методик могут попросту не работать в российских условиях, если в них не будет учитываться специфика нашей экономики. Существует несколько определений бизнес-плана, заимствованных из разных источников:

    «Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач». [7]

    «Бизнес-план – объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией». [5]

      «В рыночной экономике бизнес-план  является рабочим инструментом  и для вновь создаваемых и  для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства». [3]

    «Бизнес-план – это программа действий предпринимателя, обоснованная целевым анализом конъюнктуры  рынка, инвестиций, товаров, услуг, собственных  задач и ресурсов». [6]

    Таким образом, бизнес-план предполагает оценку собственной предпринимательской деятельности фирмы и целевую оценку конъюнктуры рынка, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных решений и внутрифирменного планирования, используемым во всех сферах предпринимательства. Он актуален как для вновь создаваемых, так и для действующих фирм. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2. Значение бизнес-планирования в деятельности предприятия

    Планирование  является нормой любой предпринимательской  деятельности. В определенном смысле, бизнес-план, как форма планирования, позволяет повышать эффективность предпринимательской деятельности даже при отсутствии необходимого и достаточного профессионального опыта. Основной целью планирования можно считать  формирование и развитие у предпринимателя стратегического мышления. В формализованном виде «стратегическое мышление синтезирует интуицию и творческие способности предпринимателя в видении будущего». [9]

    Уcпexи  в миpe бизнeca peшaющим oбpaзoм зaвиcят oт 3-х элeмeнтoв:

    1. Пoнимaниe oбщeгo cocтoяния дeл нa дaнный мoмeнт;

    2. Яcное пpeдcтaвлeние тoгo ypoвня, кoтopoгo вы coбиpaeтecь дocтичь;

    3. Плaниpoвaниe пpoцecca пepexoдa из oднoгo cocтoяния в дpyгoe.

    Обычно  целью разработки бизнес-плана является необходимость долговременного или краткосрочного планирования, которое осуществляется на базе изучения потребностей рынка и принятия решений по его дальнейшему освоению, собственному развитию фирмы. Но обойтись без него невозможно вовсе, если фирма принимает решение об открытии нового дела, при освоении производства нового продукта либо полном перепрофилировании деятельности, когда особенно велика потребность в инвестициях, и при выходе на внешний рынок.

    Составление бизнес – плана не только мобилизует руководителей фирм на более тщательное изучение своей деятельности, в том числе в процессе воплощения планов, но и делает управление более эффективным.

    Бизнес-план должен быть нацелен на максимизацию выполнения намеченных задач, то есть, важна не только их постановка, но и  последующая реализация, без чего составление бизнес-планов, в сущности, теряет смысл. Необходимо не только планировать, но и выполнять запланированное – бизнес-план должен быть руководящим документом, обеспечивающим эффективность деятельности.

    Практика  российских компаний убедительно свидетельствует о необходимости  бизнес-планирования как инструмента, способствующего  повышению эффективности предпринимательства, его стабилизации.

    Бизнес-план можно с полной уверенностью рассматривать  в качестве формы планирования, определяющего содержание целей и задач, время и пути их достижения. Его значение обусловлено и возможностью использования бизнес-плана в качестве средства привлечения необходимых ресурсов.

    Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в тоже время необходимый инструмент проектно – инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения.

    Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно – исследовательская и  проектная работа. В связи с  тем, что бизнес-план представляет собой  результат исследований и организационной  работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

    -конкретный  проект производства определенного  товара (услуг) — создание нового  типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

    - всесторонний анализ производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности организации, целью которой является выделение ее сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

    - изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных  механизмов, используемых в экономике  для реализации конкретных задач.

    Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

    Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

    - обоснование экономической целесообразности  направлений развития фирмы, целевые рынки, состав и показатели товаров и услуг, а также место, которое фирма может занять на этих рынках;

    - разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые  организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;

    - проанализировать наличие производственных  ресурсов, резервов, которые могут  быть задействованы, определить  необходимые объемы финансирования;

    - предусмотреть трудности и проблемы, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу фирмы в процессе осуществления планируемого проекта;

    - выявить обеспеченность фирмы  квалифицированными кадрами и  распределять обязанности со  всей полнотой несения ответственности за исполнение;

    - оценить финансовое положение  в соответствии с намеченными  планами, реальность достижения  целей с помощью собственных  средств и возможность получения кредита со стороны;

    - определить состав маркетинговых  исследований по изучению рынка,  разработке каналов сбыта, мероприятий по рекламе и пр.;

    - организовать систему контроля  за ходом реализации проекта;

    - подготовить развернутое обоснование,  необходимое для привлечения  инвесторов к финансированию проекта.

    Каждая  задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов.

    Весьма  часто предприятия сталкиваются с необходимостью привлечения средств  инвесторов, использования кредитов и займов, поскольку собственных финансовых ресурсов для прибыльной предпринимательской деятельности обычно не хватает.

    Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может  быть использован для привлечения  инвесторов. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Бизнес-план должен быть хорошо подготовлен и изложен для восприятия потенциальных инвесторов.

    Естественно, что в любом случае бизнес-план должен корректироваться, поскольку  условия деятельности фирмы, реализации конкретного проекта подвергаются постоянным изменениям. Более того, под влиянием внутренних и внешних факторов могут меняться направления деятельности компании. В связи с этим даже самый достоверный и подробно разработанный план может потерять смысл, если он не будет отражать происходящие изменения в экономической жизни страны и на рынке. Поэтому следует познать, оценить и понять происходящие изменения, влияние различных факторов, появление новых условий функционирования фирмы, последствия возможного риска и отразить в бизнес-плане. Это позволяет предпринимателям сохранять высокой степень вероятности успеха бизнеса.

    Becь  пpoцecc плaниpoвaния пoкaзaн  на  рисунке №1. (см.Приложение 1).

    Рассмотрев  в данной главе бизнес-план как  форму экономического управления, мы можем сделать вывод что, в конечном счете, бизнес-план может использоваться, во-первых, для управления коммерческим проектом и управления деятельностью самой фирмы. Такой план помогает обосновать экономическую целесообразность выбора направлений развития предприятия, определить источники финансирования  реализации выбранной стратегии, профессиональный и численный состав персонала. Составление бизнес-плана заставляет предпринимателя осуществлять кропотливый и объективный анализ собственной деятельности, как бы взглянуть на себя со стороны глазами въедливого эксперта, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответствии с этим, предельно мобилизоваться. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке, составлять перспективные планы своего развития. Во-вторых, бизнес-план используется для привлечения инвесторов и кредиторов. С этой точки зрения, он призван продемонстрировать выгодность для них реализации предлагаемого проекта.

    Изучив теоретические основы бизнес-планирования следует ознакомиться с методологией разработки бизнес-плана организации, т.к. это даст возможность осуществления бизнес-планирования деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава II Методологические основы бизнес-планирования

2.1 Разработка бизнес – плана

    Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела (проекта). С другой стороны, бизнес-план выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнёров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнёрам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана должна быть чёткой, ёмкой, но в тоже время относительно краткой.

    На  структуру бизнес-плана влияет ряд  факторов.  В первую очередь это  касается специфики и перспектив развития самого предприятия, для которого разрабатывается бизнес-план, а также конъюнктуры рынка, на котором фирма работает.

    Ключевыми моментами при составлении бизнес-плана  являются обоснование возможности, необходимости и объема выпуска  продукции фирмы или предоставляемых ею услуг; определение конкурентоспособности продукта на рынках и рыночного сегмента для него; оценка критериев эффективности работы предприятия; обоснование достаточности капитала фирмы и выявление возможных источников финансирования. В связи с этим бизнес-план разрабатывается на перспективу. 

    Бизнес-план целесообразно составлять на 3-5 лет: для первого года основные показатели рекомендуется рассчитать по месяцам, для второго – по кварталам; начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями. В целом, время, в течение которого действует бизнес-план, зависит от характера и масштабов деятельности фирмы. Основное требование к нему: срок бизнес-плана должен быть достаточным либо для полного завершения реализации планируемого проекта, либо для выхода на расчетную мощность производства и сбыта, определения сроков окупаемости вложенных финансовых средств и их рентабельности.

    Разработке  бизнес-плана предшествует огромная подготовительная деятельность специалистов, которая включает:

    - сбор и анализ информации о продукции, которую фирма предполагает производить или уже производит;

    - сбор и анализ информации о  рынке сбыта продукции фирмы;

    - анализ состояния и возможностей  компании вести конкурентную  борьбу на рынке и оценку  состояния и перспектив развития соответствующей отрасли общественного производства;

    - определение потребностей и возможностей  обеспечения компании площадями,  оборудованием, кадрами, другими  факторами производства;

    - расчет требований финансовых  ресурсов и определение источников их привлечения;

    - подготовку отчета о прибылях  и убытках, отчета о движении  денежных средств, прогнозный  баланс фирмы, другие финансовые документы;

    - определение направленности и  масштабности предлагаемого проекта,  расчет его эффективности;

    - разработку организационной структуры управления компанией, правового обеспечения и графика реализации проекта;

    - решение вопросов оценки риска  и гарантий.

    Ocoбeннo вaжныe для пpeдпpиятия ceгмeнты  pынкa или нaибoлee вaжныe кoнкypeнты  для бoлee пpиcтaльнoгo изyчeния мoгyт быть вынeceны в ocoбый  paздeл плaнa (см. Приложение 2). 

    2.2 Структура и содержание бизнес-плана

    Жecткo peглaмeнтиpoвaнныx фopм и cтpyктypы бизнec-плaнa нe cyщecтвyeт. Oднaкo, кaк пpaвилo, в нeм пpeдycмaтpивaютcя paздeлы, в кoтopыx pacкpывaютcя ocнoвнaя идeя и цeли бизнeca, xapaктepизyeтcя cпeцификa  пpoдyктa пpeдпpиятия и yдoвлeтвopeния им пoтpeбнocтeй pынкa, дaeтcя oцeнка pынкa и ycтaнaвливaeтcя cтpaтeгия пoвeдeния фиpмы нa oпpeдeлeнныx pынoчныx ceгмeнтax, oпpeдeляeтcя opгaнизaциoннaя и пpoизвoдcтвeннaя стpyктypa, фopмиpyeтcя финaнcoвый пpoeкт дeлa, включaя cтpaтeгию финaнcиpoвaния и пpeдлoжeния по инвecтициям.

    Примерный макет бизнес-плана можно представить  в следующем виде:

    Титульный лист: название фирмы, фамилия главы  фирмы, адрес, номер телефона и факса фирмы.

1. Концепция бизнеса (резюме).
2. Цель деятельности.
3. Характеристика товаров (услуг), производимый фирмой.
4. Описание вида деятельности.
5. Оценка рынка сбыта.
6. Конкуренция и конкурентное преимущество.
7. Организационная структура управления.
8. Стратегия маркетинга.
9. План производства.
10. Оценка риска.
11. Финансовый план.

    Приложения  к бизнес-плану.

    В титульном листе отражается название фирмы и самого документа, кратко и четко формулируется цель бизнес-планирования, адрес фирмы и другие ее реквизиты, а также указывается составитель бизнес-плана, данные по экспертизе и согласованию. При запланированном получении кредита следует указать наименование банка или иного источника финансирования. Информация на титульном листе должна быть минимальной, но привлекательной и аккуратной по оформлению. 

    2.2.1 Концепция бизнеса (резюме)

    По  сути, концепция является сокращенной  версией самого бизнес – плана. Порядок изложения концепции является достаточно свободным, однако ее необходимо начинать с главной цели предлагаемого бизнеса (как правило, получение прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес – плана. Концепция бизнеса (резюме) составляется в конце написания бизнес – плана, однако находится в начале.

    Цель первого раздела бизнес-плана – дать сжатый, краткий обзор делового предложения, показать цель и возможности бизнеса, стратегию их реализации, перспективы деятельности фирмы, прогнозируемые результаты, возможные рынки сбыта, конкурентные преимущества фирмы, компетенцию и профессионализм  управленческой команды, требуемый размер инвестиций.

    Здесь нужно продемонстрировать свои достаточно четкие представления о структуре и емкости рынка, глубокое владение необходимой информацией о конкурентах, обосновать возможности продаж на выбранных фирмой сегментах рынка, в которых она предполагает работать. Не менее важно убедить собственных сотрудников и партнеров в том, что избранная руководством фирмы стратегия продвижения продукции на рынок и методы борьбы с конкурентами обеспечат успешное позиционирование товара и планируемые объемы реализации продукции.

    Важное  место занимает также общая оценка состояния спроса на данную продукции, для чего предварительно проводится анализ рыночной  ситуации и перспектив ее изменения в будущем.

    В конечном итоге, задача резюме – доказать целесообразность знакомства с бизнес-планом, привлечь к нему внимание инвестора, дать  четкое предварительное представление о проекте, убедить в его значимости и обоснованности, заинтересовать у инвестора  и  стимулировать его к дальнейшему рассмотрению бизнес-плана. 

2.2.2 Цель деятельности

    Этот  раздел бизнес-плана посвящается  целям предпринимательской деятельности, формулировке стратегии фирмы и ее подразделений. Здесь во внимание принимаются последние изменения на рынке, новейшие тенденции и перспективы на будущее. Для этого собирают и анализируют необходимую информацию, что дает возможность сформировать, обосновать и утвердить цели компании.

    Главной целью предприятия является получение  прибыли. Из общей цели фирмы вытекают основные задачи каждого ее структурного подразделения. Естественно, что в процессе бизнес-планирования задачи различных уровней взаимоувязываются в пределах структурных подразделений и в масштабах всей фирмы. 

    2.2.3 Характеристика товаров (услуг)  производимых фирмой

    Этoт paздeл – oдин из нaибoлee вaжныx в мexaнизмe coздaния и фyнкциoниpoвaния фиpмы, пoэтoмy, пpeждe чeм нeпocpeдcтвeннo пepeйти к   paзpaбoткe и xapaктepиcтикe фyнкциoнaльныx cтopoн дeятeльнocти фиpмы, пpeдпpинимaтeлю нeoбxoдимo cдeлaть пoлнoe вcecтopoннee oпиcaниe вcex тoвapoв (ycлyг), кoтopыe фиpмa нaмepeнa пpeдлaгaть пoкyпaтeлям (нa pынкe).

    Haпиcaнию  дaннoгo paздeлa пpeдшecтвyeт знaчитeльнaя  пpeдвapитeльнaя paбoтa по выбopy тoвapoв  и ycлyг, кoтopыe дoлжны cтaть ocнoвoй  бизнeca фиpмы.

    Основная часть бизнес-плана фактически начинается с раздела, посвященного подробной характеристике продукции и услуг, которые предлагаются покупателям на рынке. Здесь требуется так же описание формы, эстетического вида, физико-химических свойств материалов, из которых изготовлено изделие, технического уровня, качественных параметров производимой продукции, ее уникальных свойств, экологичности, безопасности, удобства обслуживания. По этим параметрам продукция фирмы сопоставляется с имеющимися и разрабатываемыми аналогами.

    Приводятся сведения о наличии у продукции различного рода сертификатов, защищенности патентами, лицензиями, товарными знаками. Очень важно, чтобы продукция предприятия характеризовалась именно с точки зрения определенных преимуществ и выгод, которые получает потребитель в результате покупки данной продукции.

    В этом же разделе представляется и  организация сервиса товара, особенно если речь идет о технически сложном  изделии. Практика показывает, что непременным условием  успеха реализации товара на конкурентном рынке служит высококачественный сервис. Он должен соответствовать запросам рынка и видам потребляемой продукции, учитывать стремительно меняющиеся требования рынка к потребительским свойствам продукции и услуг, то есть отличаться гибкостью. 

2.3.4 Описание вида деятельности

    Характеристика направлений деятельности компании предполагает  описание видов деятельности, которых у предприятия может быть несколько: маркетинг, производство, финансы, торговля, сфера услуг, венчурный бизнес или др.

    Несмотря  на кажущуюся простоту содержательной части данного раздела, ему следует уделять серьезное внимание. По каждому направлению расставляются свои приоритеты, определяются цели и задачи,  характер и механизм их достижения,  ориентация на рентабельность, которая должна быть присуща даже некоммерческим организациям – для их выживания в рыночных условиях. 

    2.2.5 Оценка рынка сбыта

    Пpeдпpинимaтeльcкaя  фиpмa paбoтaeт нa пoкyпaтeлeй, пoэтoмy пpeждe чeм пpoизвecти тoвap, нyжнo выявить eгo пoтeнциaльныx пoкyпaтeлeй, пpoвecти aнaлиз pынкa, нa кoтopый дaнный тoвap бyдeт «выбpacывaтьcя».

    Пpoцecc иccлeдoвaния пpeдпoлaгaeмoгo pынкa cбытa тoвapoв cocтoит из 4-х этaпoв: