Бухгалтерский учет кредитов и займов. 14

                                                   содержание

 Введение…………………..………………….….……………….……..........2

Теоретические основы учета  кредитов и займов……………………….4

1.1 Нормативное регулирование учета  кредитов и займов……………….4

 1.2  Документальное оформление учета кредитов и займов…………….10

 1.3 Синтетический и аналитический учет кредитов и займов…………...13

Расчетная часть………………………………………………………….....20

Заключение…………………………………..………………………………40

Список литературы…..……………………………….……………………..41                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       ВВЕДЕНИЕ

        В связи с развитие нашей страны резко возросла роль кредитов и займов. На данном этапе все большая роль отводится кредиту и займу, которые способны разрешить проблему неплатежей и нехватки оборотных средств у предприятий, подготовить ресурсы для подъема производства. Однако, в сложившейся нестабильной обстановке важен не только сам факт кредитования, но и то, как именно оформлен кредит, своевременный и правильный его учет.

В настоящее время  кредиты банков, обеспечивая хозяйственную деятельность предприятий, содействуют их развитию, увеличению объемов производства продукции, работ, услуг. Кредит выступает опорой современной экономики, неотъемлемым элементом экономического развития. Его используют как крупные предприятия и объединения, так и малые производственные, сельскохозяйственные и торговые структуры; как государства, правительства, так и от дельные граждане.

Кредиторы, владеющие  свободными ресурсами, только благодаря  их передаче заемщику имеют возможность  получить от него дополнительные денежные средства. Кредит, предоставляемый в денежной форме, представляет собой новые платежные средства. Благодаря кредиту сокращается время на удовлетворение потребностей, как хозяйственных, так и личных потребностей. Предприятие-заемщик дополнительной стоимости имеет возможность увеличить свои ресурсы, расширить хозяйство, ускорить достижение производственных потребностей.

Значение кредитов банка  как дополнительного источника  финансирования коммерческой деятельности особенно проявляется на стадии становления предприятия, которое использует кредитные ресурсы при осуществлении долгосрочных инвестиций, направленных на создание нового имущества (при капитальных инвестициях). На этом этапе огромное значение имеют долгосрочные кредиты банков. Краткосрочные кредиты помогают предприятию постоянно поддерживать необходимый уровень оборотных средств, содействуют ускорению оборачиваемости средств предприятия.

Займы, выполняя функции кредита, имеют различные формы и помогают более гибко использовать полученные средства. Предприятие может получить заем в наиболее удобной для себя форме – непосредственно заем, в вексельной форме либо выпустив облигации.

Важна роль кредита, который  способен разрешить проблему неплатежей и нехватки оборотных средств у предприятий, подготовить ресурсы для подъема производства. Однако, в сложившейся нестабильной обстановке важен не только сам факт кредитования, но и то, как именно оформлен кредит, своевременный и правильный его учет.

В этих условиях возросла роль правильного учета кредитов и займов в бухгалтериях предприятий. От правильности и достоверности учета кредитов и займов зависит знание руководством предприятия их объемов их структуры, позволяет принимать правильные решения по изменению данных характеристик, позволяет анализировать рентабельность полученных средств и т.д.

Особая значимость курсового  исследования определила цель, которая  состоит в обоснованности конкретных рекомендаций по совершенствованию организации учета.

          Целью курсовой работы является изучение учета займов и кредитов.

Целевая направленность курсовой работы обусловила постановку следующих задач:

- раскрытия экономического содержания кредитов и займов;

- рассмотрение действующей практики организации учета кредитов и займов.

Теоретические основы учета кредитов и займов.

1.1.Нормативное регулирование бухгалтерского учета кредитов и займов

В ПБУ 15/2008 отменено подразделение  в бухгалтерском учете задолженности  по полученным займам и кредитам на краткосрочную и долгосрочную и  дальнейшее ее деление на срочную или просроченную. В бухгалтерской отчетности организации подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

о наличии и изменении  величины обязательств по займам (кредитам);

о суммах процентов, причитающихся  к оплате заимодавцу (кредитору), подлежащих включению в стоимость инвестиционных активов;

о суммах расходов по займам, включенных в прочие расходы;

о величине, видах, сроках погашения выданных векселей, выпущенных и проданных облигаций;

о сроках погашения займов (кредитов);

о суммах дохода от временного использования средств полученного займа (кредита) в качестве долгосрочных и (или) краткосрочных финансовых вложений, в том числе учтенных при уменьшении расходов по займам, связанных с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива;

о суммах включенных в  стоимость инвестиционного актива процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), по займам, взятым на цели, не связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением  инвестиционного актива.

