Бизнес-планирование на предприятии. 21

Курсовая работа

на тему:

«Бизнес-планирование на предприятии»

Москва, 2012 г.

Содержание

Введение

Универсальным решением для принятия управленческих решений, касающихся инновационного проекта, внедрения нового продукта, товара или услуги и направлений деятельности фирмы, является составление бизнес-плана.

Одной из главных функцией бизнес-плана является то, что он служит базовым документом для получения заемных средств в виде кредита для финансирования бизнеса. Именно эта функция бизнес-планирования является наиболее актуальной для развивающегося круга предпринимателей. Причем, в разных своих вариациях, объемах и разделах, бизнес-план необходим как для малого, так и для крупного бизнеса, как для вновь создаваемых предприятий, так и для работающих уже многие годы.

Однако методики, применяемые при этом на практике, часто оказываются недостаточными для получения комплексной картины будущей стратегии предприятия. Это связано с узкой специализацией имеющихся систем, с недостаточной поддержкой методики бизнес-планирования на основе экономико-математических методов и моделей.

Разумеется, в зависимости от того, какие цели преследует бизнес-план, будут разниться и его объем и состав, и, самое главное, способ составления.

Проблемам инновационного бизнес-планирования, технико-экономической оценки эффективности инвестиций посвящен целый ряд разработок зарубежных и отечественных авторов. В современных условиях финансово-экономической системы эта тема приобретает все большую актуальность. Стала очевидной несостоятельность поверхностного подхода к проблеме привлечения инвестиций в новое производство, реинжиниринговые проекты. Современная действительность требует от организаций эффективного управления бизнесом.

Перед тем, как начинать собственное дело, человек должен разобраться, какова цель его бизнеса, какие финансовые вложения необходимы, откуда могут поступать средства, насколько хороша его концепция, захотят и смогут ли клиенты воспользоваться услугами нового предприятия. На все эти вопросы помогает ответить бизнес-план.

Бизнес-план является одним из основных инструментов менеджмента предприятия. Разработка бизнес-плана требует хороших знаний и рассмотрения многих аспектов в области финансов и экономики, маркетинга и продаж.

В условиях современного рынка для организации бизнеса сферы услуг требуется подход, ориентированный на удовлетворение конкретных потребностей конкретного потребителя. Учет индивидуальных требований, обеспечение соответствия точным требованиям клиента, приспособление качества продукта к его индивидуальным потребностям сегодня положены в основы стратегии многих компаний, в полной мере осознавших новые рыночные реалии, которые несет глобализация и научно-технический прогресс.

Для достижения этого состояния бизнеса компании недостаточно обладать такими качествами, как гибкость и адаптивность, представляется, что сегодня подход к эффективному управлению бизнесом должен также учитывать разнообразные и постоянно меняющиеся потребности клиентов, удовлетворение которых возможно лишь путем «приспособления» каждого рабочего места не только к потребностям клиента, но и к потребностям самого работника.

Целью настоящей курсовой работы является изучение теоретических основ бизнес-планирования на предприятии.

Исходя из цели, задачами работы являются:

• рассмотрение понятия и целей создания бизнес-плана;
• изучение структуры типового бизнес-плана;
• анализ методик разработки бизнес-плана.

Курсовая работа состоит из ведения, трех глав, заключения и списка литературы.

1. Понятие и цели создания бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. Это документ, в котором изложены организационные, производственные и рыночные аспекты предлагаемого бизнеса, а также представлены плановые расчеты объемов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов.

Составление бизнес-плана имеет существенное значение для предприятий в тех случаях, когда у них недостает собственных финансовых ресурсов для выполнения того или иного их проекта. В этих случаях данный документ является одним из основных, который необходим предприятию для обращения к другим инвесторам с просьбой привлечения их финансовых ресурсов для финансирования данного проекта или в банк, для получения на данную цель заемных средств, для определения объемов и разработки стратегии финансирования. При этом в качестве инвесторов могут выступать банки, другие юридические лица, а также физические лица.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании обществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая - распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Бизнес-план является одним из основных равных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследования и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на¹:

• конкретный пример производства определенного товара (услуг) - создание типа изделий или оказание новых услуг;
• всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
• изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план предприятия может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством (любая инновация), он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель или на основании собственной ответственности), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии подготовки бизнес-плана определяется партнер, Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно просматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг). Фирмы, реализующие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на новые поколения изделий и т.д².

Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании товариществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая — распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Наиболее активно бизнес-план используется предприятиями при поиске инвесторов и кредиторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских вложений и т. д. Помогает бизнес-план крупным торговым предпринимателям и фирмам, которые собираются расширить дело, купив пакет акций существующей фирмы или организовав новую организационно-сбытовую структуру.

Многие инвесторы любят читать одно- или двухстраничное краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Подготовка краткого содержания особенно сложна. Квалифицированно это можно сделать только тогда, когда весь план разработан и уже очевидны основные мероприятия, которые необходимо выделить (одно или два предложения) и включить в краткое содержание. Следует помнить, что краткое содержание — первый материал, по которому потенциальный инвестор будет судить о проекте³.

Особо важное значение бизнес-план принимает когда основной целью его составления является привлечение кредита. В этом случае он является основным документом, предоставляемым в кредитную организацию.

Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на схеме (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Типология бизнес-планов по объектам и целям бизнеса

В рамках одной организации может разрабатываться и общий стратегический бизнес-план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии.

К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:

• специфику вида предпринимательской деятельности;
• размеры предприятия;
• цель составления бизнес-плана;
• общую стратегию предприятия;
• перспективы роста создаваемого предприятия;
• размер предполагаемого рынка сбыта;
• наличие конкурентов.

В зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес-плана.

На предприятии разрабатываются два варианта бизнес-плана: официальный и рабочий бизнес-план.

Бизнес-план – официальный документ, оформленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д. Для его написания необходимо собрать большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.п. Значительная часть этого материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана, потому целесообразно иметь два вида одного бизнес-плана – официальный и рабочий бизнес-план. В рабочий бизнес-план включаются все рабочие информационные материалы, сгруппированные по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут иметь самый разнообразный характер (от описаний формулирования своих идей до расчетов, оформленных в таблицах произвольного вида), постоянно дополняться в процессе работы и использоваться при модернизации официального варианта бизнес-плана⁴.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по определенным задачам с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Для того, чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые определяются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-техническим нововведением, а иметь достаточно полную разработку: какие затраты необходимы для их реализации и какая прибыль ожидается. Степень инновации и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. Одновременно привлечение проекта в бизнес-план возможно лишь при условии определения источников его финансирования.

Разработка бизнес-плана предоставляет дополнительные преимущества в управлении предприятием: заставляет руководителей анализировать перспективы фирмы; позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению целей; помогает установить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; заставляет руководителей четче и конкретнее определять свои цели и пути их достижения; обеспечивает фирме большую готовность к внезапным изменениям рыночных ситуаций; наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

2. Структура типового бизнес-плана

Бизнес-план как результирующий документ процесса бизнес-планирования описывает основные аспекты будущего развития предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться в ходе реализации проекта, определяет способы их решения. Бизнес-план предназначен для обоснования целесообразности вложения ресурсов в проект путем расчета величины дохода, который позволит окупить все затраты. Этот документ призван описывать цели и задачи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции. Таким образом, эффективный бизнес-план дает возможность:

• понять общее состояние дел на данный момент;
• ясно представить тот уровень развития ФХД, которого может достичь предприятие;
• планировать процесс перехода из одного состояния в другое;
• оценить и обосновать реализацию проекта в условиях конкуренции;
• решить вопросы привлечения инвестиций, необходимых для осуществления проекта развития ФХД⁵.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана. Рассмотрим некоторые варианты структуры бизнес-плана, предлагаемые различными авторами методических разработок по бизнес-планированию.

Несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, состав и содержание их основных разделов остается практически неизменным.

Особую структуру и логику изложения имеет бизнес-план финансового оздоровления предприятия, который является основным документом для неплатежеспособных предприятий и служит для:

• выработки стратегии выживания предприятия;
• составления плана проведения реорганизационных процедур;
• организации управления предприятием в условиях кризиса или в его предвидении;
• обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию государственной поддержки.

Структура бизнес-плана финансового оздоровления предприятия, представленная в “Методических рекомендациях по составлению планов финансового оздоровления (бизнес-планов)” включает следующие разделы:

• общая характеристика предприятия;
• краткие сведения по плану финансового оздоровления;
• анализ финансового состояния предприятия;
• мероприятия по восстановлению платежеспособности и поддержке эффективной хозяйственной деятельности;
• рынок и конкуренция;
• деятельность в сфере маркетинга предприятия;
• план производства;
• финансовый план⁶.

Задачи, стоящие перед каждым отдельным предприятием, в обобщенном виде определяют структуру бизнес-плана. Названия разделов и их последовательность может быть различной в зависимости от используемой методики составления документа и условий, в которых функционирует фирма. Таким образом, единой формы составления бизнес-плана не существует, но наиболее обобщенная структура бизнес-плана такова:

Раздел 1. Возможности фирмы.

Раздел 2. Виды товаров (услуг).

Раздел 3. Рынки сбыта товаров (услуг).

Раздел 4. Конкуренция на рынках сбыта.

Раздел 5. План маркетинга.

Раздел 6. План производства.

Раздел 7. Организационный план.

Раздел 8. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

Раздел 9. Оценка риска и страхование.

Раздел 10. Финансовый план.

Раздел 11. Стратегия финансирования.

Степень детализации бизнес-плана может быть весьма различной. Так, при организации производства сложной продукции бизнес-план необходимо разработать в полном объеме, проведя для этого достаточно трудоемкие и комплексные маркетинговые исследования. Для средней фирмы подобная разработка может потребовать до двухсот человеко-часов. Поэтому актуальной становится проблема выбора методики бизнес-планирования, позволяющей снизить трудоемкость разработки бизнес-плана и повысить его эффективность в зависимости от организации производства, размера предприятия, сферы его финансово-хозяйственной деятельности и целевой направленности.

После краткого содержания бизнес-плана обычно приводятся сведения о фирме, которые в концентрированном виде содержат детали, нужные для управления компанией, и представляют интерес для инвесторов. Можно выделить следующие основные подразделы такого материала.

1. Образование фирмы:

• дата создания и расширения (регистрация, место расположения, где и кем зарегистрирована фирма);
• организационно-правовая форма фирмы;
• структура капитала фирмы (количество разрешенных к выпуску акций, количество выпущенных и находящихся в обращении акций, номинальная их стоимость и биржевая цена);
• основной банк, в котором открыты счета фирмы;
• руководство фирмы — председатель, генеральный директор;
• бухгалтер фирмы;
• юрист фирмы;
• основные менеджеры, их квалификация, образование, стаж работы.

2. Организационная структура фирмы с указанием основных организационных и управленческих подразделений.

3. Имидж фирмы — представление о ней у покупателей. В этом подразделе необходимо ответить на вопросы:

• чем известна данная фирма;
• чем она отличается от других подобных фирм (фирм того же профиля);
• кто в основном покупает товар или пользуется услугами фирмы;
• где известен торговый знак фирмы;
• какова устойчивость клиентуры;
• каков поступательный характер услуг или товара.

В этой же части целесообразно указать основных потребителей (покупателей) фирмы.

4. Анализ условий деятельности фирмы является важной частью содержания первого раздела бизнес-плана. Условия деятельности фирмы разделяются на две большие части: внешние, на которые фирма не может оказывать существенное влияние и должна их учитывать, и внутренние.

Аналитический раздел является одним из наиболее творческих разделов бизнес-плана. Если фирма работает несколько лет, в анализе следует показать изменение объемов реализованной продукции и размеры прибыли в последние финансовые годы. В аналитической части оцениваются рыночные перспективы, где должны быть приведены данные о размерах и росте рынка сбыта продукции (услуг) фирмы. Кроме того, может быть полезно краткое заявление о перспективах и возможностях расширения объемов и ассортимента продукции. Показываются преимущества или даже уникальность собственной технологии, а также торговых приемов, которые позволят стать конкурентоспособными на рынке. Определяются планы сбыта и прибыли на первый и второй годы после получения необходимого финансирования.

В выводах (резюме) необходимо кратко наметить предполагаемый объем финансирования и изложить, что фирма намерена предпринять для того, чтобы финансирование способствовало росту капитала.

В области бизнес-планирования существуют два направления методики составления бизнес-плана, отличающихся друг от друга акцентами на те или иные показатели планируемой ФХД предприятия:

• зарубежные;
• отечественные.

Таким образом, представляется наиболее логичным и рациональным следующее структурирование бизнес-плана (рисунок 2):

Рисунок 2. Структура основных разделов бизнес-плана

Важнейшим звеном бизнес-плана являются результаты предварительных исследований, ПТЭО и ТЭО проекта. Основное отличие бизнес-плана от ТЭО - это предназначение и развернутость этого документа. ТЭО - в основном документ для внутреннего пользования, составленный на уровне руководителей отделов. Бизнес-план представляет собой более внешне ориентированный документ (инвесторам, предполагаемым партнерам), он носит более детализированный характер в силу того, что внешние потребители этого документа имеют лишь поверхностное представление о проекте и о предприятии в целом.

