Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления экономикой. 2

                                      Содержание

Введение

Переход к рыночной экономике обусловливает необходимость пересмотра многих концепций экономического развития республики. Рыночный механизм обеспечивает координацию деятельности экономических субъектов, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, сбалансированность народного хозяйства.

Ответственность за экономное использование экономических ресурсов повышается в том случае, когда организационная структура побуждает предприятия эффективно функционировать, с тем чтобы избежать банкротства или ликвидации. Работая в условиях рынка и конкуренции, собственник вынужден постоянно анализировать выгодность приобретения и производства различных видов средств, соизмерять затраты, вызванные недоиспользованием производственных мощностей, и потенциальную прибыль от их дополнительной эксплуатации и т. п.

В новых условиях у предприятий возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу. ,

Для выхода на международный рынок следует существующую систему бухгалтерского учета и отчетности максимально приблизить к мировым стандартам.

Основой существования и развития человеческого общества является производство материальных благ и духовное развитие. Создаваемые в процессе производства материальные ценности распределяются, происходит их обмен и потребление. Для обеспечения контроля и управления этими непрерывно повторяющимися хозяйственными процессами требуются сведения о них. Сведения о хозяйственных процессах получают путем систематического наблюдения, измеряя их в определенных количествах, показателях, и регистрации в установленной системе.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Исходя из учетной информации, можно прогнозировать показатели развития предприятия и выявлять резервы повышения эффективности производства.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, действенной функцией управления. Бухгалтерский учет призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления.

Бухгалтерский учет —одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости. Главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляют контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

Темой данной курсовой работы является бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления экономикой. Также рассмотрены такие вопросы как  предмет и метода учета, цели и задачи учета на современном этапе.

Данная тема широко освещена у таких авторов как Кирьянова, Астахов, Любушин, Левкович, Тишков и др.

1.Управление предприятием. Его сущность  и задачи

Радикальная перестройка системы управления экономикой, переходящей на рельсы рыночных отношений, — одно из важнейших направлений программы реформ, проводимых в нашей стране. Особое значение эта проблема имеет на уровне предприятия, положение которого в рыночной экономике коренным образом меняется. Становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие обязано сформировать у себя такую систему управления, которая обеспечила бы ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.

Управление как сложное явление в развитии производства и общества характерно многими факторами. Управление во многом будет различным, если речь идет о небольшом предприятии в малом бизнесе или крупной производственной фирме. Характерно типологическое разнообразие управления, определяемое факторами социально-экономической среды, в которой функционирует объект управления, его отношением к государству, а также человеческим фактором и многими другими.

Управление в условиях рынка обеспечивает ориентацию компании на удовлетворение потребностей рынка, на запросы конкретных потребителей, на организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и способны приносить фирме прибыль. Для современного искусства управления характерны:

—стабильное стремление к повышению эффективности производства и бизнеса в целом;

—широкая хозяйственная самостоятельность, обеспечивающая свободу принятия решения тем, кто несет ответственность за конечные результаты функционирования на рынке фирмы или ее подразделений;

—постоянная корректировка целей и программ в зависимости от состояния рынка, изменений внешней среды;

—ориентация на достижение запланированного конечного результата деятельности фирмы;

—использование современной информационной базы для многовариантных расчетов при принятии управленческих решений;

—изменение функции планирования — от текущего к перспективному;

—упор на все основные факторы улучшения деятельности фирмы;

—оценка управления работы в целом только на фундаменте реально достигнутых конечных результатов;

—максимальное применение математических методов и достижений информатики на базе ЭВМ;

—привлечение всех сотрудников компании к управлению ею;

—осуществление управления на основе предвидения изменений, гибких решений;

—опора на инновации в каждом сегменте работы фирмы, нестандартные решения;

—проведение глубокого экономического анализа каждого управленческого решения;

—способность разумно рисковать и управлять риском;

— возрастание роли маркетинга до ключевой.

Данные исследований убеждают, что абсолютное большинство банкротств предприятий, случаев возникновения у них кризисных ситуаций зависит прежде всего от неумелого руководства. Условия бизнеса сегодня в Беларуси настолько отличаются от развитого рынка, что использование его возможностей не может не носить творческий, новаторский характер при максимальном учете особенностей, традиций и специфики всей страны в целом, каждого региона, отрасли и трудового коллектива.[3 c.16]

 Основными задачами, стоящими  сейчас перед управлением, являются:

1.Обеспечить жизнеспособность  своего предприятия в условиях  возрастающей конкуренции, несмотря  на любые изменения рынка.

2.Добиться максимизации  прибыли в конкретных условиях рынка.

3.Разработать и последовательно  реализовать программу развития  коллектива фирмы, включая его  социальные проблемы, учитывая при  этом необходимость содействия  в разрешении социальных вопросов  всего общества.

4.Постоянно оптимальным  образом совершенствовать всю работу фирмы на основе применения современных методов управления, заблаговременно готовить нововведения, улучшать в соответствии с изменяющимися требованиями организационную структуру предприятия, добиваясь эффективной работы каждого сотрудника в отдельности и всего коллектива как единой взаимодействующей системы.

5.Систематически разрабатывать  и внедрять в практику предприятия  более совершенные формы бизнеса, проникать в новые отрасли  и сферы.

6.Определять и достигать  на практике цели, соответствующие интересам фирмы, исходя из запросов рынка и потребителя.

7.Уметь в разумных  пределах идти на риск и  быть способным элиминировать  его воздействие на положение  фирмы.

Менеджмент обеспечивает системное воздействие на отдельных людей или коллектив в целях согласования совместной деятельности для получения предполагаемого результата. Управление предполагает выбор действий, их комбинирование, фиксацию последовательности, корректировку по промежуточным результатам, оценку по окончательным итогам и т. д. Практика показала, что совместной деятельностью людей реально достичь результатов, каких невозможно получить в рамках деятельности индивидуальной. Но подобная деятельность осложняется действием разночтения потребностей и интересов, натур и характеров, ценностей и установок.

Основные инструменты управления— предвидение, планирование, организация, контроль, координация, активизация и мотивирование людей. Целенаправленное концентрированное воздействие на процессы совместной деятельности людей обеспечивает согласование и активизацию труда. Оно бывает формальным и неформальным.

Управление — это самостоятельная область знаний, наука, имеющая свой предмет, свои специфические проблемы, методы и способы их решения. В определении управлении как науки подчеркивается важность системных, упорядоченных знаний в этой области.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ — ОДНА  ИЗ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ.

Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, действенной функцией управления. Бухгалтерский учет призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления. Он носит не только ретроспективный, но и перспективный характер и становится главным образом управленческим учетом, тесно взаимосвязанным с финансовым учетом.

Бухгалтерский учет —одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.

Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет осуществлять финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.

Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опытата, Международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники. Бухгалтерский учет — сложная для понимания истоически сложившаяся международная система, которая аналогично математике, уходит своими корнями в глубокую древность. Достаточно сказать, что первый учебник по бухгалтерскому учету "Трактат о счетах и записях" известного математика Луки Пачоли был издан 10 ноября 1494 года в Венеции, т. е. более 500 лет тому назад. Международные торговые связи и последующие переиздания учебника на многих языках способствовали распространению этой системы учета практически во всех странах мира. Бухгалтерский учет, таким образом, стал единой системой в международной экономике, "языком международного бизнеса".

О роли бухгалтерского учета в управлении предприятием в этом первом учебнике сам Л. Пачоли говорит следующее: "...кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой в потемках, наугад, и не миновать ему больших убытков" (Глава 34).[5 c.26]

Последующее развитие всех сторон экономической жизни человеческого общества не изменили роли бухгалтерского учета в системе управления. Основная его функция — дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта — предприятия, организации, учреждения; какие средства производства имеются на этом предприятии, где они находятся или используются; кому и сколько, какие суммы заплатить должно предприятие, что должны платить ему; сколько и чего произведено, сколько затрачено на него средств, сколько продано продукции, товаров и выручено денег. Все эти и многие другие данные приводятся в стоимостном, денежном выражении. Заключительная и наиболее важная информация системы бухгалтерского учета — это обобщающий показатель экономической эффективности работы всего предприятия: прибыли или убытки.