В случае неисполнения или  неполного исполнения заимодавцем  договора займа (кредитного договора) организация-заемщик раскрывает в  пояснительной записке к годовой  бухгалтерской отчетности информацию о суммах займов (кредитов), недополученных по сравнению с условиями договора займа (кредитного договора).

Общие положения :

1. Настоящее Положение  устанавливает особенности формирования  в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств  по полученным займам (включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций) и кредитам (в том числе товарным и коммерческим), организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

2. Основная сумма обязательства  по полученному займу (кредиту)  отражается в бухгалтерском учете  организацией-заемщиком как кредиторская  задолженность в соответствии  с условиями договора займа  (кредитного договора) в сумме, указанной в договоре.

3. Расходами, связанными  с выполнением обязательств по  полученным займам и кредитам (далее - расходы по займам), являются:

проценты, причитающиеся  к оплате заимодавцу (кредитору);

дополнительные расходы  по займам.

Дополнительными расходами по займам являются:

суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;

суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора);

иные расходы, непосредственно  связанные с получением займов (кредитов).

4. Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту).

5. Погашение основной  суммы обязательства по полученному  займу (кредиту) отражается в  бухгалтерском учете организацией-заемщиком  как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности.

       Важно отметить необходимость ведения аналитического учета, как по видам заемных обязательств, так и по кредиторам и заимодавцам. Одновременно с этим указывается возможность выдачи кредитов и займов в виде векселей и облигаций.

Задолженность по предоставленному заемщику кредиту или займу, полученному  или выраженному в иностранной  валюте или условных денежных единицах, учитывается заемщиком в рублевой оценке по курсу Центрального банка  РФ, действовавшему на дату фактического совершения операции (предоставления кредита, займа, включая размещение заемных обязательств). Следовательно, различий между организацией учета задолженности по кредитам и займам, полученным в валюте и выраженным в иностранной валюте (в условных денежных единицах) практически нет.

В учебной литературе чаще всего используются два вида классификаций кредитов и займов: по лицу, выдавшему кредит и заем - коммерческий кредит (предоставляемый организациями друг другу в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары) и банковский кредит (выдаваемый банками в виде денежных ссуд); по сроку погашения кредитов и займов - краткосрочные и долгосрочные.

Задолженность по полученным кредитам и займам учитывается на счете 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам» и на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Если же рассматривается  ситуация, когда хозяйствующий субъект  предоставляет заем, то в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций используется счет 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы». Таким образом, в части бухгалтерского учета предоставленный заем относится к категории финансовых вложений.

В случае проведения предварительной  оплаты поставщикам и подрядчикам суммы авансовых платежей отражаются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В случае поступления авансов и предварительной оплаты от покупателей данные суммы учитываются по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Таким образом, предва рительная оплата и авансы, а также отсрочка платежа за продукцию, товары, услуги с точки зрения гражданского законодательства рассматриваются как товарный и коммерческий кредит (при этом договор может не носить названия кредитного договора или договора займа), а с точки зрения бухгалтерского законодательства - как дебиторская и кредиторская задолженность. Важной особенностью является и то, что предварительная оплата, авансы, отсрочка платежа и в финансовой отчетности (в бухгалтерском балансе) отражаются в разделах дебиторская задолженность и долгосрочные и краткосрочные обязательства. Следовательно, информация, содержащаяся в отчетности, будет понятной только пользователям, знающим бухгалтерское законодательство. Если учесть, что финансовая отчетность предназначена для внешних пользователей, то противоречия гражданского и бухгалтерского законодательства могут порождать неправильное чтение и понимание некоторых показателей отчетности.

Порядок учета процентов  по заемным средствам при приобретении материальных запасов в бухгалтерском  учете регулируется положениями: ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». На остальные случаи начисления процентов рекомендуется включать проценты по заемным средствам в состав прочих расходов. Таким образом, налицо противоречие налогового законодательства, относящего проценты за пользование заемными средствами к категории внереализационных, и бухгалтерского.

Из всего вышеописанного следует, что при составлении  управленческой отчетности нужно определить, какую классификацию кредитов и  займов использовать, как сделать  информацию, представляемую во внутренней отчетности понятной и доступной  руководителю. Это должен решать каждый бухгалтер самостоятельно с учетом особенностей конкретной организации и требований, предъявляемых руководителем. Предлагается общая схема организации учета кредитов и займов и затрат на их обслуживание, с целью управления дебиторской и кредиторской задолженностью и снижения затрат.

Исходя из имеющегося российского и международного опыта  следует, что хозяйствующие субъекты, как правило, не могут развиваться  только за счет собственных средств  и не могут существовать, не имея долговых обязательств, следовательно, дебиторская и кредиторская задолженности являются неотъемлемыми составляющими отчетности любой развивающейся организации. Главным условием при этом является необходимость контроля за состоянием задолженности и за своевременностью ее погашения. Нарушение сроков исполнения обязательств по кредитам и займам может привести к возникновению дополнительных затрат в виде возросших процентов, связанных с несвоевременностью погашения долговых обязательств, неустойки, штрафов и пени, в некоторых случаях это приводит к недоверию со стороны заемщика и к проблемам в последующем при получении заемных средств. Небольшие, на первый взгляд, дополнительные затраты могут превратиться в «снежный ком», сметающий на своем пути прибыль организации. Таким образом, руководителю важно проводить экономический расчет последствий несвоевременного погашения обязательств.

На основании вышеописанного предлагается для эффективного управления обязательствами определить следующее:

  • Основную цель подготовки информации в рамках ведения учета (контроль за своевременностью погашения кредитов, выбор заемщика или кредитора, анализ структуры заемного капитала и др.). Для большинства руководителей это будет учет и контроль за состоянием текущей и просроченной задолженности по заемным средствам, реструктуризация задолженности, прогноз текущих платежей.
  • Конечного потребителя информации (исходя из этого может быть введено ограничение на показатели, содержащиеся в отчете).
  • Подконтрольные показатели (изменение которых влияет на достижение поставленной цели). Исходя из действующего законодательства, можно рекомендовать выделить: заем, целевой заем, кредит, товарный кредит, коммерческий кредит.
  • Срок представления текущих отчетов.
  • Информационные источники. Входная информация - договоры на получение кредитов и займов, оперативная бухгалтерская информация о проведении расчетов по рассматриваемым договорам и о состоянии залогового имущества, ставка рефинансирования.

Состав показателей  отчета меняется в зависимости от целей, на решение которых направлен отчет. Так как контроль является одной из основных функций управления, то от уровня его организации зависит не только конечный результат деятельности организации, но и вообще возможность осуществления данной деятельности.

Из различных классификаций кредитов и займов следует неоднозначность в подходах при выборе классификационных признаков и невозможность получения разноплановой информации о задолженности по кредитам и займам в рамках ведения бухгалтерского финансового учета.

В связи с этим для  улучшения качества информационных потоков рекомендуется вести расширенный управленческий учет кредитов и займов, а на основании сформированной информации составлять отчет о структуре задолженности.

Важной особенностью предлагаемых отчетов является фокусирование внимания, как на внутренних аспектах работы организации, так и на внешней среде, окружающей его и играющей немаловажную роль в деятельности субъекта. Регулярное представление руководству подобного отчета будет способствовать сокращению затрат и грамотному планированию денежных потоков организации.

                   1.2. Документальное оформление кредитов и займов

Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашения регулируется правилами банков и кредитными договорами.

Для получения кредита  предприятие представляет в обслуживающий его банк заявление на получение кредита, в котором указывается размер, срок и цель, обеспечение кредита с приложением документов, балансы (годовой и на последнюю отчетную дату); технико-экономическое обоснование потребности в кредите, кредитный договор по принятой в данном банке форме; договор залога, договор гарантии или договор страхования ответственности - в зависимости от формы обеспечения кредита, выбранной предприятием по согласованию с банком, срочное обязательство-поручение на погашение кредита в установленные сроки. В отдельных случаях могут прилагаться дополнительные документы: лицензия; складская справка о наличии товара у поставщика; сертификат на продукцию; справка о полученных заемных средствах в других банках; бизнес-план и другие. В случае обеспечения кредита под залог имущества прилагается также страховой полис на заложенное имущество.

