Бухгалтерский и управленческий учет. 2

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ  4

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 7

1.1. Понятие учета 7

1.2. Виды, роль и задачи  бухгалтерского учета 9

1.3. Законодательные основы  бухгалтерского учета 13

1.4. Предмет и объект  бухгалтерского учета 15

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 17

2.1. Определение сущности  и методов управленческого учета 17

2.2. Принципы и функции  управленческого учета 22

2.3 Предмет и объект  управленческого учета и их  краткая характеристика 23

2.4. Методические рекомендации  по организации и ведению управленческого  учета 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 34

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Интерес к управленческому  учету возник давно. Длительное время  в России хозяйственный учет было принято делить на бухгалтерский  оперативный и статистический. Основную роль играет бухгалтерский учет, так  как точно и объективно отражает данные, используемые не только для  управления, но и для планирования, контроля и анализа отдельных  хозяйственных процессов и сфер уставной деятельности организации. Согласно Федеральному закону от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности».

Управленческий учет появился на Западе под влиянием развития и  углубления рыночных процессов как  элемент практической деятельности предприятий и фирм.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в разрезе управляемых  объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений  в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия  в краткосрочной о долгосрочной перспективе.

Управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле слова  как систему сбора, регистрации  и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая  в себе различные подсистемы и  методы управления и подчиняющая  их достижению единой цели.

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность предприятия в целом и его  структурных подразделений.

Объекты упрвленческого учета:

·  Издержки в целом по предприятию и по структуктурным подразделениям;

·  Результаты хозяйственной  деятельности организации и ее подразделений;

·  Финансовые результаты центров ответственности;

·  Внутреннее ценообразование;

·  Бюджетирование и внутренняя отчетность.

Основной целью управленческого  учета является калькулирование  себестоимости.

Актуальность рассматриваемой  темы курсовой работы заключается в  особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, где  особая роль принадлежит влиянию  управленческого учета на эффективность  экономики предприятия. Для рационального  управления затратами возникает  очевидная потребность в их классификации  по месту возникновения и ценрам ответственности. Для совершенствования  контроля над затратами каждое предприятие  в силу своих производственных особенностей должно выбрать самостоятельно метод  калькулирования затрат, который  отражается в учетной политике. Глубина, степень детализации затрат и  периодических расходов должны определяться на предприятии самостоятельно. Но на практике, в России, до сих пор нет четкого понимания последовательностей действий при ведении учета, а так же взаимосвязей бухгалтерского и управленческого учетов. На мой взгляд, рассмотрение основных принципов данных видов учета, должно помочь в разграничении их принципов и структуризации действий по ведению учета.

Целью курсовой работы является рассмотрение основ бухгалтерского и управленческого учетов, особенностей нормативно-правовой литературы в области управленческого учета, а так же анализ их роли в современной бухгалтерии.

Исходя из заявленных целей, следует выполнить следующие  задачи:

·  Рассмотреть основные принципы бухгалтерского учета, его  виды, роль и задачи, предмет и  объект

·  Проанализировать законодательные  основы бухгалтерского и управленческого  учетов

· Определить сущности, методы, принципы, функции, основные цели и  задачи управленческого учета

В процессе исследования используется информация, отраженная в научных  изданиях по бухгалтерскому учету, нормативная  и справочная литература.

Что касается нормативной  и справочной литературы, то это  собрание законодательных актов  Российской Федерации, постановления  правительства и комментарии  к ним, методические рекомендации по управленческому учету. Статьи таких  журналов, как «Главбух», «Бухгалтерский учет» и другие.

Исследуя теоретический  аспект управленческого учета, я  основываюсь на учебниках по бухгалтерскому управленческому учету таких  авторов, как кандидата экономических  наук М.А. Вахрушиной, Н.П. Кондракова, М.А. Ивановой, Т.П. Карповой и других.

Конечно же, в настоящее  время невозможно обойтись без такой  глобальной сети, как Интернет. Ведь именно там можно найти множество  полезной информации для написания  работ, тем более по такому предмету, как управленческий учет, который  является относительным нововведением  в бухгалтерском учете. Именно в  Интернете есть доступ к самой  последней информации по изучаемой  теме.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

1.1. Понятие учета

 

Учет - это система наблюдения, измерения, регистрации фактов и  явлений, связанных с какой-либо деятельностью.

Потребность вести учет возникла на ранних этапах развития человеческого  общества. Именно хозяйственные потребности  человека способствовали развитию учета. Объектами учета сначала были несложные операции, связанные с  земледелием, скотоводством и т. п. Становление учета в хозяйстве  способствовало развитию письменности и математики, так как нельзя вести  хозяйство без измерения, взвешивания  и счета. С развитием общества развивался и хозяйственный учет. Из учета отдельного хозяйства он превратился в сложную систему, которая пронизывает всю экономику  страны. Его роль возрастает по мере усложнения деятельности и увеличения масштабов производства.

Учет ведется ежедневно  не только в масштабах государства, но и на каждом предприятии, в каждом его подразделении, даже в каждой семье. И если учет - это, прежде всего, регистрация фактов и событий, то оценка этих фактов подразумевает их количественное и качественное измерение. Для этого в учете используют несколько видов измерителей: натуральные, трудовые и денежные

Натуральные измерители характеризуют  объекты учета по массе, длине, площади, количеству. В качестве натуральных  измерителей используются тонны, килограммы, метры, штуки и т.п. С их помощью  ведется количественный учет выпускаемой  продукции, поступивших товарно-материальных ценностей и т.д.

Натуральные измерители применяют, как правило, к однородным объектам.

Трудовые измерители позволяют  вести учет затраченного труда и  выражаются в единицах времени, например, рабочие дни, часы, минуты. Трудовые измерители используют для учета  производительности труда, норм выработки, расчета заработной платы.

Денежные измерители являются универсальными и обобщающими. Посредством  денежных измерителей представляются все хозяйственные процессы и  объекты, которые были выражены в  натуральных и трудовых измерителях. В Российской Федерации в качестве денежных измерителей используются национальные денежные единицы —  рубли и копейки.

 

 

1.2. Виды, роль и  задачи бухгалтерского учета

 

Решение стоящих перед  современным учетом задач обеспечивают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский . Каждый из них выполняет свои задачи и  имеет свою сферу применения, но они взаимосвязаны и дополняют  друг друга.

Оперативный учет используется для повседневного, текущего руководства  и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной  деятельности. К оперативному учету  относятся, например, учет рабочего времени, отгрузки продукции и т.п. Такие  данные могут быть получены из первичных  документов, графиков, по телефону, телефаксу  или в устной беседе. Оперативный  учет не постоянен во времени, так  как надобность в нем возникает  по мере необходимости.

Сферой применения статистического  учета может быть отдельное предприятие, отрасль хозяйства и вся экономика  в целом. Статистический учет, или  статистика, изучает явления, которые  носят массовый характер в области  экономики, науки, культуры, образования  и т.д. Этот учет широко использует выборочные методы наблюдения и регистрации. Сведения, полученные в результате статистических исследований, помогают анализировать  различные процессы и прогнозировать их дальнейшее развитие.

Бухгалтерский учет занимает особое место в системе хозяйственного учета и в отличие от других видов учета:

· строго документален —  основанием для любой бухгалтерской  записи должен служить специально оформленный  документ;

· является сплошным и непрерывным  во времени, так как при ведении  бухгалтерского учета необходимо фиксировать  все без исключения факты хозяйственной  деятельности;

· отражает все объекты  и хозяйственные операции помимо натуральных и трудовых измерителей  в единой денежной оценке;

· ведется на любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, т.е. он ограничен рамками отдельного предприятия;

·  осуществляется специальной  службой предприятия — бухгалтерией;

·   строго регламентирован законодательными и нормативными документами.

Таким образом, бухгалтерский  учет осуществляет сбор, регистрацию  и обобщение информации о хозяйственной  деятельности предприятия путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе.

Бухгалтерскому учету  отводится основная роль в системе  управления предприятием. Рыночные отношения  ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия  должно располагать объективной  и полной информацией о фактических  затратах, себестоимости выпускаемой  продукции, полученной прибыли и  других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора  и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский  учет.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые  стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических  отношений.

К таким задачам относятся:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Выделяют две основные функции, которые выполняет бухгалтерский  учет в системе управления предприятием:

1. информационную;

2. контрольную.

Информационная функция  является одной из основных функций  учета. И это вполне объяснимо, так  как бухгалтерия представляет собой  место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь  собираются все данные о хозяйственной  деятельности из разных подразделений  и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел  предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах, прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой  информации невозможно решать текущие  проблемы и тем более строить  планы на будущее.

">Контрольная функция является не менее важной в бухгалтерском  учете. Так как в учете осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных  операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и  контролировать использование хозяйственных  средств предприятия и рационально  управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности. Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

 

 

1.3. Законодательные  основы бухгалтерского учета

 

Бухгалтерский учет часто  называют «языком» бизнеса и предпринимательства. Поэтому в основе организации  и ведения бухгалтерского учета  должны лежать общие правила, принимаемые  и исполняемые всеми участниками  хозяйственной деятельности. Эти  правила регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации  и ведения бухгалтерского учета  для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.

Все правовые документы, касающиеся регулирования бухгалтерского учета, подразделяются на четыре уровня .

Первый уровень — законодательный, он представлен федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства  Российской Федерации. Основу системы  документов такого уровня представляют Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ и другие законодательные  документы федерального уровня.

Второй уровень — нормативный, представленный положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина  России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются  отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся  положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), например:

·  ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия»;

·  ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность предприятия»;

·  ПБУ 9/99 «Доходы организации»;

·  ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

·  ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»;

·  ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;

·  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и т.д.

Третий уровень - методический, он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов  власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики  производств и т. п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных  организаций.

Четвертый уровень - уровень  хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными  документами и приказами руководства  предприятия по вопросам ведения  бухгалтерского учета непосредственно  на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий  план счетов, график документооборота.

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета позволяет  однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении  бухгалтерского учета.

 

 

1.4. Предмет и  объект бухгалтерского учета

 

Сферой применения бухгалтерского учета является отдельный хозяйствующий  субъект - предприятие, организация, учреждение.

В распоряжении каждого предприятия  имеются различные средства для  совершения хозяйственных операций, которые складываются в определенные хозяйственные процессы, а они  в свою очередь составляют сущность хозяйственной деятельности предприятия. Именно хозяйственная деятельность предприятия является предметом  бухгалтерского учета, а средства предприятия, хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия рассматриваются  в качестве объектов бухгалтерского учета.

Таким образом, объектами  бухгалтерского учета являются:

· хозяйственные средства - как материальная основа деятельности предприятия;

· хозяйственные процессы - как содержание самой деятельности предприятия;

·  результаты хозяйственной  деятельности - прибыль или убытки.

Хозяйственные средства - это  средства предприятия, которые находятся  в его распоряжении и используются им для осуществления своей деятельности. Они постоянно находятся в  движении, так как включены в кругооборот  хозяйственных операций.

В этом кругообороте можно  выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализацию. Причем процессы снабжения и реализации в свою очередь составляют процесс  обращения. Предприятия постоянно  осуществляют процесс производства и принимают участие в процессе обращения.

В процессе снабжения у  поставщиков приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как правило, приобретаются в больших объемах и поэтому поступают сначала на склады предприятий, а затем уже используются в производстве.

Процесс производства является основой деятельности предприятия. При его осуществлении используют:

·  трудовые ресурсы;

·  материальные ресурсы - сырье, материалы, топливо, запасные части  и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;

·  средства труда - оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия производственного  процесса.

Результатом процесса производства является готовая продукция, поэтому  можно сказать, что уже на стадии производства закладывается будущая  прибыль предприятия.

Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных  средств предприятия. Его задачей  является продажа продукции покупателям  в целях получения денежных средств  для возмещения затрат на производство и реализацию продукции, а также  прибыли в составе выручки  от реализации. За счет полученной выручки  предприятие приобретает новые  партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь  производит продукцию и продает  ее покупателям. Таким образом, повторяется  цикл производственной деятельности предприятия.

 

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

2.1. Определение  сущности и методов управленческого  учета

 

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую  информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого  учета произошло от  калькуляционного учета, и поэтому основное его  содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых  периодов в различных классификационных  аспектах. Этот момент присутствует в  определении понятия «управленческий  учет», появившемся в последнее  время в переводной и отечественной  экономической литературе, также  в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию  в управленческой  деятельности.

Другим важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении сущности управленческого  учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью  наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и  определения доли участия в получении  прибыли предприятия. Эффективность  производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления  фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его  как целостную информационно-контрольную  систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

В системе управленческого  учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего  производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной  деятельности предприятия.

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в  контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация – первичные  документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому  учёту достаточно полное отражение  производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе  учета является основным источником информации для финансового и  управленческого учёта.

Применительно к специфике  предприятия комплексный подход к организации первичного учёта  обеспечивает:

· дальнейшее совершенствование  оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования  хода производства;

·  разработку и внедрение  единого для финансового и  управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной  документации;

·  строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда, списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

·  сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям  обработки, потребления и хранения;

· улучшение организации  складского учета деталей, узлов  и сборочных единиц за счет оборудования специальных мест хранения, обеспечение  современными весоизмерительными и  аналитическими устройствами;

· закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков) функций по оформлению учетной  документации или сбору информации с машинных устройств, повышение  персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

· достоверность и своевременность  информиции о производстве путем  использования балансов учета движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных  документов;

·  переход к механизированному  сбору, передаче и обработке информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов к получению на основе первичного учета результирующей информации с  помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

·  своевременную и  полную в течение определенного  отчетного периода проверку данных оперативного учета в сопоставлении  сфактическим состоянием, размерами  и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что  одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения  и заделов.

Инвентаризация- способ выявления  фактического состояния объекта. При  помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности  материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты  и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование  контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого  учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и  организационная структура предприятия, организация управления, целевые  функции системы управления. Сгруппированная  информация об объекте позволяет  эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать  необходимые и разумные выводы для  принятия оперативных и стратегических решений.