СОДЕРЖАНИЕ 

     ВВЕДЕНИЕ

     1 Материально-производственные запасы. Общие положения.

     1.1 Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов

       1.2 Классификация материально-производственных запасов

        1.3 Оценка материально-производственных запасов

     2 Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов

     3 Бухгалтерский учет материально-производственных  запасов

       3.1 Синтетический учет

         3.2 Аналитический учет

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности  общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально – производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

     Запасы  представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Для осуществления точного и полного  отражения в системе бухгалтерского учета операций с  материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит материальных запасов являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

     Их  всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике  предприятий и объединений, стоят в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны, в чем и заключается актуальность данной курсовой работы.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение организации учета и движения материально-производственных ценностей на предприятии. Для достижения данной цели, необходимо выполнить задачи, такие как обзор нормативных документов, регулирующих учет материально-производственных запасов, рассмотрение способов учета материалов и четкая классификация материально-производственных затрат по определенным признакам. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Материально-производственные запасы. Общие положения

     1.1 Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов

     В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя документы четырех уровней:

     -Федеральный  закон от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ  «О бухгалтерском учете» (в редакции  Федерального закона от 23.07.1998 г.  № 123 – ФЗ), иные федеральные  законы, указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

     -Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (приказ  Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г.        № 34н) и  Положения по бухгалтерскому  учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т. д.;

     -Методические  указания по ведению учета,  подробно раскрывающие конкретные  способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например, План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации;

     -Рабочие  документы конкретной организации  (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.)

     Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально - производственных запасах организации устанавливает Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», которое было утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н. Данное Положение вступило в силу, начиная с бухгалтерской отчетности 2002 года. Оно состоит из четырех разделов, в которых описаны: общие положения, оценка материально-производственных запасов, отпуск материально-производственных запасов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

     Общие положения.

     1. Настоящее Положение устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете информации о материально - производственных запасах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

     2. Для целей настоящего Положения  к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

     -используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     -предназначенные для продажи;

     -используемые для управленческих нужд организации.

     Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных  для продажи (конечный результат  производственного цикла, активы, законченные  обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).  
Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

     3. Единица бухгалтерского учета  материально - производственных  запасов выбирается организацией  самостоятельно таким образом,  чтобы обеспечить формирование  полной и достоверной информации  об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

     4. Настоящее Положение не применяется  в отношении: 

     -активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

     -активов, характеризуемых как незавершенное производство. 

     Оценка  материально-производственных запасов

     5. Материально-производственные запасы  принимаются к бухгалтерскому  учету по фактической себестоимости.

     6. Фактической себестоимостью материально-производственных  запасов, приобретенных за плату,  признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся:

     -суммы,  уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     -суммы,  уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

     -таможенные  пошлины;

     -невозмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи  с приобретением единицы материально-производственных  запасов;

     -вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

     -затраты  по заготовке и доставке материально-производственных  запасов до места их использования,  включая расходы по страхованию.  Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

     -затраты  по доведению материально-производственных  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях. Данные  затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

     -иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением материально-производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-производственных запасов.

     7. Фактическая себестоимость материально-производственных  запасов при их изготовлении  самой организацией определяется  исходя из фактических затрат, связанных с производством данных  запасов. Учет и формирование  затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

     8. Фактическая себестоимость материально-производственных  запасов, внесенных в счет вклада  в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     9. Фактическая себестоимость материально-производственных  запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Для целей настоящего Положения под  текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

     10. Фактической себестоимостью материально-производственных  запасов, полученных по договорам,  предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

     11. В фактическую себестоимость  материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 настоящего Положения, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленные в пункте 6 настоящего Положения.

     12. Фактическая себестоимость материально-производственных  запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не  подлежит изменению, кроме случаев,  установленных законодательством  Российской Федерации.

     13. Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

     Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

     14. Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

     15. Исключен. - Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н.

     Отпуск материально-производственных запасов

     16. При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

     -по  себестоимости каждой единицы;

     -по  средней себестоимости;

     -по  себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

     -абзац  исключен с 1 января 2008 года. - Приказ Минфина РФ от 26.03.2007 N 26н.

     Применение  одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

     17. Материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы,  драгоценные камни и т.п.), или  запасы, которые не могут обычным  образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

     18. Оценка материально-производственных  запасов по средней себестоимости  производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей  себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

     19. Оценка по себестоимости первых  по времени приобретения материально-производственных  запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

     20. Исключен с 1 января 2008 года. - Приказ Минфина РФ от 26.03.2007 N 26н.

     21. По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

     22. Оценка материально-производственных  запасов на конец отчетного  периода (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости) производится  в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений. 
(в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 N 26н)

     Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

     23. Материально-производственные запасы  отражаются в бухгалтерской отчетности  в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования  в производстве продукции, выполнения  работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

     24. На конец отчетного года материально-производственные  запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой  исходя из используемых способов  оценки запасов.

     25. Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

     26. Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но  находящиеся в пути либо переданные  покупателю под залог, учитываются  в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с  последующим уточнением фактической себестоимости.

     27. В бухгалтерской отчетности подлежит  раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

     -о  способах оценки материально-производственных  запасов по их группам (видам);

     -о  последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;

     -о  стоимости материально-производственных  запасов, переданных в залог;

     -о  величине и движении резервов  под снижение стоимости материальных  ценностей.

     1.1 Классификация материально-производственных запасов

     Производственные  запасы – часть имущества, используемая:

     - при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;

     - для управленческих нужд организации.

     Производственные  запасы используются, как правило, в  качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

     Основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.

     Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

     Производственные  запасы подразделяются на несколько  групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу.

     Сырье представляет собой изначальный  продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

     Основные  материалы – это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.).

     Покупные  полуфабрикаты или полуфабрикаты  собственного производства – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации и кооперирования производства.

     Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

     Возвратные  отходы – материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани).

     Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

     Топливо как вид производственных запасов  используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

     Тара  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

     Запасные  части предназначены для ремонта  и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств – машин и оборудования.

     Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12  месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

     Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно – эксплутационной деятельности.

     В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура –  систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения.

     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

     1.2 Оценка материально-производственных запасов