Данные бухгалтерского учета представляются не только руководству внутри предприятия, но и за его пределами. Прежде всего — это владельцы, собственники предприятия (государство, учредители, акционеры) или их представители (органы государственной власти — для государственной, или представительные общественные органы — для общественной собственности). В информации о работе предприятия заинтересованы также государственные статистические органы, банки, налоговые инспекции, поставщики и покупатели, страховые организации и другие. Данные бухгалтерской отчетности могут публиковаться и в печати для населения, с целью привлечения их свободных денежных средств в хозяйственную деятельность (производство).

Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления, осуществляет целый ряд контрольных функций непосредственно в процессе учета или предоставляет фактические данные для последующего контроля. Так, например, бухгалтерия не должна принимать к регистрации документы по тем хозяйственным событиям и фактам, которые противоречат действующему законодательству, уставу или внутренним правилам. Такие операции будут считаться незаконными и ответственные за их совершение лица должны нести уголовную или административную ответственность. Многие операции не регистрируются, если на их осуществление нет предварительного разрешения руководителя или нарушены действующие нормы затрат. Очень важным приемом контроля в бухгалтерском учете является инвентаризация, т. е. проверка данных учета в натуре.

Сам учет — это отражение фактических данных о событиях, фактах; а контроль — это сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе экономических процессов (если соблюдается действующее законодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы).

Но самый главный прием экономического контроля, используемый в бухгалтерском учете, основан на сравнении, сопоставлении фактической выручки за реализованную продукцию с затратами на ее производство в одном и том же денежном измерителе. Если выручка больше, чем затраты — предприятие работает прибыльно, если наоборот — убыточно. В этом и заключается основная контрольная функция бухгалтерского учета.

Экономический контроль на предприятии осуществляют, кроме бухгалтерии, другие отделы и службы заводоуправления или дирекции: плановый, финансовый, труда и заработной платы, сбыта, снабжения и др. Технический или технологический контроль осуществляют, отделы технического контроля, лаборатории и другие службы.

Внешний контроль могут осуществлять ревизионные службы вышестоящих организаций — представителей собственника, государственные контрольные и судебно-следственные органы, а также независимые аудиторские организации, которые проводят проверки по договору с собственником или его представителями за плату.

Результатом любого контроля, ревизии или аудита являются выявленные отклонения от нормального хода экономической деятельности. Эти отклонения подвергаются детальному изучению, исследованию в процессе экономического анализа, указываются их причины и виновники, а также пути устранения (если отклонения отрицательные) или способы последующего закрепления (если отклонения положительного характера).

Благодаря учету, контролю и анализу подготавливается вся информация, необходимая для принятия новых управленческих решений. За пределами предприятия — это изменения в законах и подзаконных актах, в новых решениях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров, акционеров и других лиц, имеющих или предполагающих иметь договорные или другие отношения с предприятием. Внутри предприятия эти решения могут касаться, например, будущих краткосрочных или долгосрочных планов и прогнозов, производственной или рыночной политики, оперативного реагирования на ход процессов в экономической деятельности. По форме эти внутренние решения могут быть приняты в виде утвержденных планов, приказов, распоряжений руководителей различных рангов, пересмотра норм и нормативов, изменений в организации труда, приеме или увольнении работников и т. п.

Таким образом, экономически обоснованное управление предприятием (организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной системы бухгалтерского учета. Любые другие функции системы управления экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.

3. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Труд любого человека всегда направлен на какие-либо объекты или предметы в окружающем его мире. Эти объекты в обобщенном выражении мы называем предметом труда. В процессе деятельности человек физически или умственно воздействует на избранный предмет, видоизменяет, приспосабливает его для определенных целей или познает его новые свойства, устанавливает какие-либо признаки, характеристики, которые будут использованы в дальнейшей жизни и работе.

