Бухгалтерский учет материальных запасов коммерческих

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

АНО ВПО «РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИНАНСОВО-

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

по дисциплине:«Бухгалтерский финансовый учет__________»

(название дисциплины)

на тему: «бухгалтерский учет материальных запасов коммерческих (формулировка темы работы)

организаций__________»

(название дисциплины)

Выполнил(а) студент(ка) _2___________ курса

Направление: Экономика

Профиль: _____Бухгалтерский анализ, учет и аудит___________

___________Морычев Анатолий Викторович___________

                                                                              (Ф.И.О студента(ки))

 

Дата сдачи работы: ___________

 

Оценка курсовой работы: ___________

                                                                         (прописью)

 

 

 

 

 

 

Курск

2014

 

2

СОДЕРЖАНИЕ

Ведение..............................................................................................................3

1.Сущность и порядок учета материалов......................................................5

1.1 Экономическая сущность  и классификация материалов……….........5

1.2 Методы оценки материальных  ценностей...............................................8

1.3 Аналитический учет  материалов на складе и в  бухгалтерии..............10

1.4 Варианты учетной политики  по материально-производственным

запасам...............................................................................................................13

2. Методологические основы  учета материально-производственных

запасов...............................................................................................................16

2.1 Учет заготовления и  приобретения материалов....................................16

2.2 Учет и оценка отпуска  материалов в производство и  их выбытия.....19

2.3 Инвентаризация товарно-материальных  ценностей...............................25

3. Практическая работа.................................................................................   28

Заключение........................................................................................................34

Список использованной литературы..............................................................36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Введение

 

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

– контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

– правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

– выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

– расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

К материально-производственным запасам относятся сырье, материалы, готовая продукция и товары. То есть это любое имущество, которое организация перепродает или использует в производстве продукции (работ, услуг), а также для управленческих нужд. Единственное ограничение - срок его полезного использования не может превышать 12 месяцев. Об этом сказано в пункте 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н (с изм. утв. Приказом Минфина РФ № 26н от 26.03.2007 года).

 

 

4

Производственные предприятия, конечно, не успевают за отчетный

период распродать всю изготовленную продукцию. Обычно на конец года у них еще остаются товары на складах, а также продукция, которая не прошла все стадии обработки.

Возникает вопрос: чем же отличаются правила оценки материалов, установленные в бухгалтерском учете, от норм Налогового кодекса? Дело в том, что некоторые затраты в бухучете включаются в фактическую стоимость материалов, а в целях налогообложения - нет. Например, это касается процентов по кредитам и займам, взятым для оплаты сырья. В налоговом учете они входят в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ), в бухучете же учитываются в стоимости материалов.

Возникают и другие вопросы, связанные с учетом материально-производственных запасов, что объясняет актуальность рассматриваемой темы.

Объектом работы являются материально-производственные запасы.

Предметом работы - особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Целью работы является изучение учета материально-производственных запасов и отражение в учете основных операций по МПЗ.

В связи с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

– рассмотреть понятие МПЗ и дать их классификацию;

– изучить основные методы оценки МПЗ;

– предоставить варианты учетной политики по заготовлению и приобретению материалов;

– рассмотреть как происходит учет материалов на складе и в бухгалтерии, а также аналитический учет материалов;

– показать как происходит инвентаризация материальных ценностей и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

 

 

 

 

5

1. Сущность и  порядок учета материалов

 

1.1 Экономическая сущность и классификация материалов

 

Учет материально-производственных запасов регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (с изм. утв. Приказом Минфина РФ № 26н от 26.03.2007 года), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которыми регулируются определение, оценка, учет движения и отражение информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности [3].

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета: 10 «Материалы»; 11 «Животные на выращивании и откорме»; 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция»; забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Материально-производственные запасы включают активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг; предназначенные для продажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается номенклатурный номер, партия или однородная группа запасов. Эту единицу организация выбирает самостоятельно для получения полной и достоверной информации о запасах и контроля за их

 

6

наличием и движением.

В зависимости от роли в процессе производства материально-

производственные запасы подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы.

Сырье и основные материалы образуют вещественную основу продукции и полностью потребляются в процессе производства. Сырье включает продукцию добывающей промышленности и сельского хозяйства. Материалами являются продукты обрабатывающей промышленности. Вспомогательные материалы используются для повышения потребительных свойств выпускаемых изделий, потребляются в процессе обслуживания производства, ремонта основных средств, нематериальных активов.

Покупные полуфабрикаты - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией.

Топливо по назначению и условиям использования в производстве подразделяется на энергетическое, технологическое, двигательное и хозяйственное.

Тара и тарные материалы используются для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продукции.