Предприятие может получить кредит также в другом банке, не по месту нахождения его расчетного счета. Для этого в заявлении  на получение кредита оно указывает сведения: полное и сокращенное наименование предприятия-заемщика с изложением формы ответственности, способа формирования капитала; юридический адрес предприятия; наименование учреждения банка, где открыт расчетный счет; наименование учредителей, кем и когда зарегистрировано предприятие; основной вид деятельности; размер уставного капитала, в том числе оплаченного; балансовая стоимость имущества, находящегося в собственности предприятия; цель и размер кредита; желательные условия получения кредита (срок, порядок погашения: разовый, поэтапный); образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи банковских документов. Одновременно с заявлением на получение кредита предприятие представляет в банк свой Устав и баланс, заверенные нотариально, а также другие документы.

При поступлении заявки на получение кредита банк проверяет  кредитоспособность и платежеспособность предприятия-заемщика: оценивает дееспособность, правоспособность и способность  своевременно выплатить кредит и  проценты по нему. Для проверки заемщик должен представить в банк баланс и финансовый отчет.

Если предприятие желает получить кредит в СКВ, необходимо также  предоставить документы,  аргументирующие  необходимость такого кредита (контракт на выполнение работ или закупку товаров, оборудования, заключенный с иностранной фирмой).

В заключении сотрудником  банка описывается кредитная  история предприятия, его деловая  репутация, анализ финансового состояния, характеристика достоверности расчетов и возможности выполнения запланированных показателей, перечень основных рисков, делаются выводы о целесообразности выдачи кредита и предлагаются условия кредитования.

В зависимости от величины кредита решение о его выдаче принимается либо руководством кредитного отдела, либо кредитным комитетом. Решение о выдаче особо крупных кредитов принимается Советом банка либо Общим собранием акционеров.

После одобрения заявки на кредит и принятия коммерческим банком решения о его выдаче, оформляется  и подписывается обеими сторонами  кредитный договор. В дальнейшем кредитные взаимоотношения предприятия с банковской организацией строятся на основе заключенного кредитного договора.

В кредитном договоре определяется сумма кредита; условия  кредитования (срок, кредитный процент, способ обеспечения кредита); обязанности банка (срок и способ, выдачи кредита); обязанности заемщика (способ и своевременность выплаты  процентов по кредиту, предоставление отчетности по использованию кредита и т.д.); права банка (права по изменению процентной ставки, право контроля использования кредита, право штрафных санкций и их описание и т.д.); права заемщика (право досрочного погашения кредита, право на получение неустойки за неисполнение банком своих обязательств); ответственность сторон.

Кредитный договор  оформляется в двух равноценных экземплярах - по одному для каждой из сторон и является основным документом при решении всех спорных вопросов между банком и предприятием.

Для бухгалтерии предприятия  кредитный договор является основным документом, подтверждающим получение кредита, выплату процентов, пеней, комиссий и других выплат банку со стороны предприятия.

В зависимости от условий  кредитного договора между предприятием и банком могут быть заключены  и другие договора, предусмотренные  в кредитном договоре. Данные дополнительные договора являются приложениями к основному кредитному договору.  Примером этого может служить заключение Договора уступки денежных потоков.

 

      

 

 1.3 Синтетический и аналитический учет кредитов и займов

Погашение кредита производится по срокам установленным банками.

Если кредит взят на приобретение инвестиционного актива, то % включаются в стоимость инвестиционного  актива

Дт 08 Кт 66, 67

Прекращается : 1) С 1 числа  месяца после принятия актива к учету

2) С 1 числа месяца  следующего за месяцем начала использования.

В остальных случаях  включается в состав прочих расходов предприятия.

Дт 91/2 Кт 66, 67

Варианты учета дополнительных расходов :

  1. Равномерно в течении действующего договора: Дт 90 Кт 6, 76
  2. Сразу в расходы: Дт 91/2 Кт 60, 76

Выбранный вариант должен быть указан в учетной политике предприятия.

Дополнительная потребность  организаций, как правило, покрывается  привлеченными (заемными) средствами. Рынок кредитно-денежных ресурсов в  настоящее время в России достаточно активен. Кредиторами выступают в основном банки, хотя свободные денежные ресурсы стали появляться и у инвестиционных фондов, страховых компаний, крупных организаций. Контингент заемщиков самый разнообразный: от фирм, которые открылись «вчера», до солидных, зарекомендовавших себя компаний.

 Кредитно-расчетные  отношения предприятий и кредитных  учреждений строятся на добровольной  основе, обоюдной заинтересованности  партнеров и соблюдения принципов:  возвратности, срочности, плотности  и под обеспечение. 

