Бизнес планирование на предприятии. 6

Введение 

     В рыночной экономике бизнес – план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес – план описывает процесс функционирования фирмы, показывает каким образом  её руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес – план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. Бизнес - план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри организации, так и изменениями на рынке, где действует фирма, так же и в экономике в целом.

     Планирование  производственной и коммерческой деятельности жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий: крупные социальные и научно-технические программы, распределение бюджета страны, оборону  и др. На уровне же предприятий осуществляется не только стратегическое самопланирование, но и детальная разработка оперативных, оперативно – текущих планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

     Всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью  и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо обдуманный и всесторонне обоснованный детальный  план - документ, определяющий стратегию  и тактику ведения бизнеса, выбор  цели, техники, технологии, организации  производства и реализации продукции. Наличие хорошо разработанного плана  позволяет активно развивать  предпринимательство, привлекать инвесторов, партнёров и кредитные ресурсы.

     Отечественные предприятия имеют пока небольшой  опыт разработки вопросов бизнес –  планирования, и ещё весьма далеки от желаемого уровня. Чтобы достичь наибольшего успеха на рынке товаров и услуг, в том числе международном, необходимо грамотно, рационально планировать свою деятельность посредством бизнес – планирования, в первую очередь, учитывая особенности национальной экономики. Казахстанское законодательство в настоящее время не закрепляет обязательность разработки бизнес – планов. Он является новым документом для большинства наших предприятий. Даже в настоящее время широко распространена позиция отрицающая целесообразность разработки развёрнутого бизнес – плана и предполагающая в качестве альтернативы краткое технико – экономическое обоснование. Считается, что отсутствие проработанного бизнес – плана может быть компенсировано знанием "глубины" отечественного бизнеса и интуиции. Исходя из выше изложенного, целью написания данной курсовой работы является определение значения бизнес – планирования в предпринимательстве и особенности его формирования.

I. Бизнес планирование на предприятии

1.1 Функции и  принципы планирования на предприятии

     В самом общем случае план - это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:

     1) рабочий инструмент предпринимателя для организаций своей работы;

     2) развёрнутую программу (рационально  организованных мер, действий) осуществления  бизнес-проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;

     3) документ, характеризующий основные  стороны деятельности и развития  предприятия;

     4) результат исследования и обоснования  конкретного направления деятельности  фирмы на определённом рынке.

     Предприятие может иметь одновременно несколько  бизнес-планов, в которых степень  детализации обоснований может  быть различной. В малом предпринимательстве  бизнес-план и план предприятия могут  совпадать и по объёму и по содержанию. Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов. 

     Схема 1.1 Назначение бизнес-плана и его  основные элементы

     Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской  деятельности ряд важнейших функции, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

     1. Инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

     2. Прогнозирование - предвидение и  обоснование желаемого состояния  фирмы в процессе анализа и  учёта совокупности факторов.

     3. Оптимизация - обеспечение выбора  допустимого и наилучшего варианта  развития предприятия в конкретной  социально-экономической среде.

     4. Координация и интеграция - учёт  взаимосвязи и взаимозависимости  всех структурных подразделений компаний с ориентацией их на единый общий результат.

     5. Безопасность управления - обеспечения  информацией о возможных рисках  для своевременного принятия  упреждающих мер по уменьшению  или предотвращению отрицательных  последствий.

     6. Упорядочение - создание единого  общего порядка для успешной  работы и ответственность.

     7. Контроль - возможность оперативного  отслеживания выполнения плана,  выявление ошибок и возможной  его корректировки.

     8. Воспитание и обучение - благоприятное  воздействие образцов рационально  спланированных действий на поведение  работников и возможность обучения  их, в том числе и на ошибках.

     9. Документирование - представление действий  в документальной форме, что  может быть доказательством успешных  или ошибочных действий менеджеров  фирмы.

     При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки  для успешной деятельности предприятия  в конкретной экономической среде: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации  и интеграции).

     Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю  решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

     уточняются  правовые аспекты, нормативы, ограничения, требования муниципальных органов;

     приводится  анализ исходных материалов: ситуационного  плана, показателей технического состояния бизнеса (если приобретается действующий бизнес), социальных условий и демографического состава населения и т. д.;

     рассматриваются размеры возможных потерь, связанных  с организацией и развитием данного бизнеса, компенсационными выплатами, а также упущенной выгодой (например, при досрочном прекращении аренды муниципальных объектов коммерческими структурами);

     формируется инвестиционная программа проектного предложения нового бизнеса с анализом возможных вариантов;

     определяются  формы и условия реализации проектного предложения;

     прогнозируются  условия производства продукции (услуг) предприятиями, формируемыми на данной территорий, получения ими прибыли, а также финансовых поступлений в бюджет (налоги, сборы, выплаты и др.);

     определяются  показатели экономической, коммерческой и бюджетной эффективности, проектного предложения, а также его социальной и экологической результативности;

     разрабатывается стратегия маркетинга;

     формируется план финансирования и организации  функционирования объекта;

     определяют  условия, формы, сроки развития бизнеса;

     уточняются  типы коммерческих рисков и условия  страхования;

     подготавливается  резюме, в концентрированном виде излагаются основные характеристики, параметры и показатели проектного предложения, его преимущества, получаемые доходы, инвестиционные и эксплуатационные затраты, их структура по источникам финансирования, размеры и сроки финансовых поступлений в городской бюджет и внебюджетные фонды. 

