Бухгалтерский учет труда и заработной платы. 3

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                  3

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПЛАТЫ ТРУДА                                         6

1.1 Сущность заработной платы и системы оплаты труда                                  6

1.2 Нормативно-правовая база организации учета расчетов по оплате

труда                                                                                                                       13

1.3 Документальное оформление расчетов по оплате труда                             18

2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ  ТРУДА НА ПРИМЕРЕ

ИП БАТРАКОВ И.В.                                                                                             26

2.1 Характеристика объекта исследования и его основные

экономические показатели                                                                                   26

2.2 Учет начисления заработной платы                                                              34

2.3 Учет удержания из заработной платы                                                           39

2.4 Учет оплаты отпусков  и больничных                                                            41

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА В

СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ                                                                           49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     56

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                            58

ПРИЛОЖЕНИЕ                                                                                                     61

ВВЕДЕНИЕ

Оплата труда представляет собой  один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Законодательство рассматривает  оплату труда как систему отношений, в процессе которой определяются и формируются выплаты за использование  труда работников.

В настоящее время все  предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности  ведут бухгалтерский учет имущества  и хозяйственных операций согласно действующему законодательству. Наряду с бухгалтерским учетом предприятия  в соответствии с требованиями современной  практики хозяйствования ведут оперативный  учет и статистику.

Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение  хозяйственной деятельности предприятия  на основании документов, в различных  измерителях. В условиях рыночного  хозяйствования, в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков. А также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования). Включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Заработная плата на современном  этапе должна превращаться посредством  гибкого регулирования необходимых  аспектов организации оплаты труда в главное звено процесса экономического развития и придавать ему функции стабилизатора экономики.

Новые подходы в организации  формирования и распределения фондов оплаты труда призваны обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить стимулирование и мотивацию работников, чему в значительной степени способствует эффективный внутренний и внешний  контроль деятельности предприятий.

Важное место в социальной защите и поддержке населения  занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный фонд, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственных бюджетов, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

 Учет труда и заработной  платы по праву занимает одно  из центральных мест во всей  системе учета на предприятии.

Изложенный взгляд, подтверждает актуальность темы работы и определяет ее цель.

Целью работы является разработка мероприятий по улучшению системы оплаты труда на предприятии.

Для осуществления поставленной цели в рамках работы поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические  аспекты оплаты труда;

- провести анализ использования  фонда оплаты труда;

- выявить положительные  и отрицательные тенденции системы  оплаты труда;

- разработать рекомендации  по совершенствованию оплаты  труда.

Предмет исследования –  особенности использования фонда  оплаты труда на предприятии.

Объектом  исследования является предприятие ИП Батраков И.В.

В первой части представлены теоретические аспекты формирования и использования фонда оплаты труда. Глава состоит из трех разделов, в которых изложены: экономическая сущность, формы, системы и основные элементы оплаты труда; рассмотрен синтетический и аналитический учет оплаты труда; изложена методика использования фонда оплаты труда.

Во второй части содержится практическая часть работы. Она состоит из четырех разделов, в которых представлены: характеристика и основные показатели деятельности исследуемого предприятия; анализ динамики, структуры и использования фонда оплаты труда на предприятии.

В третьей части проведена оценка положительных и отрицательных тенденций системы оплаты труда на предприятии и разработаны рекомендации по совершенствованию оплаты труда, показаны перспективы развития российского законодательства в сфере оплаты труда.

Методологической и теоретической  основной написания работы послужили  материалы Законов РФ, нормативных  документов и инструкций Минфина  РФ, учебные пособия по бухгалтерскому учету и анализу Коноплянник Т.М., Морозова И.В., Гейц И.В. и др., а также статьи периодических изданий «Кадровик», «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» и др.

1Теоретические основы учета труда и заработной платы

1. Сущность заработной платы и системы оплаты труда

Системы оплаты труда, включая  размеры тарифных ставок, окладов(должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ¹

Формы и системы оплаты труда коммерческие организации  определяют самостоятельно и фиксируют  в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах  организаций, трудовых договорах.

Основной формой оплаты труда  является выплата заработной платы  в денежной форме в валюте РФ (в  рублях).

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. А также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).²

Заработная плата работнику  устанавливается трудовым договором  в соответствии с действующими у  данного работодателя системами  оплаты труда.

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором  по письменному заявлению работника  оплата его труда может производиться  и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным  договорам РФ.

