Бухгалтерский баланс организации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

   

 

Кафедра  _Бухгалтерского учета и аудита______________________

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине __Бухгалтерский учет_________________________________

ТЕМА:____БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ОРГАНИЗАЦИИ______________________

(Тема КР)

 

 

 

 

Студент(ка)_ _гр._

                                                                                                                                                                           ф.и.о

Руководитель _ _______

ф.и.о                               уч.степень          

Курсовая работа допущена к защите: 

.

________________________________________________

                                                                                                                             Подпись руководителя

<<____>>__________________2011г

 

Курсовая работа защищена

с оценкой: _________________________

 

<<____>>__________________2011г

 

 

 

 

 

 

Владивосток-2011

 

 

АННОТАЦИЯ

 

В курсовой работе рассматривается  бухгалтерский баланс организации  как основная форма финансовой отчетности. Описывается сущность и структура  баланса. Приводится обширная классификация  балансов. Дается определение и состав как активной, так и пассивной части, а также основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу. Подробно освещено значение бухгалтерского баланса в современных условиях, его роль в управлении предприятием. Также бухгалтерский баланс рассмотрен как источник информации для финансового анализа. В заключение даны краткие выводы, обобщающие рассмотренную информацию о важности бухгалтерского баланса в организации.

Работа состоит из 35 печатных страниц, которые включают введение, пять разделов, два из которых имеют подразделы, заключение и список использованных источников. Приведено три таблицы, один рисунок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

АННОТАЦИЯ 2

ВВЕДЕНИЕ 4

1.СУЩНОСТЬ  И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА 6

2.КЛАССИФИКАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА 13

3.АКТИВ И  ПАССИВ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА 17

3.1 Актив баланса 18

3.2 Пассив  баланса 21

4.ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКОМУ  БАЛАНСУ 23

5. РОЛЬ И  ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА  В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ 27

5.1 Бухгалтерский  баланс и его роль в управлении  предприятием 27

5.2 Бухгалтерский  баланс как источник информации  для финансового анализа 30

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Такой важный элемент бухгалтерской  отчетности, как баланс в разное время изучался различными авторами и специалистами. Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что  он часто выделяется в отдельную  отчетную единицу. Баланс – система  показателей, сгруппированных в  сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных  средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его  назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С  другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой  отчетности.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.

В этой двойственности не только суть закона единства противоположностей, но и основа для оценки финансового  положения фирмы. С целью большей  доступности понимания экономической  сущности объектов, отражаемых в составе  отдельных статей, в балансе дана их группировка. Потенциальные инвесторы  и кредиторы изучают и оценивают  содержание и отношения между  отдельными группами и подгруппами  актива и пассива баланса, их взаимосвязь  между собой.

Умение читать баланс –  знание содержания каждой его статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими  статьями, характеристики этих изменений  для экономики предприятия.

Умение чтения бухгалтерского баланса дает возможность:

– получить значительный объем информации о предприятии;

– определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами;

– установить, за счет, каких статей изменилась величина оборотных средств;

– оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.

В современных условиях бухгалтерский  баланс является основным источником информации для значительного круга  пользователей: инвесторы, налоговые  службы, кредитные учреждения, органы государственного управления и др.

Также бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных  предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных  характеристик эффективности использования  ресурсов и принятии решений самых  разнообразных вопросов по управлению предприятием. Аудиторы в свою очередь  получают подсказку для выбора правильного  решения в процессе работы, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон  возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента.

Бухгалтерский баланс в современном  бухгалтерском учете занимает, по мнению многих специалистов и рядовых  работников бухгалтерской сферы, центральное  место в отчетности. Если раньше в России весь бухгалтерский учет был строго регламентирован, то в  настоящее время ведение отчетности получило более свободную основу. Это представляет дополнительный интерес  в рассмотрении данной темы.

 

 

 

 

 

 

1.СУЩНОСТЬ  И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

 

Бухгалтерский баланс — основная форма бухгалтерской отчётности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

Баланс имеет форму  двусторонней таблицы: одна сторона  — активы, включающие требования и  вложения; вторая — пассивы, отражающие обязательства и капитал. В основном, статьи баланса по традиции следуют  друг за другом в порядке ликвидности, хотя есть исключения. Все ресурсы, которыми обладает предприятие, может быть предоставлено либо собственниками, либо кредиторами. Поэтому сумма требований кредиторов вместе с требованиями владельцев и составляют сумму активов. Это так же обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Представление текущей информации об имуществе хозяйствующего субъекта в виде бухгалтерского баланса является одним из основополагающих методов  бухгалтерского учёта. Бухгалтерский  баланс не отражает движения средств  и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени. Сущность баланса (как метода) состоит  в том, что данные о стоимости  имущества хозяйствующего субъекта на интересующую дату группируются определённым образом, позволяющим провести финансовый анализ и получить прогнозы на будущее.

Бухгалтерский баланс отражает финансовую сторону компании в конкретный момент времени (в сравнении с  отчетом о прибылях и убытках, показывающим состояние финансов за какой-то период деятельности компании). Бухгалтерский баланс организации  может быть составлен на конец  финансового года организации.

В бухгалтерском балансе  отражается информация по постоянным позициям. К примеру, наличные, представляющие функционирующую часть бизнеса. Доходы от продаж, так же как и  расходы, являются временными счетами, поскольку в любом периоде  они различные и суммируются  только в конце периода.

Содержание бухгалтерского баланса – это актив, займ и средства владельца, где активы равняются сумме займов и средств собственника. Под активами понимается имущество бизнеса, в частности, наличные средства, техническое оснащение, сооружения, инвентарь. Под долгами – часть активов, принадлежащих банкам и кредиторам, а под средствами собственника – то, чем он владеет. Таким образом, структура бухгалтерского баланса схематично выглядит как: активы = займ + основной капитал собственника.

Бухгалтерская отчетность является конечным выражением процесса учета хозяйственных операций предприятия, в которой представлены данные, отражающие имущественное положение организации, состояние ее финансов, результаты ее деятельности. Учетные данные двигаются в процессе учета от хозяйственных операций непосредственно к формам бухгалтерской отчетности, проходя при этом несколько ступеней учета, в каждой последующей из которых более высок уровень обобщения информации. В процессе этого движения стоимостные и натуральные показатели приобретают черты наглядности и удобства в использовании.

На нижней ступени учетного процесса информация вносится и группируется в виде различного рода первичных  документов. После соответствующей  группировки данные попадают в регистры аналитического учета, причем распределение  данных здесь может осуществляться по самым разным признакам, в зависимости  от вида аналитического регистра. Следующей  стадией обобщения информации являются регистры синтетического учета. Если в  рамках этой стадии необходимо выделить более или менее обобщенные регистры, то наиболее наглядным следует признать Главную книгу и Оборотный баланс. Затем следуют формы отчетности, о которых нужно сказать особо.

Состав бухгалтерской  отчетности определен Законом «О бухгалтерском учете», ее содержание, Положением по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации». В соответствии с этими нормативными актами в состав отчетных форм организации  входит бухгалтерский баланс – форма  №1.

В современном составе отчетности организации форма №1 исполняет роль своеобразного стержня, вокруг которого группируются представленные в наглядной форме данные о деятельности предприятия за определенный период времени (отчетный период).

Следует добавить, что процесс  обобщения данных не заканчивается  составлением бухгалтерского баланса  отдельного предприятия. Информация, двигаясь по пути обобщения, может попасть  в сводный или консолидируемый  баланс. Но если в предыдущих стадиях  принципы обобщения данных определяются формой регистров учета, то здесь  обобщение происходит путем сложения количественной стоимостной информации. Сводный баланс представляет собой  ни что иное, как свод сумм постатейных показателей различных балансов. Такая форма группировки данных удобна для характеристики имущественного состояния какой-либо отрасли. Составляют его различные министерства и ведомства. Консолидируемый баланс это разновидности сводного, в нем объединяются балансы организаций юридически самостоятельных, но экономически связанных между собой, причем эти организации могут принадлежать к разным отраслям хозяйства. Разумеется, внутренний приток капитала не влияет на общие итоги актива и пассива.

Бухгалтерский баланс представляет имущественную массу предприятия  в двух разрезах - с точки зрения состава имущества, и с точки  зрения источников его приобретения, причем последнее понимается не как  местонахождение или адрес источника  приобретения, а как обязательство  за полученные ценности. Этот факт имеет важное значение для понимания структуры этой формы отчетности, т.к. некоторые ресурсы предприятия по юридической принадлежности могут являться собственными, но экономически представлять собой долговое обязательство.

В силу двоякого отражения  имущества организации баланс имеет  присущую только ему особенность, которая  состоит в сопоставлении имущества  и обязательств. Термин баланс происходит от латинских слов bis и lanx, которые в связке можно перевести как двучашие или двойная чаша, т.е. символ равновесия равенства. В силу этого в современном бухгалтерском учете слово «баланс» имеет два значения.

Равенство стоимостных и  количественных характеристик, т.е. сбалансированность.

По внешнему виду бухгалтерский  баланс представляет собой таблицу. В левой части ее показывается имущество по составу и размещению - актив баланса. В правой части отражаются источники формирования этого имущества - пассив баланса, если обозначить актив А, а пассив - П, то

∑ А = ∑ П.

Таким образом, всегда соблюдается  равенство сумм левой и правой сторон баланса. Итоги по активу и  пассиву баланса называются валютой  бухгалтерского баланса.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья. Статьей бухгалтерского баланса  называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий  отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы - в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.

Различают баланс-брутто и  баланс-нетто. Форма баланса-брутто используется лишь для различных  научных исследований, изучения исторических аспектов, совершенствования балансовых обобщений и др. В настоящее время в организациях используется форма баланса, которая определена в соответствии с требованиями Международных бухгалтерских стандартов, что соответствует балансу-нетто.

Бухгалтерский баланс-нетто  позволяет определить имущественно-финансовое положение приватизируемого предприятия, "очищенного" от таких статей, как "износ нематериальных активов", "износ основных средств", "износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", "торговая наценка с учетом прибыли отчетного года и ее использования" и др.

Форма бухгалтерского баланса-нетто, утвержденная Министерством финансов РФ на 1996 г., предусматривает три  раздела в активе и три раздела  в пассиве.

Актив

1. Внеоборотные активы

2. Оборотные активы 

3. Убытки 

Пассив 

IV. Капитал и резервы 

V. Долгосрочные пассивы 

VI. Краткосрочные пассивы.

В состав первого раздела  актива "Внеоборотные активы" входят статьи: Нематериальные активы, Основные средства, Незавершенное строительство, Долгосрочные финансовые вложения и другие.

Второй раздел актива "Оборотные  активы" включает статьи, отражающие запасы (сырье, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), затраты в незавершенном производстве, издержки обращения, готовую продукцию  и товары для перепродажи, товары отгруженные, налог на добавленную  стоимость (НДС), дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и др.

Третий раздел актива "Убытки" составляют непокрытые убытки прошлых  лет, непокрытый убыток отчетного года.

Четвертый раздел пассива  баланса "Капитал и резервы" включает статьи: Уставный капитал, Добавочный капитал, Резервный капитал. Фонды  накопления, Фонд социальной сферы. Целевое финансование и поступления, Нераспределенная прибыль прошлых лет, Нераспределенная прибыль отчетного года.

В пятом разделе пассива  баланса "Долгосрочные пассивы" отражаются заемные средства (кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты), прочие долгосрочные пассивы.

Шестой раздел пассива  баланса "Краткосрочные пассивы" включает статьи: Заемные средства, Кредиторская задолженность (в том  числе поставщикам и подрядчикам, векселя к уплате, задолженность  по оплате труда, социальному страхованию  и обеспечению, перед бюджетом).

Таким образом, при построении бухгалтерских балансов должны быть учтены требования следующих принципов:

1. Денежного выражения  - показатели приведены в едином  денежном измерителе, обобщающем  объекты бухгалтерского наблюдения  в однородную информационную модель.

2. Обособленного предприятия  - бухгалтерский баланс относится  к предприятию, а не к лицам,  связанным с ним (собственникам,  кредиторам, дебиторам и т.д.); в  активе учитывается имущество,  принадлежащее предприятию на  праве собственности или находящееся  под полным контролем (в американском  учете - контролируемое имущество).

3. Действующего предприятия  - период времени, в течение  которого будет существовать  предприятие, неизвестен, его ликвидация  не намечается (имущество, показанное  в балансе, оценивается по учетной  стоимости, в случае ликвидации  предприятия делается особая  отметка, и вступают в силу специальные правила оценки показателей баланса).

4. Учета по себестоимости  - активы отражаются в балансе  по суммам, оплаченным за их  приобретение (первоначальная стоимость), а не по текущим рыночным  ценам (в условиях гиперинфляции  допускаются переоценки активов  посредством государственного регулирования).

5. Двойственности - концепция двойственности очевидна из того факта, что активы на левой стороне бухгалтерского баланса равны общей сумме собственного и привлеченного (кредиторская задолженность) капитала на правой его стороне.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.КЛАССИФИКАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

 

Существует множество  различных видов бухгалтерских  балансов, которые классифицируются по различным признакам, в зависимости  от назначения, содержания и порядка составления.

Рисунок 1 - Признаки группировки бухгалтерских балансов

По способу  формирования:

  1. Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определённую дату. Баланс составляется бухгалтерией компании путём подсчёта остатков (сальдо) по счетам.
  2. Оборотный баланс помимо остатков средств и источников формирования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении за отчётный период. Оборотный баланс имеет большое значение как промежуточный рабочий документ, который используется при составлении вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.

По периодичности:

  1. Вступительный (начальный) баланс — первый баланс, составляемый в начале деятельности компании. В активе отражается состав имущества компании (обычно представленный в виде взносов участников), а в пассиве — источники его возникновения.
  2. Заключительный баланс — отчётный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определённый период времени.
      • Годовой бухгалтерский баланс — заключительный баланс, который является завершением отчётного года и служит обоснованием для открытия счетов в новом отчётном году.
      • Промежуточный бухгалтерский баланс предоставляется за период более короткий, чем полный отчётный год, и обычно является сокращённой формой обычного отчёта, хотя большинство стандартов не запрещают предоставлять промежуточный баланс в полном объёме.
  3. Санируемые балансы составляются в ситуации, когда компания находится на пороге банкротства.
  4. Ликвидационные балансы составляются для характеристики имущественного состояния компании при прекращении деятельности как юридического лица.

По степени  готовности:

  1. Предварительный (провизорный) баланс — бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчётного периода с учётом ожидаемых изменений в составе имущества компании.
  2. Заключительный баланс — отчётный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определённый период времени.

По уровню консолидации:

  1. Единый бухгалтерский баланс отражает деятельность одной компании.
  2. Консолидированный (сводный) баланс — сводный отчет о деятельности и финансовых результатах материнского и дочерних обществ в целом. Из консолидированного баланса исключается взаимный оборот дочерних компаний.
  3. Разделительный баланс составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на несколько юридических лиц или при выделении из единого баланса некоторой доли капитала для образования новой организации. Разделительный баланс должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица.

По признаку источника  составления:

  1. Инвентарные балансы составляются на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств.
  2. Книжный баланс строится по данным бухгалтерского учета без проверки книжных записей путем инвентаризации.

По наличию регулирующих статей (способу очистки) разделяют  понятия баланса-брутто и баланса-нетто. Они отличаются наличием регулирующих статей баланса. Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи, называется балансом-брутто, а без регулирующих статей — балансом-нетто.

По формам собственности  различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных компаний, а также общественных организаций.

По характеру деятельности балансы подразделяются на основной и неосновной деятельности. К основной относится деятельность, соответствующая профилю предприятия и зарегистрированная в его Уставе. Все прочие виды деятельности считаются неосновными. В последнее время данному признаку классификации не уделяется должного внимания и, как правило, все виды деятельности (основные и неосновные) отражаются в одном балансе (основной деятельности).

По объекту отражения  балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют только хозяйствующие субъекты, наделенные правами юридического лица. Отдельные балансы составляют подразделения предприятий (филиалы, отделы, цехи, представительства и т.д.).

При ликвидации компаний приходится составлять ряд различных «ликвидационных  балансов», что основано на специфике  деятельности ликвидируемой компании.

Перед составлением самого ликвидационного баланса для  уточнения реального финансового  положения ликвидируемой организации  составляется промежуточный ликвидационного  баланс. Промежуточный ликвидационный баланс содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также результаты их рассмотрения. Обычно промежуточные ликвидационные балансы составляются неоднократно, и их количество зависит от длительности ликвидационного процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов.

Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс содержит:

    • сведения о составе активов и пассивов компании,
    • стоимость его имущества,
    • сведения об актуальной дебиторской и кредиторской задолженностях.

После проведения всех ликвидационных процедур составляется ликвидационный баланс — это отчет о финансовом состоянии компании, отражающий его  активы, обязательства и собственный капитал на дату ликвидации. Датой ликвидации называют дату исключения компании из государственного реестра. Такой баланс имеет вид нулевого баланса (когда все его статьи равны нулю).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.АКТИВ  И ПАССИВ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

 

Бухгалтерский баланс имеет  форму двусторонней таблицы. Каждая строка таблицы (балансовый счёт) представляет собой наименование объекта бухгалтерского учёта и его стоимость на момент составления баланса. Основными  составляющими бухгалтерского баланса  являются активы (левая сторона таблицы), обязательства и капитал (правая сторона таблицы). В экономической  литературе даётся следующие определения  этих понятий:

  • активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем.
  • обязательства — существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления ее хозяйственной деятельности и расчёты, по которой могут привести к оттоку активов.
  • капитал — вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации.

Бухгалтерский баланс как  форма финансовой отчётности составляется, как правило, на отчётную дату (конец  календарного месяца, квартала, года). Однако важно понимать, что методологически бухгалтерский баланс, будучи сводом информации о стоимости имущества хозяйствующего субъекта, может быть определён по состоянию на любую дату (и даже на любое время) и может составляться так часто, как это представляется необходимым, даже по итогам каждой хозяйственной операции).

В бухгалтерском учете, как  и в физике, существует «закон сохранения»  — ничто ниоткуда не возникает (любой  актив у предприятия появляется из-за каких-либо действий), то есть синхронно  с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы в активе, а источники в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса, при создании предприятия исполняется бухгалтерское равенство:

АКТИВЫ = ПАССИВЫ

Суммы из обеих частей уравнения  совпадают, потому что они описывают  одни и те же объекты, но с двух разных точек зрения:

Актив отвечает на вопрос: чем являются средства?

Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средства?

Итоговую сумму актива (пассива) баланса называют «валютой баланса» или «цифрой баланса».

Таблица 1 - Активы и пассивы баланса

Активы

Пассивы

•Внеоборотные средства

•Оборотные средства

•Капитал и резервы

•Долгосрочные обязательства

•Краткосрочные обязательства

Валюта баланса

Валюта баланса


 

 

3.1 Актив  баланса

Актив баланса – часть  бухгалтерского баланса организации, отражающая в денежном выражении  материальные и нематериальные ценности, принадлежащие организации, их состав и размещение.

Актив аккумулирует средства, вложенные организацией с целью получения экономической выгоды. Актив может быть изменен путем использования в сочетании с другими активами в процессе производства продукции (работ, услуг), предназначенных для продажи, обмена на другой актив, погашения кредиторской задолженности, распределения между собственниками организации, получения доходов. Показывает вероятное получение организацией экономической выгоды в будущем и ее стоимость.

Активы подразделяются на:

Бухгалтерский баланс организации