Запасные части предназначены для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

Прочие материалы включают отходы производства, неисправимый брак и др.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении самой

 

7

организацией определяется по фактическим затратам, связанным с

производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство

материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

В состав фактических затрат на приобретение материалов включаются [19, C. 209]:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

– вознаграждения, уплачиваемые организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

– таможенные пошлины и иные платежи;

– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материально-производственных запасов;

– затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, содержанию заготовительно-складского аппарата организации, оплата услуг транспорта по доставке запасов до места использования;

– начисленные проценты по оплате кредитов поставщиков (коммерческих кредитов), начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов;

– проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

– другие затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение материалов не включают общепроизводственные и другие аналогичные расходы, кроме случаев, когда

такие расходы непосредственно связаны с приобретением запасов.

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам,

 

 

8

предусматривающим исполнение обязательств (оплату неденежными средствами), признается стоимость активов, переданных или подлежащих

передаче организацией, устанавливаемая исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных активов.

 

1.2 Методы оценки  материальных ценностей

 

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов [22, C. 12]:

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

Метод ЛИФО с 01.01.2008 г. в бухгалтерском финансовом учете применительно к МПЗ не используется, данный метод отменен Приказом Минфина РФ № 26н от 26.03.2007 года.

Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оценивают МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

– включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

– включая только стоимость запаса по договорной цене.

Применение второго (упрощенного) варианта допускается при невозможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на себестоимость

9

(например, при централизованной  поставке материалов). В этом случае  разница между фактической себестоимостью  приобретенных запасов и их  стоимостью 

по договорным ценам распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Для формирования полной и достоверной информации о производственных запасах, о наличии и движении материалов организациями самостоятельно выбирается единица бухгалтерского учета материальных ценностей, в качестве которой может использоваться номенклатурный номер, партия, однородная группа и другие объекты в зависимости от характера ресурсов, порядка их приобретения и потребления.

Пример оценки расхода 100 ед. материалов по методам средней себестоимости, ФИФО представлен в таблице 1 [19, C. 223].

 

 

10

Таблица 1. Оценка материалов по методам средней себестоимости, ФИФО

Показатели	Количество единиц, шт.	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
1. Остаток материалов  на 01.03.2013г.	20	10	200
2. Поступили материалы:  первая партия  вторая партия  третья партия	30 20 40	10 12 15	300 240 600
3. Итого за месяц	90	X	1140
4. Всего с остатком  на начало месяца	110	12,18	1340
5. Расходы материалов  за месяц: а) по способу средней  себестоимости б) по методу ФИФО:  первая партия  вторая партия  третья партия  Итого за месяц	100  50 20 30 100	12,18  10 12 15 X	1218  500 240 450 1190
6.Остаток материалов на 01.04.200_г.: а) по способу средней  себестоимости б) по методу ФИФО	10 10	12,20 15	122 150

 

Применение указанных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов).

 

1.3 Аналитический  учет материалов на складе  и в бухгалтерии

 

Аналитический учет материалов предполагает использование унифицированных форм первичных учетных документов: «Доверенность»: «Приходный ордер»; «Акт о приемке материалов»; «Лимитно-заборная карта»; «Требование-накладная»; «Накладная на отпуск материалов на сторону»; «Карточка учета материалов»; «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» и др. [11, C. 188]

Для хранения материалов организация создает склады, каждому из которых приказом присваивается определенный шифр. Склады должны быть обеспечены весоизмерительными приборами, мерной тарой. На складах материалы хранятся в контейнерах, на стеллажах, полках по группам, сортам, размерам, что обеспечивает прием, отпуск и контроль за их наличием.

Учет материалов на складе ведут материально ответственные лица: заведующие складами и кладовщики, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

11

Учет остатков и движения материалов осуществляют в натуральном

выражении в карточках складского учета материалов. Карточка открывается бухгалтерией на каждый номенклатурный номер материала, регистрируется в специальном реестре и под расписку передается заведующему складом

 (кладовщику).

Бухгалтер регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы по реестру типовой формы.

В подразделениях организации, имеющих кладовые, материально ответственные лица ежемесячно составляют и представляют в бухгалтерию отчет об остатках и движении материалов под отчетом, содержащий данные об остатках материалов на начало месяца, поступлении и расходе материалов за отчетный месяц, остатке на конец месяца.

Учет материалов в бухгалтерской службе может быть организован различными методами.

Одним из них предусматривается ведение бухгалтерией карточек аналитического учета, в которых на основании первичных документов отражаются операции по движению материалов в натуральном и стоимостном (денежном) выражении. По данным карточек в конце месяца составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета, данные которых сверяют с остатками на синтетических счетах. На основании указанных оборотных ведомостей формируют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги из оборотных ведомостей складов по группам, субсчетам, синтетическим счетам, складам. Учет движения транспортно-заготовительных расходов организуют отдельно. Ежемесячно проводят сверку данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов.

При втором варианте карточки аналитического учета не ведут, а все

 

12

приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые сведения о движении каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые как и при первом способе. Остатки в оборотных ведомостях сверяют с остатками, выведенными в карточках складов.