Заработная плата каждого  работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и  максимальным размером не ограничивается.

В то же время законодательством  РФ гарантируется минимальный размер заработной платы (МРОТ). ³

Месячная заработная плата  работника, полностью отработавшего за этот период рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. МРОТ применяется только для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Применение МРОТ для других целей не допускается. ⁴

Организации при оплате труда  работников могут применять тарифную систему оплаты труда, предусмотренную  в ТК РФ. ⁵

Тарифные системы оплаты труда – это системы оплаты труда, основанные на тарифной системе  дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных  категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады, тарифную сетку и  тарифные коэффициенты.

Тарифная сетка – это  совокупность тарифных разрядов работ (профессий,

должностей), определенных в  зависимости от сложности работ и требований к

квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный разряд – это  величина, отражающая сложность труда  и уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд – это величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника.

Сложность выполняемых работ  определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ – это  отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, Едино-квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники  и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Оклад (должностной оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оплата труда руководителей  организаций, их заместителей и главных  бухгалтеров производится, как правило, на основе должностных окладов, а  размеры оплаты их труда определяются по соглашению сторон трудового договора⁶.

Труд рабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно  по тарифной системе.

При повременной оплате труда  заработок работника определяется исходя из фактически отработанного  им времени и тарифной ставки (оклада), но независимо от объема выполненных  работ.

Тарифные ставки могут  быть часовыми или дневными, и их размер определяется квалификационным разрядом.

Как правило, для расчета  повременной часовой тарифной ставки первого разряда используется минимальный  месячный размер оплаты труда (МРОТ), устанавливаемый  Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели.

Размеры тарифных ставок в  зависимости от разряда (сложности) выполняемой работы определяются посредством  тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент  первого разряда равен 1. При этом размер тарифной ставки первого разряда  не может быть ниже минимального месячного  размера оплаты труда. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный  труд оплачивается выше по сравнению  с трудом работника первого разряда.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется  при оплате труда руководящего персонала  организации, работников вспомогательных  и обслуживающих производств, а  также лиц, работающих по совместительству.

Основными разновидностями  повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно - премиальная оплаты труда.

При простой повременной  оплате труда в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. При этом если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

При повременно - премиальной  оплате труда предусматривается  начисление и выплата премии, устанавливаемой  в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Широко распространена сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику  по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к  повышению производительности труда.

Кроме того, при такой  системе оплаты труда отпадает необходимость  контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.

В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате  работнику за изготовление им единицы  продукции или выполнение определенной операции.

Сдельная расценка определяется расчетным путем одним из следующих  способов:

- путем деления часовой  (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на  часовую (дневную) норму выработки;

- путем умножения часовой  (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на  установленную норму времени  в часах или днях.

Норма времени - это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно - технических условиях.

Норма выработки - это объем  продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических  условиях.

В зависимости от способа  организации труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).

При индивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника  за его труд целиком зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и  сдельной расценки.

При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок  всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и  ее расценки, а оплата труда каждого  работника бригады (коллектива) зависит  от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ.

В зависимости от способа  расчета заработка сдельная система  оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно - прогрессивную, косвенную сдельную, сдельно-премиальную и аккордную.

При прямой сдельной форме  оплаты труда вознаграждение работнику  начисляется за фактически выполненную  работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

При сдельно - прогрессивной  форме оплаты труда заработок  работника за продукцию, изготовленную  в пределах установленной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную  сверх нормы, - по более высоким  расценкам.

Косвенная сдельная форма  оплаты труда, как правило, применяется  для рабочих, выполняющих вспомогательные  работы при обслуживании работников основного производства.

При сдельно-премиальной  системе оплаты труда рабочим  дополнительно к заработной плате  начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качества работы, срочность выполнения работы и др.

Аккордная форма оплаты труда  предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию. Эта система может предусматривать  также премирование за сокращение сроков выполнения работ и за качество выполненных  работ.

При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ  различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой  им работы.

2. Нормативно-правовая база организации учета расчетов по оплате труда

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения  участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации  независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Помимо ТК РФ трудовое законодательство Российской Федерации включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.

Регулирование оплаты труда  и социально-трудовых взаимоотношений  между работодателем и работниками  на уровне отдельно взятой организации  осуществляется в соответствии с  принятыми в ней внутренними  нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются  администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

- между работодателем  и трудовым коллективом в лице  уполномоченных ими лиц, например  коллективный договор;

- между работодателем  и отдельными работниками, например  трудовой договор (контракт), договор  о полной материальной ответственности  и др.

Коллективный договор⁷ - основной правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками в организации. Его условия являются обязательными как для членов трудового коллектива, так и для работодателей. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

Коллективный договор  заключается между его сторонами - работниками организации, либо их представителем и работодателем  или лицом, наделенным работодателем  таким правом, на срок от одного года до трех лет и вступает в законную силу с момента его подписания. В основу коллективного договора положен принцип соблюдения норм трудового законодательства Российской Федерации. Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется подписавшими его сторонами и их представителями, а в отдельных случаях - органами по труду.

Рабочее время - время, в течение  которого работник должен выполнять  возложенные на него трудовые обязанности. Действующим законодательством  предусмотрена разная продолжительность  рабочего времени⁸.

Нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Устанавливается  в качестве исходной нормы для  работников всех предприятий и организаций  независимо от форм собственности.

Сокращенная продолжительность  рабочего времени - рабочее время, установленное  в законодательном порядке для  отдельных категорий работников. В частности, сокращенное рабочее  время устанавливается:

- для лиц в возрасте  от 16 до 18 лет - не более 36 часов  в неделю;

- для лиц в возрасте  от 15 до 16 лет - не более 24 часов  в неделю;

- для учащихся в возрасте  от 14 до 15 лет, работающих в период  каникул, - не более 24 часов в  неделю;

- для работников, занятых  на работах с вредными условиями  труда,- не более 36 часов в неделю;

- для инвалидов I и II групп - не более 35 часов в  неделю.

Неполное рабочее время - продолжительность рабочего времени, устанавливаемая для отдельных  работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнять возложенные  на них трудовые обязанности⁹.

При режиме неполного рабочего дня уменьшается продолжительность  ежедневной работы (например, до 6 часов  при пятидневной рабочей неделе). Режим неполной рабочей недели предполагает уменьшение продолжительности рабочей  недели при сохранении нормальной продолжительности  рабочего дня (например, 4 рабочих дня  при пятидневной рабочей неделе). В этом случае размер оплаты труда работника определяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимости от выработки.

При отступлении от нормальных условий работы, нормальной продолжительности  работы и др. организации обязаны соблюдать следующие нормы ТК РФ:

1) оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере;

2) в повышенном размере оплачивается труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями;

3) сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно;

4) работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере;

5) каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

6) частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит; время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника;

7) время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;

8) время простоя по вине работника не оплачивается;

Помимо оплаты труда работников ТК РФ предусматривает предоставление им определенных гарантий и компенсаций.

Гарантии – это средства, способы и условия, с помощью  которых обеспечивается осуществление  предоставленных работникам прав в  области социально-трудовых отношений¹⁰.

Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях  возмещения работникам затрат, связанных  с исполнением ими трудовых или  иных обязанностей, предусмотренных  ТК РФ и другими федеральными законами.

Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных  ТК РФ¹¹ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и др.), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:

- при направлении в  служебные командировки – работнику  гарантируется сохранение места  работы (должности) и среднего  заработка, а также возмещение  расходов, связанных со служебной  командировкой;

- при переезде на работу  в другую местность – работодатель  обязан возместить работнику  расходы по переезду работника,  членов его семьи и провозу  имущества, расходы по обустройству  на новом месте жительства;

- при исполнении государственных  или общественных обязанностей  – государственный орган или  общественное объединение, которые  привлекли работника к исполнению  этих обязанностей, выплачивают  работнику за время исполнения  обязанностей компенсацию в размере,  определенном ТК РФ, другими федеральными  законами и иными нормативными  правовыми актами РФ;

- при совмещении работы  с обучением – работодатель  предоставляет дополнительные отпуска  с сохранением среднего заработка;

- при предоставлении ежегодного  оплачиваемого отпуска – с  сохранением места работы и  среднего заработка;

- в некоторых случаях  прекращения трудового договора–  в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше дух месяцев со дня увольнения (за вычетом выходного пособия); на время проведения медицинского обследования за работником, обязанными согласно ТК РФ проходить такое обследование, сохраняется средний заработок по месту работы; при временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, их размеры устанавливаются ФЗ¹².