 Кредитные отношения  между сторонами отражаются в кредитном договоре, который заключается на год или более длительный срок, если организация пользуется кредитом постоянно, и на более короткий период – при временной потребности в кредите, либо при выдаче отдельной ссуды. В кредитном договоре указывают:

- объекты кредитования;

- условия и порядок  предоставления кредита; 

- сроки его погашения; 

- процентные ставки, порядок их уплаты;

- условия погашения  кредита; 

- права и ответственность  сторон;

- перечень и периодичность предоставления соответствующих документов.

 Для получения кредита  организация направляет банку  обоснованное ходатайство с приложением  документов:

- заявка;

- заверенные нотариусом  копии учредительных документов (учредительный договор, устав,  свидетельство о регистрации);

- заверенная нотариусом  карточка (оригинал) с образцами  подписей руководителей и главного  бухгалтера банка и печати  банка; 

- отчетность предприятия. 

 Кредиты могут предоставляться  организациям на цели текущей  деятельности по укрупненным объектам (товары отгруженные, выполненные работы и услуги, срок оплаты которых не наступил, средства на открытие аккредитивов и покупку лимитированных чековых книжек и др.).

 В зависимости от  срока, на который выдаются  кредиты, они делятся на краткосрочные (на срок до года) и долгосрочные (на срок более одного года).

 Краткосрочные кредиты  банков служат одним из источников  формирования оборотных средств  организаций. Долгосрочные –  выдаются на затраты по капитальному  строительству и другим капиталовложениям.

 Учет кредитов и  займов ведется в соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Учёт расходов по займам  и кредитам» ПБУ 15/2008, утвержденным приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 107н.

 Для учета расчетов  по краткосрочным кредитам и займам предназначен одноименный счет 66. Суммы полученных организацией краткосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дебету сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно.

 Аналитический учет  краткосрочных кредитов и займов  ведется по видам кредитов  и займов кредитным организациям, предоставившим их.

 Долгосрочные кредиты  учитываются на счете 67 «Расчеты  по долгосрочным кредитам и  займам» (на срок более 12 месяцев). По кредиту этого счета записываются суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов, а по дебету – суммы погашенных кредитов и займов. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие бухгалтерские записи:

 на суммы полученных организацией долгосрочных кредитов:

 Дебет счета 51 «Расчетные  счета» 

 Дебет счета 52 «Валютные  счета» 

 Дебет счета 55 «Специальные  счета в банках» 

 Кредит счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам  и займам»; 

 начислены проценты:

 Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

 Кредит счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам  и займам»; 

 погашены долгосрочные  кредиты и займы: 

 Дебет счета 67 «Расчеты  по долгосрочным кредитам и  займам» 

 Кредит счета 51 «Расчетные счета» 

 Кредит счета 52 «Валютные счета»

 Кредит счета 55 «Специальные счета в банках». 

 Аналогичная запись  делается на сумму уплаченных  процентов за пользование долгосрочными  кредитами и займами. Кредиты  и займы, не оплаченные в  срок, учитываются обособленно. 

 Аналитический учет долгосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их, и отдельным кредитам и займам.

 Расчеты с банками по операции  учета (дисконта) векселей и иных  долговых обязательств со сроком погашения более 12 месяцев осуществляется на отдельном субсчете 8 к счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Помимо банковских кредитов субъекты хозяйствования могут пополнять  свои активы за счет привлеченных займов.

Основополагающим документом по вопросам предоставления и получения займов является ГК РФ, в соответствии с которым по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

В качестве заемных средств могут  выступать как денежные средства, так и материальные ценности. Иностранная  валюта и валютные ценности могут быть предметом займа на территории РФ при условии соблюдения требований валютного законодательства.

Любая организация-заимодавец не застрахована от потери предоставленных денег  или других вещей. Поэтому, как и  банк, перед предоставлением займов она в первую очередь, проверяет платежеспособность заемщика. В этих целях заемщик может предоставить заимодавцу бухгалтерскую отчетность организации на определенную дату и другие документы по согласованию сторон.

В некоторых случаях обеспечением исполнения обязательств по займу может являться залог имущества, с заключением соответствующего договора залога.

С учетом всего вышеперечисленного стороны заключат договор займа. Договор займа считается заключенным  с момента передачи денег или  других вещей.

Бухгалтерский учет кредитов и займов. 14