Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу. 3

 

Образовательное учреждение

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Казанская банковская школа (колледж)

Центрального банка Российской федерации»

 

 

Комиссия

Общепрофессионального цикла

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по междисциплинарному курсу

«Анализ финансово-хозяйственной деятельности» и

«Бухгалтерский учет»

 

 

на тему: «Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу»

 

Студенки: Артюшиной Ксении Владимировны

 

Группа № 331

Специальность: 080110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

 

Руководители:  _______________  А.Р. Гарифова                                                 _______________                   Ф.Х.Миниуллина

                                          

 

 

Казань – 2013

Содержание

 

	Введение	3
1.	Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа  расходов на продажу	5
1.1..	Экономическое содержание  расходов на продажу      как объекта бухгалтерского учета	5
1.2.	Нормативное регулирование  учета расходов на продаж	8
1.3.	Методы и приемы  экономического анализа расходов  на продажу	9
2.	Организация бухгалтерского  учета расходов на продажу	13
2.1.	Организационно-экономическая  характеристика	13
2.2.	Состав  расходов  на продажу	15
2.3.	Определение расходов на продажу в качестве расходов отчетного периода и порядок их списания на счет «Продажи»	17
2.4.	Способы распределения  расходов на продажу между  видами отгруженной продукции  при частичном списании расходов  на себестоимость проданной продукции	19
2.5.	Порядок раскрытия  информации о коммерческих расходах  в бухгалтерской отчетности	21
3.	Анализ расходов  на продажу в ООО «Комси»	23
3.1.	Информационная база, цели и задачи анализа расходов  на продажу	23
3.2.	Анализ динамики  расходов на продажу	28
3.3.	Пути повышения  эффективности планирования расходов на продажу	34
	Заключение	45
	Библиографический список	47

 

Введение

 

Предприятие создается  для организации предпринимательской  деятельности, экономической целью  которого является обеспечение общественных потребностей и извлечение прибыли. По своему содержанию предпринимательская деятельность включает производство и реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг, операции на фондовом рынке. Предприятие может осуществлять какой-либо из видов деятельности, либо одновременно все виды.

Финансовый результат  деятельности организации характеризует  ее положение на рынке, успешность управления результирующего финансового показателя – прибыли и убытка.

Финансовый результат- прибыль или убыток за отчетный период – важнейший показатель хозяйственной деятельности любой организации. Для хозяйственных обществ существенным является не общий финансовый результат деятельности, а результат, характеризующийся показателями чистой и нераспределенной прибыли, непокрытого убытка.

В бухгалтерском учете представительские расходы отражают либо в составе общехозяйственных расходов по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», либо в составе расходов на продажу (в организациях торговли и общественного питания - в составе издержек обращения) на счете 44 «Расходы на продажу».

Более правильным представляется использование счета 44, поскольку  представительские расходы практически  всегда связаны с ведением переговоров  по условиям хозяйственных договоров, то есть имеют место при проведении мероприятий, в той или иной степени касающихся продаж.

Подчеркивая актуальность данной темы можно сказать, что бухгалтерский учет как неотъемлемая часть системы управления организацией, выступающей в качестве отдельного имущественного комплекса, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Правильная организация бухгалтерского учета позволяет построить модель наиболее эффективного функционирования предприятия, для этого необходимо четкое представление о доходах и расходах организации

Объектом работы является ООО «Комси».

Цель работы – провести анализ бухгалтерского учета расходов на продажу.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие расходов на продажу и их классификация.

- изучить синтетический и аналитический учет расходов на продажу;

- анализ учета расходов на продажу в ООО «Комси»;

- рассмотреть пути совершенствования организации учета расходов на продажу в ООО «Комси».

Практическая значимость работы заключается в том, что  отдельные части работы могут  использоваться в качестве методической основы для построения и усовершенствования системы управления на предприятии.

Методологическую основу исследования формируют принятые в отечественной науке способы и формы научного познания, такие как системный подход, методы сравнительного анализа и синтеза, методы абстрактно-логической оценки, методы детализации, группировки и обобщения, экспертные оценки и другие.

Теоретическая основа исследования представлена научными трудами отечественных и зарубежных ученых по вопросам бухгалтерского и управленческого учета на предприятии и т.д.

Цели и задачи исследования обусловили структуру работы, которая состоит из введения, основной части, включающей три главы, заключения, списка использованных источников, приложений.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа  расходов на продажу

 

1.1. Экономическое содержание  расходов на продажу как объекта бухгалтерского учета

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из отдельных  хозяйственных операций по заготовлению сырья и материалов, изготовления продукции, реализации её потребителям, выплате заработной платы, и т.д. В хозяйственном процессе средства предприятия совершают кругооборот, все фазы которого подчинены единой цели - извлечению доходов от производственно-хозяйственной деятельности. Также процесс производства не обходится без затрат материальных, трудовых, финансовых ресурсов.

Таким образом, в процессе своей деятельности предприятия  зарабатывают доходы и несут расходы.

Расходы на продажу - это  есть затраты, связанные с реализацией  продукции (товаров, работ, услуг). Для  производственных предприятий эти затраты называются коммерческими, а для предприятий торговой деятельности – издержками обращения. Во всех организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры.

Состав расходов на продажу  в производственных и торговых организациях различны, в зависимости от специфики и направления деятельности каждой конкретной организации. Вопрос о построении в бухгалтерском учете номенклатуры затрат находится всецело в компетенции руководителей предприятия. Организация может выбрать любой вариант учета расходов на продажу, закрепив свой выбор в приказе об учетной политике.

Управление расходами  на продажу – это выполнение всего  комплекса функций управленческого  цикла, направленных на повышение эффективности  использования ресурсов на предприятии. Для управленческого учета важное значение имеет анализ факторов, влияющих на уровень издержек обращения. Эти факторы могут быть разделены на управляемые (зависящие от деятельности предприятия) и неуправляемые (не зависящие). К неуправляемым факторам, прежде всего, относится фактор цен (кроме цен на собственные товары), так как цены на материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, тарифы на транспортные услуги, арендные ставки, проценты за пользование займами и другие зависят от внешних условий и оказывают прямое воздействие на сумму издержек. К управляемым можно отнести факторы организации и управления хозяйственными процессами, которые включают степень рационального использования основных и оборотных средств, изучение конъюнктуры рынка, повышение производительности труда, рациональное осуществление кредитных и финансовых операций.

Следует различать расходы  на продажу готовой продукции  и товаров:

Таблица 1

Состав расходов на продажу

Расходы на продажу готовой  продукции	Расходы на продажу товаров
тара и упаковка	хранение и подработка товаров
Доставка	перевозка товаров
погрузка в транспорт	аренда зданий, помещений
содержание складов  в местах продажи	содержание зданий, сооружений, помещений, инвентаря
Реклама	Реклама
представительские расходы	представительские расходы
комиссионные сборы  посредникам	оплата труда продавцов
иные аналогичные расходы	иные аналогичные расходы

 

 

В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения  рекомендуется применять следующую  номенклатуру статей издержек обращения и производства (номера и наименования статей приведены с учетом требований последних нормативных актов по бухгалтерскому учету):

1. транспортные расходы;

2. расходы на оплату  труда;

3. отчисления на социальные  нужды;

4. расходы на аренду  и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

5. амортизация основных  средств;

6. расходы на ремонт  основных средств;

7. амортизация санитарной  и специальной одежды, столового  белья, посуды, приборов;

8. расходы на топливо,  газ, электроэнергию для производственных нужд;

9. расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку  товаров;

10. расходы на рекламу;

11. потери товаров и  технологические отходы;

12. расходы на тару;

13. прочие расходы. 

Этот перечень можно  дополнять или сокращать при отсутствии каких-либо расходов. На статью «Транспортные расходы» относятся:

1. транспортные услуги  сторонних организаций по перевозке  товаров;

2. плата за раскредитовку,  подачу вагонов, взвешивание грузов  и т.п.;

3. услуги сторонних  организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;

4. плата за экспедиционные  операции;

5. стоимость материалов, израсходованных на оборудование  транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и др.)

6. стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина и т.п.);

7. плата за временное  хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах  и т.п. в пределах нормативных  сроков, установленных для вывоза  грузов в соответствии с заключенными договорами;

8. плата за обслуживание  подъездных путей и складов  не общего пользования, в том  числе по договорам, заключенным  с железной дорогой.

 

1.2. Нормативное  регулирование учета   расходов  на продаж

Данный раздел учета  регулируется следующими нормативными и законодательными актами:

1) Положения по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99, утвержденное приказом  Минфина РФ от 06.05.99 №33н.

2) Положения по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ  9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н.

3) План счетов Бухгалтерского  учета

4) Гражданский кодек  Российской Федерации.

5) Налоговый кодекс  Российской Федерации, части 1 и 2.

6) Федеральный закон  № 402-ФЗ от 21.11.96 г. «О бухгалтерском учете».

Состав расходов на продажу разнообразен и зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Учетная номенклатура статей расходов на продажу и их содержание. Построение системы счетов учета затрат в организации зависит от многих факторов: технологии производственного процесса, организационной структуры предприятия, осуществляемой деятельности, видов выпускаемой продукции (работ, услуг), варианта сводного учета затрат.

В организациях, осуществляющих промышленную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы  на продажу" могут быть отражены, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукции на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: операционные расходы, общезаготовительные расходы, на содержание заготовительных и приемных пунктов, на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах.

 

1.3. Методы и  приемы экономического анализа  расходов на продажу

Торговая организация  может все фактические затраты, связанные с получением товаров, собирать непосредственно на счете 41 «Товары» в разрезе полученных партий товаров. Соответственно, постановка такого учета возможна, как правило, лишь при небольшой номенклатуре товаров (или достаточно высоком уровне автоматизации бухгалтерского и складского учета). В данной ситуации необходимо четко отслеживать принадлежность расходов, связанных с приобретением товаров, к определенной их партии. При этом если подобные затраты, связанные с поступлением товаров, отражены в учете уже после их оприходования (то есть формирования балансовой цены), а тем более отгрузки товаров из данной партии, то эти расходы подлежат отнесению на счет 44 «Расходы на продажу» в составе издержек обращения.

Торговые организации  учитывают расходы на продажу  на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете учитываются также  и управленческие расходы торговой организации, если организация ведет только торговую деятельность. По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от срока возникновения и срока оплаты. Существующая система, в

 По окончании отчетного  месяца сумма расходов, отраженная  дебетовым оборотом по балансовому счету 44 «Расходы на продажу», полностью или частично списывается в дебет балансового счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». Частично списываются расходы на транспортировку приобретенных товаров. Эти расходы делятся между проданными в отчетном периоде товарами и остатком товарных запасов на конец отчетного периода.

Остальные расходы, связанные  с продажей товаров, относятся на себестоимость продаж в полном объеме.

По окончании отчетного  года проводят реформацию баланса и  в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансовом счете 44 «Расходы на продажу».

Расходы, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они  списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель организации.

В их составе учитывают:

- затраты по неравномерно производимому  ремонту, если организация не  формирует резерв на ремонт основных средств;

- арендные платежи, внесенные  единовременно за период времени,  превышающий один месяц; 

- расходы по подписке на периодические  издания для служебного пользования; 

- другие затраты. 

В налоговом учете издержки обращения  торговых организаций формируются в соответствии с действующим налоговым законодательством (гл. 25 НК РФ). При этом в состав таких издержек включаются расходы предприятий на доставку товаров в случае, если такая доставка не включается в цену приобретения товаров по условиям договора, а также складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением и реализацией товаров на перепродажу.

При списании расходов в конце отчетного  периода в дебет счета 90 «Продажи» (для этих целей, как правило, открывается специальный субсчет к счету 90 «Расходы на продажу» или «Издержки обращения») исключаются суммы, которые в соответствии с установленным порядком подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода.

Порядок такого распределения определен Инструкцией по применению Плана счетов, а также Методическими рекомендациями по учету издержек обращения, а именно:

1. суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;
2. определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;
3. отношением определенной в пп. 1 суммы издержек обращения к сумме реализованных и оставшихся товаров (в пп. 2) определяется средний процент издержек обращения к общей стоимости товаров;
4. умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку товаров на складе на конец месяца. Существующая система, в данный период времТакой расчет можно привести к формуле:

 

средний % = (Тнм + Том) / (Ром + Пкм) х 100%,                                        (1)

где  Тнм - транспортные расходы на начало отчетного периода (месяца);

       Том - расходы на оплату транспортных услуг в отчетном периоде (месяце);

       Ром - реализовано товаров в отчетном периоде (месяце);

       Пкм - остаток товаров на складе на конец отчетного периода (месяца).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерского учета расходов на продажу

в ООО «Комси»

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика

ООО "Компания Комси" является производителем трубопроводной арматуры для теплоснабжения и водоснабжения. Основной  целью деятельности общества является удовлетворение общественных потребностей в оказании строительно-ремонтных  работ и получение прибыли.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью ООО «Комси».

Месторасположение предприятия: Казань, ул.Хлебозаводская, 1.

Целью деятельности общества является:

- наиболее полное и  качественное удовлетворение общественных  потребностей в товарах и услугах;

- получение прибыли.

ООО «Комси» имеет в собственности четыре нежилых помещения общей площадью более 3000 кв.м.

Предприятие имеет собственные  автомобили: 5 автомобилей марки  Газель и 5 автомобилей марки МАЗ.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

- Законом Российской  Федерации о бухгалтерском учете;

- положениями по бухгалтерскому  учету;

- иными нормативными  правовыми документами о бухгалтерском  учете;

- учетной политикой ООО «Комси».

Основными партнерами-поставщиками ООО «Комси» являются следующие отечественные компании:

• ООО НПО «Римос»
• ЗАО ТД «Нефтьгазкомплект»
• ООО «Сантехкомплект»
• ООО БК «Арматура»
• Дилер-компании Кёрхер  ООО «Битех»и др.

Приоритетным способом достижения успеха компании ООО «Комси» является работа в команде. Основная задача команды ООО «Комси» заключается в развитии и обеспечении долгосрочного и стабильного бизнеса, построенного на прочной экономической основе, любви к своему делу, знании отраслевой специфики, постоянном совершенствовании.

ООО «Комси» не предлагает не сертифицированные товары, а также дешевые товары сомнительного происхождения и качества, способные нанести вред здоровью человека и окружающей среде и осуществляет свою коммерческую деятельность на высоком нравственном, этическом и профессиональном уровне.

Проведем анализ основных показателей деятельности ООО «Комси»  за 2009-2011гг. (табл. 2)

Таблица 2

Анализ основных показателей  деятельности ООО «Комси»

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Отклонение, (+, -)
				2011/2009	2011/2010
1. Выручка от продаж, тыс. р.	241277	300310	309841	68564	9531
2. Себестоимость проданных  товаров, услуг, тыс. р.	212193	262719	279605	67412	16886
3. Чистая прибыль, тыс.р.	9632	13098	13766	4134	668

 

Анализ данных таблицы  показал, что в 2011г. выручка от продаж составила 309841 тыс. р., что на 9531 тыс. р. выше, полученной в 2010г, по сравнению с 2009 годом выручка увеличилась на 68564 тыс. руб. Такое увеличение связано с увеличением объемов продаж товаров.

По результатам деятельности ООО «Комси» получена чистая прибыль  в размере 13766 тыс. р., что на 668 тыс. р. выше величины 2010г. и положительно сказывается на финансовом состоянии предприятия. В целом по результатам проведенного анализа, можно говорить об увеличении активности деятельности предприятия в конце 2011г., увеличении экономического эффекта, полученного по итогам отчетного года, что оказывает положительное влияние на его финансовое состояние.

 

2.2. Состав  расходов на продажу 

ООО «Комси» не только производит продукцию, но и занимаются ее реализацией. Для того, чтобы сбыть продукцию, необходимо ее упаковать, провести рекламную кампанию, доставить продукцию до покупателя. Все это требует дополнительных затрат.  

ООО «Комси» на счете 44 учитывает все расходы, связанные с продажей готовой продукции. К таким расходам, в частности, относятся:

-   амортизационные отчисления по оборудованию, используемому для обеспечения продажи продукции;

-   затраты по оплате комиссионных вознаграждений торговым 
и снабженческо-сбытовым организациям;

-   заработная плата работников, занятых в процессе продажи 
продукции;

-   представительские расходы;

-   расходы на рекламу и т. п.

ООО «Комси» использует в процессе продажи готовой продукции собственные материалы (например, на упаковку продукции, рекламу и т. д.).

Списание стоимости  материалов, израсходованных в процессе продажи продукции, в учете ООО «Комси» отражаются проводкой:

Дебет 44 Кредит 10

-   учтена в расходах на продажу стоимость использованных 
материалов.

ООО «Комси» осуществляет доставку продукции до места назначения собственными силами (силами транспортного цеха), затраты по доставке списываются в ООО «Комси»:

Дебет 44   Кредит 23

-   включены в состав расходов на продажу затраты вспомогательного производства, связанные с доставкой готовой продукции покупателям.  

 Расходы на продажу в производственных организациях, так же как и в торговых, могут списываться двумя способами:

-    в полном объеме;

-   с распределением между различными видами выпущенной продукции.

Рассмотрим процесс  учета расходов на продажу в ООО «Комси».

На склад ООО «Комси» поступило 6000 штук труб, в том числе:

-  трубы диаметр 100 - 1500 штук;

-  трубы диаметр 50 - 2000 штук;

-  трубы диаметр 25- 2500 штук.

Общая сумма расходов на упаковку изделий на складе составила 12 000 руб. Согласно учетной политике ООО «Комси», расходы на упаковку и транспортировку продукции распределяются между отдельными видами продукции исходя из объема выпуска каждого вида продукции.

Партия труб диаметром 100 и партия труб диаметром 50 были проданы. Выручка от продажи труб димаетром 100 составила 30 000 руб., труб диаметром 50 - 25 000 руб. Партия труб диаметром 25 осталась на складе.

Бухгалтер ООО «Комси» сделал следующие бухгалтерские записи:

Дебет 62 Кредит 90-1

-       30 000 руб. - отражена выручка от продажи партии труб диаметром 100;

дебет 62 Кредит 90-1

-     25 000 руб. - отражена выручка от продажи партии труб диаметром 50.

Расходы на упаковку распределены в ООО «Комси» в следующем порядке:

-    расходы на упаковку партии труб диаметром 100:

12 000 руб. х 1500 пар : 6000 пар = 3000 руб.;

-    расходы на упаковку партии труб диаметром 50: