Бухгалтерский учет и выпуск готовой продукции

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1 Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции

1.2

1.3 Учетная политика общества

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

2.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета выпуска готовой продукции. Цели и задачи бухгалтерского учета готовой продукции

2.2 Современная методология бухгалтерского учета выпуска готовой продукции

2.3 Организация бухгалтерского учета выпуска готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола»

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей  промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия изготовляют продукцию плановыми заданиями по количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

В настоящих  условиях основное значение придается  объему выпущенной продукции, оказанных  услуг, выполненных работ – важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или в кассу.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот  хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять  обязательства перед государственным  бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Поскольку выручка  от реализации продукции является основным источником получения прибыли предприятия, данная тема приобретает особую актуальность.

Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует  экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью  анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

В условиях перехода к рыночным отношениям объектом анализа  является не просто производственный процесс, а получение заказа на производимую продукцию и ее оплата по согласованной с потребителем цене. При этом анализ производства и процесс изучения и оценки рынка (маркетинг) в равной мере влияют друг на друга. На начальном этапе перехода к рыночным отношениям, при ненасыщенности рынка любой производитель может продать то, что он произвел. Однако большую экономическую выгоду получит тот, кто использует знание рыночной конъюнктуры при формировании производственной программы, ориентированной на продукцию повышенного опроса. Более высокая цена спроса определит большую прибыль. По мере насыщения рынка и удовлетворения количественного спроса, усиления конкуренции уже не производство, а сбыт будет определять цели предприятия. В конкурентной борьбе предприятие должно производить только то, что оно может продать, или же вообще ничего не производить. Изменение структуры и объема производимой продукции как фактор увеличения прибыли постепенно уступит место росту качества продукции как совокупности новых потребительских свойств товара: надежности, эффективности применения, удобству обслуживания, доступной цене и т. п.

Именно поэтому  очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено  деятельности любого предприятия. Этим и подчеркивается актуальность представленной в работе темы. В данной работе рассмотрены основные процессы бухгалтерского учета выпускаемой продукции на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Урман-Сервис».

История предприятие  начинается с 2008 года. В то время Юлдашбаев Нажип Рамилович основал в Республике Башкортостан Зианчуринском районе село Исянгулово  небольшое предприятие ООО «Урман», которое выпускало пиломатериалы. В 2010 году ООО «Урман» переименован в ООО «Урман-Сервис».

В настоящее время предприятие специализируется на распиловке и строгание древесины (мощность 1 130 м3/год). В январе 2013 года «Урман-Сервис» начал заниматься поставкой домокомплектов.

Предметом исследования является: бухгалтерский учет выпуска  готовой продукции предприятия.

Период исследования охватывает 2011, 2012 и 2013 г.г.

Целью данной дипломной  работы является рассмотрение учетного процесса выпуска готовой продукции, а также выявление путей совершенствования.

Для достижения поставленной цели в работе выявлены следующие задачи:

- рассмотрение теоретических и методологических аспектов учета готовой продукции;

- выявление особенностей бухгалтерского учета выпуска готовой продукции в ООО «Урман-Сервис»;

- определить методы учета реализации продукции, а также формы расчетов с покупателями;

- на основе фактических данных проанализировать и оценить результаты деятельности предприятия.

При написании  работы использована учебная и периодическая  литература, нормативные документы, а также первичная документация и отчетность рассматриваемого предприятия.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.

1.1 Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции.

Готовая продукция  – это изделия и продукты, прошедшие  все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации.

Готовая продукция  является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Учет готовой продукции и товаров регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Движение готовой  продукции включает основные стадии:

- поступление готовой продукции на склад;

- отгрузка (отпуск) готовой продукции и товаров покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином их выбытии.

Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается организацией самостоятельно таким  образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:

- поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;

- продажа товаров покупателям — юридическим и физическим лицам.

Основными задачами учета готовой продукции и  товаров являются:

- формирование фактической себестоимости готовой продукции;

- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции и товаров;

- контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

- контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

- своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

- проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

В системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой  продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

- постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

- полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

- своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;

- соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета;

- учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

- своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Работы и  услуги – это стоимость различных  работ, выполненных и оказанных  сторонним организациям и лицам, а также работникам организации  на условиях оплаты.

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Готовая продукция  поступает из производства на склад  на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных  документов.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой  продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно  использовать «Расходная накладная».

В зависимости  от отраслевой специфики организации  могут применять специализированные формы накладных и других первичных  документов с указанием в них  обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами- фактурами и т.п.).

Оформление  и учет торговых операций осуществляется с использованием унифицированных  форм первичной учетной документации. Основные формы приведены в таблице 1.

Таблица 1

Первичные документы по движению готовой продукции (работ и услуг).

Методическими рекомендациями по учету материально-производственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции.

Расходные накладные выписываются в бухгалтерии в двух экземплярах, и там же накладная регистрируется  в журнале регистрации накладных. Накладные должны быть подписаны  бухгалтером или лицом им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные передается мастеру (или другому материально ответственному лицу), материальное лицо подписывает накладную, потом передаются водителю, который перевозит товар. Когда товар доставляется до места (по адресу) получатель обязан расписаться в получении продукции. Одна накладная остается у получателя, другая накладная передается в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Товары от поставщиков, как  правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами - фактурами и т.п.).

Приемка товаров, поступивших  от поставщиков, производится по товарной – накладной (форма № ТОРГ-12). Данной накладной оформляется приемка  товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Оформляется товарной накладной (форма № ТОРГ-12) в 2-х экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар. Приемка товара производится по фактическому наличию.

Акт об оказании услуги –  это отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости. 
Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.

Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование и дату составления документа;

- наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;

- подробное описание услуг;

- измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);

- ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;

- оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).

Бланк Требования-накладной  по форме № М-11 применяется для  учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Данная накладная  составляется в двух экземплярах. Один остаётся на сдающем складе, другой направляется принимающему.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают  материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная применяется  для учета передачи готовой продукции  из производства в места хранения.

Составляется  в двух экземплярах материально  ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению основанием для списания продукции, а второй - принимающему складу для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается  материально ответственным лицом  сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует  указать сроки, в течение которых  документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего  уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который  составляет 3 года. Если должник подписывает  акт сверки в течение данного  периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации  нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться  только главными бухгалтерами обеих  организаций.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Оценка готовой  продукции.

Способы оценки товаров и готовой продукции  определены пункт 2 ПБУ-5/01 «Учет материально-производственных запасов». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной в производстве, определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

- фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);

- нормативная себестоимость (полная и неполная);

- договорные цены;

- другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете. Нормативная себестоимость представляет собой себестоимость, исчисленную исходя из действующих в организации норм на определенную дату.

Остатки готовой  продукции на складах на конец  или начало отчетного периода  также могут оцениваться в  учете организации по фактической  производственной себестоимости.

Порядок оценки товаров торговыми организациями  зависит от способа продажи приобретенных  товаров — оптовая или розничная  продажа. К розничной продаже  относится продажа товаров физическим лицам (населению) для личного, домашнего  пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничная торговля – это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных  карт.

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей  является обеспечение контроля за:

- правильным и своевременным поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.

- состояние и сохранностью товарно-материальных ценностей.

- выбытием и реализацией товаров.

- определение финансового результата от реализации товаров.

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

- выявление внутренне хозяйственных ресурсов.

Принципы управления торговой организацией невозможны без  поставки эффективной системы бухгалтерского учета, основной на соблюдении правил ведения бухгалтерского учета, связанных с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами, который состоят в:

- единстве оценки товаров при оприходовании и выбытии (продажной или покупной цене);

- выборе варианта оценки товарных запасов при пуске из в реализацию (метод себестоимости каждой единицы, метод средней стоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО);

- определение порядка отражения в бухучете процесса приобретения товаров (с использованием или без использования счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);

- признание выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателем расчетных документов);

- обеспечение достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательность, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка;

- разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременным заключением договоров о материальной ответственности.

Задачи, стоящие  перед бухгалтерским учетом в  торговой организации могут быть выполнены при правильно организованном учете. Недостатки бухгалтерского учета сказываются на отставании в учете, созданию условий для хищений товарно-материальных ценностей, увеличении расходов на продажу, запоздании предоставления отчетности, уменьшению получаемой прибыли.

При выборе способа  оценки товаров следует принимать  во внимание периодичность поступления  товаров, условия их поставки, стоимость  услуг, связанных их приобретением. Выбранный организацией способ оценки товаров должен быть отражен в учетной политике организации, где также отражается выбранный способ формирования покупной стоимости товаров (с учетом или без учета в покупной стоимости товаров транспортных расходов).

1.2. Бухгалтерский учет готовой продукции на предприятии

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая  продукция производственной организации, представляет собой материально-производственные запасы (далее МПЗ), предназначенные  для продажи. Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает МПЗ, то фактическая себестоимость рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных с их изготовлением (пункт 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и так далее.

В бухгалтерском учете  готовую продукцию можно учитывать по фактической себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Если организация-производитель  принимает решение учитывать  готовую продукцию по фактической  себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

При учете готовой продукции  по фактической себестоимости поступление  последней на склад отражается следующей  проводкой:

Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство» - принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической  себестоимости в бухгалтерском  учете проще (используется один счет). Фактическая себестоимость изготовленной  продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде.

Передача готовой продукции  на склад организации оформляется  приемо-сдаточными документами (накладными). Отметим, что документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма. Один экземпляр документа остается в производственном цехе и используется для оперативного учета, второй передается на склад готовой продукции и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, сорту и виду продукции подсчитывают и записывают количество или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются росписью приемщика в экземпляре сдатчика и наоборот, росписью сдатчика в экземпляре приемщика.

Учет наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Организация осуществляет учет готовой продукции по фактической  себестоимости при этом бухгалтерские  записи имеют вид:

Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство» - принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кт 90-1 «Выручка» - отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции;

Дт 90-2 «Себестоимость продаж», Кт 43 «Готовая продукция» - списана себестоимость отгруженной продукции;

Дт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», Кт 99 «Прибыли и убытки» - отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

Учет наличия и движения готовой продукции в ООО «Урман-Сервис» ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.

Для процесса производства необходимо:

а) сырье, т.е для того, чтобы в результате получилась готовая продукция, согласно определению готовой продукции, необходимо, чтобы оно прошло технологический процесс. Но организация должна закупать его у поставщиков и подрядчиков. Учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Причем, при отпуске материально-производственных запасов в производство, их оценку производят по средней себестоимости по каждому виду запасов.