Учитывая существующие методики планирования, составление плана развития бизнеса для действующего предприятия целесообразно проводить в четыре этапа:

1. Проведение диагностики производственной и финансовой деятельности предприятия;
2. Сбор информации и подготавливается ПТЭО;
3. Определение потребности в дополнительных инвестиционных средствах и разработка финансовой части бизнес-плана для стороннего инвестора;
4. Этап оценки эффективности проекта, оформление бизнес-плана и экспертиза проекта.

Согласно зарубежным методикам, выделяются такие цели составления бизнес-плана, как:

• разработка концепции ведения бизнеса;
• оценка фактических результатов деятельности предприятия за определенный период;
• обоснования необходимости привлечения денежных средств (инвестирования)⁷.

Бизнес-план, составленный по зарубежным методикам, направлен в основном на поиск источников финансовых вложений. Являясь инструментом для финансирования, призванным высветить курс, которого должна придерживаться компания в определенный промежуток времени, бизнес-план информационно нацелен на инвесторов и кредиторов.

В условиях современной российской экономики актуальной является как задача теоретического обоснования управленческих решений в области организации развития ФХД, так и задача привлечения инвестиций в процесс развития деятельности предприятия. Поэтому необходима комплексная методика бизнес-планирования, сочетающая в себе эти аспекты. Однако, на стадии развития практики управления проектами предпочтение следует отдавать внутренней информационной направленности бизнес-плана - на руководство предприятия, менеджеров, исполнителей.

Структура бизнес-плана может быть более или менее детализированной, однако существуют специальные разделы, обязательные для включения в структуру. К таким ключевым разделам относятся: план маркетинга, производственный (организационный) план, и финансовый план. Также необходимо отразить в структуре плана такие разделы как: правовое обеспечение деятельности фирмы, сведения о конкурентах, риски осуществления ФХД⁸.

В отечественных методиках принято выделять как раздел бизнес-плана оценку риска и страхование. Это связано со спецификой проведения производственной и финансово-хозяйственной деятельности в нашей стране.

В зарубежных методиках акцент делается на общее описание компании, ее продукции и услуг. Большая значимость придается также нацеленности на конечный результат производства - готовый продукт, так как от его стоимостных параметров зависят и значения показателей экономической эффективности проекта осуществления ФХД. Это обстоятельство объясняет тот факт, что бизнес-план информационно ориентирован на людей, которые влияют на судьбу конечного продукта - инвесторов и кредиторов.

Представляется актуальным и необходимым при разработке комплексной методики составления бизнес-плана для привлечения кредита уделять внимание описанию существующего состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия для более эффективного определения задач и целей ее развития. Однако, в современных условиях экономики нельзя упускать из внимания и оценку риска инвестирования и осуществления ФХД.

Финансовый план. Данный раздел, согласно обеим методикам, призван осветить аспекты планирования финансового обеспечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств, а также возможного привлечения капитальных вложений со стороны инвесторов или кредиторов.

Отечественные методики рекомендуют рассматривать в разделе "Финансовый план" такие плановые и отчетные документы как: план доходов и расходов, движения денежных средств, балансовый отчет. Таким образом, показатели, входящие в эти документы, носят планово-отчетный характер и используются для анализа финансового состояния фирмы с помощью методики финансовых коэффициентов. Планирование на ближайшую и дальнейшую перспективу происходит за счет данных анализа и на основе рекомендаций экспертов.

При составлении финансового плана по зарубежным методикам также уделяется усиленное внимание анализу финансовых показателей производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Однако основное место в этом случае занимают рекомендации представлять в плане несколько вариантов проектов, основанных на различных предположениях о возможных путях развития бизнеса. Предпринимателю следует заняться анализом в рамках формулы "Что будет, если..." с тем, чтобы понять, насколько его бизнес чувствителен к воздействию некоторых внутренних и внешних факторов (финансовых взаимосвязей внутри предприятия, отношений с поставщиками и подрядчиками, бюджетом). Следовательно, финансовый раздел бизнес-плана будет носить более динамичный характер, а также будут открываться возможности для моделирования различных финансовых ситуаций. Особенностью бизнес-плана будет являться его многовариантность⁹.