Бухгалтерский учет, оценка и документальное оформление движения основных средств

Тема  работы: Бухгалтерский  учет, оценка и документальное оформление движения  основных средств

СОДЕРЖАНИЕ 

ПРИЛОЖЕНИЯ 

ВВЕДЕНИЕ

     Основные  средства используются в работе практически  всех организаций и представляют собой часть имущества организации, как правило, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени.

     К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Все это свидетельствует о том, что в понятие основные средства входят множество объектов, поэтому бухгалтерский учет объектов основных средств трудоемок и сложен и изучение данного вопроса в рамках бухгалтерского учета является актуальным.

     Цель  курсовой работы – отразить бухгалтерский  учет, оценку и документальное оформление основных средств.

     Для достижения этой цели решались следующие  задачи:

1. определялось понятие объектов основных средств;
2. отражалась классификация объектов основных средств;
3. характеризовалась система счетов по учету объектов основных средств;
4. рассматривалось документальное оформление учета объектов основных средств.

Объект  работы – Общество с ограниченной ответственностью «Фаэтон».

Предмет работы – отразить бухгалтерский учет основных средств на предприятии ООО «Фаэтон».

     Источником  информации в данной курсовой работе являются нормативно-правовые акты, учебные  пособия по бухгалтерскому учету.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

1. Сущность, классификация  и оценка  основных средств

     Основные  средства используются в работе практически  всех организаций и представляют собой часть имущества организации, как правило, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени¹.

     Организации могут также приобретать основные средства с целью их последующего предоставления за плату во временное  пользование (временное владение и  пользование) другим организациям и/или физическим лицам.

     Для целей бухгалтерского учета понятие  «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно  выполняемых условий, установленных  Положением по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее  – ПБУ 6/01).

     В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2006 года в качестве объекта основных средств к учету  может быть принято имущество (актив), которое единовременно отвечает следующим условиям:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

    К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

    В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     С учетом внесенных изменений с 1 января 2006 года доходные вложения в материальные ценности также признаются основными средствами.

    Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта².

     Таким образом, нормы ПБУ 6/01 устанавливают, что:

• активы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам;
• активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.

     Обычный операционный цикл является характеристикой  производственного процесса как  средняя продолжительность изготовления продукции (работ, услуг) от начала до окончания  в конкретной организации. В случае если обычный операционный цикл в организации составляет 15 месяцев, то активы  со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материалы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства.

     Несмотря на внесенные изменения порядок отражения активов, относимых к основным средствам, на счетах бухгалтерского учета остался таким же, как до 1 января 2006 года:

1. активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации, принимаются к учету на счете 01 «Основные средства»;
2. активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, принимаются к учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»³.

     В соответствии с изменениями,  внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2006 года активы, в  отношении которых выполняются  перечисленные выше  условия, и  стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, т.е. могут отражаться на счете 10 «Материалы», а не на счете 01 «Основные средства».

     В целях обеспечения сохранности таких объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

     Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются  по различным  признакам. Классификация основных средств по различным признакам играет большую роль для получения  достоверной информации об объектах основных средств и их правильного учета. Состав и группировка основных средств регламентируются Общероссийским классификатором основных средств (ОКОФ).

     Согласно  ОКОФ и ПБУ 6/01 основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:

• «Здания (кроме жилых)» (код 11 0000000) – это архитектурно – строительные объекты назначение которых является создание условий для труда, социально – культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;
• «Сооружения» (код 12 0000000) – это инженерно – строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций;
• «Машины и оборудования» (код 14 0000000) – это устройство, преобразующее энергию, материалы, информацию.

     В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и  информационные.

     В состав энергетического силового оборудования входят: машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины – двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую энергию.

     К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные  для механического, термического и  химического воздействия на предмет  труда.

     Информационное  оборудование -  это оборудование, предназначенное для преобразования и хранения информации (компьютеры, принтеры, калькуляторы и т.д.)

• «Средства транспортные» (код 15 0000000) – это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся: локомотивы, вагоны, суда транспортные, трамваи и т.д.
• «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000) – включает в себя: производственный и хозяйственный инвентарь.
• «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» (код 17 000000) – это лошади, волы и прочие рабочие животные,  коровы, овцы и т.д.
• «Насаждения многолетние» (код 18 0000000) – это все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста (плодово-ягодные насаждения, озеленительные и декоративные насаждения, живые изгороди и т.д.)

     Принадлежность  основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

     С 1 января 2001 г. согласно ПБУ 6/01 к основным средствам отнесены квартиры, которые ранее учитывались в составе нематериальных активов.

     Основные  средства по степени их использования  подразделяются на объекты, находящиеся:

• в эксплуатации – все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду;
• в запасе (резерве) – относят оборудования  и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации;
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации – относят основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев.

     Основные  средства в зависимости от имеющихся у организации прав на объекты основных средств подразделяются:

• на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управления);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
• объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.

     Основные  средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного  назначения.

     К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле.

     К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся  на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной сфере. К основным средствам непроизводственного назначения можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов , а также жилые дома, общежития, бани, детские дошкольные учреждения, дома отдыха и т.д.

     Для целей налогового учета с 1 января 2002 г. объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

     Амортизируемые  основные средства – это имущество, которое имеет первоначальную стоимость  более 10 000 руб., находится у организации на праве собственности, используется для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

    Амортизируемые  основные средства (имущество) объединяются в следующие амортизационные  группы:

    первая  группа - все недолговечное имущество  со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно;

    вторая  группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

    третья  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 3 лет до 5 лет  включительно;

    четвертая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 5 лет до 7 лет  включительно;

    пятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 7 лет до 10 лет  включительно;

    шестая  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 10 лет до 15 лет  включительно;

    седьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

    восьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 20 лет до 25 лет  включительно;

    девятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 25 лет до 30 лет  включительно;

    десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет⁴.

     Указанная классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета, в частности для определения  сроков полезного использования  объектов основных средств, поступающих  в организацию (см. рисунок 1).

      Рисунок 1 –  Классификация основных средств

     Оценка  основных средств – это денежное выражение  стоимости основных средств, в которой они отражаются в  бухгалтерском учете.

     В бухгалтерском учете применяются  следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость основных средств.

     Первоначальная  стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств  при их принятии к бухгалтерскому учету.

     Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производства.

     Остаточная  стоимость основных средств представляет собой  первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных  отчислений.

     При поступлении основных средств в  организацию, согласно нормам ПБУ 6/01, их оценка должна производиться по первоначальной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением  или изготовлением основных средств. 

2. Инвентаризация  и амортизация  основных средств

     Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются и по мере износа передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим каждому предприятию следует обеспечить накопление средств, необходимых для своевременной замены выбывающих основных фондов. Такое накопление достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом⁵.

     Износ основных средств может происходить  в результате потери технико-экономических свойств или физических качеств. Различают два вида износа — физический и моральный (рисунок 2).

     Рисунок 2 – Виды износа основных средств 

     Амортизация (от лат. amortisatio — погашение) исч исленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.

     Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, tie подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

     В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 4Расходы  организации» амортизация признается в качестве расхода исходя из:

     — величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов;

     — срока полезного использования;

     — принятых организацией способов начисления амортизации.

     Срок  полезного использовании объекта  основных средств (период, и течение  которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации) определяется организацией самостоятельно при его принятии к бухгалтерскому учету и, как правило, изменению не подлежит.

     Определение срока полезного использования  объекта основных средств, включая объекты основных средств, ранее использованные у другой организации, производится исходя из;

     — ожидаемого срока использования  в организации этого объекта  в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

     — ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

     — нормативно-правовых и других ограничений  использования этого объекта (например, срок аренды)⁶.

     Начисление  амортизации объектов основных средств  производится одним из следующих  способов:

     — линейным методом;

     — способом уменьшаемого остатка;

     — способом списания стоимости по сумме  чисел лег срока полезного  использования;

     — способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Применение  одного из способов начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

     Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

     — при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости объекта  основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     Линейный  способ может применяться для объектов основных средств, у которых главными факторами, ограничивающими срок их полезного использования, являются время использования и относительно постоянный объем выполняемых периодических работ. К ним могут быть отнесены здания, сооружения, многие машины и механизмы, станки и оборудование. При этом способе ежемесячные амортизационные отчисления производятся в одинаковых размерах в течение всего срока полезного использования;

     — при способе уменьшаемого остатка  — исходя из остаточной стоимости  объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше, установленного организацией.

     Применение  способа уменьшаемого остатка, как  принято считать в мировой практике, позволяет организации в первые голы эксплуатации объекта основных средств, как правило, не требующего в указанное время ремонта, списывать на затраты большую часть амортизационных отчислений;

     — при способе списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годовою соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.

     Способ  списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, который также относится к ускоренным, позволяет производить амортизационные отчисления в первые годы эксплуатации в значительно больших размерах, чем в последующие. Указанный способ используется для объектов основных средств, стоимость которых уменьшается в зависимости от срока полезного использования; быстро наступает моральный износ; расходы на восстановление объекта увеличиваются с увеличением срока службы. Этот способ можно применять при начислении амортизации но вычислительной технике, средствам связи; машинам и оборудованию малых и недавно образованных организаций, у которых нагрузка на объекты основных средств приходится на первые годы работы;

     - при способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) — начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

     Способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) применяется для объектов основных средств, главным критерием которых является периодичность их использования. Это относится ко многим транспортным средствам, например автомобилям, самолетам, амортизация по которым зависит от величины пробега или от количества часов полета, а также к оборудованию горнодобывающей промышленности, амортизация по которым зависит от объема добытой породы, и другим видам аналогичного оборудования. Для таких объектов основных средств определяется сумма амортизации на единицу продукции (работ, услуг).

     Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств;

     — начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

     — прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

     — производится независимо от результатов  деятельности организации в отчетном периоде;

     — производится в течение отчетного  года независимо от применяемого способа начисления ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы;