Курсовая  работа

по  предмету “Менеджмент” (код  – МЖ90) 

Бизнес-планирование, оперативно-календарное  планирование .

Экономико-математические и экспериментальные  методы решения управленческих проблем .

Разрешение  конфликта в организации. 
Оглавление 

Задание №1.

     При выполнении данного  задания необходимо дать ответ на следующий вопрос: Бизнес-планирование, оперативно-календарное планирование: цели, задачи, расчетные данные. Какие типы менеджмента выделяют в зависимости от длительности наступления последствий для объекта менеджмента и среды? 

     Планирование  представляет собой одно из важнейших условий деятельности организаций на пути к успеху. Каждый руководитель организации, каждый менеджер должны четко себе представлять сущность и задачи планирования в организации. Они также должны знать его особенности в условиях деятельности конкретной организации и рыночной экономики в целом.

     Известно, что плановая деятельность широко распространена в мировой экономике. Более того, она имеет весьма существенные особенности в различных общественных системах, а также различного рода опыт, накопленный в них.

     Важнейшей задачей планирования в организациях является минимизация рисков в ее деятельности. Руководство организаций с помощью планов, по сути, предпринимает попытки прогнозирования будущего развития событий. И чем более точны будут прогнозы, полученные с помощью планирования, тем менее неожиданны будут различного  рода ситуации, связанные с деятельностью организации.

     Риски в деятельности организаций, прежде всего, связаны с вероятностью убытков, размеры которых могут варьироваться  от небольших до таких, которые могут  поставить под угрозу само существование  организации.

     В рыночной экономике менеджеры не могут рассчитывать на покрытие убытков  от деятельности организаций со стороны  государства. А потому они должны  обладать надежной технологией планирования, постоянно совершенствовать свой опыт в этой сфере  деятельности.

     Понятие «план», как и понятие «планирование», является общеэкономическим, то есть используемым людьми в разных общественных системах.

     Планирование, как процесс предвидения деятельности, возникло, по-видимому, раньше, чему ему  придумали название. В этом нетрудно убедиться, если учесть, что планы бывают не только экономическими. В этом смысле намерение провести определенным образом предстоящий день, сформулированное даже в уме утром, — это тоже план.

     Планы, таким образом, могут быть формализованными, то есть перенесенными на определенные носители (бумагу, экран компьютера и др.) или быть просто в голове.

     В практике планирования на Западе сформировались важнейшие направления планирования деятельности организаций. К ним относятся: сбыт продукции, финансы, производство и закупки.

     По  каждому из названных направлений  планирования принято составлять отдельные планы. Вместе с тем их принято четко увязывать друг с другом.

     Качество  составленных планов во многом определяется степенью точности и достоверности данных, на которые опирается разработчик плана. В качестве базы планирования обычно выступают обширные статистические данные и данные точного бухгалтерского учета.

     Принято считать, что планирование на перспективу  легче осуществлять на крупных предприятиях, чем на мелких. Вместе с тем, на первый взгляд, кажется, что совсем наоборот.

     Планирование  в организациях, таким образом, вполне 
можно рассматривать как систему. В нее включены не только разные, но взаимосвязанные друг с другом планы, как уже рассматривалось выше, но и планы на разные по продолжительности временные периоды.

     Система планирования в организациях призвана приспособить их к изменяющейся внешней  среде. Она также призвана определить совокупность целей деятельности организаций  и путей их достижения.

     Планы в организациях принято не только разрабатывать, но и согласовывать на всех уровнях управленческой пирамиды, а также в приемлемых, доступных для понимания сотрудников формах доводить до рабочих мест.

     Элементы  системы планов в организациях могут визироваться, однако, в любой из них обязательно присутствие стратегических и тактических планов.

     Цель  разработки стратегических планов заключается в обеспечении для организации долгосрочных преимуществ, призванных укрепить ее конкурентоспособность.

     В. Карлоф определяет стратегию как «обобщающую модель действий, необходимых для достижения поставленных целей путем координации и распределения ресурсов компании».

     Стратегические  планы обычно принято разрабатывать высшим руководством организаций, и делается это нередко на специально проводимых совещаниях. Понятие «стратегия» пришло в сферу управления из военной деятельности и употребляется в общем смысле, указывая на то, что речь идет о долгосрочных мерах. Считается, что оно более точно характеризует деятельность работников управления, под которой до 70-х гг. XX столетия подразумевалась политика организаций.

     Разработку  стратегических планов принято связывать с изменениями в общественном производстве, вызванными ростом конкурентной борьбы на мировых рынках, преодолением дефицитности многих видов, имевших место практически во всех странах в послевоенный период, усилением неустойчивости внешней среды организации, вызванный ростом потока новшеств, повсеместно внедряемых в производство.

     Стратегии бывают разные и планы, составленные в соответствие с ними, - тоже.

     Обычно  стратегические планы предусматривают  долгосрочное направление деятельности организации и рассчитываются на 10 – 20 лет.

     Тактические планы призваны служить средством  обеспечения намеченной стратегии. Они составляются на 1-3 года и предусматривают решение конкретных краткосрочных задач, без решения которых невозможна реализация намеченной стратегии.

     Процесс разработки стратегий и составление  соответствующих им планов предусматривает  определенные этапы и последовательность.

     Планирование  в организациях принято ориентировать  на достижение поставленных руководством целей и задач.

     Цели, в отличие от задач, показывают направление  деятельности в организации.

     Задачи  выражают ориентиры, которые можно количественно измерять или количественно представлять.

     Разработка  целей деятельности очень важна, поскольку во многом определяет процедуру  планирования и, в частности, последовательность работ, предназначенных к выполнению.

     Процесс планирования в организациях принято начинать с верхних уровней управления, поскольку именно на них определяются цели, принципы действия и задачи организации.

     В практике планирования цели принято  ориентировать на определенные временные  промежутки. А потому цели, как и  планы, бывают краткосрочные, так и долгосрочные.

     Единой  точки зрения на то, какие периоды  считать долгосрочными, а какие  – краткосрочными, в практике менеджмента  нет. И это понятно, потому что  скорости оборотов капиталов в разных сферах общественного производства различны, критерии успешной деятельности организаций тоже могут иметь существенные различия.

     Цели  организации должны быть достижимыми. Только в этом случае они будут  способствовать ее эффективной деятельности. Нереальные цели могут иметь весьма опасные последствия для организации.

     Цели  не должны вступать в противоречие друг с другом. Чтобы этого избежать, их содержание принято согласовывать  на всех уровнях и во всех подразделениях организации.

     Цели  должны быть не только доведены до конкретных исполнителей, отделов и служб организации, но и подкреплены к внедрениям системы стимулов по их достижению.

     Цели  организации формулируются исходя из предпочтений руководства. На них  оказывает воздействие система  ценностей и установок, которыми руководствуются высшие менеджеры. А потому здесь не может быть стандартных подходов, поскольку каждая организация индивидуальна, как и среда, в которой ей приходится функционировать в каждый временной промежуток.

     Ценности  руководителей высшего звена  так или иначе характеризуют их поведение. Они же во многом определяют тип управления, который избирают руководители.

     В российских условиях переходной экономики  немало примеров противоположного подхода  к определению целей деятельности организаций. Последние не во всех случаях четко формулируются и доводятся до персонала предприятий, но поведение руководителей их нередко делает явными и  понятными трудовым коллективам. Развал эконом некоторых 
бывших государственных предприятий их высшими руководителями нередко преследовал цели неконтролируемого обогащения руководящего персонала. В ход шли многомесячные задержки заработной платы, скупка акций у персонала но бросовым, явно заниженным ценам в периоды, когда рабочим было попросту нечего есть, ради приобретения полного контроля над 
предприятиями, создание многочисленных мелких фирм и фирмочек, паразитирующих на собственности предприятия-донора. К счастью, так поступали далеко не все. В тяжелейших условиях экономического кризиса многие руководители стремились обновить деятельность аппарата управления привести в соответствие с новыми условиями, сохранить лучшие 
кадры заводов и фабрик. Именно такие и им подобные организации позволили оживить экономику на пороге нового тысячелетия в России, создать точки ощутимого экономического роста.

