Бухгалтерский учет трудовых затрат

     Содержание

Введение……………………………………………………………............…..….…3

1. Теоретическая  часть…………………………………………………….….….….5

1.1 Понятия, цели  и задачи бухгалтерского учета  трудовых затрат……………..5

1.2 Документальное оформление бухгалтерского учета трудовых затрат……...7

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………………………………………………………14

1.4 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению……………....21

Заключение………………………………………………………………….....……27

2. Практическая  часть………………………………………………………..…….29

Список использованной литературы……………………………………………...31

      Введение

     Процесс производства - основополагающий процесс  хозяйственной деятельности любой  организации. В соответствии с характером производственного процесса обычно определяют название предприятия, виды его основной деятельности, содержание товарного знака и знаков обслуживания, он занимает центральное место в  деятельности организации и представляет собой совокупность технологических  операций, связанных с созданием  готовой продукции, выполнением  работ, оказанием услуг. Производство обусловлено взаимодействием трех основных факторов - рабочей силы, средств  труда и предметов труда. Участие  этих факторов в производстве требует  соответствующих расходов: во-первых, для обеспечения непрерывного производственного  процесса необходима закупка материальных ресурсов, в результате чего формируются  входящие расходы; во-вторых, хозяйственные  средства расходуются непосредственно  в процессе переработки материально-производственных запасов для изготовления продукции  и ее продажи - на заработную плату работников, стоимость израсходованных на изготовление продукции предметов труда, амортизацию средств труда, занятых в производстве, обслуживание производства и управление (заработная плата обслуживающего и управленческого персонала, стоимость предметов труда, израсходованных на общепроизводственные и общехозяйственные нужды (отопление, освещение, уборку помещений), амортизация зданий и хозяйственного инвентаря цехов и общехозяйственных сооружений).

     Анализ  производственных затрат, основанный на данных оперативного учета, занимает одно из важнейших мест в анализе  экономической деятельности предприятия, так как является основой для контроля за эффективностью деятельности предприятия и эффективностью использования производственных ресурсов.

     Кроме того, уставный капитал предприятия  формируют таким образом, чтобы  обеспечить условия, дающие возможность  осуществлять процесс производства.

     Под влиянием этого процесса постоянно  находится финансовый результат  хозяйственной деятельности предприятия  – прибыль или убыток. Поэтому  каждое предприятие старается управлять  процессами производства, от которых  зависят объем выпуска продукции (работ, услуг), ее качество и конкурентоспособность.

     При осуществлении хозяйственно – производственной деятельности на предприятии естественным образом потребляются сырье, материалы, топливо, энергия, работникам выплачивается  заработная плата, отчисляются платежи  на их социальное и пенсионное страхование, начисляется амортизация, а также  осуществляется еще ряд различных  необходимых затрат.

     Показатели  финансовой результативности деятельности предприятия формируются по данным бухгалтерского учета в соответствии с принятыми в каждой стране стандартами  ведения учета и отчетности. Стандарты  эти могут носить законодательный  характер или быть чисто профессиональными. В России вопросы ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности регулируются законодательством.

     Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что трудовые ресурсы оказывают  влияние не только на эффективную  работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом, поэтому  следует уделять внимание не только самому производственному процессу, но и людям, непосредственно занятым  в нем.

      1. Теоретическая часть.

     1.1 Понятие, цели и задачи бухгалтерского учета трудовых затрат.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     Учет  труда и заработной платы на любом  предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета. Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения.

     Заработная  плата - основной источник дохода рабочих  и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

     Трудовые  доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами законодательно не ограничиваются.

     В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

     - в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление  заработной платы и прочих  выплат, сумм к удержанию и  выдаче на руки);

     - своевременно и правильно относить  в себестоимость продукции (работ,  услуг) суммы начисленной заработной  платы и отчислений органами  социального страхования;

     - собирать и группировать показатели  по труду и заработной плате  для целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами  социального страхования, Пенсионным  фондом.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

     Значение  учета заработной платы состоит  в том, что работодатель обязан вести  отчетность, подтверждающую обязательства  по начислению заработной платы и  удержаний из нее.

     Важная  роль в совершенствовании организации  заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов  принадлежит анализу хозяйственной  деятельности. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Документальное оформление бухгалтерского учета трудовых затрат.

     Организация вправе самостоятельно устанавливать  системы оплаты труда своих работников. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре, а также  в Положении об оплате труда.

     Состав  первичных документов, необходимых  для начисления заработной платы, зависит  от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

     Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные  формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета  выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных  работ, нормированные задания повременщиков  и др.

     Все указанные выше первичные документы  заполняются на основе технологических  карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы  цеха (участка) и графика работ  и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

     Наряды  на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником  подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу  работ.

     При заполнении бригадного наряда указываются  фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам  выполненных работ, отработанному  времени, разряду работ и установленным  за нее расценкам.

     При оформлении первичных документов по учету выработки продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) проставляются  данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и  оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно  не указывать.

     Нередко в форме наряда предусматривается  таблица в виде табеля отработанного  времени для каждого работника. Однако табель учета рабочего времени  может и не включаться в форму  наряда, а заполняться отдельно.

     После выполнения задания мастер закрывает  наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных  работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и  процент доплаты, шифры учета  затрат, на которые относится начисленная  заработная плата, а также наличие  брака.

     При серийном характере производства учет выработки продукции нередко  осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве.

     Маршрутная  карта может использоваться не только как документ по учету выработки  продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в ней предусматриваются  необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее  работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может  применяться в сочетании с  рапортом о выработке за смену.

     При бригадной организации работ  в условиях поточного и крупносерийного  производства учет выработки целесообразно  производить в ведомости приемки  продукции на конечной операции.

     Учет  выработки продукции по этому  методу производится в тех подразделениях, в которых применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.

     Ведомость по приемке служит документом о фактическом  выполнении производственного задания  бригадой и используется для определения  количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки  по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма  заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.

     Учет  выработки продукции каждого  члена бригады ведется мастером или бригадиром. Распределение общей  суммы заработной платы между  отдельными членами бригады может  производиться пропорционально  отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового  участия.

     В строительных организациях для учета  выполненных работ и заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки, табели-расчеты  и акты о браке.

     По  окончании бригадой или рабочим  заданной работы, а также по окончании  месяца мастер закрывает наряд, нормировщик  проверяет правильность применения норм и расценок, после чего наряд  утверждается администрацией (например, главным инженером) и только потом  поступает в бухгалтерию.

     Неисправимый, или окончательный, брак оформляется  актом о браке или ведомостью о браке, и отмечается в первичных  документах по учету выработки. Акт  на брак составляется мастером, бригадиром или другими должностными лицами.

     Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с этим актом. Брак можно также оформлять в накопительных  ведомостях, в которые заносятся данные о браке, при этом записи в ведомости группируются по причинам и виновникам брака.

     В первичных документах по учету выработки  продукции и выполненных работ  предусматриваются специальные  показатели для оценки количества выявленного  брака. Эти данные используются при  расчетах оплаты брака.

     Исправимый  брак актом или ведомостью о браке  не оформляется. Брак не по вине работника  оплачивается наравне с качественными (годными) изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный  брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости  от степени годности продукции.

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно  к действующим расценкам на сдельную работу. Размеры доплат и условия  их выплаты организации устанавливают  самостоятельно и фиксируют их в  коллективном или трудовом договоре.

     Доплаты оформляются следующими документами:

     - дополнительные операции, не предусмотренные  технологией производства, - нарядом  на сдельную работу, который обычно  содержит какой-либо отличительный  знак (например, яркая черта по  диагонали);

     - отклонения от нормальных условий  работы - листком на доплату, который  выписывается на бригаду или  отдельного рабочего. В нем указываются  номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому  производится доплата, содержание  дополнительной операции, причина  и виновник доплат и расценка.

     Простои не по вине рабочих оформляются листком  учета, в котором указываются  время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновники  простоя и причитающаяся рабочим  за простои сумма оплаты.

     Для учета времени, фактически отработанного  и неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением  работниками установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  оплаты труда, а также для составления  статистической отчетности по труду  предназначен Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Его составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем  структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

     Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России.

     В табеле, в частности, указывают данные:

     - о причинах неявок сотрудников  на работу;

     - о работе в режиме неполного  рабочего времени;

     - о работе в сверхурочное время.

     Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих  документов.

     Табель  заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

     Табель  можно вести двумя способами:

     - в табеле учитывают все явки  или неявки на работу;

     - в табеле учитывают только  отклонения от нормального режима  работы, предусмотренного в организации  (неявки, опоздания и т.п.).

     Здесь указывают общее количество:

     - дней или часов, отработанных  за месяц;

     - дней (часов) неявок;

     - выходных и праздничных дней.

     Начисление  и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

     Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

     Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Ведомости составляются в  одном экземпляре в бухгалтерии.

     Начисление  заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного  времени и других документов.

     В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты  против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в  графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

     Платежная или расчетно-платежная ведомость  должна быть подписана руководителем  и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости  выданы быть не могут

     Для ежемесячного отражения сведений о  заработной плате, выплаченной работнику  в течение календарного года применяется  лицевой счет.

     Он  применяется для записи всех видов  начислений и удержаний из заработной платы работника на основании  первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

     Для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации применяется  журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

     Оплата  труда - это вид распределительных  отношений в нашем обществе, в  котором в основе управления оплатой  труда лежат рыночные инструменты: стоимость и цена рабочей силы, издержки на воспроизводство рабочей  силы, деньги, проценты за кредит и др.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

     - по каждому ра6отнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

     - по видам начислений;

     - по источникам выплат;

     - по структурным подразделениям;

     - по видам выпускаемой продукции,  оказываемых услуг, выполняемых  работ.

     Основным  направлением аналитического учета  является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

     В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным  ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к  выдаче) на основании которых заполняется  платежная ведомость для выдачи заработной платы.

     Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а  последний - в условиях автоматизации  учета.

     При применении расчетно-платежной ведомости  другие расчетные и платежные  документы не составляются. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

     Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения  информации о расчетах с работниками  организации по оплате труда, а также  по выплате доходов по акциям и  другим ценным бумагам данной организации.

     Начисление  заработной платы отражайте по кредиту  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий  с ним счет выбирайте исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

     По  кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

     - оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других  источников;

     - оплаты труда, начисленные за  счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет,  выплачиваемого один раз в  год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

     - начисленных пособий по социальному  страхованию, пенсий и других  аналогичных сумм - в корреспонденции  со счетом 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению";

     - начисленных доходов от участия  в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)".

     Журнал регистраций  хозяйственных операций

     По  дебету отражаются выплаченные суммы  оплаты труда, премий, пособий, пенсий, доходов от участия в капитале организации, суммы начисленных  налогов, платежи по исполнительным документам и других удержаний