Бухгалтерский учет труда и заработной платы. 5

Министерство  образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Российский экономический  университет имени 

Г.В. Плеханова»

 

Инженерно-экономический факультет

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему: «Бухгалтерский учет труда и заработной платы»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент группы № 7362-1

 Ф.И.О. 

Пяткин Алексей Дмитриевич

 

Научный руководитель:

 к.э.н., доцент. Галайда А. М.

 

 

 

 

 

 

Москва 2012

 


Стр.

 

5-7

7-17

 

17-24

 

24-31

 

31-34

 

34-37

38-39

40

 

41-49




СОДЕРЖАНИЕ:     



 

 

 Введение.

§ 1 Роль и значение бухгалтерского учета труда и заработной платы в условиях действия рыночной экономики.

 

§ 2 Организационно-методологические основы учета труда и заработной платы.

 

§ 3 Информационное обеспечение бухгалтерского учета труда и заработной платы.

 

§ 4 Аналитический учет труда и заработной платы.

 

§ 5 Синтетический  учет труда и заработной платы.

 

§ 6 Применение современной вычислительной техники для ведения учета труда и заработной платы.

 

Заключение.

 

Список Литературы.

 

Приложение.

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Учёт труда и заработной платы  занимает одно из ведущих мест в  системе российского бухгалтерского учёта. Трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Политика в области оплаты труда  является составной частью управления предприятия, и от нее в значительной мере зависит эффективность его  работы, так как заработная плата  является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей  силы.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплатами социального характера.

На разных фирмах количество сотрудников  различается: на одной фирме работников более тысячи, а на другой менее  пятидесяти. Независимо от количества сотрудников ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда обязательно. Этим обусловлена актуальность выбранной темы. Если есть фирма, значит, есть работники, которым нужно начислять заработную плату ежемесячно, выплачивать авансы и отпускные, а также материальную помощь  и проводить прочие операции с персоналом.

Целью исследования в моей работе является изучение методологии и практики постановки и ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Для реализации поставленной цели в  работе решались следующие задачи:

  • Исследовать нормативное обеспечение по бухгалтерскому учету труда и заработной платы.
  • Изучить организационно-методологические основы ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.
  • Проанализировать синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а именно начисление заработной платы разным категориям работников и рабочих и прочие операции с персоналом.
  • А также сделать выводы и рекомендации, направленные на улучшение бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Объектом исследования моей курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность микропредприятия ООО «ProRacing» за 2011 год, профильной деятельностью которого является ремонт и обслуживание мотоциклов, а также их продажа. Фирма начала свою деятельность 7 августа 2008 года. Зарегистрирована по адресу: Москва, Рубцовская наб.Б., 7. Организационно-правовая форма предприятия – ООО, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества. ООО «PRORACING» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный счет в рублях в банке. 

   Численность работников предприятия составляет 25 человек, но этого достаточно для исследования, так как состав работников включает в себя рабочих, работников и управленческий персонал. Таким образом, есть возможность рассмотреть, как ведется учет различных категорий занятого населения.

 

§1 Роль и значение бухгалтерского учета труда и заработной платы в условиях действия рыночной экономики.

 

Рыночное хозяйство представляет собой общественную форму организации  экономики, основанную на товарном производстве и обеспечивающую взаимодействие между  производством и потреблением посредством  рынка. Фирма является экономической  единицей рынка, которая самостоятельно принимает экономические решения, использует факторы производства для  изготовления продукции или оказания услуг другим рыночным субъектам, а  также стремиться к максимизации прибыли в рамках имеющихся ограничений.

При рыночной экономике высока конкуренция, и отношения не регулируются центральным  органом, но государство вынуждено  создавать «правила игры» посредством  введения нормативных актов, регулирующих деятельность субъектов рыночных отношений. Касательно бухгалтерского учета, принят ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором  прописаны основы организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерские записи на счете «Расчеты с персоналом по оплате труда» позволяют выявить какую деятельность осуществляет фирма; по первичным унифицированным документам, утвержденным Госкомстатом, определить длительность рабочего дня, сколько получает каждый сотрудник и сравнить с МРОТ. При проведении налоговых проверок эти записи повлияют на судьбу фирмы. Правильное ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям должно соответствовать применяемой в экономическом субъекте методике бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам, а также внутренним распорядительным документам.

Количественные показатели из бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда помогают контролировать и  принимать решения менеджерам, что  позволяет принимать объективные  решения.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда  и заработной платы являются:

- в установленные сроки  производить расчеты с персоналом  предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции  (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органами социального страхования;

- собирать и группировать  показатели по труду и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов  с органами социального страхования,  пенсионным фондом и фондом  занятости;

- обеспечивать оперативный  контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

В условиях рыночных отношений нормирование труда не может ограничиваться текущими задачами, выявлением наиболее эффективных условий производства, их закреплением в нормах и освоением. Необходимо решать перспективные стратегические задачи, такие, как оценка трудовых затрат по общеотраслевому уровню, выявление возможности его достижения и снижения, проверка экономической целесообразности снижения трудозатрат при проведении комплекса мер технического и организационного характера. Понятно, что для этого требуется значительное расширение направлений работы в области нормирования, совершенствования нормативной и информационной базы. Рыночные экономические отношения не только усиливают требования к нормированию и нормам, но и создают благоприятные условия для повышения качества нормирования, воздействия его на эффективность производства и труда. А эффективность труда и производства, в свою очередь,  ведет к повышению прибыли.

Итак, роль и значение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда велики, потому что фирма  самостоятельно ведет свою политику (в рамках дозволенных ограничений), и бухгалтерский учет помогает правильно  организовать управление и снабжает органы управления количественными  данными, что позволяет принять  объективные решения, что в дальнейшем приведет к максимизации прибыли.

 

§2 Организационно-методологические основы учета труда и заработной платы.

 

«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций»1.

Бухгалтерский учет разрабатывает  собственные способы исследования своего предмета. Совокупность способов представляет собой метод бухгалтерского учета.  Отдельные способы являются составной частью метода, или его  элементами, к которым относятся:

  1. документация и инвентаризация;
  2. счета бухгалтерского учета и двойная запись;
  3. оценка и калькуляция;
  4. бухгалтерский баланс и отчетность.

      Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

Организация бухгалтерского учета требует наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят на основании документов. Документация – это способ первичной регистрации хозяйственных операций и обоснования правильности бухгалтерских записей.

Но из-за того, что не каждое явление хозяйственной деятельности может быть зарегистрировано в документах в момент его совершения (например, естественная убыль), его выявляют путем  инвентаризации.

         Инвентаризация - периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.

В течение отчетного периода, т.е. в промежутке времени, лежащем  между датами составления балансов, данные о фактах хозяйственной жизни фиксируются и группируются в бухгалтерских регистрах. Они составляют определенную систему, группировочным признаком которой служат счета бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского счета  – это отражение какого-либо элемента бухгалтерского баланса.  На каждую статью баланса бухгалтер открывает  отдельный счет, представляющий собой  двустороннюю таблицу. Левая сторона  называется дебетом, а  правая –  кредитом. Сальдо счета – это  остаток по счету на конкретный момент времени. Сумма записей по дебету и (или) по кредиту счета, сделанных  за отчетный период, называется оборотом по счету.

Следовательно, в документах осуществляется первичная регистрация, то на счетах – вторичная. Хозяйственные  операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь  объектов учета под влиянием хозяйственных  операций. Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция отражается в равных суммах не менее чем в  двух счетах.

Записи на счете организуются по очень простому правилу: 1) активный счет при увеличении дебетуется, при  уменьшении кредитуется; 2) пассивный  счет при увеличении кредитуется, при  уменьшении дебетуется.

Двойная запись операции на счетах является способом отражения  взаимосвязи хозяйственных явлений.

«Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении»2.

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция (от лат. calculatio – счет, подсчет) – расчет затрат, расходов в денежном выражении на производство и сбыт единицы изделия или партии изделий, а также на осуществление работ и услуг.

Любая бухгалтерская процедура  заканчивается составлением баланса. Баланс есть метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке и  на определенный момент времени отразить состояние средств предприятия и источники их формирования. В нем обобщаются итоги счетов Главной книги (совокупность счетов; состав книги задан набором используемых счетов), путем подсчета сальдо по каждому счету. Важно отметить, что за каждой статьей баланса стоит один или несколько счетов Главной книги.

Баланс является основной формой (форма № 1), входящей в бухгалтерскую  отчетность. Отчетность представляет собой систему обобщающих экономических  показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

Различают финансовый и управленческий учет, которые являются подсистемами бухгалтерского учета. Цель финансового учета – формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов. Цель управленческого учета – формирование и представление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

Основными потребителями  информации финансового учета являются внешние пользователи, т.е. органы государственного управления, банки, кредиторы, инвесторы и др. Информация управленческого учета предоставляется управленческому персоналу. Менеджеры используют эту информацию для определения глобальных целей компании, оценки работы отделов и индивидуумов, принятия решений, например, о расширении деятельности фирмы, короче говоря, - для принятия всех организационных решений.

Ведение финансового учета  обязательно, в то время как ведение управленческого учета осуществляется по решению администрации организации и является необязательным.

 В ООО «ProRacing» бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно директору организации. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия ООО «PRORACING» состоит из главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Бухгалтерский учет ведется по общей системе налогообложения.

В финансовом учете организации информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации, а в управленческом учете – по структурным подразделениям, видам деятельности, отдельным изделиям и другим позициям.


 

 

 

 


 

 

 


 


 

 

Рис.1 Организационная структура  управления ООО «PRORACING» 

В финансовом учете обязательно  используются все элементы метода бухгалтерского учета, а в управленческом использование всех элементов не обязательно. Кроме того, в управленческом учете используются методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования и др.

В финансовом учете расходы  группируются и учитываются по элементам  затрат и при необходимости по статьям калькуляции. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для  целей налогообложения – главой 25 НК РФ. В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям  калькуляции.

В финансовом учете отражается только достоверная, документально  обоснованная информация, которая предоставляется  за прошедший отчетный период. В управленческом учете могут использоваться приблизительные оценки, и предоставляется такая информация за истекший, настоящий и будущий периоды.

Финансовая  отчетность  составляется за месяц, квартал и год, в управленческом же учете -  за более короткие промежутки времени.

В России  квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года. В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам – на следующее утро, и иногда – немедленно.

В финансовом учете ответственность  за достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством. В управленческом учете ответственность  обычно не предусматривается.

В то время как данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной, данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних  пользователей.

Основным регулирующим органом  по финансовому учету является Минфин РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития  РФ.

Как в финансовом, так  и в управленческом учете используется основная часть данных  первичного учета; осуществляется учет затрат и  калькулирование себестоимости; применяются способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском  учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных  операций определяются формой бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета  – организация труда бухгалтера по доведению данных с первичного бухгалтерского документа до баланса. Форма начинается и заканчивается в бухгалтерии.

В организациях применяются следующие 3 формы:

1) журнально-ордерная;

2) машино-ориентированная, или автоматизированная;

3) журнал-главная. 

 Журнально-ордерная

Журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета в  настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма  сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические  учетные регистры. Журналы-ордера ведутся  на основании первичных документов.

Последовательность заполнения учетных  регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета  можно представить в виде схемы.

 

 

 

 

 

Основные особенности  журнально-ордерной формы:

Применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку (то есть по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами);

  1. совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
  2. объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;
  3. отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
  4. сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера – сводные  листы большого формата, содержащие большое количество реквизитов. Открываются  они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму.

В ООО «Proracing» применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета. При отражении финансово-хозяйственных операций организации используется рабочий план счетов.

 

Автоматизированная

При автоматизированной форме  бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций  счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением  первичных учетных документов. При  проведении заполненных первичных  учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Также реализована возможность  получения печатной формы созданного документа. Существует возможность  формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая  корреспонденция счетов. Квалифицированный  пользователь может значительно  расширить список типовых операций путем добавления в него новых  типовых операций, созданных им самим.

Автоматизированная форма  учета позволяет проводить большое  число различных операции, в частности  начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение  затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и  шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской  и налоговой отчетности могут  быть сформированы за любой отрезок  времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую  информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами  данной формы учета является однократное  введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой  информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

  • однократный ввод учетных данных;
  • автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
  • автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
  • автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

 

Журнал-главная

Особенностью этой формы  является то, что все операции в  синтетическом учете отражены в  одном реестре - Журнал-Главной книге. В ней сочетаются хронологический запись (Журнал) с систематическим (Главная книга). В Журнале-Главной книге левая часть предназначена для хронологических записей, а правая часть используется для систематизации записей по синтетическим счетам.

Каждому синтетическому счету  отводятся две графы для записи оборотов по дебету и кредиту. В Журнале-Главной книге столько граф, сколько синтетических счетов должно быть открыто на определенном предприятии для учета всех хозяйственных операций.

Журнал-Главная форма  учета - разновидность синхронной формы  бухгалтерского учета, где хронологический  и систематический записи совпадают  во времени и месте их отображения. Это делает и компактной, простой  и наглядной.

Основным недостатком  такой формы учета является то, что Журналом-Главной книгой неудобно пользоваться при большом количестве синтетических счетов.

Поэтому Журнал-Главная форма  может быть с успехом применена  только на предприятиях с небольшим  объемом хозяйственных операций.

 

Основные  требования к ведению бухгалтерского учета3

1. Бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации  - в рублях.

2. Имущество, являющееся  собственностью организации, учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящегося  у данной организации.

3. Бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

4. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета,  включенных в рабочий план  счетов бухгалтерского учета.  Данные аналитического учета  должны соответствовать оборотам  и остаткам по счетам синтетического  учета.

5. Все хозяйственные операции  и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков или  изъятий.

 

 

§3 Информационное обеспечение бухгалтерского учета труда и заработной платы.

 

Не существует единого  определения термина «информация», для каждой области знаний оно  обладает специфическими характеристиками.

Бухгалтерская информация –  данные бухгалтерского учета, которые  не тождественны реальным фактам хозяйственной  жизни, а являются лишь одной из возможных  интерпретаций.

Всю систему нормативного регулирования бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда  можно подразделить на четыре уровня документов:

1 уровень:  ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. (ред. от 28.09.2010),  Трудовой Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ.

Федеральный закон «Об  обязательном социальном страховании  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»  от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010, с изм. от 25.02.2011) определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию.

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «О минимальном  размере оплаты труда» устанавливает минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 года в сумме 4 330 рублей в месяц.

Федеральный закон «Об  обязательном социальном страховании  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 №125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) устанавливает  правовые, экономические и организационные  основы обязательного социального  страхования от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок  возмещения вреда, причиненного жизни  и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту).

Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995г №81-ФЗ (ред. от 07.03.2011), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющихдетей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства Гражданский кодекс Российской Федерации. Устанавливает правовые аспекты юридических отношений участников трудовых отношений.

Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» ( в ред. от 27.07.2010г., с изм. от 07.02.2011г.)устанавливает обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина, определяет порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы. 5 📙 Курсовая → 🆔 43494

Бухгалтерский учет труда и заработной платы. 5 📙 Курсовая → 🆔 43494