Бухгалтерские счета как элемент метода бухгалтерского учета

                                                СОДЕРЖАНИЕ

                                                                                                                  с.

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….....3

1    Бухгалтерские счета: назначение, строение и классификация….5

1. Предмет и метод бухгалтерского учета ……………………....5
2. Счета бухгалтерского учета и их строение…………………..10
3. Классификация бухгалтерских счетов………………………..20

2    Экономическая характеристика организации……………………21

3    Бухгалтерские счета организации………………….……………34

3.1 Бухгалтерские счета  и хозяйственные операции………………….

3.2 Синтетический и аналитический учет……………………………..

3.3 Способы обобщения  и проверки записей текущего бухгалтерского учета

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………….38

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………39

           

Введение

       Основой  процветания любой организации  является бухгалтерский учёт, вне  зависимости от организационно-правовой  формы организации, её структуры,  строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков информацией, необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От  распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад. Здесь не малую роль играет бухгалтерский учёт. И ,значит, от правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации.

Не мало важную роль здесь  играет метод бухгалтерского учёта, элементами которого являются счета. Тема «Счета бухгалтерского учета» широко представлена в литературе. Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в данной науке. Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость рассмотрения классификаций счетов бухгалтерского учета по различным признакам.

Исходя из вышесказанного, можно сформулировать цель данной работы: изучение счетов бухгалтерского учета  и их классификации, принципов, на основе которым осуществляется ее формирование, и истории развития системы бухгалтерских счетов..

Исходя из цели данной работы мною были поставлены следующие  задачи : изучение понятия бухгалтерских  счетов, как метода бухгалтерского учета, исследование классификации  бухгалтерских счетов, и изучение истории развития системы счетов.

При написании работы были использованы различные учебники и учебные пособия по теории бухгалтерского учета, такие как, Я.В. Соколов «От  истоков до наших дней », «История бухгалтерского учета»,Н.В. Пошерстник « Бухгалтерский учет», В.Ф. Палий  «Теория бухгалтерского учета» и многие другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1     Бухгалтерские счета: назначение, строение и классификация

1. Предмет и метод бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Принципы бухгалтерского учета – универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета. Применяемые в международной практике ведения учета принципы можно разделить на две группы.

Первая группа – базовые  принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим  субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями.

Вторая группа принципов  – это основные принципы, означающие, что будут соблюдаться принятые правила организации и ведения  бухгалтерского учета. Такие основные принципы принято называть требованиями.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия должен вестись в валюте Российской Федерации - в рублях.

Предприятие ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Бухгалтерский учет ведется предприятием с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Имущество предприятия учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данного предприятия.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная  деятельность организации, направленная на выполнение уставных обязательств. Составными частями предмета являются многочисленные и разнообразные объекты, которые можно свести в две группы:

1. объекты, обеспечивающие  хозяйственную деятельность предприятия:

- имущество организации  – хозяйственные средства, функционирующий  капитал,

- обязательства организации  – источники формирования ее  имущества;

2. объекты, составляющие  хозяйственную деятельность предприятия:

- хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества  и источников их формирования.

Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приёмов  бухгалтерского учёта. К ним относятся:

• наблюдение за объектами  учета: документация, инвентаризация;

• измерение объектов учета в денежном выражении: оценка, калькуляция;

• группировка и отражение  хозяйственных операций:  счета, двойная запись;

• обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности: баланс, бухгалтерская отчетность.

Документация – это  способ первичного сплошного отражения  всех объектов бухгалтерского учета  путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или  группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Ведя учет имущества  предприятия на основе документов, бухгалтер не всегда может быть уверен в достоверности данных учета. Прежде всего в учете могут возникать арифметические ошибки при записях и подсчетах сумм и количества, могут быть неточности при измерении и взвешивании объектов, потеря документов или составление фиктивных документов, естественная убыль отдельных видов средств при хранении (испарение, распыление, порча и т. д.), хищения, потеря при стихийных бедствиях и т.д. Поэтому для проверки соответствия данных учета реальному положению дел в бухгалтерии применяется особый прием — инвентаризация.

Инвентаризация (от лат. – нахожу, обнаруживаю) – это способ периодической  проверки фактического наличия имущества  и финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными учетных показателей и их уточнения в случае выявленных расхождений на определенную дату. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Проведение инвентаризации относится к основным способам контроля за хозяйственной деятельностью организации.

Инвентаризация имущества проводится специально создаваемой комиссией, в состав которой обязательно входит представитель бухгалтерии. Комиссия проверяет наличие определенного вида имущества по количеству, качеству и составляет об этом специальный документ – инвентарную опись. Этот документ и служит в бухгалтерии для внесения уточнений в данные учета при наличии каких-либо отклонений. Инвентаризации могут подвергаться не только денежные и материальные ценности, но и различного рода задолженности – дебиторская и кредиторская.

Данные о наличии и изменениях в имуществе бухгалтер получает из документов в различных измерителях  – натуральных, трудовых, денежных. Поэтому те показатели, которые получены в натуральном или трудовом измерителях должны быть переведены в единый стоимостной или денежный измеритель. Для этого применяется такой прием, как оценка.

Оценка предполагает использование  цены, как денежного выражения  стоимости натуральной единицы  какого-либо объекта. Оценка, как прием бухгалтерского учета, заключается в установлении цены на единицу натурального измерителя и последующего умножения количества на цену. В результате оценки мы получим наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального. Перевод измерений из трудового измерителя в денежный осуществляют аналогичным способом, используя вместо цены ее разновидность – расценку (ставку).

В тех случаях, когда на практике отсутствует реально сложившаяся  цена на единицу натурального измерения, то ее вычисляют (калькулируют), применяя самостоятельный прием бухгалтерского учета – калькулирование.

Калькуляция – способ группировки  затрат и определения себестоимости  приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции или выполненных работ и услуг. Этот прием широко используется для определения фактической себестоимости единицы изготовленной продукции в промышленности или сельском хозяйстве, стоимости приготовленных блюд – в общественном питании, в заготовительной деятельности – стоимости единицы заготовленного сырья и материалов, стоимости обучения одного учащегося к системе образования и в других случаях. Калькулирование используется и при наличии цены, если эта цена реально не отражает стоимости объекта учета. Так, например, на производственном предприятии цена за единицу продукции на рынке может быть известна, но тем не менее фактическая себестоимость этой продукции исчисляется каждым предприятием в связи с потребностью выявить отклонения (прибыли или убытки) индивидуальных затрат от общественно необходимых (в виде отклонений от этой цены).

Регистрация или запись данных о  наличии средств у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений  в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива осуществляется путем применения системы счетов и двойной записи на них всех изменений (операций).

Счета – это способ группировки  и отражения в учете хозяйственных  средств, их источников и процессов  с целью повседневного контроля за ними.

На счет записывают не только сумму  каких-либо имеющихся средств (например, материалов или денег в кассе) или источников (уставный фонд или задолженность поставщикам), но и каждое последующее их поступление или выбытие. Эти изменения происходят под влиянием хозяйственных операций. О том, что они произошли, бухгалтер узнает из документов, поступающих в бухгалтерию от ответственных лиц. Поэтому записи на счетах бухгалтер осуществляет только на основе документов и только на тех счетах, где эти изменения произошли.

Экономическая логика любой хозяйственной операции на предприятии такова, что она вызывает двойственное изменение в составе каких-либо средств или источников. Если средства или источники изменяются, перемещаются, то всегда одних средств, источников станет ровно на столько больше, насколько меньше их станет в другом месте. Следовательно одна и та же сумма изменений по одной и той же операции в бухгалтерском учете записывается (отражается) на счетах всегда дважды. Отсюда и название – двойная запись.

Пример. Оплачены приобретённые у  поставщика материалы: Д60 К51 - уменьшилась задолженность перед поставщиком и уменьшилась денежная сумма на счёте организации.

Двойная запись – способ взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах путем записи одной и  той же суммы в дебет одного счета и кредит другого.

Двойная запись – это основной элемент метода бухгалтерского учета, который используется для регистрации  ежедневных изменений в составе  имущества предприятия.

Группировка первичных документов в бухгалтерском учете выполняется  в системе бухгалтерских счетов. Их перечень устанавливается централизовано и называется Планом счетов.

Ведение повседневного, непрерывного во времени учета наличия и  изменений в составе имущества  предприятия не самоцель. Эта информация периодически обобщается и предоставляется руководству предприятия, собственникам, государственным и другим заинтересованным органам и лицам в виде бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное  положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели отчетности размещают в отдельных таблицах, построенных по определенной форме. Важнейшими формами отчетности являются баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2).

Баланс – способ экономической  группировки в денежной оценке хозяйственных  средств по их составу и источникам образования на определенную дату.

Формы отчетности разрабатываются  и ежегодно утверждаются государственными органами и заполняются всеми предприятиями по строго определенным правилам и только на основе данных бухгалтерского учета. Отчетность составляется, как правило, за календарный год работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться промежуточная отчетность за месяц или поквартально, нарастающим итогом с начала года.

Сущность отчетности сводится к  обобщению данных текущего учета  хозяйственной деятельности в системе  счетов, получению на них дебетовых  и кредитовых оборотов, выведению  конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

 

2. Счета бухгалтерского учета и их строение

Для получения обобщенных сведений об объектах бухгалтерского учета используют счета, на которых отражаются хозяйственный операции организации, а также фиксируется наличие активов, капитала и обязательств организации, которых эти операции касаются.

Счета бухгалтерского учета  – это способ отражения группировки и оперативного контроля  активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций организации.

Счета имеют форму  двусторонней таблицы. Увеличение объектов бухгалтерского учета на счетах показывают отдельно от их уменьшения, поэтому  счета делятся на две части: левую и правую. Левая часть счета называется дебетом, правая – кредитом. Схема счета предоставлена в таблице 1.

                                             Таблица 1 Схема счета

Дебет

Кредит

 

Для каждого вида активов, капитала и обязательств открываются отельные счета. Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называют оборотным. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета и указанными на другой его стороне, называется остатком, или сальдо. Остатки могут быть дебетовыми или кредитовыми в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот. На счетах, отражающих активы, остатки и увеличение отражаемого объекта записываются по дебету, уменьшение – по кредиту; на счетах, служащих для учета капитала и обязательств, остатки и увеличение отражаемого объекта – по кредиту, уменьшение – по дебету.

В зависимости от вида учитываемых объектов счета делятся  на активные и пассивные. Активными  называются счета, отражающие необоротные и оборотные активы, пассивными – счета для учета капитала и обязательств.

 

                     Таблица 2  Строение активного счета показано

Дебет	Кредит
Остаток (сальдо) на начало месяца	-
Хозяйственные операции (факты х/ж), вызывающие увеличение учитываемого объекта	Хозяйственные операции (факты х/ж), вызывающие уменьшение учитываемого объекта
Оборот дебетовый	Оборот кредитовый
Остаток (сальдо) на конец  месяца	-

 

Остаток (сальдо) на конец  месяца на активном счете рассчитывают следующим образом: к начальному остатку (сальдо) на начало месяца прибавляют оборот по дебету счеты и вычитывают оборот по кредиту.

                            Таблица 3 Строение пассивного счета

Дебет	Кредит
-	-
Хозяйственные операции  (факты х/ж), вызывающие уменьшение учитываемого объекта	Хозяйственные операции  ( факты х/ж), вызывающие увеличение учитываемого объекта
Оборот дебетовый	Оборот кредитовый
-	Остаток (сальдо) на конец  месяца

 

Для определения остатка (сальдо) на конец месяца по пассивному счету к начальному остатку (сальдо) по кредиту счета прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету.

В бухгалтерском учете  также используются счета, имеющие  признаки активных и пассивных счетов, называемых активно-пассивными. По дебету активно-пассивных счетов отражают дебиторскую задолженность, по кредиту – кредиторскую задолженность. Остатки (сальдо) таких счетов одновременно могут быть дебетовыми и кредитовыми, поэтому их показывают развернуто.

                        Таблица 4 строение активно- пассивного счета

Дебет	Кредит
Остаток (сальдо) на начало месяца дебиторской задолженности	Остаток (сальдо) на начало месяца кредиторской задолженности
Увеличение дебиторской  задолженности	Увеличение кредиторской задолженности
Уменьшение кредиторской задолженности	Уменьшение дебиторской  задолженности
Оборот дебетовый	Оборот кредитовый
Остаток (сальдо) на конец  месяца дебиторской задолженности	Остаток (сальдо) на конец  месяца кредиторской задолженности

На основании таблицы 4 можно сделать вывод, что активно-пассивный  счет включает в себя два счета: активный и пассивный. В практике бухгалтерского учета активно-пассивные счета  обычно разделяются.

 

3. Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерский счет – способ отражения хозяйственных операций. Строится применительно к бухгалтерскому балансу. Счета могут быть:

1)Балансовые – отражаются в бухгалтерском балансе

2)Внебалансовые – не имеют сальдо, в конце закрываются, в бухгалтерском балансе не отражаются, а собранные на них суммы переносятся на другой счет, который будет показан в балансе

3)Забалансовые – на них учитывается имущество, которое не принадлежит данному предприятию и в балансе не отражается, например, аренда помещения. С другими счетами они не корреспондируются.001-011

4)Синтетические – счета, обобщающие, например, счет «Материалы» - в общем, не уточняя

5)Аналитические – раскрывают синтетические счета

6)Активные, пассивные и активно-пассивные

Существует и другая классификация бухгалтерских счетов.

По экономическому содержанию отражают: А) имущество организации (01, 10); Б) источники его формирования (84,83, 82); В) хозяйственный процессы (20, 25).

По назначению и структуре: А) основные - накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала организации и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами Б) регулирующие - уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах. Они являются дополнением основных счетов и с их помощью текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).

В) операционные - предназначены  для отражения расходов, возникающих  при выполнение хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, (работ, услуг).  Г)Финансово-результативные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов организации и выявления прибыли или убытка (99).

Основные счета делятся  на инвентарные, фондовые и расчетные.

Счета, на которых учитываются  материальные ценности и денежные средства организации, включая ценные бумаги, называются инвентарными. Инвентарные  бывают активными (01,03,07,08,10,11,21,41,43,46,50-52,55,57,81), бывают пассивными (фондовые) (80,82-84,86). На дебете инвентарных счетов отражается поступление объектов учета, а на кредите — их отпуск (расход). Остатки на этих счетах всегда должны иметь дебетовыми.

Счета, на которых учитываются  источники формирования собственных средств предприятия — уставный, резервный и добавочный капиталы, нераспределенная прибыль и целевое финансирование, называются фондовыми

Расчетные счета отражают операции, связанные с расчетом с  персоналом, с дебиторами и кредиторами  организации. Бывают счета дебиторов (62), кредиторов (70) и дебиторско-кредиторские (76). (19,45,60,62,66-71,73,75,76,79)

Регулирующие счета  бывают контрарными (противостоящими  – 02) а также контрарно-дополнительными (16,28,40). Если регулирование текущей  учетной оценки объектов учета основных счетов до суммы их балансовой стоимости осуществляется путем вычитания суммы регулятива регулирующего счета из учетной цены объекта основного счета, то такие регулирующие счета называются контрарными. Регулирующие счета в бухгалтерском балансе не показываются. Контрактивные (П) (02,05,14,42,59,63)

Операционные бывают сопоставляющими (90,91,94,99), распределительными и калькуляционными (08,15,20,28,29,44). Распределительные  делятся на бюджетно-распределительные (98,97, 96) и собирательно-распределительными (25,26,28,44,). Отличительной особенностью собирательно-распределительных счетов является отсутствие на них остатка. В бухгалтерском балансе они не находят отражения. Эти счета выполняют учетную функцию контроля за соблюдением сметы по общепроизводственным или общехозяйственным расходам. Их называют также контрольно- распределительными счетами. На калькуляционных счетах аккумулируется информация для калькуляционных расчетов фактической себестоимости заготовленных производственных запасов, произведенной продукции и т.д.

По основным признакам  счета бухгалтерского учета классифицируют:

Классификация счетов по экономическому содержанию устанавливает, что именно учитывается на данном счете, какие конкретные объекты  отображаются на нем в зависимости от их экономического содержания. Эта классификация направлена на установление номенклатуры бухгалтерских счетов, необходимой и достаточной для отражения хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Классификация счетов по назначению и структурой показывает, для получения которой информации предназначены те или иные счета и какова их структура, тоесть содержание дебета и кредита и характер остатка (сальдо). Одинаковые по структуре счета могут отражать различные по экономическому содержанию хозяйственные средства и процессы.

Обе классификации счетов - это научно обоснованные группировки, они взаимосвязаны и дополняют  друг друга, облегчают теоретическое  изучение содержания счетов и их использования  в практической работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2    Экономическая характеристика организации                                   Резюме.                                                                                  «20»  апреля    2009г

Организация: Общество с  ограниченной ответственностью «Эверест»

Дата основания:   27 мая 1997г.

Вид деятельности:        

Инженерная компания: Промышленное и бытовое кондиционировании; Вентиляция (промышленная и бытовая); Отопление ( газовое и электрическое – ПЛЭН ; Водоснабжение (холодное и горячее); Локальные очистные сооружения (заменитель канализации); Центральное пылеудаление; Электростанции , стабилизаторы напряжения

Вид услуг:  Проектирование, поставка, монтаж, ремонт, сервисное обслуживание.

Разрешение на данную деятельность подтверждена лицензией  Федерального агентства по строительству и ЖКХ от 04.12.2007,  Д 958039, «Работы по устройству наружных и внутренних инженерных систем и оборудования», и лицензией Федерального агентства по строительству и ЖКХ от 04.12.2007,  Д 958038, «Разработка разделов проектной документации – инженерное оборудование, сети и системы», сертификатом соответствия от 20.10.2006 № РОСС RU АЯ24.М23607.

Количество сотрудников  – 35 человек (из них 5 чел.- ИТР)

ООО «Эверест» является членом НП «Саморегулируемая организация  «Региональное объединение строителей Кубани» и членом Торгово-промышленной палаты города-курорта Геленджик.

Успех в деятельности компании отмечен правительством Китая  награждением  медалью «Золотой дракон» за значительный вклад в  развитие торговли между Китаем и  Россией, дипломами и наградами мировых фирм-производителей таких как Gree, Daikin, Mitsubishi, Haier. Плодотворная работа в программе «Качество» отмечена грамотой администрации Краснодарского края.

За весь период деятельности нашими клиентами стали: ОАО«Курортстрой»,

ОАО «Геленджик-Банк»,  Геленджикский филиал Сбербанка РФ, ЗАО СМУ-55, Администрация города-курорта Геленджик, санатории и пансионаты Геленджика и Геленджикского района,  и многие другие.

Наши объекты:

-  Санитарно-Эпидемиологическая  станция (СЭС) г. Геленджика.

-  Дворец культуры  курорта Геленджик (заказчик - администрация  муниципального образования город-курорт  Геленджик)

-  КС «Береговая»  сборное здание для работников  подрядных организаций (заказчик  – компания «БлюСтримПайплан  Компании БВ» (газ в Турцию)

-  Гостиничный и лечебный комплекс ОАО санаторий «Красная Талка»

-  Грязелечебница ЗАО  «Базовый санаторий им. М.В. Ломоносова»

-  НЛПУ «Санаторий  «Солнечный берег» ВОС»

-  ОАО «Санаторий  «Голубая Волна»

-  ОАО «Санаторий  «Голубая Даль».

 

Директор ООО «ЭВЕРЕСТ»                            Скопюк Павел Семенович

 

3. Бухгалтерские счета  организации 

3.1 Бухгалтерские счета  и хозяйственные операции