Бизнес-планирование в экономической деятельности предприятия. 2
ВВЕДЕНИЕ
В рыночной экономике любое предприятие в своей деятельности неизбежно сталкивается с неопределенностью. Предприятие не обладает достаточно полными данными о своем настоящем и будущем, оно не в состоянии предугадать все изменения, которые могут произойти во внешней среде. Планирование и является одним из способов "прояснения" внутренних и внешних условий деятельности.
Процесс планирования охватывает все уровни управления и создает предпосылки для обеспечения достижения целей предприятия. Результатом планирования является система планов долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных. Любой большой путь начинается с одного маленького шага. В бизнесе и производственной деятельности таким первым шагом является бизнес-планирование. В последнее время в практике отечественных предприятий широкое распространение получила такая форма современного планирования как бизнес-план. Предприятия должны тщательно спланировать его организацию. Речь идёт о бизнес – планах, с которых во всём мире принято начинать любое коммерческое мероприятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потенциальным инвесторам, сотрудникам фирмы, желающим оценить свои перспективы и задачи, которые должны тщательно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Без бизнес – плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, так как возможность неудачи будет слишком велика. Это определяет высокую актуальность темы данной дипломной работы.
При всём многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые фактически во всех областях коммерческой деятельности для различных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риски в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и тактики производственно – хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.
В рыночной экономике бизнес – план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательской деятельности. Многие топ – менеджеры его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес – плана способно помочь бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес – план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия.
Цель разработки бизнес – плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Пренебрегая составлением бизнес – плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху.
Предметом предпринятого в настоящей работе исследования являются содержание, основные принципы разработки бизнес – плана предприятия.
Объектом исследования является планирование деятельности предприятия в теории и ее аналитика на примере ОАО «Лебединский ГОК», расположенного в городе Губкин Белгородской области.
В процессе достижения вышеназванной цели в данной работе решены следующие задачи:
- систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний в планировании экономической деятельности предприятия отрасли;
- раскрыта сущность и обоснована необходимость бизнес – планирования;
- дана организационно – экономическая характеристика ОАО
«Лебединский ГОК»;
- предложены пути совершенствования процессов планирования в условиях рынка;
- проведение анализа содержания составных частей бизнес-плана
и основных показателей хозяйственной деятельности на примере
ОАО «Лебединский ГОК» и факторов их определяющих.
Методами исследования являются анализ, изучение нормативной базы, законодательства РФ, специальной литературы, работ и публикаций специалистов в выбранной теме. При написании данной работы также использованы методы анализа финансово – хозяйственной деятельности, а также метод научного наблюдения.
В процессе подготовки дипломной работы проанализированы труды отечественных и иностранных специалистов, в том числе М.А.Баканова, И.Т.Балабанова, Л.Ф.Суховой, П.А.Фомина, М.М.Алексеевой. А.Д.Шеремета, Ф. Котлера, К. Сьюэлла, П. Брауна и др., а также материалы периодической печати и интернет – ресурсов.
Настоящая выпускная квалификационная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложений. В результате проведенного в данной дипломной работе исследования подготовлен бизнес – план создания производственно – сбытовой структуры по выпуску полифракционного песка и строительства с этой целью на производственных мощностях ОАО «Лебединский ГОК» промышленной установки, а также доказана высокая экономическая эффективность этого бизнес – плана.
ГЛАВА 1. БИЗНЕС – ПЛАН – ВАЖНЕЙШИЙ АСПЕКТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. 1 Бизнес – планирование и экономическая деятельность
предприятия
Разработке бизнес – планов в настоящее время посвящён огромный массив специальной и учебной литературы. В числе основных работ на эту тему следует упомянуть монографии В.П.Бурова, О.К. Мирошкина. О.К.Новикова [14] и Р.Хизрича и М. Питерса [34], крупные разделы в книгах С.А. Агапцова, А.И. Мордвинцева, А.М. Полонского [2] В.Г. Золотогорова [18], большое число публикаций в периодической печати [24]. Это обусловлено тем, что бизнес – план представляет собой документальное выражение инвестиционных планов, а инвестиции в условиях рыночной экономики играют огромную роль в хозяйственной деятельности предприятия.
Что же такое бизнес-план? Существует большое разнообразие определений этого термина. Дословно "бизнес - план" (англ. "business plan") переводится как план предпринимательской деятельности. Он представляет собой документ, в котором прописывается схема предпринимательских действий, система планомерно организованных мероприятий для достижения поставленных целей, таких как получение прибыли, привлечение инвестиций, минимизация потерь. Так же бизнес - план включает в себя обоснование предполагаемых бизнес - операций и бизнес - решений. В нем отражаются основные моменты будущего коммерческого предприятия, анализируются потенциальные возможные проблемы и определяются способы решения этих проблем.
Планирование - это определение вектора и цели развития определенных идей, разработка способов и средств достижения результата, разработка программы действий как на ближайшую, так и на будущую перспективу.
Бизнес - планирование - объективная оценка деятельности, предприятия, фирма, инструмент для осуществления проектно - инвестиционных решений в соответствии с условиями конкурентного рынка и экономической ситуацией в целом на конкретный момент времени.
В России бизнес - планирование, как элемент бизнеса появилось в
90-х годах ХХ века, придя на замену технико - экономическому обоснованию решений в духе социализма. Обусловлено это было осознанием важности и эффективности целей, задач и функций этого процесса.
Так в чем же состоят цели, задачи и функции бизнес - планирования?
Исходя из вышеприведенных терминов и дополняя их, общей целью бизнес - плана можно назвать планирование хозяйственной деятельности компании на конкретный период в соответствии с условиями и потребностями выбранного рынка товаров или услуг и возможностями получения ресурсов и финансовых результатов.
Среди целей можно выделить:
- получение стартового капитала, кредита или инвестиций;
- анализ и учет совокупных факторов для предвидения возможного состояния фирмы;
- оценка рыночной ситуации для определения степени реальности получения желаемых результатов;
- оценка целесообразности реорганизации существующей фирмы или создания новой;
- оптимизация работы компании;
- доказательство возможности достижения качественных или количественных показателей фирмы, прописанных в проекте;
- оценка рисков и их минимизация;
- предупреждение отрицательных последствий;
- организация эффективного управления компанией;
- эффективное распределение расходов компании в будущем и расчет необходимых вложений;
- организация эффективного контроля в процессе выполнения плана;
- документирование совершаемых действий для отслеживания деятельности сотрудников фирмы;
- проработка допустимого
и наилучшего варианта
Любые действия фирмы и ее сотрудников направлены на решение определенных задач. Задача бизнес - планирования состоит в обосновании концепции предпринимательской идеи, технических возможностей и экономической целесообразности планируемой деятельности, определяемой поставленной целью.
Такими задачами бизнес - планирования могут быть:
- уточнение правовых аспектов, нормативных ограничений и требований муниципальных органов управления;
- проведение анализа исходных материалов, таких как: показатели технического состояния бизнеса, социальных и демографических условий и прочих характерных показателей;
- рассмотрение и оценка
объемов возможных потерь, связанных
с организацией и развитием
деятельности, упущенными выгодами
(например, при досрочном прекращении
аренды коммерческими
- формирование инвестиционной программы проектируемого бизнеса и аналитика ее возможных вариантов;
- определение условий и форм реализации проекта;
- прогноз условий производства продукции или предоставления услуг, получения прибыли, финансовых отчислений и поступлений;
- разработка маркетинговой стратегии;
- формулировка плана
- определение сроков
- определение необходимости и условий страхования;
- создание резюме с основными характеристиками и параметрами проектного предложения.
Все задачи бизнес - плана направлены на выполнение определенных функций, к основным из которых можно отнести следующие:
- разработка стратегии бизнеса;
- планирование;
- привлечение капитала;
- привлечение партнеров;
- координация и информирование сотрудников.
Бизнес - план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово - хозяйственных задач.
Бизнес - план как документ, в котором по определенной схеме суммированы результаты прединвестиционных исследований, становится одним из ключевых элементов метода проектного финансирования инвестиционной деятельности. Он является одной из основных составных частей прединвестиционной документации, которую должно предоставить предприятие в любое кредитное учреждение или иную организацию, оказывающую техническое и финансовое содействие внедрению инвестиционного проекта.
Одним из основных этапов инвестиционной деятельности является разработка инвестиционного проекта. Инвестиционный проект – это комплекс мероприятий, включающих исследования, разработку и проектирование, приобретение технологий и оборудования, строительство, подготовку кадров, создание юридического лица, заключение контрактов и т.п., направленных на создание нового или модернизацию действующего производства товаров с целью получения прибыли [3, с.156].