Труд бухгалтера, как и любого другого работника, направлен на определенные объекты или предмет, который он должен учесть, отразив (записав) его наименование и количественные характеристики (длину, вес, количество, цену и т. п.)- Однако напомним, что отличительной особенностью бухгалтерского учета является обязательное использование стоимостного измерителя, позволяющего получить любую степень обобщения учетных данных в стоимостной, денежной форме. Следовательно, говоря о предмете бухгалтерского учета, мы должны иметь в виду только такие объекты, которые обладают стоимостью и ценой, как проявлением этой стоимости в реальной жизни. Согласно теории трудовой стоимости, объекты могут обладать стоимостью только тогда, когда на них воздействовал человек, т. е. объекты, в которые воплощен его труд. При таком подходе сфера применения бухгалтерского учета значительно сужается, поскольку множество объектов в живой и неживой природе не подвергались и не подвергаются воздействию человека.

С другой стороны, бухгалтерский учет ограничен сферой деятельности отдельных предприятий, организаций и учреждений, которые экономически, территориально и имущественно отделены от других предприятий и являются юридически самостоятельными лицами. Каждое юридическое лицо, согласно действующему законодательству, официально признается существующим и действующим с момента его регистрации в государственных органах.

При регистрации необходимо представить, наряду с другими документами, Устав предприятия, в котором определено, чем оно будет заниматься, какими видами деятельности, кто его создает и стоимость (сумму) всего имущества (средств), переданного учредителями (собственниками) для начала его деятельности. Впоследствии, в процессе этой деятельности, предприятие может увеличить или уменьшить сумму этих средств за счет полученных прибылей или убытков, а также за счет временного привлечения под свою ответственность средств других юридических и физических лиц (кредитов, займов). Все эти средства производства, находящиеся в распоряжении, предприятия, и представляют собой предмет бухгалтерского учета, т. е. то, что должен учитывать бухгалтер.

Предмет бухгалтерского учета в таком представлении является собирательным, обобщенным понятием. В реальной действительности этот предмет представлен множеством отдельных разнообразных объектов. Их вид, назначение, количество в натуральном и стоимостном выражении (измерении) зависит от сферы и отрасли, к которой относится предприятие.

Например, для производства автомобилей, станков, приборов необходим какой-то определенный набор или состав средств производства (орудий труда и предметов труда); для выращивания зерна, овощей, животных — другой; для оказания услуг в торговле, в бытовом обслуживании — третий; для банковской или биржевой деятельности — четвертый и т. д. Однако общим для этих различных объектов является то, что эти средства производства имеют денежную оценку, подлежат бухгалтерскому учету и ответственность за их использование в соответствии с действующим законодательством и уставом всегда возложена на конкретное юридическое лицо — предприятие, учреждение или организацию.

Таким образом, предметом бухгалтерского учета является имущество (средства производства) предприятий, организаций и учреждений, находящееся в их распоряжении и имеющее стоимостную (денежную) оценку[6c.10].

Рассмотренные объекты, которые в совокупности составляют предмет бухгалтерского учета. Однако сам бухгалтерский учет — это конкретная работа бухгалтера, состоящая из его определенных профессиональных действий, способов и приемов, применяемых в процессе учета, т. е. нам предстоит ответить на вопрос не только, что учитывается, но и как, каким образом учитывается предмет бухгалтерского учета — имущество предприятия. Только познав, изучив эти способы и приемы, постоянно применяемые в работе бухгалтера, можно стать специалистом в этой области.

Всю совокупность применяемых в бухгалтерском учете приемов, способов называют методом бухгалтерского учета. Следует сказать, что метод, как совокупность приемов достижения какой-либо цели, можно рассматривать относительно любой деятельности — как практической, так и научной. Однако, говоря о методе, всегда имеется ввиду, что это именно система, т. е. упорядоченная последовательность отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы-, действия.

Приемы хозяйственного учета- наблюдение, измерение, регистрация и обобщение, используются и в бухгалтерском учете, но в более сложном специфическом виде,. Так, наблюдение в бухгалтерском учете осуществляется с помощью документации и инвентаризации; измерение — путем оценки и калькуляции; регистрация ведется с использованием системы счетов и двойной записи. Обобщение данных бухгалтерского учета осуществляется в балансе и других формах отчетности. Перечисленные приемы являются неотъемлемыми частями, элементами метода бухгалтерского учета и применятся они в строгой последовательности и по правилам, определяемым законодательством республики.

