Содержание:

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Основы бухгалтерского учёта в коммерческих структурах………….4

1. Объекты бухгалтерского учёта…………………………………………...5

1.2. Приёмы бухгалтерского  учёта………………………………………………7

Глава 2. Организация  бухгалтерского учёта…………………………………...10

2.1. Каким должен быть главный бухгалтер…………………………………...11

2.2. Права, обязанности  и ответственность главного бухгалтера…………….12

Глава 3. Бухгалтерская отчётность и расчёты к ней…………………………..13

Заключение……………………………………………………………………….15

Список использованной литературы……………………………………………... 

     Введение 

     Целью данного реферата является анализ бухгалтерского учёта на коммерческом предприятии.

     Учёт  возник одновременно с появлением человеческой цивилизации тысячи лет тому назад. И первые его шаги имели огромные последствия для истории. Развитие учёта было вызвано потребностями жизни, а он, в свою очередь, стимулировал формирование таких неотъемлемых составных частей цивилизации, как письменность и математика.

     Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, классификации, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций деятельности организации.

     В системе бухгалтерского учёта отражаются все без исключения хозяйственные  операции, которые производятся на предприятии и которые имеют  денежное измерение.

     Бухгалтерский учёт использует свои специфические  методы (приёмы), которые не применяются в других видах учёта, или применяются редко, например, двойная запись на бухгалтерских счетах, составление бухгалтерского баланса для контроля и отчётности.

     Бухгалтерский учёт играет большую роль в управлении организацией, так как он формирует  информацию о её финансово-хозяйственной деятельности. По данным бухгалтерского учёта составляется отчётность организации.

     Показателями  отчётности пользуются собственники (учредители) организации, поставщики и покупатели, налоговые и финансовые органы, банки, страховые компании, аудиторские фирмы. Юристы обращаются к данным учёта и отчётности, когда необходимо защищать интересы предприятия в решении спорных вопросов.

     Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

     На  основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.

     Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового  состояния предприятия. В нем  содержится всеобъемлющая синтетическая  и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли. 
 

     Глава 1. Основы бухгалтерского учёта в коммерческих структурах 

     Бухгалтерский учёт должен  обеспечивать контроль за деятельностью материально ответственных лиц, для чего ведётся раздельный учёт материальных ценностей и денежных средств по каждому из них.

      Материально ответственные лица несут ответственность  за сохранность и учёт материальных в натуре и денежном выражении, что предопределяет ведение количественного учёта в натуральных измерителях (штуках, кг, м и т.д.) и за сохранность денежных средств. Периодически данные бухгалтерского учёта материально ответственных лиц. Для этого производится инвентаризация в местах хранения ценностей.

      Помимо  натуральных измерителей в учёте  применяются также трудовые измерители. С их помощью определяются затраты  труда (в днях, часах, минутах), данные о которых используются для начисления заработной платы.

      Но  центральное место в бухгалтерском  учёте занимает денежный измеритель. Ведь только с его помощью можно  подсчитать общую стоимость разнородного имущества организаций: зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, производственных запасов, денежных средств на банковских счетах и в кассе организации, в числящейся задолженности (в расчётах) и др. и свести всё это в соответствующих показателях баланса и других формах бухгалтерской отчётности. 

1. Объекты бухгалтерского учёта

     В ходе работы любой организации происходит кругооборот хозяйственных средств. В кругообороте средств промышленного предприятия можно выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализация. Отдельные составные части этих процессов, рассматриваемые с позиции бухгалтерского учёта, представляют собой хозяйственные операции. В процессе снабжения учитываются такие хозяйственные операции, как поступление материалов от поставщиков, оплата транспортных расходов по их доставке. В процессе производства учитываются затраты, прямо или косвенно влияющие на стоимость производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг). В процессе реализации учитываются поступление на расчётный счёт выручки от реализации продукции (работ, услуг), сопоставление её с себестоимостью и расчёт прибыли.

     Одна  часть хозяйственных средств  предприятия, состоящая из предметов  труда (материалов, топлива, полуфабрикатов и т.п.) находится в сфере производства и средств труда (зданий, сооружений, оборудования и т.п.) находится в  сфере производства. Другая часть хозяйственных средств находится в обращении. Это, например, отгруженная покупателями готовая продукция, деньги на расчётном счёте и в кассе, средства в расчётах.

     Если  предприятие временно использует в  своём обороте средства других предприятий (а это происходит, например, когда срок оплаты по расчётам ещё не наступил, а материалы предприятием уже получены), то возникает кредиторская задолженность. Иначе говоря, это обязательство предприятия поставщику, пока ещё не выполненное.

     Если  же, наоборот, предприятие выполнило работу, а оплата за неё ещё не произведена, то образуется дебиторская задолженность. Это, например, ещё не выполненное обязательство заказчика оплатить работу.

     Часть хозяйственных средств находится  в производственной, а часть –  в непроизводственной сфере: жилые здания, детские сады, поликлиники и т.д.

     Хозяйственные средства, в свою очередь, делятся  на основные, оборотные и отвлечённые.

     Основные – многократно участвуют в процессе производства. Это здания, сооружения, машины, оборудование и т.д.

     Оборотные – используются  в течение одного производственного цикла. Это материалы, топливо, полуфабрикаты и др.

       Отвлечённые – платежи из прибыли в бюджет, средства, выделенные для образования резервного и специальных фондов и т.д.

     Хозяйственные средства имеют определённые источники: собственные и заёмные.

     Собственные источники – уставный, резервный и добавочный капитал, прибыль и созданные за счёт прибыли резервы предстоящих расходов.

     Заёмные источники – кредиты банков, займы, полученные от других организаций, кредиторская задолженность.

     Объектом  бухгалтерского учёта является конкретная хозяйственная единица в количественном и стоимостном выражении, от учёта которой зависит конечный результат (прибыль, убыток) хозяйственной деятельности предприятия.

     К единице учёта относятся все  виды имущества предприятия, о которых  говорилось выше. 

2. Приёмы бухгалтерского учёта

     Бухгалтерский учёт выступает звеном, соединяющим  хозяйственную деятельность организации  и лиц, принимающих решения.

     Задачи  бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных приёмов и способов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие элементы:

     Документирование;

     Инвентаризация;

     Счета и двойная запись;

     Составление баланса и отчётности;

     Оценка;

     Калькулирование.

     Важнейшие функции бухгалтерского учета как  информационно-аналитической подсистемы контура управления коммерческим предприятием:

     1) контроль процесса производства  и реализации продукции (работ,  услуг);

     2) обеспечение сохранности ценностей;

     3) снабжение руководства и менеджеров  различных уровней необходимой  информацией;

     4) поддержание обратной связи между  производством и административно-хозяйственным  аппаратом;

     5) анализ хозяйственной деятельности.

     1. Функция контроля процесса производства и реализации продукции осуществляется в трех видах.

     Предварительный контроль производится до начала хозяйственной  операции, чтобы прогнозировать ее конечный результат.

     Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом.

     Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет  корректировать полученный результат  и предвидеть дальнейший ход событий.

     2. Функция обеспечения сохранности  ценностей достигается использованием развернутого плана счетов и системы бухгалтерских проводок, охватывающих все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации.

     3. Информационная функция достигается непрерывностью и документированностью бухгалтерского учета, в котором в любой момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на предприятии.

     4. Функция обратной связи реализуется  налаженным сбором и анализом сведений о хозяйственных средствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия ответственных решений.

     5. Аналитическая функция проявляется  через профессионализм кадров, хорошее  программное обеспечение и большой практический опыт руководства бухгалтерии. Она позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиций и кредитной политики. С ее помощью выявляются основные рычаги рентабельности предприятия, находятся узкие места в хозяйственной деятельности, обобщается материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.

     Все перечисленные выше функции достаточно легко программируются на персональном компьютере, поскольку бухгалтерский учет имеет свой специфический язык кодирования хозяйственной деятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетов бухгалтерского учета.

     Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

     Главные задачи бухгалтерского учета на коммерческом предприятии:

     1) предоставлять полную и точную  информацию руководству предприятия  о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, о нарастающем дефиците денежных средств;

     2) осуществлять и регулировать  расчетные взаимоотношения с  дебиторами и кредиторами, сотрудниками  предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;

     3) контролировать работу материально-ответственных  лиц предприятия;

     4) отвечать за своевременное и  в полном объеме выполнение  предприятием своих обязательств  по платежам в бюджет и внебюджетные  фонды;

     5) нести ответственность за полноту  и четкость операций по наличному  и безналичному денежному обороту  предприятия;

     6) выполнять в срок и предоставлять  в государственные контролирующие  органы исчерпывающий и точный  баланс, другую финансовую отчетность  предприятия. 
 

     Глава 2. Организация бухгалтерского учёта 

     Организация бухгалтерского учёта начинается с  решения вопроса о форме учёта. Здесь решающую роль играет объём  перерабатываемой учётной информации. Он, как правило, зависит от величины организации.

     Под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     К способам ведения бухгалтерского учёта относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

     Учётная политика организации формируется  главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации. 
 

     2.1. Каким должен быть главный бухгалтер 

     Для успешного решения финансово-экономических  проблем предприятия в современных  условиях необходимо планировать положительный  финансовый результат, обозначать его  реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов. Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия.

     Бухгалтер должен активно участвовать в  формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной  политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть общей экономической стратегии предприятия, и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и не зависящими от личности бухгалтера обстоятельствами.

     Дополнительные  условия, которые необходимы для  достижения прогнозируемого финансового результата:

1) ведущая  роль бухгалтера на предприятии  и его признанный авторитет  в глазах руководителя;

2) четкие  и отлаженные договорные отношения  предприятия с дебиторами, кредиторами  и финансовыми институтами;

3) деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;

4) выверенный, точный и оперативный механизм  бухгалтерского учета на предприятии.

2.2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

   В соответствии с Законом о бухгалтерском  учёте ответственность за организацию  бухгалтерского учёта несёт руководитель предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечить неукоснительное выполнение всеми другими работниками предприятия требований главного бухгалтера, касающихся оформления и представления для учёта документов и сведений.

      Главный бухгалтер назначается и освобождается  от должности руководителем и ему же непосредственно подчиняется. Он несёт ответственность за ведение учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, современное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности.

      Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

   Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

      Без подписи главного бухгалтера денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и к исполнению приниматься не должны.

Если  главный бухгалтер отсутствует  длительное время (находится в отпуске, длительной командировке или по другим причинам), то руководитель издаёт письменное распоряжение о предоставлении права подписи документов другому лицу.

      Главному  бухгалтеру запрещается принимать  к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

      При получении от руководителя письменного  распоряжения о принятии указанных  документов к учёту, главный бухгалтер  выполняет его. Но тогда всю полноту ответственности за незаконность совершённых операций несёт руководитель организации.

      С главным бухгалтером согласовывается  назначение, увольнение и перемещение  материально ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и т.д.).

      При увольнении главный бухгалтер сдаёт дела вновь назначенному главному бухгалтеру. В процессе сдачи дел проводится проверка состояния бухгалтерского учёта и достоверности отчётных данных, о чём составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия.

      На  предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности может выполнить главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя предприятия, с заключением договора о полной материальной ответственности.

      Руководитель  организации может в зависимости  от объёма учётной работы:

1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
2. ввести в штат должность бухгалтера;
3. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту;
4. вести бухгалтерский учёт лично.

Глава 3. Бухгалтерская  отчётность и расчёты  к ней 

   Отчётность  – завершающий этап учётных работ  на предприятии за определённый отрезок  времени.

   При составлении отчётности следует  руководствоваться Законом о бухгалтерском учёте (Приложение I), Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99) и приказом министерства РФ «О формах бухгалтерской отчётности организаций» (Приложение 5).

   Организация заполняет различные отчётные формы, как правило, по результатам работы за квартал и за год. Некоторые формы отчётности заполняются ежемесячно (например, форма № 3-ф для наблюдения за просроченной задолженностью по заработной плате). Среди форм отчётности можно особо выделить бухгалтерскую отчётность и расчётные ведомости по средствам государственных внебюджетных фондов социального страхования и обеспечения, которые представляются в налоговую инспекцию, орган государственной статистики, отделения фондов социального страхования и обеспечения всеми организациями.

   Бухгалтерская отчётность заполняется по данным учётных  регистров. По данным об остатках на синтетических счетах на 1 января года, следующего за отчётным, составляется баланс, по данным оборотов по отдельным счетам заполняется отчёт о прибылях и убытках. Другие отчёты, пояснения и приложение к бухгалтерскому балансу заполняются с привлечением регистров аналитического учёта.

   Вместе  с годовой отчётностью должен быть представлен приказ об учётной  политике организации.

   Отдельные организации принадлежат обязательной ежегодной аудиторской проверке, в связи с этим вместе с отчётностью  они должны представить в налоговую  инспекцию аудиторское заключение.

   В состав отчётности входит пояснительная  записка. В ней должно быть указанно, что бухгалтерская учётность сформирована исходя из действующих правил. Если были допущены отступления от них, то каждое отступление должно быть раскрыто с указанием его причин и результата.

      Перед заполнением годовой бухгалтерской  отчётности следует произвести инвентаризацию материальных ценностей, денежных средств и расчётов. Цель её – уточнить фактическое наличие материальных ценностей и денежных средств и выверить все расчёты, чтобы не пропустить сроки исковой давности по дебиторской задолженности и предотвратить выплату пени, неустоек, штрафов при наличии кредиторской задолженности.

      Годовая отчётность вместе с приложениями к  ней представляется до 1 апреля следующего за отчётным года, а промежуточная (квартальная) – не позднее 30 дней по окончании отчётного периода, если иное не предусмотрено законодательством.

      Бухгалтерская отчётность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации и заверяется печатью. 
 

Заключение

     Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых платежей, - это ведущая роль бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем. Правовой основой этих взаимоотношений является Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ (с изменениями от 23.07.1998 г.), где в ст.7 регламентируются права и обязанности главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества. Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствие руководителя.

     Второй  важнейший элемент общей экономической  стратегии предприятия - это его  взаимоотношения с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости. К сожалению, получить ее весьма сложно.

     Третий  существенный компонент общей экономической  стратегии предприятия - это взаимодействие с налоговой инспекцией и другими  контролирующими государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных  документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Не перечисляя их, отметим, что любые инструкции и предписания могут трактоваться по-разному, поэтому очень важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль общения с представителями проверяющих организаций. В тех случаях, когда стороны не могут прийти к согласию, на наш взгляд, следует проявлять определенную гибкость. В непринципиальных вопросах и в случаях незначительных сумм платежей целесообразно отдавать приоритет контролирующим органам, т.е. придерживаться правила: "налоговый инспектор всегда прав". Это вовсе не исключает использования в решающих ситуациях третьей стороны, например арбитражного суда. По имеющейся информации около 50% дел по налоговым спорам в арбитражных судах выигрывают предприятия.