Бизнес-планирование как основа развития организации

Бизнес-планирование как  основа развития организации

План

Введение

1. Бизнес-планирование в организации
1. .  Классификация бизнес-проектов
2. .   Функции и принципы планирования в организации
3. .   Бизнес-план, его цели и задачи
4. .   Этапы разработки бизнес-плана
2. Методика составления разделов бизнес-плана
1. .   Меморандум, резюме, описание отрасли
2. .   Характеристика и выбор деятельности организации

Составление бизнес-плана  организации производства

Заключение

Список используемой литературы

 

 

Введение

Планирование вообще как  величайшее достижение человеческого  разума является практически естественным и необходимым элементом поведения  людей и в быту и на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет  в самом начале работы, в том  числе и в бизнесе. Поэтому  планирование можно рассматривать  как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышение  его степени, который уменьшает  неопределённость или энтропию в  данном случае системы предпринимательства.

Планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий: крупные социальные и  научно-технические программы, распределение  бюджета страны, оборону и др. На уровне же предприятий осуществляется не только стратегическое (11)  – долгосрочное самопланирование, но и детальная разработка оперативных (22) - текущие планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

Всякий, кто всерьез хочет  заниматься предпринимательской деятельностью  и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо обдуманный и всесторонне обоснованный детальный  план - документ, определяющий стратегию  и тактику ведения бизнеса, выбор  цели, техники, технологии, организации  производства и реализации продукции. Наличие хорошо разработанного плана  позволяет активно развивать  предпринимательство, привлекать инвесторов, партнёров и кредитные ресурсы. Он также даёт возможность:

- определить пути и способы достижение поставленных целей;

- максимально использовать  конкурентные преимущества предприятия;

- предотвратить ошибочные  действия;

- отследить новые тенденции  в экономике, технике и технологи  и использовать в своей деятельности;

- доказать и демонстрировать  обоснованность, надёжность и реализуемость  проекта;

- смягчить влияние слабых  сторон предприятия;

- определить потребность  в капитале и денежных средствах;

- своевременно принять  защитные меры против разного  рода рисков;

- полнее использовать  инновации в своей деятельности;

- объективнее оценивать  результаты производственной и  коммерческой деятельности предприятия;

- обосновать экономическую  целесообразность направления развития  предприятия (стратегия проекта).

Одновременно план является руководством к действию и исполнению. По мере реализации и изменения обстоятельств план может уточняться путём корректировок соответствующих показателей.

Постоянное приведение бизнес-плана  в соответствие с новыми условиями  даёт возможность использовать его  в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия.

Разработка конкретного  бизнес-плана в большинстве случаев  процесс творческий, основанный на учёте не только общих закономерностей  бизнеса, но и специфических условий, личного опыта и знаний предпринимателя. В зависимости от реальных обстоятельств  подготовка бизнес-плана может быть организованна различным образом:

- самим предпринимателем, имеющим соответствующий опыт;

- командой предпринимателя,  которая будет в дальнейшем  реализовывать проект;

- сторонней специализированной  компанией за определённую плату.

В каждом конкретном случае любой план имеет свою специфику  как в предмете деятельности и  порядке его осуществления, так  и в качественном и особенно количественном отношении - ценах, нормах затрат ресурсов, рынках сбыта и других показателях.

1.1. Классификация бизнес-проектов  

 

Бизнес-проекты могут классифицироваться по типам, по классам, по масштабу, по длительности, по виду и по сложности проекта. 

- тип - по сферам деятельности (технический, экономический, социальный, организационный, смешанный).

Класс - по составу, структуре и предметной области (монопроект - отдельный проект, мультипроект - комплексный, состоящий из ряда монопроектов и требующий общего управления, мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей, других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов)      

Масштаб - по размерам проекта, количеству участников и степени  влияния на внешнюю и внутреннюю среду (мелкие, средние, крупные, очень крупные). Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме: межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, одного предприятия.

Длительность - по продолжительности периода осуществления (краткосрочные - до трех лет, среднесрочные - от трех до пяти лет, долгосрочные - свыше пяти лет).

- Сложность- по степени технической, финансовой, организационной и других видов сложности (простые, сложные, очень сложные).

- Вид - по характеру предметной области (инновационный, организационный, учебно-образовательный, исследовательский, научно-технический, смешанный и т.д.).

Преобладающее большинство  бизнес-проектов носит инвестиционный (затратный) характер: Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-проекта, зависит от всех перечисленных оснований их классификации, но прежде всего от масштаба; длительности и сложности проекта.       

К инвестиционным проектам обычно относят такие, в которых  главной целью является вложение средств в различные виды бизнесов с целью получения прибыли. В этой группе выделяют инновациoнныe проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивaющих непрерывное развитие организационно-экономических систем.

Новая идея - самый дешевый  ресурс и самый большой дефицит: Без идеи предпринимательство существовать не может. В основе  любого предпринимательства лежит какая-нибудь идея. Одна хорошая идея может определить профессиональную деятельность предпринимателя и многих людей, связанных  с ним работой, на всю жизнь.

Под источником формирования новых предпринимательских идей обычно понимаются: потребители, конкуренты, товарный рынок, достижения науки и  техники, новые возможности применения уже производимого товара, письма с жалобами, мнения работников отдела сбыта и торговых представителей, публикации федерального правительства  и новые законы, научные исследования и опытно-конструкторские разработки.

Конечно, существуют и многие другие идеи, лежащие на поверхности, схваченные налету или поднятые из глубины. Они могут не отличаться новизной. Они могут быть гениальными и мизерными. Но существенно одно: для каждой идеи есть свой потребительский рынок.

Предпринимательская идея - это идея, основанная на инновации, нововведении, ноу-хау, т.е. направленная на разработку, создание и распространение новых видов изделий, технологий, организационных форм и.т.д. Различают социально-экономические, организационно - управленческие, технико - технологические инновации;

Хорошо, если предпринимательская  идея подкреплена информацией о самом-самом новом в той деятельности, какой посвящена эта идея. Ведь не на пустом же месте она возникла. Здесь речь идет о ноу-хау (от англ. know-how - умение, знание дела, секреты производства), т.е. об информационных материалах, технических знаниях и практическом опыте технического, организационного, коммерческого, финансового,  управленческого и другого характера, имеющих коммерческую ценность; способных обеспечить рентабельность производства .

Суть применения ноу-хау  при обосновании идеи  в  предпринимательской деятельности состоит в том, чтобы показать, как реализуется та или другая разработка; как осваивается, новое изделие, технология, оборудование, управленческая форма и т.п; 

"Ноу-хау может содержать  информацию о незапатентованном  новшестве, а может раскрывать  порядок и организацию использования  запатентованного новшества и,  быть важным к нему дополнением,  обеспечивающим быструю его реализацию  в производстве и полное освоение.           

Одним из основных признаков  ноу-хау является, конфиденциальность, индивидуальная направленность, и секретность  информации. Как правило, передача ноу-хау  сопровождается консультационными услугами со стороны авторов этой информации. Передача ноу-хау часто включается   в лицензионное соглашение, в договора о продаже. 

Способность целых отраслей производить так называемую наукоемкую продукцию, включающую большие затраты  на интеллектуальный продукт (приобретение патента; научные разработки, опытно-конструкторские, проектные работы), отвечающую требованиям мирового рынка - это уже не только инновация, но мощный инновационный потенциал. Инновационный потенциал включает в себя научные, проектные и конструкторские разработки, мощности экспериментальных услуг, связанные с  подготовкой нового производства, инструмент и оснастку для проведения наукоемких операций, средства технологического контроля и многое другое.      

Начинающий предприниматель, а тем более предприниматель

опытный, затевающий новое  дело, новый бизнес, должны обладать прежде всего чутьем, т.е. угадывать и воспринимать перспективную идею. Собственно говоря, наличие реальной  предпринимательской идеи специалисты считают основным фактором эффективности бизнеса. Но идея действительно должна быть реальной, путем сравнительного анализа выявляется отбор эффективности идеи (чистая прибыль, время окупаемости затрат и др.); цены(по сравнению с конкурентами или аналогами); перспективы завоевания прочного положения на рынке (процент рыночного сегмента); длительность подготовительного периода (от начала воплощения предпринимательской идеи до момента передачи потребителю товара, составляющего предмет этой идеи); размеры и источники требуемого капитала; степень доступности оборудования, необходимого для организации производства; доступность требуемого сырья в необходимых количествах; наличие рабочей силы требуемого профиля и достаточного уровня квалификации.

 

 1.2. Функции и принципы

планирования

на предприятии.

Бизнес-планирование, как  необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской  деятельности ряд важнейших функции, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

1. Инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

2. Прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учёта совокупности факторов.

3. Оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде.

4. Координация и интеграция - учёт взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компаний с ориентацией их на единый общий результат.

5. Безопасность управления - обеспечения информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий.

6. Упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственность.

7. Контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявление ошибок и возможной его корректировки.

8. Воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках.

9. Документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции).

1.3.Бизнес-план его цели и задачи

 

В условиях рыночной экономики  бизнес-план- необходимый инструмент технического, экономического, финансового и  управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банками, инвестиционными, страховыми, сбытовыми и другими организациями, посредниками, потребителями. Он представляет собой документ, который описывает все основные аспекты будущей коммерческой деятельности предприятия или фирмы, анализирует все проблемы, с которыми они могут столкнуться, определяет способы решения этих проблем. Именно на основании этого документа партнеры и инвесторы предоставляют денежные средства.

Бизнес-план имеет два  принципиальных направления:

- внутреннее - подготовить  заказчику информационное досье,  программу реализации проектного  предложения (бизнеса) с оценкой  результатов на каждом этапе;

- внешнее – информировать  о технических, организационно-экономических,  финансовых, юридических и прочих  преимуществах (а также о рисках  и проблемах) внешнего инвестора  и другие заинтересованные    организации, муниципальные органы, принимающие решения (например об отводе участка, получении права на застройку), а также коммерческие банки, предоставляющие кредит.

Не будет большим преувеличением назвать бизнес план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, глазами придирчивого эксперта. Процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет браться, мобилизоваться сосредоточится, что совсем не лишне при работе предприятия в рыночных  условиях.

Бизнес-план может разрабатываться  для ориентации в мире бизнеса, но чаще всего для создания (улучшения) продукции или услуг,  внедрения нового инвестиционного проекта, перестройки или реконструкции и деятельности предприятия (фирмы).

Назначение бизнес-плана  состоит в том, чтобы решить четыре принципиальные задачи :

- изучить перспективы  развития будущего рынка сбыта  продукции, чтобы производить  только то, что можно продать;

- оценить затраты, которые  будут необходимы для изготовления  и сбыта нужной этому рынку  продукции, и соизмерить их  с теми ценами, по которым можно  будет продавать, чтобы определить  потенциальную прибыльность задуманного  дела ;

- обнаружить всевозможные  «подводные камни», подстерегающие  новое дело в первые годы его реализации, и предложить различные мероприятия по  минимизации проектных рисков в случае не желательного развития событий;

-  определить критерии и показатели, по которым можно будет регулярно определять, идет ли дело на подъем или катится вниз.

Бизнес-план- документ перспективный  и составлять его рекомендуется  на 3-5 лет вперед. Западные инвесторы  нередко опасаются иметь с  нами дело. И не только из-за отсутствия гарантий, как это принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно  разработанных документов.   

 1.4. Этапы разработки бизнес-плана.

Любой вид предпринимательской  деятельности и последующая разработка бизнес-плана задуманного проекта  обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности  как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать  новые идеи. В самом общем виде идея - форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса.

Предпринимательские, как  и другие идеи являются продуктом  мыслительной деятельности человека и  определяются совокупностью внешних  стимулов и внутренних побудительных сил - желаний, потребностей, интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций. Новые деловые идеи возникают в процессе выявлениянедостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) и ещё не осознанных потребностей различных слоёв населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества (схемы 1.2. и 1.3[источник №3 в списке литературы]).

2. Методика составления разделов бизнес-плана

При обосновании положении  положений бизнес-плана целесообразно:

1) Акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому они адресованы - работникам предприятия, партнером или другим внешним потребителям.

2) Представить сущность  проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана.

3) Аргументировать все расчёты и показатели таким образом, что бы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

Бизнес план начинается с  титульного листа, на котором обычно указывают:

Ш Наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству обоев»

Ш Метод подготовки плана

Ш Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны

Ш Имена и адреса учредителей

Ш Назначение бизнес-плана и его пользователя

После титульного листа следует  оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

2.1. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли.

Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

1. Идеи, цели и суть проекта

2. Особенности предполагаемых  товаров (услуг, работ) и их  преимущества в сравнении с  аналогичной продукцией конкурентов

3. Стратегии и тактика  достижения поставленных целей

4. Квалификация персонала  и особенно ведущих менеджеров

5. Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)

6. Планируемая себестоимость  продукции и потребность финансирования

7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат

8. Основные факторы успеха - описание способов действий  и мероприятий.

Описание отрасли - анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

- Её сырьевой базы

- Сегмента (ниши) рынка и  доли предприятия на нём

- Потенциальных клиентов  их возможности

- Региональной структуры  производства

- Основных фондов и  их структуры

- Инвестиционных условий

Анализ инвестиционный привлекательности  сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

- многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности

- Определение стадии развития  избранной отрасли

- Непосредственный анализ  инвестиционной привлекательности  отрасли

При выборе сферы бизнеса  и отрасли полезными являются сведения об их положении в мировом  разделении труда и на международном  рынке, экспортных возможностях, а так  же производственно-технические связи  с другими отраслями народного  хозяйства, для которых может  представлять интерес продукция этой отрасли.

В любой стране существуют запрещённые сферы бизнеса (контрабанда, порнография и др.), а также  виды деятельности, которые являются предметом государственной монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и  др.).

Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения  на проникновение в ту или иную отрасль:

1. Высокий уровень начального  капитала

2. Длительный срок окупаемости  вложенных средств

3. Неопределённость в  достижении прибыли (сфера образования  и др.)

Необходимо учитывать  также сложившуюся конъюнктуру, т.к. предпринимательская деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.

Кроме того, экономические  ситуации различаются не только во времени, но и в пространстве - по районам и регионам. В монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор сферы деятельности предприниматель осуществляет из пяти основных видов деятельности.

В экономике любой страны можно выгодно обнаруживать и  заполнять тысячи и тысячи «ниш»  даже на традиционных и давно поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым ростом обязаны не тому, что их руководство стремилось создать  новый продукт, а потому, что оно  внедрило на рынке ту же продукцию  или услуги, что и другие фирмы  той же отрасли, но совершенно иным способом.

2.2. Характеристика  и выбор деятельности предприятия.

Полный перечень сведений о компании кроме краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования  и сведения о развитии за прошедший  период), размера уставного капитала и распределения капитала между  учредителями включает в себя следующие  данные:

1. Идентификационный номер, код ИНН

2. Полное и сокращенное  наименование предприятия, код  ОКПО

3. Дата регистрации предприятия,  номер регистрационного свидетельства,  наименование органа, зарегистрировавшего  предприятие

4. Почтовый и юридический  адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и  т.д., код ОКАТО

5. Подчиненность предприятия  - вышестоящий орган, код ОКОГУ

6. Вид деятельности (основной), код ОКОНХ

7. Организационно-правовая  форма предприятия, код ОКОПФ

8. Форма собственности,  код ОКФС:

- доля государства (субъекта Федерации) в капитале, %

9. Включено или нет в государственный реестр РФ предприятий-монополистов:

- республиканский

- региональный

10. Банковские реквизиты

11. Адрес налоговой инспекции,  контролирующей предприятие

12. Организационная структура  предприятия, дочерние компании

13. Фамилия, имя, отчество, телефоны, факсы администрации предприятия

14. Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы  предприятия:

- возраст

- образование

- квалификация

- предыдущие три должности

- срок работы на предприятие

Любой предпринимательский  проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане  важнейшие характеристики предлагаемого  на рынок товара (услуги).

Прежде всего, необходимо дать четкое описание полезного эффекта, ради которого потребители будут  приобретать этот товар: новые или  уникальные свойства, сфера удовлетворяемых  потребностей отлична от предлагающихся на рынке аналогов, в том числе:

Ш Какую именно потребность он удовлетворяет

Ш Как реализуется этот товар или оказывается услуга

Ш Уровень цены и группа покупателей, которой он доступен

Ш Характеристика спроса на предлагаемый товар

Ш Каким образом товар продаётся

Ш Слабые стороны товара

Ш Каковы постоянные издержки, связанные с производством товара

Ш Кто должен освоить производство данного товара

Ш Перспектива смены данного товара другим

Другим важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а, следовательно, и расчётов в этом разделе бизнес-плана, является определение жизненного цикла  предполагаемого товара.

Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам  жизненного цикла позволит предпринимателю  своевременно принять те меры, которые  соответствуют переживаемой продуктом  стадии. Инструменты, которыми предприниматель  должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения  спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товаров на рынке, что влияет на уровень и объём  продаж, а следовательно, и финансовые итоги реализации предпринимательского проекта.

 

3. Составление бизнес-плана организации производства

Бизнес-план организации  производства начинается с общей  информации об инициаторе проекта и  описания продукции, которую планируется  производить. В рамках описания продукции  может быть представлена информация о функциональном назначении, существующих видах продукции и их особенностях, а также об уникальных характеристиках  продукции или технологии производства, которую предполагается использовать на предприятии. Если производимая продукция  ранее не была представлена на рынке  и является изобретением инициаторов  проекта, то в бизнес-плане указывается  информация о полученных патентах и  сертификатах.

Важной частью бизнес-плана является анализ рынка предполагаемой к производству продукции. При проведении исследования рынка анализируется общая информация о ситуации в отрасли, тенденции  развития отрасли, потенциальный объем  рынка и его структура. В бизнес-плане  описываются принципы ценообразования, принятые в рассматриваемой отрасли, и анализируется уровень цен  на аналогичную продукцию, установленный  конкурирующими предприятиями. Анализ рынка также включает информацию о конечных потребителях продукции, основных сегментах потребителей и  особенностях спроса со стороны каждого  из сегментов. В бизнес-плане описываются  и сравниваются возможные каналы сбыта производимой продукции.

Результаты анализа спроса в  каждом из сегментов потребителей и  степени удовлетворения этого спроса конкурирующими предприятиями позволяют  выбрать и обосновать оптимальное  позиционирование компании на рынке  производимой продукции. В зависимости  от выбранного целевого сегмента определяется стратегия выхода на рынок и последующего продвижения производимой продукции.

В бизнес-плане организации производства должно быть представлено детальное  описание производственного процесса, а также основного оборудования. В зависимости от требований, предъявляемых  производством, определяются параметры  производственных помещений. Также  в бизнес-плане описывается предполагаемое место осуществления проекта и обосновываются преимущества выбранного места с точки зрения близости к основным поставщикам ресурсов, потребителям продукции и с точки зрения соответствия требованиям производственного процесса.

В бизнес-план включается оценка расходов на строительство или аренду, а  также на ремонт и перепланировку производственного помещения. Кроме  того, в бизнес-плане приводится список основного оборудования и  информация о стоимости оборудования и пуско-наладочных работ. В бизнес-план может быть включена информация о  поставщиках, условиях расчетов с ними, предоставляемых гарантиях и  условиях послепродажного обслуживания.

В бизнес-плане описывается организационная  структура предприятия, планируемая  численность сотрудников, требования к квалификации различных специалистов, занятых в процессе производства. Производственный процесс может  предусматривать посменную работу, что также отражается в бизнес-плане  и учитывается при оценке численности  сотрудников и расходов на оплату труда. Расходы на оплату труда оцениваются  на основании средних ставок заработной платы для специалистов соответствующей  квалификации.