Принятие инвестиционного решения – очень ответственный шаг, связанный с полным или частичным принятием на себя коммерческих рисков, которые являются неотъемлемым спутником любого бизнеса. Неправильный учёт таких рисков чреват тяжелыми финансовыми потерями, а иногда и полным банкротством инвестора. В связи с этим в странах с развитым рыночным хозяйством давно сформировалась определённая система предварительной проработки инвестиционных проектов. Такая система строится на оценке каждого возможного проекта по следующим факторам: маркетинговому, техническому, экономическому, политико – правовому, административному (институциональному), финансовому и контрактному.
Маркетинговая оценка проекта – это изучение потребителей, конкурентов, торговой сети, сбытовых посредников и поставщиков. При этом центральное место занимает изучение потребителей, так как, в конечном счёте как раз их потребности являются отправной точкой при реализации любого коммерческого предприятия. Изучение конкурентов также чрезвычайно важно, поскольку в большинстве случаев именно степень конкуренции определяет возможности проникновения инвестируемого предприятия на тот или иной рынок. Большое значение имеет также удалённость инвестируемого предприятия от предполагаемых рынков сбыта. Кроме того, в последнее время, значительно выросло влияние на производство торговых предприятий и сбытовых посредников, которые являются основным транзитным звеном между производителем и потребителем. Поэтому без внимательного анализа системы сбыта невозможен эффективный выход инвестируемого предприятия на рынок. Наличие надёжных поставщиков определяет принципиальную возможность производства товара, и поэтому их изучение – неотъемлемая часть маркетинговой оценки.
Техническая оценка представляет собой анализ инвестиционного проекта с технической и инженерной точек зрения. В процессе технической оценки проекта изучается технология и оборудование, которое предполагает использовать, определяется, являются ли данная технология и данное оборудование наилучшими с точки зрения достижения поставленных целей.
В процессе экономической оценки изучаются макроэкономические условия проекта. Экономическая ситуация в стране оказывает решающее влияние на возможности его реализации. Экономическая оценка позволяет определить принципиальную возможность реализации проекта.
Политико – правовая оценка позволяет проанализировать политические и юридические условия, в которых будет проходить реализация проекта.
Административная или институциональная оценка представляет собой анализ возможностей фирмы выполнить данный проект. Такая оценка предполагает рассмотрение организационной структуры фирмы и структуры собственности. Кроме того, необходимо всесторонне проанализировать потенциал персонала предприятия: его профессиональную подготовку, психологический климат в коллективе, прошлый опыт работы, личные качества и целевые установки ведущих менеджеров предприятия, имидж предприятия и его работников среди окружающих и т.д.
В процессе оценки контрактов проверяется наличие протоколов о намерениях и договоров на поставку сырья и комплектующих, оценивается надежность достигнутых соглашений.
В процессе финансовой оценки проекта непосредственно определяется его прибыльность и доходность [12, с.8-74].
Всесторонняя оценка инвестиционного проекта проводится в процессе разработки бизнес – плана.
Сегодня невозможно начать новый бизнес или вкладывать средства в действующее предприятие без разработки бизнес – плана. Таким значимым он стал не сегодня, в эпоху рыночных преобразований, - и в период планирования социалистического народного хозяйства этот документ имел важное значение. Правда, в то время он назывался «технико – экономическое обоснование» (ТЭО), а методика и принципы его разработки также отличались от современных. К сожалению, в российских компаниях несерьёзно подходят к планированию своей деятельности. С одной стороны, это связано с отсутствием соответствующей квалификации у менеджеров, с другой – с нашим «авось», то есть начнём с того, что имеем, а дальше время покажет. Если даже бизнес – план готовится, то в нём практически отсутствует аргументация получения тех или иных исходных экономических показателей, финансовых расчётов и результатов.
Бизнес – план должен разрабатываться при:
- производстве новой продукции;
- расширении или модернизации производства;
- осуществлении капитальных затрат на приобретение основных фондов;
- выходе на новые рынки;
- слиянии и поглощении предприятий;
- получении кредита и т.д. [24, с.17].
Одной из самых распространённых ошибок российских специалистов является стремление перенести западную методологию разработки таких документов без учёта особенностей развития российской экономики. Например, берётся бизнес – план какого-либо проекта и в него вводятся основные исходные данные (ставка дисконтирования, уровень инфляции, налоги, нормы затрат и оценка выпускаемой продукции). Это в корне неверно, так как не делается акцент на законодательную базу, подзаконные нормативные акты, динамику макроэкономических показателей, особенности деловой среды и психологические факторы. Именно психологические факторы в случае непредвиденных расходов в зависимости от специфики проекта могут значительно повлиять на окончательные результаты.
Важно также учитывать, кто является потребителем бизнес – плана. Если это банк, предоставляющий кредит, то в бизнес – плане необходимо выделить, насколько баланс предприятия будет ликвиден, каковы потоки движения денежных средств и показатели финансовой зависимости.
Если осуществляется поставка оборудования для производства новой продукции, то следует определить, какова будет эффективность производства, на какие рынки предприятие планирует выйти, соответствует ли технология, и сделать анализ рынка конкурентов. Если в проекте в том или ином виде участвует государство, то важен возврат инвестиций в бюджет в виде налоговых платежей.
В каждом конкретном случае необходимо тщательно проанализировать, кто является основными потребителями бизнес – плана.
В принципе структуры бизнес – плана различных проектов мало отличаются друг от друга.
Структура бизнес – плана выглядит следующим образом:
- резюме бизнес – плана;
- описание предприятия
и анализ его финансового
- описание планируемой к производству продукции (приобретаемых фондов, технологии);
- анализ рынка;
- производственный план;
- маркетинговый план;
- финансовый план;
- организационный план;
- приложения [24, с.17].
Прежде всего необходимо отметить, что разработка бизнес – плана ни в коем случае не должна носить формального характера. К сожалению, не только потенциальные получатели инвестиций, но и многие инвесторы подходят к данному вопросу достаточно формально: бизнес – план рассматривают как оправдательный документ для выделения средств. На самом деле бизнес – план должен быть «настольной книгой» в процессе реализации проекта заинтересованных сторон; отклонение от прогноза является показателем некомпетентности его разработчиков.
Краткое описание планируемого бизнеса является одной из наиболее важных частей бизнес – плана. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы потенциальный инвестор был заинтересован продолжить более детальное знакомство с предприятием, желающим привлечь инвестиции, необходимо учитывать тот факт, что потенциальные инвесторы, как правило, ограничены во времени для изучения новых инвестиционных возможностей, следовательно, более вероятно, что они прочтут только резюме краткого описания.
Резюме должно в сжатой форме охватывать основные элементы инвестиционного проекта и должно быть построено таким образом, чтобы потенциальный инвестор мог получить информацию по таким вопросам, как:
- показатели прибыли на инвестиционный капитал;
- спрос на новую продукцию;
- потенциальная доля рынка
компании до и после
- конкурентные преимущества для достижения поставленных целей;
- потребности в финансировании, требуемые условия привлечения капитала [24,с.18].
Документ должен содержать следующую основную информацию:
- краткое описание компании, продукции и рынков, на которых работает компания;
- краткую характеристику руководства компании;
- краткую характеристику основных финансовых показателей компании за последние 2-3 года;
- краткое описание стратегии развития, инвестиционного проекта, рисков;
- прогноз финансового развития на 3 - 5 лет;
- краткое описание потребности в финансировании, включая объёмы, сроки, предлагаемую структуру капитала и направления его использования.
Описание компании включает следующее:
- год издания;
- юридический статус;
- описание развития производственных мощностей, освоение производства новых видов продукции, формирование на предприятии научно – исследовательской базы;
- описание производственных площадей, зданий и сооружений.
Раскрытие данного раздела бизнес – плана показывает, насколько целесообразно инвестировать или ссужать финансовые ресурсы той или иной компании. Для того чтобы инвестор имел представление о финансовом состоянии предприятия, представляются отчёты этой компании за последние 2 – 3 года и на последнюю отчетную дату, а именно: баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств. Для иностранного инвестора финансовые отчёты должны быть в обязательном порядке приведены в соответствие с международными стандартами бухгалтерского учёта. В приложениях к отчётам раскрываются принципы отражения операций: начисления износа, оценки запасов и т.д.
На основе представленных отчётов анализируется финансовое состояние компании в динамике:
- ликвидность;
- финансовая зависимость и платежеспособность;
- прибыльность;
- оборачиваемости ресурсов.
