Бухгалтерский учет на предприятии. 8

Допускается к защите

_____________________________

_____________________________

(дата  подпись руководителя, Ф.И.О.,

ученая  степень и звание) 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине Основы менеджмента 

на  тему:

Бухгалтерский учет на предприятии. 
 
 
 
 
 
 

Выполнила

студентка группы  

Научный руководитель

________________________

(подпись,  Ф.И.О.) 
 

г. Н. Новгород, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ….........................................................................................................................3

ГЛАВА 1 …...........................................................................................................................5

1.1. Бухгалтерия, как  структурное подразделение аппарата  управления предприятием......................................................................................................................5

1.2. Права, обязанности  и ответственность главного бухгалтера...................................8

1.3. Организация рабочего  места бухгалтера и планирование  работы..........................8

ГЛАВА 2 Организация  бухгалтерской службы на ОАО ..........................11

2.1. Характеристика  объекта исследования....................................................................11

2.2. Структура бухгалтерии ОАО и ее анализ........................................11

2.3. Компьютеризация  бухгалтерской службы ОАО ..............................15

ГЛАВА 3 Рекомендации и предложения по совершенствованию организации бухгалтерской службы на ОАО ...............................................................18

3.1. Предложения по  совершенствованию должностных  инструкций..........................18

3.2. Предложения по  совершенствованию компьютеризации  бухгалтерской службы ОАО ...........................................................................................................19

Заключение.......................................................................................................................22

Список литературы...........................................................................................................24

Введение

      Необходимость в учете возникла в глубокой древности. Естественно, что в начале человек  вел простейший учет. Средства для  этого были весьма примитивными. С  развитием общества требования к  учету росли, менялись стоящие перед  ним задачи. Изменение способа  производства влечет за собой перестройку  структуры общества, экономического уклада, изменения методов руководства  деятельностью предприятий, а это  предъявляет другие требования к  информации, меняет цели и задачи.

      Учет  был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы  управления, являясь ее органической функцией.

      Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма  требует постоянного поиска эффективной  структуры бухгалтерской службы. Оптимальный  вариант структуры  бухгалтерии должен соответствовать  интенсивному пути развития организации  учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных  функций.

      В новых экономических условиях от бухгалтера требуется высочайшая квалификация в финансовых вопросах, доскональное знание бухгалтерского учета, владение налоговым законодательством, хорошее  знание своих прав, обязанностей и  ответственности. Требуется умение вести дискуссию, твердость характера, владение этикой взаимопонимания.

      Естественно, что акционерные общества, коммерческие банки, фирмы, частные предприятия  и т.п. относятся к своим капиталам  иначе. Правильно организованная бухгалтерская  служба занимает не последнее место  в эффективной деятельности предприятия. Насколько правильно поставлен  документооборот, определена налогооблагаемая база, составлена бухгалтерская отчетность, насколько правильно расходуются  денежные средства – все это сказывается  на деятельности хозяйствующего субъекта.

      Целью бухгалтерского учета становится сбор полной  и достоверной информации о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятия  как для внутренних нужд (оперативного руководства и управления) собственников  и администраторов, так и для  внешних пользователей (инвесторов поставщиков, кредиторов, налоговых, финансовых и банковских органов).

      Целью курсовой работы является исследование организации бухгалтерской службы на ОАО .

      В ходе написания курсовой работы ставились следующие задачи:

• изучение законодательной базы для проведения анализа;
• изучение материалов, используемых при организации бухгалтерской службы;
• анализ организации бухгалтерской службы на ОАО , в том числе:
• ознакомление с деятельностью данного предприятия;
• изучение учетной политики;
• изучение должностных инструкций работников бухгалтерии, их прав и обязанностей.

ГЛАВА 1

1. Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием.

      В подчинении у руководителя имеется  орган управления – своеобразный штаб. Его особенностью является то, что он создается для помощи руководителю в сборе первичной информации, ее систематизации, переработки, выработки  команд по управлению и контроле за их передачей и получением.

      Орган управления должен строиться так, что  бы он был способен  полностью  охватить процесс производства и  надежно воздействовать на его ход.

      Весьма  важные функции в управлении производством  выполняет бухгалтерская служба. От своевременности, полноты и достоверности  экономической информации, которой  она обеспечивает руководителей  организации (предприятия) во многом зависит  успешность оперативного руководства  организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному  использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

      Поэтому бухгалтера с полным основанием можно  назвать "правой рукой" директора, его первым помощником.

      Являясь составной частью управленческого  аппарата, бухгалтерия тесно связана  со всеми службами, отделами и производственными  подразделениями предприятия, получая  от них необходимую для учета  и контроля документацию и снабжая  их экономической информацией о результатах работы. Таким образом, она оказывает непосредственное влияние на ход производства, снабжения и сбыта продукции, на рентабельность и другие экономические показатели.

      Разработав  учетную политику организации, утвердив ее, руководитель должен определить структуру  аппарата управления и штат бухгалтерии, дается должная характеристика каждому  работнику, намечаются мероприятия  по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

      При установлении структуры аппарата бухгалтерии  и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или  децентрализации учета.