      Оперативно-календарное планирование.

     Обязанностью, которая возлагается на менеджеров в процессе планирования и с которой  они часто сталкиваются на всех уровнях организации, является необходимость расписывать по дням и координировать деятельность  людей и мелких   подразделений, а также использование ресурсов, необходимых для осуществления какого-либо проекта или задачи. Когда руководство «Mack Truck» решило ввести новую линию производства грузовиков, потребовалось выполнение огромною количества разнообразных заданий, проектов, действий и т.д.

     Менеджерам, занимающимся маркетингом, необходимо иметь ясную информацию от своих  потенциальных клиентов о том, каковы будут их потребности  в транспорте в 90-х года и видят ли они в  продукции «Mack Truck»  реальный источник удовлетворения этих потребностей. Инженерам и техническим менеджерам необходимо предпринимать действия по созданию дизайна и разработке нового грузовика. Менеджерам, отвечающим за рекламу, нужно разрабатывать программы по продвижению и представлению товара на рынок. Поэтому в этой организации, как и в любой другой, чем эффективнее     будут менеджеры координировать использование трудовых и материальных ресурсов, тем успешнее будет их новый продукт.

     Существует  много методов календарного планирования, однако наиболее популярны у опытных менеджеров два из них. Первый называется «схема Ганта», второй ПМНО (программный метод наблюдения и оценки). Схема Ганта обычно используется при составлении общего расписания деятельности. ПМНО используется для планирования действий по выполнению единовременных проектов. Оба метода помогают планировать конкретные действия и прослеживать их выполнение в соответствии с  графиком.

     График  Ганта.

     Один  из простейших методов, используемых менеджерами  при составлении планов действий, - это график Ганта. Разработанный Генри Гантом в начале этого века, график  Ганта – это контрольная схема, на которой по горизонтали отмечают время, а по вертикали - виды деятельности или задания. Горизонтальные квадраты представляют собой  сроки выполнения каждого задания, а дополнительные пометки в каждом горизонтальном квадратике означают реальное выполнение задания.

     Пример  графика Ганта, разработанного для  контроля за постройкой фундамента для  производственного компрессора  и его установкой, показан на рис.1. Здесь использовались традиционные символы, которые  обычно используются при составлении графика Ганта. Скобки ( [ и ] ) показывают, когда планируется выполнение того или иного задания. Чистые квадраты показывают продолжительность реального процесса. Точка «Текущая дата» в нижней части схемы показывает, какая неделя (или любой другой отрезок времени) наступила, позволяя любому менеджеру, взглянувшему на график, определить, на какой стадии выполнения находится проект. Например, дата, отмеченная на рис.1, показывает, что строительство фундамента для компрессора идет с опережением графика, в то время как поступление самого компрессора отстает от расписания. 

Рис.1.  Пример использования графика Ганта 

     Схему Ганта используют как для планирования, так и для контроля за выполнением буквально любого проекта и задания. Если  заполнять ее регулярно, она показывает расхождения между планом и реальными действиями на любую конкретную дату. Используя подобную систему, менеджер может быстро перераспределить ресурсы на то задание, выполнению которого отстает от расписания. Схема Ганта может также показать степень соответствия планируемых и реальных затрат, а также изменения в заданиях и действиях. В настоящее время в таком графике обычно отмечают еще и ответственного за выполнение каждого задания. Это помогает менеджерам еще эффективнее использовать этот график как инструмент контроля.

     ПМНО  или метод сетевого планирования.

     ПМНО (программный метод наблюдения и  оценки) был разработан в конце 50-х  годов, чтобы помочь менеджерам планировать крупномасштабные проекты и наблюдать за их выполнением. Например, строительство дома – это проект, для осуществления которого должны быть предприняты самые разнообразные действия, такие, как закладка фундамента, проведение электричества, установка дверей, внутренняя отделка и.т.д. Впервые ПМНО был разработан американским военно-морским флотом в надежде ускорить работу нескольких тысяч конструкторов, работавших над созданием первой подводной лодки «Полярис». И ПМНО оправдал возложенные на него надежды, т.к. его применение на два года сократило время, необходимое для осуществления проекта создания «Поляриса».

     ПМНО  – это метод планирования, который  позволяет менеджеру точно оценивать  и рассчитывать время, необходимое  для осуществления того или иного проекта. Для того, чтобы использовать ПМНО, менеджеру необходимо определить все значимые виды деятельности (действия), необходимые для выполнения проекта, события, которые сигнализируют о завершении этих действий, и время, необходимое для выполнения каждого действия. Эта информация используется для создания цепной диаграммы, которая изображает все действия, события и сроки с начала проекта до его завершения.

     Процесс применения ПМНО можно разбить на 5 основных шагов:

     1. составить список всех действий, которые необходимо предпринять в процессе реализации проекта, и событий, сигнализирующих о завершении каждого из действий.

     2. составить цепную диаграмму, которая  изображает взаимосвязи между  этими действиями и событиями.  Основная цель этого – показать, в каком порядке должны следовать действия.

     3. оценить время, необходимое для  выполнения каждого действия.

     4. определить общее время выполнения  всего проекта, а также выбранный  вами порядок действий, от которого  и зависит общее время (этот  порядок называется «критический путь»).

     5. используйте диаграмму для управления  и контроля за осуществлением  проекта.

     Простой пример с компанией «Mack Truck» служит иллюстрацией использования ПМНО для  планирования различных типов проектов. Менеджеры кампании Фрицу Пикенсу было поручено организовать в Винсборо отдел из 4 человек, в обязанности которых, еще до строительства там завода, входило бы «вербовка» людей для работы на нем. Целью организации этого отдела было создание ощутимого присутствия «Mack Truck» еще до того, как будет построен завод, и образование большой группы потенциальных рабочих.

     Пикенс  решил использовать ПМНО для того, чтобы спланировать и осуществить  этот проект. Его первым шагом было создание таблицы, включающей перечень необходимых действий и событий. 

Таблица  1

Перечень  действий и событий

Рис. 2.  Цепная реакция 

     Вторым  шагом, который он предпринял, было составление цепной диаграммы (рис.2). Когда диаграмма была построена, Пикенсу потребовалось оценить, сколько нужно времени на выполнение каждого действия. Подсчет этого времени обычно осуществляется следующим образом: берут наиболее оптимальную оценку времени, необходимого для выполнения действия, самую пессимистическую и наиболее вероятную и подставляют следующую формулу:

     Т = (О + 4В + П);

     где:

     О – оптимистическая оценка;

     В – наиболее вероятная;

     П – пессимистическая.

     Далее следует определение того, сколько времени займет реализация всего проекта, а также последовательности основных действий (критический путь). Критический путь определяется для того, чтобы реализация проекта шла без каких-либо задержек, накладок и т.д. Вообще, путь – это последовательность действий, ведущих от начала проекта до его завершения.

     С помощью диаграммы ПМНО можно  не только управлять, но и контролировать выполнение проекта. Например, используя  эту диаграмму, Пикенс может наблюдать  за выполнением его проекта и следить за тем, укладывается ли по времени в свои рамки каждое из действий. Поэтому, он вовремя может заметить препятствия, угрожающие невыполнению задания в срок, а также возможности экономии времени. Диаграмма Пикенса довольно простая, поэтому она оказывает довольно ограниченную помощь менеджеру. Но если разрабатывается проект, включающий сотни различных действий, без применения ПМНО очень трудно уследить и проконтролировать его своевременное выполение.

     В зависимости от длительности наступления последствий для объекта менеджмента и среды выделяют следующие типы менеджмента: стратегический  и оперативный.  Однако представляется, что такая классификация не является  достаточно  полной.  Об этом свидетельствует ее несоответствие классификации планов.

     Необходимость соответствия  между  типами  менеджмента  и  планирования обусловлена  тем,  что  менеджмент   включает   в   качестве   составляющих: планирование,  мотивирование,  организацию,  контроль.  Поэтому   менеджмент может рассматриваться как инструмент реализации  соответствующих  планов.  А типов менеджмента не может  быть  меньше,  чем  типов  планов.  Более  того, представляется  естественным,  что  тип  менеджмента  при  классификации  по времени   наступления   последствий   для    объекта    управления    должен соответствовать  типу  плана:  стратегический,  перспективный  (бизнес-план, перспективный план), текущий, оперативный менеджмент.

     Стратегическое  планирование  представляет  собой  набор   действий   и решений,   предпринятых   руководством,   которые   ведут    к    разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь  организации достичь  своих  целей.   Стратегическое   планирование   реализуется   через распределение ресурсов, адаптацию к внешней среде, внутреннюю координацию  и организационное стратегическое предвидение.

     Стратегический  менеджмент  –  это  управленческий  процесс  создания  и поддержания   стратегического   соответствия   между   целями   фирмы,    ее потенциальными возможностями и шансами в сфере маркетинга.

     Стратегический  план  фирмы  определяет,   какими  именно  направлениями (программами, производствами) она будет заниматься,  исходя  из  имеющихся ресурсов, и излагает задачи этих направлений.

     Перспективный  менеджмент  направлен  на  реализацию   бизнес   –   или перспективных планов. Целями бизнес планирования является уточнение целей  и задач конкретных направлений с учетом более глубокого  исследования  внешней среды и возможностей фирмы.

     Разработка  перспективного  плана  предприятия   осуществляется   после принятия решений по производству конкретного изделия, объему производства  и т. д. При этом объектом планирования является процесс  производства  изделия в целом. 
 
 
 

Задание №2.

     При выполнении данного  задания необходимо дать ответ на следующий вопрос: Экономико-математические и экспериментальные методы решения управленческих проблем: сущность, сфера применения, этапы. Подходы к решению проблем в менеджменте. 

     Основой принятия эффективных управленческих решений является качественная информация. Черты управленческих решений: обоснованность; своевременность; комплексность подхода; законность; четкая формулировка задач; посильность исполнения; преемственность и противоречивость по отношению к ранее принятым решениям.

     Так как менеджер в течение своей деятельности вынужден постоянно принимать решения, он накапливает определенный опыт в этой области. Поэтому можно говорить о технологии управления, т.е. определенной системе действий в области управления при решении любых задач.

     Во  многом технология управления зависит от личных качеств руководителя, его национальных особенностей, особенностей управления, принятых в той или иной стране.

     Так, например, в гостиничном бизнесе  существуют американская, французская и другие технологии управления.

     Но  в любом случае существует такое  понятие, как рациональное управленческое решение. Управленческое решение — это творческий акт субъекта управления, направленный на устранение проблем, которые возникли в объекте управления. Любое управленческое решение проходит через три стадии. Рассмотрим их.

     Первая  стадия — уяснение проблемы — включает в себя: сбор информации; анализ информации; выяснение ее актуальности; определение условий, при которых проблема будет решена.

     Вторая  стадия — составление плана решения  — включает в себя: разработку альтернативных вариантов решения; сопоставление их с имеющимися ресурсами; оценку альтернативных вариантов по социальным последствиям; оценку их по экономической эффективности; составление программ решения; разработку детального плана решения.

     Третья  стадия — выполнение решения —  включает в себя: доведение решений  до конкретных исполнителей; разработку мер поощрений и наказаний; контроль за выполнением решений.

     Работа  менеджера над принятием решения состоит из ряда этапов: определение цели управления; диагностика проблемы; сбор информации, как основной, так и дополнительной; определение критериев и ограничений; подготовка вариантов решений, в том числе альтернативных; оценка вариантов решений; выбор окончательного варианта.

     Принятие  решения является главным звеном — это творческий этап.

     Но  принятие решения — это полдела. Не менее важным для менеджера  является умение организовать выполнение принятого решения, проконтролировать  его.

     Принятие решения производится руководителем и является определением круга действий управляющей системы или ее подразделений для достижения управляемой системой поставленных целей и задач.

     Итак, управленческое решение — это  выбор наилучшей альтернативы из числа возможных, предполагающей набор эффективных действий по совершенствованию организации управления предприятием.

     Существует  несколько взглядов на классификацию  управленческих решений. Рассмотрим их.

     Согласно  одной из классификаций управленческие решения подразделяются на общие и частные.