Только после тщательного исследования финансового состояния компании можно принимать окончательное решение об инвестициях. В принципе инвестиционный проект может быть очень интересным и рентабельным, но если компания, предполагающая реализовать его, находится в тяжелом финансовом положении, нет никакого смысла реализовывать проект именно через данное предприятие.
Описание планируемой к производству продукции включает подробное описание продукта или услуги, которые компания представляет на рынке сегодня и планирует предложить в будущем. В описании отражается следующая информация:
- характеристика продукции (услуг) и маркетинга, систем продвижения и распределения продукции и (или) услуг;
- недостатки производимой продукции, а также её конкурентные преимущества, обеспечивающие успех на рынке либо сдерживающие её проникновение на рынок.
Желательно максимально проиллюстрировать описание графиками и таблицами. В связи с тем, что инвестор может не обладать специальными техническими знаниями, описание продукции должно носить общедоступный характер. Необходимая техническая документация о новом продукте (приобретаемом оборудовании) представляется в приложении к бизнес – плану.
Анализ рынка в бизнес – плане должен отражать:
- состояние спроса и предложения на планируемую к производству продукцию, объём производства в России или регионе;
- экономическое, социальное, инфраструктурное, возможно, и политическое значение данного производства (строительства) для развития страны или региона;
- анализ и расчёт ожидаемой доли компании после выхода на рынок новой продукции либо после расширения производства;
- определение собственной доли рынка;
- потенциальные конкуренты,
их сильные и слабые стороны,
доля рынка конкурентов, планы
их развития и финансовое
В производственном плане описываются:
- программа производства и реализации продукции;
- влияние инвестиции на
объёмы производства: направлены
ли они на закупку нового
или модернизацию
- действующая на предприятии
технология производства и
- анализ основных средств (первоначальная, остаточная стоимость, форма и норма амортизационных отчислений), их поставщики и условия поставок (аренда, покупка, лизинг), поставщики сырья и материалов (название, условия поставок) и ориентировочные цены;
- потенциальные альтернативные
источники снабжения сырьём и
материалами в случае
- система управления персоналом на предприятии: численность работающих, затраты на оплату труда, квалификация инженерно – технического персонала и специалистов среднего и высшего звена управления;
- управленческий учёт на предприятии: годовые затраты на выпуск продукции, переменные и постоянные затраты, себестоимость единицы продукции.
В случае если инвестиционный проект предусматривает строительство объектов недвижимости, в данный раздел включаются следующие пункты: стоимость строительства; структура капитальных вложений, предусмотренная в проектно – сметной документации (в том числе строительно – монтажные работы); затраты на оборудование; прочие затраты.
Одним из важнейших пунктов, рассматриваемых в бизнес – планах в последнее время (в основном по требованию иностранных инвесторов), является обеспечение экологической и технической безопасности производства.
Маркетинговый план предусматривает рассмотрение следующих вопросов:
- изучение и оценка конечных потребителей, их разделение по возрастным, социальным и национальным группам;
- определение спроса на продукцию;
- анализ сегмента рынка планируемой к производству продукции, прогноз его развития;
- основные свойства продукции,
благодаря которым она
- организация сбыта продукции, характеристика компаний, привлекаемых к её реализации;
- расчёт и прогноз оптовых
и розничных цен на производиму
- организация рекламной
компании и ориентировочный
- программа реализации
продукции; прогноз объёма производства,
цен и выручки от продажи
в целом и по отдельным
Финансовый план – пожалуй, один из важнейших разделов бизнес – плана, который даёт ответ на вопрос: стоит ли инвестировать в этот проект или нет.
Организационный план представляет собой план по организации деятельности предприятия, реализующего инвестиционный план по организации деятельности предприятия, реализующего инвестиционный проект, в котором указываются:
- Бизнес-планирование в экономической деятельности предприятия
- Бизнес-планирование деятельности малого предприятия
- Бизнес-планирование деятельности туристической фирмы (на примере ООО «Японский сад»)
- Бизнес – планирование деятельности туристской компании
- Бизнес-планирование деятельности фирмы
- Бизнес-планирование деятельности фирмы «Ампир»
- Бизнес планирование для питомников
- Бизнес-планирование в структуре внутрифирменного планирования
- Бизнес-планирование в сфере сервиса
- Бизнес-планирование в торговой организации как инструмент управления хозяйственной деятельностью
- Бизнес планирование в туризме
- Бизнес-планирование в туризме
- Бизнес-планирование в турфирме
- Бизнес-планирование в управленческой деятельности