1.2 Этапы разработки  бизнес-плана

     Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-плана  задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские  способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать  и разрабатывать новые идеи. В  самом общем виде идея - форма  отражения в мыслях явлений объективной  действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего  развития и осознания цепи дальнейшего  преобразования бизнеса.

     Предпринимательские, как и другие идеи являются продуктом  мыслительной деятельности человека и  определяются совокупностью внешних  стимулов и внутренних побудительных  сил - желаний, потребностей, интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций. Новые деловые  идеи возникают в процессе выявления  недостатков или возможностей улучшения  удовлетворения существующих (явных) и  ещё не осознанных потребностей различных  слоёв населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного  анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации  производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества (схема 1.2.) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Схема 1.2 Внешние источники новых идей и их отражение в бизнес-плане

     Мотивация, продуцирование, накопление и реализация идей проявляется в виде стремления предпринимателя удовлетворить  свои потребности в процессе бизнеса  и его результатами. Потребность  как нужда или нехватка материальных и духовных благ для существования  личности, лежит в основе поведения  человека и возникновения у него различных идей. Сначала потребности  переходят во влечение (поиск недостающих благ), затем - в стимул (образ необходимого блага) и мотивы (внутреннюю побудительную силу, обоснование личного поведения), которые принимают форму установки (готовности к определённым действиям) и осознанных интересов (предвосхищения получения прибыли и других благ). Последние формируется у предпринимателя с учётом ценностей (представление о значимости различных явлений, о целях и средствах их достижения) и ценностных ориентаций (устойчивого отношения к системе материальных и духовны благ и идеалов, которых человек стремится достичь и служащих ему ориентиром в поведении и действиях).

     Деятельность  предпринимателя по отбору и реализации бизнес идей технологически проходит в общем четыре укрупнённых фазы (таблица 1.1.). 

     Таблица 1.1. Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в бизнес-плане 

     Формирование  бизнес-плана, идеи создания новой или  существенного изменения уже  действующей фирмы проходит несколько  этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени:

     На  первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия ведения предприятия), которая состоит из:

     1. Этика фирмы

     2. Основополагающие принципы

     3. Внешний образ фирмы

     4. Ценности организации

     5. Высшие цели и ограничения:  тактические и оперативные цели

     6. Авторитет предприятия

     7. Культура предприятия

     8. Нормы поведения фирмы

     В системе бизнеса выполняет следующие  пять функции:

     1. Инициативы - сопоставление существующего  желаемого состояния фирмы, мотива  действий.

     2. Критерия принятия решения - оценка  информации и выбора альтернатив,  приоритетов в бизнесе.

     3. Инструмента управления - руководящие  требования к действиям, определение  направлений бизнеса.

     4. Координация - обеспечение бесконфликтных  отношений лиц, принимающих решения,  согласование работ специализированных  подразделений.

     5. Контроля - сопоставление оперативного  состояния показателей хозяйственной  деятельности с целевым их  уровнем.

     В отличие от миссии, цели выражают более  конкретные направления деятельности предприятия (таблица 1.2.). 

     На  третьем этапе, после определения  миссия, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура  самого бизнес-плана. На объём и структуру  бизнес плана влияют размеры предприятия  и поставленные задачи.

     Примерная структура бизнес-плана должна состоять из:

     1. Меморандум конфидициальности

     2. Резюме

     3. Описание отрасли

     4. Характеристика предприятия

     5. Выбор деятельности

     6. План маркетинга

     7. Производственный план

     8. Организационная структура предприятия

     9. Финансовый план и бюджет предприятия

     10. Анализ рисков

     11. Организационный план

     12. Приложения

     Конечно, применительно к конкретному  проекту структуру бизнес-плана  можно уточнять - укрупнять разделы  или, напротив, детализировать.

     Четвёртый этап бизнес планирования состоит в  сборе информации необходимой для  разработки каждого раздела плана.

     Последний пятый этап планирования - непосредственная разработка отдельных разделов и  оформление всего бизнес-плана в  виде единого документа. 

1.3 Процесс и  организация планирования на  предприятии

     В практике планирование - это важнейшая  функция управления. В технологическом  отношении планирование, как процесс  научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных  действий проходит в несколько этапов:

• Определение целей планирования - желаемого состояния предприятия и его положения на рынке
• Анализ проблем - фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
• Поиск альтернатив - выявление возможных вариантов развития по различным сценариям
• Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объёмов производства и др.
• Оценка - проведение оптимизационных расчётов и обоснование экономических показателей
• Оформление плана в виде единого документа

     При организации разработки бизнес-плана  предварительно определяются:

• Объекты планирования - предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.
• Разработчиков плана - ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.
• Порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.
• Методы планирования - обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.

II. Особенности формирования бизнес-плана

     Бизнес-план, как документ, должен выглядеть профессионально. Это рекламный документ, представляющий как фирму или предпринимателя, так и его бизнес. В частности, о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду бизнес-плана. Это не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.

     Составляют  план таким образом, чтобы инвесторы  могли легко отыскать в нем  интересующие их параграфы, так как  не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком. На первой странице плана помещают содержание. Также  предусматривают функциональное разделение глав. Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более  полному восприятию информации. При  составлении большинства планов для представления финансовой информации часто используют развороты. Чаще всего  бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о фирме и ее бизнесе, поэтому его распространение  тщательно контролируется. Некоторые  бизнесмены нумеруют каждый экземпляр. Иногда, при первом знакомстве с  потенциальным инвестором, его снабжают его кратким обзором или сводкой  данных и только в том случае, если инвестор выразил свою заинтересованность, представляют ему детальный план. Целью любого инвестора, будь то инвестор-акционер, участвующий в прибыли, или кредитор, дающий ссуды под проценты, является получение прибыли. Он должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждение стоит того риска, на который он идет, давая фирме или предпринимателю  ссуду. Хорошо подготовленный бизнес-план помогает им убедить инвестора в  привлекательности своего бизнеса. В глазах потенциального инвестора  наиболее важным фактором являются ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава  вашей фирмы. Потенциальные кредиторы  хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также  многие другие качества, которые свидетельствовали  бы о вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения ваших  планов.

     Главная задача - убедить инвестора в способностях предпринимателя или фирмы. Решающим фактором, позволяющим кредитору  увериться в том, что все их планы увенчаются успехом, является совокупность талантов и способностей руководящего состава фирмы. Они  могут быть продемонстрированы не только напрямую - предоставлением личных характеристик и т.д., но уровенем компетентности и профессионализма самого бизнес-плана.

     План  подвергается процедуре первоначального  отсеивания, в результате которой  потенциальные кредиторы решат, соглашаться им на финансирование деятельности фирмы или нет, поэтому презентация  бизнес-плана должна стать средством демонстрации всех лучших качеств и убеждения инвесторов в компетентности руководящей команды фирмы.

     При обосновании положений бизнес-плана  целесообразно:

     1) Акцентировать особое внимание  на вопросы, которые могут представлять  интерес для тех, кому представляет  интерес для тех, кому они  адресованы - работникам предприятия,  партнером или другим внешним  потребителям.

     2) Представить сущность проекта  в наиболее доступной форме  в самом начале бизнес-плана.

     3) Аргументировать все расчёты  и показатели таким образом,  что бы они были реальными  и достоверными, без преувеличения  и приукрашивания экономических  результатов реализации проекта.

     Бизнес  план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

• Наименование проекта, например, "бизнес-план создания предприятия по производству обоев"
• Метод подготовки плана
• Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны
• Имена и адреса учредителей
• Назначение бизнес-плана и его пользователя

     После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта. 

     2.1 Меморандум предприятия, резюме, описание отрасли

     Меморандум  конфиденциальности составляется с  целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

     Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающего следующие принципиальные данные:

     1. Идеи, цели и суть проекта

     2. Особенности предполагаемых товаров  (услуг, работ) и их преимущества  в сравнении с аналогичной  продукцией конкурентов

     3. Стратегии и тактика достижения  поставленных целей

     4. Квалификация персонала и особенно  ведущих менеджеров

     5. Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)

     6. Планируемая себестоимость продукции  и потребность финансирования

     7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат

     8. Основные факторы успеха - описание  способов действий и мероприятий.

     Описание  отрасли - анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

     - Её сырьевой базы

     - Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия  на нём

     - Потенциальных клиентов их возможности

     - Региональной структуры производства

     - Основных фондов и их структуры

     - Инвестиционных условий

     Анализ  инвестиционный привлекательности  сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

     - Многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности

     - Определение стадии развития  избранной отрасли

     - Непосредственный анализ инвестиционной  привлекательности отрасли

     При выборе сферы бизнеса и отрасли  полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а так же производственно-технические связи  с другими отраслями народного  хозяйства, для которых может  представлять интерес продукция  этой отрасли (схема 2.1.)