При сальдовом методе учета в бухгалтерии организации количественный и суммовой учет движения материалов в разрезе их номенклатуры не ведут, оборотные ведомости по номенклатуре материалов не составляют. Учет движения материалов осуществляют по группам только в денежном выражении, как правило, в учетных ценах. Транспортно-заготовительные расходы учитывают отдельно.

На основании сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и соответствующим складам в целом. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяют с данными синтетического учета материалов.

В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов (как правило, при ведении учета вручную): по одним складам и подразделениям - оборотный метод, по другим - сальдовый.

Бухгалтерская служба организации ежемесячно составляет сводную ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и другим местам хранения материалов. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с данными оборотных и сальдовых ведомостей (книг).

Автоматизация бухгалтерского учета материалов позволяет непосредственно в результате обработки первичных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.) формировать показатели, характеризующие движение материалов в целом по синтетическим счетам и

 

13

субсчетам бухгалтерского учета. В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться.

Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть [14, C. 245]:

– оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным

номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

– ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;

– оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;

– оборотная ведомость движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки).

 

 

1.4 Варианты учетной  политики по материально-производственным  запасам

 

Основными элементами учетной политики по МПЗ являются [11, C. 204]:

– выбор методов оценки материальных запасов;

– определение порядка документального оформления их поступления и выбытия;

– установление стоимостного лимита отнесения актива к основным средствам или материальным запасам;

– выбор варианта синтетического учета материальных запасов;

– определение порядка учета и распределения транспортно-заготовительных расходов;

– определение порядка списания специального имущества;

– определение порядка формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

14

Определение порядка документального оформления поступления и выбытия материалов. Для учета движения МПЗ могут использоваться:

– унифицированные формы первичной учетной документации,

утвержденные Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином РФ;

– отраслевые формы, разработанные соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти;

– формы первичных документов, разработанные организациями для

оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы.

Первичные учетные документы, разработанные организацией, должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» [6]. В соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ, если количество и качество поступающих материалов соответствуют данным по документам поставщика, то приемку материалов можно оформлять приходным ордером (ф. № М-4) или специальным штампом с реквизитами приходного ордера [3].

Выбор варианта синтетического учета материальных запасов. Синтетический учет МПЗ может осуществляться:

– по фактической себестоимости приобретения (заготовления);

– по учетным ценам.

При втором варианте синтетического учета МПЗ отклонения фактической себестоимости по приобретенным МПЗ от их стоимости по учетным ценам отражаются на отдельным синтетическом счете, что позволяет осуществлять оперативный контроль за указанными отклонениями, повысить контрольные функции учета, объективно оценивать деятельность работников, занимающихся приобретением МПЗ, способствует внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Определение порядка учета и распределения транспортно-заготовительных расходов. В соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) организации можно

 

15

учитывать [25, C. 256]:

а) на отдельном счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», согласно расчетным документам поставщика;

б) на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы»;

в) непосредственно включать в фактическую себестоимость материалов (присоединение к договорной цене материала, к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

 

16

2. Методологические  основы учета материально-производственных  запасов

 

2.1 Учет заготовления и приобретения материалов

 

Для учета материалов используют счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; другие необходимые субсчета.

Учет материалов ведется по субсчетам: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материалы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10-8 «Строительные материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и другим по видам материалов.

Методы формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов зависят от способа их поступления на предприятие.

Материалы поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, в качестве вклада в уставный капитал, вследствие выбытия пришедших в негодность основных средств, безвозмездно от юридических и физических лиц, могут изготавливаться собственными вспомогательными производствами [20, C. 20].

На счете 10 «Материалы» материалы могут отражаться по фактической себестоимости или в учетных ценах.

В таблице 2 представлены бухгалтерские записи по учету поступления материалов по фактической себестоимости [20, C. 21].

 

17

Таблица 2. Корреспонденция счетов по учету поступления материалов

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонден-ция счетов
		Дебет	Кредит
1	Приняты к оплате счета поставщиков за полученные материальные ценности:  отражается НДС	10 19	60 60
2	Оплачены полученные материальные ценности	60	51
3	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
4	Согласно авансовым отчетам подотчетных лиц приобретены материальные ценности за наличные:  НДС  списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	10 19 68	71 71 19
5	Приняты к оплате счета транспортных и других организаций:  НДС	10 19	60 60
6	Оплачены услуги транспортных и других организаций:  списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	60 68	51 19
7	Начислена оплата труда за погрузочно-разгрузочные работы	10	70
8	Начислен единый социальный налог	10	69
9	Отражаются прочие расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов (транспортные и др.)	10	23,76
10	Отражается путем передачи материалов погашение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал	10	75
11	Оприходованы по рыночной стоимости материалы, поступившие безвозмездно	10	98