ВВЕДЕНИЕ

      Торговое  предприятие - основное звено сферы  обращения, обладающее хозяйственной  и юридической самостоятельностью, осуществляющее продвижение товаров  от производителей к потребителям посредством  купли-продажи и реализующее собственные  интересы на основе удовлетворения потребностей людей, представленных на рынке.

      Становление в России рыночной системы хозяйствования усиливает роль предприятий торговли в развитии производства и сферы  обращения. Наблюдается увеличение торгового сектора экономики, что  соответствует объективным мировым процессам. Экономическая свобода, как условие и следствие рыночных отношений, предъявляет более высокие требования к уровню хозяйствования и экономической деятельности предприятия.

      Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной работы торговых предприятий, что требует улучшения работы самих предприятий в условиях рынка.

      Деятельность  предприятий в условиях рыночной экономики подчинена цели получения прибыли, поскольку предприятия несут полную материальную ответственность за результаты своей торгово-хозяйственной деятельности.

      Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере  розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

      Одним из основных показателей хозяйственной  деятельности предприятий розничной  торговли является товарооборот.

      В  динамике  розничного  товарооборота  находят  отражение  систематический  рост  производства, с  одной  стороны, непрерывный  подъём, благосостояние  культуры  населения – с  другой. Он  оказывает  также  большое  влияние  на  все количественные  и качественные  показатели  работы  торговых  предприятий и организаций. От  объёма  и структуры товарооборота зависят также такие показатели, как доходы, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек  обращения, фонд  оплаты  труда, численность  торговых  работников, финансовое  состояние  предприятия  и  др. Большое  значение  в  выполнении  и  перевыполнении  планов  товарооборота, изыскании  резервов  по  его  увеличению, улучшению  обслуживания  населения  имеет систематический контроль  и тщательный  анализ  этих  планов.

          Всё вышесказанное обуславливает актуальность темы, выбранной для данной курсовой работы.

      Объектом  проводимого в курсовой работе анализа является предприятие розничной торговли общества с ограниченной ответственностью «Гараж+»,  осуществляющее свою деятельность в сфере розничной торговли с 1998 года. «Гараж+» осуществляет продажу автомобильных запасных частей и предметов тюнинга автомобиля.

      Предприятие имеет круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же штампы, бланки и расчётный счёт, открытый в ФОАО «АльфаБанк».

     Основными задачами ООО "Гараж+" являются:

• удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах;
• розничная реализация товаров;
• приобретение товаров розничного ассортимента и его продажа.

      Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством  Российской Федерации.

      Основным  видом деятельности предприятия  является розничная торговля.

      Число работников магазина составляет 9 человек: директор, главный бухгалтер, менеджер, водитель и 4 продавца.

      Управление  деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия  и формирует штаты.

      Большое влияние на развитие розничного товарооборота  предприятия оказывают состояние, развитие и использование материально-технической  базы предприятия. В 2004 году была проведена  реконструкция магазина. В результате сокращения подсобных и складских помещений, перепланировке торгового зала удалось получить дополнительно 20 кв. м. торговой площади. В 2005 году торговая площадь магазина составила 240 кв. м., в том числе площадь торгового зала - 210 кв. м. Торговый зал и складские помещения предприятия оснащены современными видами оборудования, кассовыми аппаратами.

      Использование материально-технической базы торговли непосредственно связано с режимом  работы предприятия и, в частности, со сменностью его работы, временем начала и окончания рабочего дня, временем обеденного перерыва, выходными и санитарными днями.

      Предприятие работает с 9 до 19 часов. Средняя продолжительность рабочего дня составляет почти  10 часов.

      В ООО "Гараж+" работает 9 человек, из них 4 являются продавцами, директор, менеджер, главный бухгалтер, водитель.

          У магазина «Гараж+» заключены договора на поставку товаров с немецким производственным комплексом «Fahrtimpex», с литовскими фирмами-поставщиками запасных частей и предметов тюнинга «La Connection», «Pro Sport»,  а также с московской фирмой-поставщиком «ЛайтАвтоКсенон».

     Учетная  политика ООО "Гараж+" разработана  главным бухгалтером предприятия  и утверждена приказом об учетной  политике директором. Ответственность  за организацию бухгалтерского  учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

ООО «Гараж+"»  самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

• единая методологическая основа (принцип двойной записи);
• взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
• сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
• накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Глава  I. Учет товарных операций 

1. Организация бухгалтерского учета  на предприятиях розничной  торговли.

       Для правильного руководства деятельностью  предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

       Основным  объектом бухгалтерского учета в  розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации  розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

       Главными  целями бухгалтерского учета в розничной  торговле являются:

• Контроль за сохранностью товаров;
• Своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

       Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1. Обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
2. Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
3. Проверка полноты и своевременности отражения поступления товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
4. Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
5. Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
6. Обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен;
7. Своевременное и правильное выявление валового дохода.

     В основе решения перечисленных задач  лежат следующие основные принципы учета товаров:

• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным лицам;
• организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации. В ООО "Гараж+" применяется стоимостная схема учета товаров - фиксируется общий объем товарной массы;
• периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
• контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки (например, все списания со складов ООО "Гараж+" должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).

     Если  в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это  создаст условия для эффективного решения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

     Недостатки  в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий  для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

     Организация бухгалтерского учета товарных операций испытывает влияние различных факторов, в числе которых наиболее значимыми  являются:

• Вид товарного рынка, на котором совершаются товарные операции, - внутренний или внешний;
• Форма выхода на товарный рынок: прямая (продавец или покупатель) или опосредованная (с участием посредника: поверенного или комиссионера);
• Право собственности на товар: собственник (продавец или покупатель; доверитель или комитент) или посредник (поверенный или комиссионер);
• Содержание товарной операции (купля, продажа, обмен товаров, юридические действия поверенного, совершение комиссионером по поручению комитента одной или нескольких сделок);
• Вид  товарооборота (оптовый или розничный);
• Договорные условия;
• Учетная политика предприятия;
• Налогообложение.

     Классификация и взаимосвязь факторов, оказывающих  влияние на методологию бухгалтерского учета товарных операций, представлена на схеме (приложение Схема № 1).

     Оборот  розничной торговли учитывается  в розничных ценах – фактических, продажных ценах, включающих торговую наценку и налог на добавленную стоимость. Обязательным признаком операции, относящейся к розничной торговле, является наличие кассового чека или документа строгой отчетности, приравненного к чеку.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально –  производственных запасов» (ПБУ 5/98) товары в организациях розничной торговли могут учитывать как по покупным (без торговой наценки), так и по продажным (розничным) ценам. Продажная цена на товары должна быть объявлена, и фиксируется она в расходно-приходной накладной, прайс-листе, в ценниках на товары. Товары в розничной торговле учитываются в стоимостном выражении, исключение составляют магазины , в которых осуществляется продажа ювелирных изделий. В них ведется учет в натурально-стоимостном выражении.

     Любая хозяйственная организация осуществляет свою деятельность с целью получения дохода. Валовой доход от продажи товаров определяется как разница между выручкой от реализации товаров и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разница представляет собой торговую надбавку.

     Если  товары в организации торговли учитываются по продажным ценам, то валовой доход от продажи товаров выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» в результате записей по отражению в учете реализации и списания реализованных товаров.

     Если  товары на фирме учитываются по продажным ценам, то валовой доход от продажи определяется расчетным путем. Существует четыре способа такого расчета:

• по общему товарообороту;
• по ассортименту товарооборота;
• по ассортименту остатков товара;
• по среднему проценту.

Также для учета торговых надбавок в торговле используется счет 42 «Торговая наценка». Этот счет используется в тех организациях, которые ведут учет товаров по продажным ценам. Установление суммы торговой надбавки отражается проводкой:

Д41 К42     – на сумму торговой надбавки.

В торговую надбавку входят:

- доход  торговой организации;

- налог  на добавленную стоимость.

             Приведем пример:

Магазин «Гараж+» приобрел восемь амортизаторов  по цене 1580 рублей за штуку, в т.ч. НДС  – 18%. Этот товар облагается НДС, а  наценка магазина составляет 50%, поэтому бухгалтер составит следующие проводки:

Д41/2 К60 – 10712     – себестоимость товаров

Д19 К60 – 1928            – НДС 18%

Д60 К51 – 12640         – оплачено с расчетного счета поставщику

Д68 К19 – 1928            – НДС к зачету

Д41/2 К42 – 6320       – торговая наценка

Затем сумма торговой наценки по выбывшим товарам сторнируется в  корреспонденции со счетом 90:

Д90/2 К42 –    6320

При реализации восьми амортизаторов бухгалтер  «Гараж+» составит следующие проводки:

Д50 К90/1 – 18960    – оприходована в кассу торговая выручка

Д90/2 К41 – 18960    – списывается себестоимость продукции

Д90/2 К42 – 6320      – сторнируется реализованная торговая надбавка

Д90/9 К99 – 12640   – прибыль от реализации амортизаторов  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет  поступления товаров  и тары

        Товары, поступающие на предприятия оптовой и розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, авианакладная, счет-фактура, счет.

          Накладная  выписывается материально  ответственным лицом при оформлении  отпуска товаров со склада и при принятии товаров в торговой организации. Количество экземпляров выписываемых накладных зависит от разных факторов: условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и др.

          Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

          При доставке товаров автомобильным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает товарно-транспортная накладная, состоящая из двух разделов: товарного и транспортного.

         Для оплаты поступающих товаров  на предприятиях торговли могут  быть использованы "Счет-фактура"  или "Счет".

         Оприходование поступивших товаров  оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.

        Товары, поступившие на предприятие  без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, принимаются комиссией и оформляются приемным актом.

        Для получения товаров со складов  и баз поставщиков материально  ответственным лицам выдается  доверенность.

        В случае выявления при приемке  товаров расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется в двух экземплярах: один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма. 
 

Учет  товаров и тары в розничных  торговых предприятиях ведется на счете  41 «Товары», субсчет 2 «Товары и тара в розничной торговле». Учет товаров на этом счете ведется по розничным или окончательным продажным ценам. Разность между стоимостью товаров по розничным или окончательным продажным ценам и их покупной стоимостью учитывается на счете 42 «Торговая наценка ».

         Поступившие товары и тара от поставщиков, подтвержденные подписью материально- ответственных лиц в документах (счетах - фактурах, товарно - транспортных накладных и др.), приходуются в бухгалтерском

учете следующей записью:

Д41/2 К60     - на покупную стоимость товаров и тары.

        Если товары учитываются на  счете 41 по продажным ценам,  то на сумму торговой надбавки, рассчитанной по ее среднему проценту от стоимости фактически поступившего товара, делается дополнительная запись:

Д41/2 К42      - сумма торговой надбавки

       В соответствии с договором  в счет- фактуру или товарно-  транспортную накладную поставщиком  могут быть включены транспортные расходы, подлежащие оплате покупателем. На эту сумму, кроме указанной выше записи на оприходование товаров и тары, производится запись на отражение расходов по доставке товаров:

Д44/ 2 К60     - на сумму транспортных расходов

      Выявленные при приемке ценностей потери товаров в пути, оформленные документами и утвержденные в установленном порядке, первоначально отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем недостачи со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются на издержки обращения по покупным ценам записью:

Д44/ 2  К94    - на сумму недостач в пределах норм естественной убыли и потерь от боя.

         Приведем пример:

     В магазин «Гараж+» поступил товар от поставщиков. В счете поставщика значится товар на сумму 27180 руб., кроме того НДС – 18%. При приемке товаров выявлена недостача в пределах норм естественной убыли на сумму 350 руб. без НДС. В счет включены транспортные расходы, подлежащие оплате магазином «Гараж+», на сумму 950 руб., в том числе НДС 20%.  При оприходовании товара отражена торговая наценка 50%. Бухгалтер рассчитывает фактическое поступление товаров: 
 

Бухгалтер сделает  следующие записи:

3. Учет  продажи товаров  и тары.

        Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии  в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

       Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оборот организации розничной торговли представляет собой выручку от реализации всех видов продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг.