Бухгалтерский учет расчета с персоналом по оплате труда

Тема: Бухгалтерский учет расчета с персоналом по оплате труда.

По  дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет 

Курсовая  работа. 
 
 

Сдала Закирова Елена Рустамовна

______________________________

__________________________ 

Содержание

Введение ……….3

1.  Виды, формы, системы и задачи учёта  труда и заработной 

платы ……….5

     1.1. Задачи учёта труда и заработной платы ……….5

     1.2. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок её

      начисления ………..6

     1.3. Состав фонда заработной платы и выплат социального

      характера ………11

2. Синтетический  учёт расчётов по оплате труда  и учёт 

     удержаний  из  заработной платы ………14

     2.1. Учёт расчётов по социальному страхованию и

     обеспечению   ………14

    2.2. Учёт удержаний из заработной платы ………18

3. Совершенствование  учета труда и заработной платы

    3.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

   3.2. Требования к бухгалтерской системе

Заключение ………29

Список  использованной литературы ………32 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Оплата труда представляет собой один из основных факторов социально – экономической жизни каждой страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги. И, наконец, высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятий рачительно использовать рабочую силу, модернизировать производство.

      В настоящее время минимальная  оплата труда не выполняет роли социальной гарантии, адекватно отражающей социально – экономические условия и сопоставимой с минимальным потребительским бюджетом. Более того, она стала играть несвойственную ей роль технического норматива при определении размеров стипендий, пенсий, социальных выплат, штрафов и пени.

      Для нынешней ситуации в области оплаты труда характерна возросшая дифференциация в уровне заработной платы между отраслями, регионами и предприятиями. Значительно выше средней по стране уровень заработной платы в топливо – энергетических отраслях, цветной металлургии, в финансовых и кредитных учреждениях.

      К числу важнейших в настоящее  время относится также проблема устранения чрезмерной дифференциации в оплате труда руководителей  предприятий и остальных работников, являющейся одной из причин сложившейся  напряженности  в социально-трудовой сфере.

      Структура оплаты труда разбалансирована: надтарифная  часть на многих предприятиях в несколько  раз превышает базовую, тарифную долю заработка работника. Это говорит  о необходимости коренного пересмотра тарифных систем на предприятиях с тем, чтобы тариф более адекватно выполнял функцию базовой оценки результатов труда.

      Решить  некоторые из указанных проблем  можно с помощью правильной оплаты труда основанной на соразмерном  эффективном возмещении затрат работника  в процессе трудовой деятельности. Она обретает особую значимость на современном этапе в связи с изменениями условий хозяйствования, увеличением объема прав и полномочий хозяйствующих субъектов, когда возникает дополнительная необходимость разработки и внедрения на каждом предприятии системы оплаты труда, направленной на: максимальное использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку количества и качество труда.

      В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны  решения двуединой задачи:

– гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;

– обеспечить работодателю достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему после реализации продукции на рынке труда и товаров возместить затраты и получить прибыль. Тем самым через организацию заработной платы должен достигаться, необходимы компромисс между интересами работодателя и работника способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

      Изложенный  взгляд подтверждает актуальность выбранной  темы курсовой работы.

      Целью данной работы является определить понятие  оплаты труда, экономическую сущность заработной платы, ее функции и основные факторы формирования. 
 
 
 

1. Виды, формы, системы  и задачи учёта  труда и заработной  платы 

1.1. Задачи учёта труда  и заработной платы

       Основным  принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения её связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда.

       Важное  значение имеет надлежащая организация учёта труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления.

       Задачи  бухгалтерского учёта по учёту труда  и  заработной платы  сводятся к  следующим основным моментам:

1) систематическому  наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2) обеспечению  контроля за соответствием начисленных  сумм заработной платы количеству  и качеству принятой от рабочих  продукции, установленным расценкам  и системам премирования;

3) обеспечению  правильности включения заработной  платы в себестоимость произведённой  продукции, распределения  заработной  платы производственных рабочих  между отдельными видами изделий,  заказов;

4) контролю  за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением  им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контролю  за правильным использованием  фондов заработной платы и  содействию процессу  совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

       Осуществление этих задач требует интеграции обработки  данных всех видов учёта: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники, [1, С. 238 -242]. 

       1.2. Виды, формы и системы   оплаты труда,  порядок её начисления

       Различают основную и  дополнительную оплату труда.

       К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и   повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих.

       К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении.

       Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две  формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

       При повременных формах оплата производится за определённое количество отработанного  времени независимо от количества выполненных  работ.

       Заработок прочих определяют умножением  часовой  или дневной тарифной ставки  его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счёт предприятия рабочих дней, [4, С. 89-91].

       При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определённом проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учёту труда работников при повременной оплате  являются табели.

       При прямой сдельной системе оплаты труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных учётом необходимой квалификации.

       Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих  предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определённых качественных показателей (отсутствие брака, рекламации).

       При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

       При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

       Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной  оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам, [18, С. 210-216].

       Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определённых стадий работы или производство определённого объёма продукции.

       Расчёт  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

       Для боле полного учёта трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия её членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

       Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учёт отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные  операции, не предусмотренные технологией  производства, - нарядом на сдельную  работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

- отклонения  от нормальных условий работы  – листком на доплату, который  выписывают на бригаду или  отдельного рабочего. В нём указывают  номер основного документа (наряда, ведомости), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

       Размеры доплат и условия их выплаты предприятия  устанавливают самостоятельно и  фиксируют  их в коллективном договоре (положение об уплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством; простои не по вине рабочих -  листком учёта простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой суммы оплат. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

       Неисправимой, или окончательный, брак оформляют  актом о браке или ведомостью, о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учёту  выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то ни какого дополнительного документа не составляют вообще; если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

       Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда. Брак, который  произошёл вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приёмки изделия органами технического контроля,  оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

       Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы сокращается на один час.

       Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочные оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочной работы не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация  сверхурочных часов отгулом не допускается.

       К сверхурочным работам и работе в  ночное время не допускается беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством. Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работником предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым ставкам – в размере  не менее двойной часовой ставки;

в) получающим месячный оклад – в размере  не менее одной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее  двойной часовой ставки сверх  оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

       Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся  в отпуске, сохраняют его средний  заработок, [19, С. 219].

       Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счёт рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов – средний заработок.

       Оплата  за время выполнения государственных  и общественных обязанностей. За время  выполнения государственных и общественных обязанностей  (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права) работники получают свой средний заработок по месту работы, [10, С. 563-567].

       Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счёт отчисления на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебные учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет – 60 % заработка; от 5 до 8 лет - 80 % заработка, от 8 лет и более – 100 % заработка.  

1.3. Состав фонда   заработной платы  и выплат социального  характера

       Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера определён Инструкцией (8), которая введена с 1 января 2001 года.

       В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты  работникам подразделяются на 3 части:

- фонд  заработной платы;

- выплаты  социального характера; 

- расходы,  не относящиеся к фонду заработной  платы и выплатам социального  характера.

       Фонд  заработной платы включает:

- оплату  за отработанное время, в том  числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;

- оплату  за неотработанное время (оплату  ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев  не по вине рабочих);

- единовременные  поощрительные и другие выплаты (премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение, которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

- оплата  питания, жилья, топлива (стоимость  бесплатно предоставляемых работникам  отдельных отраслей экономики  питания и продуктов, оплата  стоимости питания, в том числе  в столовых, буфетах, в виде  талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежная компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

       Выплаты социального характера – компенсации  и социальные льготы, предоставленные  работником, без социальных пособий  из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путёвок работникам и членам их семей на лечение, отдыха, экскурсии, путешествия за счёт средств организации.

       Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального  характера:

- доходы  по акциям  и другие доходы  от участия работников собственности  организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям);

- взносы  в единый социальный налог  и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- выплата  внебюджетных (государственных и  негосударственных) фондов, а также  по договорам личного, имущественного  и иного страхования;

- стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или суммы льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

- командировочные  расходы в пределах  и сверх  норм, установленных законодательством.

       При составлении статистической отчётности по труду показываются начисленные за отчётный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платёжными документами, по которым с работниками были произведены расчёты по заработной плате, премиям  и независимо от срока их фактической выплаты.

       Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в  сумме, приходящейся на дни отпуска  в отчётном месяце. Суммы, причитающиеся  за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

       Данные  о фонде заработной платы за соответствующий  период прошлого года при составлении  отчётов по труду показываются в  методологии и структуре отчётного  периода текущего года.

       При натуральной форме оплаты труда  и предоставления социальных выплат в отчёты по труду включаются суммы  исходя из расчёта по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе  на момент начисления. Если товары или  продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками, [6, С.225-229].

2. Синтетический учёт  расчётов по оплате  труда и учёт

удержаний выплаты из заработной платы 

2.1. Учёт расчётов  по социальному  страхованию и  обеспечению

       В соответствии со второй частью Налогового кодекса РФ с 1 января 2001 года вводится единый социальный налог, зачисляемый  в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и  фонды обязательного медицинского страхования РФ и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственные пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

       Объектом  налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, по авторским и лицензионным договорам, а также выплаты в виде материальной помощи и иные безвозмездные выплаты налогоплательщиков.

       Детальный перечень объектов налогообложения, налоговые  базы, доходы, не подлежащие налогообложению, налоговые льготы изложены во второй части НК РФ.

       Сумма налога исчисляется налогоплательщиком отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

       Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный  для получения средств в банке  на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15 числа следующего месяца.

       Для налогоплательщиков применяются следующие  ставки социального налога, представленные в Приложении 1. 

       Банк  не вправе выдавать своему клиенту-налогоплательщику  средства на оплату труда. Если последний  не представил платёжных поручений на перечисление налога.

       Налогоплательщики представляют в Пенсионный фонд РФ сведения в соответствии с федеральным  законодательством об индивидуальном персонифицированном учёте в  системе государственного пенсионного  страхования.

       Сумма налога, зачисляемая в составе социального налога в Фонд социального страхования РФ, подлежит уменьшению налогоплательщиками на произведённые ими самостоятельно расходы на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством РФ.

       В сроки, установленные для уплаты налога, налогоплательщики обязаны  представить в Фонд социального  страхования РФ сведения о суммах:

1) начисленного  налога в Фонд социального  страхования РФ;

2) использованных  на выплату пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения им  возраста 1,5 лет, при рождении ребёнка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение;

3) направленных  ими на приобретение путёвок;

4) расходов, подлежащих зачёту;

5) уплачиваемых  в Фонд социального страхования  РФ.

       В течение 2001 года указанные ставки единого  социального налога применяются  налогоплательщиками при условии, что фактический размер выплат, начисленных  в среднем на донного работника и принимавшихся за базу при расчёте платежей  в государственные внебюджетные фонды во втором полугодии 2001 года, превышал 25000 руб. при расчёте фактического размера выплат, начисленных в среднем на одного работника и принимавшихся за базу при расчёте платежей в государственные внебюджетные фонды, в организациях с численностью работников свыше 30 человек не учитываются выплаты 10 % работников, имеющих наибольшие по размеру выплаты, а в организациях с численностью работников до 30 человек – выплаты 30 % работников, имеющих наибольшие по размеру выплаты, [20, С.232-236].