Для того, чтобы учесть тот или иной объект имущества предприятия, бухгалтер должен вести за ним наблюдение. Но на предприятии этих объектов великое множество, они непрерывно поступают, выбывают, перемещаются, используются, видоизменяются в процессе деятельности. Причем это движение средств происходит одновременно в разных местах и, следовательно, бухгалтер лично не может присутствовать при всех этих изменениях, не может наблюдать непосредственно за всеми хозяйственными операциями. Поэтому на предприятиях эта обязанность передается другим должностным лицам, которые не только присутствуют лично при совершении определенных хозяйственных операций, но и совместно с другими участниками операции составляют письменное свидетельство об этом — документ. Этот документ, подписанный участниками хозяйственной операции, и передается бухгалтеру. Следовательно, с помощью таких документов бухгалтер опосредственно, через доверенных лиц, наблюдает за всеми изменениями в составе средств и источников, находясь в бухгалтерии предприятия.

Составление бухгалтерских документов при совершении хозяйственной операции называют первичным учетом. Здесь имеют место все приемы учета: непосредственное наблюдение за объектом участниками операции, измерение объекта или его изменений (измерение хозяйственной операции), регистрация результатов путем составления первичного бухгалтерского документа. Но этот учет можно отнести и к оперативно-техническому. А для системы бухгалтерского учета это только начало учета, его первый прием. Отсюда и название — первичная бухгалтерская документация, первичный учет.

Ведя учет имущества предприятия на основе документов, бухгалтер не всегда может быть уверен в достоверности данных учета. Прежде всего в учете могут возникать арифметические ошибки при записях и подсчетах сумм и количества, могут быть неточности при измерении и взвешивании объектов,  потеря документов или составление фиктивных документов,  естественная убыль отдельных видов средств при хранении (испарение, распыление, порча и т. д.), хищения, потеря при стихийных бедствиях и т. д. Поэтому для проверки соответствия данных учета реальному положению дел в бухгалтерии применяется особый прием — инвентаризация. Это название прием получил от латинского "инвентарь" -— список или опись ценностей. Инвентаризация имущества проводится специально создаваемой комиссией, в состав которой обязательно входит представитель бухгалтерии. Комиссия проверяет наличие определенного вида имущества по количеству, качеству и составляет об этом специальный документ — инвентарную опись. Этот документ и служит в бухгалтерии для внесения уточнений в данные учета при наличии каких-либо отклонений. Инвентаризации могут подвергаться не только денежные и материальные ценности, но и различного рода задолженности — дебиторская и кредиторская. Эта проверка реальности той или иной задолженности может быть отнесена к инвентаризации лишь условно, поскольку здесь проверяется не наличие имущества, а только соответствие данных учета и задолженности у двух предприятий. На практике этот прием называют встречной проверкой.

Таким образом, в бухгалтерском учете, в отличие от других видов учета, наблюдение за состоянием и изменениями в имуществе предприятия постоянно, осуществляется с помощью документации, т. е. опосредственно, а периодическое — прямым наблюдением при проведении инвентаризации. Информация о наличии и изменении в составе имущества, содержащаяся в документах, в бухгалтерии подвергается дальнейшей обработке.

Вторым важнейшим приемом любого вида учета является измерение. Особенностью бухгалтерского учета является то, что в нем используется стоимостной измеритель — рубль. Но данные о наличии и изменениях в имуществе (данные наблюдения) бухгалтер получает из документов в различных измерителях — натуральных, трудовых, денежных. Поэтому те показатели, которые получены (измерены) в натуральном или трудовом измерителях должны быть переведены в единый стоимостной или денежный. Для этого применяется такой прием, как оценка.

Оценка предполагает использование цены, как денежного выражения стоимости натуральной единицы какого-либо объекта. В любом обществе существует целая система исторически сложившихся цен, изучение которых выделяется, как правило, в самостоятельную учебную дисциплину — ценообразование. Поэтому, не рассматривая различных видов цены, скажем, что оценка, как прием бухгалтерского учета заключается в установлении цены на единицу натурального измерителя и последующего умножения количества на цену. В результате оценки мы получим наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального. Перевод измерений из трудового измерителя в денежный осуществляют аналогичным способом, используя вместо цены ее разновидность — расценку (ставку).