      При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных цехов, подразделений, отделов организации и т.д. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

      При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделением организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов составляет сводный баланс и отчеты по организации, а так же осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.

      Практика  показала, что централизация учета  обеспечивает более действенное  руководство и контроль со стороны  главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками. Поэтому децентрализация учета  допускается лишь в очень крупных  организациях. В основной же части  организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

      В настоящее время сложилось три  основных типа организации структуры  бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

      При линейной организации все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру. Такая структура  бухгалтерии применяется в небольших  организациях с численностью аппарата до 7-9 человек.

      При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные  звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в  этом случае передаются старшим бухгалтерам  соответствующих бюро, отделов, секторов, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.

      Данная  структура бухгалтерии применяется  в большинстве средних и части  крупных организаций.

    В средних организациях в состав бухгалтерии  входят, как правило, следующие сектора (отделы, бюро, группы):

• материальный сектор, отвечающий за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования; учет готовой продукции на складах и ее реализации, ведут учет остальных операций и главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

    В этой же группе, как правило, ведется  учет основных средств, МБП.

• расчетный сектор, осуществляющий учет труда рабочих, исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• производственный сектор, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве.

    Важным  этапом разработки структуры бухгалтерии  является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава  и объема учетных работ на предприятии.

      Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность  принятых ценностей. В кассе можно  хранить небольшие денежные суммы  в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных  расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.

      Руководители  организации обязаны оборудовать  кассу и обеспечить сохранность  денег в помещении кассы, а  так же при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк.

      Помещение кассы, независимо от разрешенного остатка  хранения денежных средств и размещения материальных ценностей в них, относятся  к объектам и помещениям группы "А", оборудуемых по высшей категории  укрепленности.

      Для обеспечения надежной сохранности  наличных денежных средств и ценностей  помещение кассы должно отвечать следующим требованиям:

• быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;
• располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий, в двухэтажных зданиях кассы размещаются на верхних этажах, в одноэтажных зданиях окна кассового помещения оборудуются внутренними ставнями;
• оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;
• иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей;
• располагать исправным огнетушителем;
• закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки, открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы.

      Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главных бухгалтеров, кассиров. 
 

1.2. Права, обязанности  и ответственность  главного бухгалтера

      Полномочия  главного бухгалтера широки, но не безграничны. Бремя ответственности лежит  на плечах первого лица руководителя организации. В сфере ответственности  главного бухгалтера – формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности. Главный бухгалтер, в  частности, несет ответственность  в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
• принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных начетов с виновных лиц;
• составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.

      Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и не должны приниматься  к исполнению.

      С главным бухгалтером целесообразно  согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных  лиц (кассиров, заведующих складами и  др).

1.3. Организация рабочего  места бухгалтера  и планирование  работы 

      Работники бухгалтерии относятся к категории  работников умственного труда. К  категории умственного труда  относятся те виды трудовой деятельности, которые характеризуются преобладанием  нервных нагрузок, связанных с  объемом, напряжением, глубиной  внимания, способностью его к переключению, с такими психофизиологическими процессами, как память, восприятие, мышление и т.д.

      Под рабочим местом работника, в нашем  случае работника бухгалтерии, подразумевается  совокупность предметов мебели и  технических  средств, используемых в работе. Задача совершенствования  рабочего места предполагает оснащение  его всем необходимым в соответствии с особенностями выполняемой  работы, а так же рациональное расположение необходимого освещения, создание наиболее комфортных условий для работы, предотвращение воздействия неблагоприятных факторов внешней среды, облегчение труда, поскольку  он связан с постоянным высоким нервным  напряжением, большими статическими нагрузками.

      Существует  ряд общих требований к организации  рабочего места, главными из которых  являются досягаемость, обозримость  всех рабочих материалов, а так  же изолированность рабочего места. Досягаемость предполагает такую планировку рабочего места, при которой все  механические средства и рабочие  материалы располагаются так, что  работа с ними не требует лишних движений, не приводит к утомлению  и нерациональным затратам рабочего времени.

      Возрастающая  роль информации привела к созданию и развитию информационных технологий. В этом отношении можно привести пример использования системы "Гарант" и "Консультант плюс", которые  широко используются в практике работы бухгалтера. Эти программы построены  так, что позволяют получить необходимую  информацию по любому интересующему  вопросу.

      Эффективность труда, и, прежде всего, умственного, во многом определяется  тем, насколько  рационально используется рабочее  время, правильно определяется приоритетность заданий, реально оценивается возможность  их выполнения в конкретно установленные  сроки.

      Составляя план действий, целесообразно руководствоваться  следующими правилами:

• не следует чрезмерно подробно планировать время. В план надо включать только такой объем работ, который реально может быть выполнен;
• план должен быть гибким, то есть, приспособленным к меняющимся условиям, поскольку важно достижение поставленных целей, а не просто четкое соблюдение позиций плана;
• необходимо стремиться к восполнению потерь рабочего времени;
• необходимо уметь избавляться от "спешных дел", поскольку далеко не всегда неотложное дело является наиболее важным и срочным. Вместе с тем именно "спешные дела" занимают большую часть времени.
• следует определить в плане, какую работу нужно выполнить лично, а какую можно перепоручить;
• в плане нужно предусматривать разнообразие деятельности, чередование долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве;
• необходимо составлять насыщенный план, согласовывая его с планами окружающих людей, в том числе и коллег.

      Оргтехника  в современных условиях в нашей  стране переживает настоящий "бум". Информация об этой технике и грамотное  ее использование работниками умственного  труда в повседневной деятельности значительно увеличивает эффективность  труда, делая его более привлекательным, снижает утомляемость, вносит разнообразие в выполнение трудовых процессов.

      К техническим средствам и приспособлениям, которые могут быть использованы при выполнении работниками своих  функций, относятся: микрокалькуляторы, компьютерная техника, телефоны, ксероксы, факсы, канцелярские принадлежности и  прочее. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  ГЛАВА   2

Организация бухгалтерской службы на ОАО 

2.1. Характеристика объекта  исследования

      При написании курсовой работы объектом исследования являлось ОАО , форма собственности которого представляет собой Открытое акционерное общество.

      Акционерное Общество является юридическим лицом  и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Основной  целью Акционерного Общества является  получение прибыли.

    Руководство текущей деятельностью ОАО  осуществляется единоличным Исполнительным органом  – Генеральным директором, имеющим  заместителей по направлениям деятельности акционерного общества.

    Права и обязанности Генерального директора  по осуществлению руководства текущей  деятельностью акционерного общества определяется законодательством РФ. Генеральный директор без доверенности действует от имени акционерного общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания. 

2. Стурктура бухгалтерии ОАО  и ее анализ

      Структура бухгалтерии ОАО  имеет централизованную форму учета. Тип организации  структуры бухгалтерии – по вертикали. Состав - 14 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей  в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное  получение учетной информации о  финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям  оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических  показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

      На  следующей схеме представлена структура  бухгалтерии ОАО 

       Гл. бухгалтер

    Зам. гл. бухгалтера

Расчетный сектор

Производственный  сектор

Материальный  сектор

                                                                          Схема 1.

      Работники расчетного сектора на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

      В состав расчетного сектора входят: начальник сектора и два бухгалтера по расчету зарплаты. На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности:

1. Обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;
2. Выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий;
3. Производит расчет больничных листов;
4. Производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов.
5. Обеспечивает прием авансовых отчетов подопечных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц;
6. Отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;
7. Производит получение и выдачу денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;

      Работники материального сектора ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями, и отдельными лицами, учет  фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами.

Функции и должностные  обязанности бухгалтера материального сектора.

• Обеспечивает прием авансовых отчетов подотчетных лиц предприятия;
• Производит разнос получения и возврата денежных средств по кассе подотчетных лиц;
• Производит ежемесячное составление ж/о №7;
• Отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;
• Предоставляет гл. бухгалтеру отчет по фактически закупленным материалам и запчастям;
• Производит обработку банковских выписок;
• Поддерживает постоянную связь с банком об увеличении или уменьшении доступного лимита водителям;
• Проводит контроль за дебиторской задолженностью и передает отчет гл. бухгалтеру (по представлению документов расчетного отдела);
• Производит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Использует в работе вычислительную технику.

На  кассира возлагаются  следующие функции:

• Ведение учета кассы предприятия (поступление от клиентов денежных средств). Выдача наличных денежных средств (согласно порядка ведения кассовых операций в РФ);
• Комплектует денежные средства для инкассации;
• Использует в работе кассовый аппарат для расчетов с покупателями – физическими лицами;
• Выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.

      Материальный сектор, работники которого ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведет учет основных средств, МБП.

      На  ОАО  к работникам материального сектора относится бухгалтер по учету МБП, ГСМ. На него возлагаются следующие функции:

1. Обеспечивает прием отчета по расходу  топлива и ГСМ от ответственного лица службы эксплуатации;
2. Проводит приход ГСМ согласно выпискам банка и представленным счетам фактурам;
3. Ведет учет выданных из кассы предприятия денежных средств под отчет водителям для приобретения топлива;
4. Обрабатывает требования по движению в эксплуатацию МБП;
5.   Осуществляет списание согласно актов вышедших из строя МБП;
6. В расчетный отдел предоставляет подтверждающий реестр с расшифровкой по видам расходов;

      На  нач. материального сектора возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

1. Учет собственных  и арендованных основных средств  (поступление, выбытие, движение  в эксплуатации, передача в аренду);

2. Производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам;
3. Составляет ежегодный отчет по движению, амортизации основных средств;
4. Учет налога на добавленную стоимость по основным средствам;
5. Учет нематериальных активов;
6. Производит ежемесячные начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам;
7. Учет незавершенного строительства;

      Заместитель главного бухгалтера руководит материальным, расчетным и производственным секторами.

      На  зам. главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности: