Бухгалтерский учет труда и его оплаты. 2

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

 

 

 

 

 

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра учета и финансов

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Бухгалтерский финансовый учет»

 

 

Бухгалтерский учет труда и его оплаты

 

 

Специальность 080100.62 «Экономика»

Специализация «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

Научный руководитель: доцент кафедры учета и финансов	Пустовалова Маргарита ________________Леонидовна  «__»__________20__г
Курсовую работу выполнил: студентка группы ЭЭС-301, курс 3 заочной формы обучения	Юдина Наталья                  ________________Сергеевна «__»__________20__г
Дата защиты_____________________	Оценка________________________

 

 

 

 

 

 

Челябинск

2015

   ОГЛАВЛЕНИЕ

 

	ВВЕДЕНИЕ	3
1	Теоретические и правовые основы финансового учета расчетов с персоналом по оплате труда	5
	1.1 Понятие заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда	5
	1.2 Нормативно-правовая база и  документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда	11
2	Организация бухгалтеского учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Вентехника»	15
	2.1 Организационно-экономическая характеристика  ООО «Вентехника»	15
	2.2 Порядок начисления заработной  платы в ООО «Вентехника»	23
	2.3 Синтетический и аналитический  учет расчетов с персоналом  по оплате труда в ООО «Вентехника»	26
	2.4 Учет удержаний из заработной  платы. Учет расчетов с внебюджетными  фондами	27
3	Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с персоналом	32
	3.1 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда	32
	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	35
	СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ	37
	ПРИЛОЖЕНИЯ	40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                            ВВЕДЕНИЕ

 

Оплаты труда это система связанная с установлением и осуществлением работодателем выплат заработной платы своим работникам за их вклад в процесс трудовой деятельности, которая регулируется федеральными законами, а также иными нормативными актами регулирующими трудовые отношения, а также трудовыми договорами.

Тема курсовой работы актуальна, поскольку объясняется зависимостью величины уровня жизни общества в целом от заработной платы. Для большинства людей заработная плата является основным или даже единственным источником дохода. В связи с этим вопросы касающиеся заработной платы считаются одними из наиболее актуальных для обеих категорий, как для работников, так и для работодателей.

В соответствии с развитием социальной и экономической сферы страны значительно меняется и политика касающаяся сферы оплаты труда. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия. Коммерческие организации вправе самостоятельно решать вопросы организации труда, численности персонала и оплаты труда работников. Трудовые отношения работников и их работодателей регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, который был введен в действие 1 февраля 2002 г. Трудовой кодекс заменил ранее действовавший Кодекс законов о труде РФ. Трудовой кодекс призван регулировать отношения по организации трудового процесса, трудоустройства, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников, социальному партнерству, материальной ответственности работодателей и работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а также разрешению трудовых споров. Учет труда и заработной платы занимает центральное место в системе учета на предприятии. Трудовые доходы каждого из работников независимо от вида предприятия определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия. Система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются для работников коммерческих организаций коллективными договорами, трудовыми соглашениями, локальными нормативными актами организаций.

Объект исследования: труд, оплата труда.

Предмет исследования: первичные документы по оплате труда.

Цель данной курсовой работы - проведение исследования финансового учета связанного с расчетами по оплате труда работников, а также выявление проблем учета в данной области и поиск путей его совершенствования.

Достижение поставленной в работе цели потребовало решения следующих задач:

-Рассмотрены существующие  формы и системы оплаты труда;

-Рассмотрен порядок  начисления некоторых видов заработной  платы, в т.ч. при отклонениях от  нормальных условий труда и  за неотработанное время.

-Рассмотрен учет удержаний  и вычетов из заработной платы  работников, а также их отражения  на счетах бухгалтерского учета.

-Рассмотрено отражение  синтетического и аналитического  учета расчетов по оплате труда.

Методом данных исследований является изучение соответствующей литературы, законов и нормативных актов имеющих непосредственнее отношение к теме дипломного проекта.

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Вентехника».

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические и правовые основы учета расчетов по оплате труда

 

1.1 Понятие  заработной платы. Виды, формы и  системы оплаты труда

 

Оплата труда является неотъемлемой частью трудовых отношений. Под заработной платой понимается вознаграждение, которое получает работник за свой вклад в трудовой процесс в зависимости от квалификации данного работника, сложности выполняемой работы, количества выполненной работы, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты [2,с.129].

В экономической теории существуют основные концепции определяющие заработную плату:

-заработная плата понимается как цена труда, ее величина и динамика формируются непосредственно под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

-заработная плата это выражение стоимости рабочей силы или стоимости товара в денежной форме. Величина заработной платы определяется условиями производства и рыночными факторами – под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Существующие системы и формы оплаты труда устанавливают определенный порядок начисления заработной платы в организациях, для отдельных категорий работников, для каждого отдельного работника в зависимости от количества, качества и результатов труда.

Общий доход работника складывается из следующих видов выплат: основную заработную плату, то есть оклад или оплата по тарифным ставкам, дополнительные льготы и компенсации предоставляемые работникам, стимулирующие надбавки и премии, социальные выплаты, дивиденды и другое. Соотношение между данными видами выплат образует структуру доходов работника, или заработной платы, отдельных сотрудников и всей организации.

Под тарифной системой понимается совокупность нормативов, которые служат для дифференциации заработной платы работников различных категорий в зависимости от сложности выполняемой работы, условий труда, природно-климатических условий, в которых выполняется работа, интенсивности труда и характера труда [35,с.110].

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя следующие элементы: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Под тарифной сеткой понимается совокупность тарифных разрядов работ, определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с учетом тарифных коэффициентов. Тарифная представлена в виде таблицы, которая устанавливает соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда, соответственно, чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент.

Под тарифной ставкой понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета дополнительных выплат (компенсационных, стимулирующих и социальных выплат). Тарифные ставки применяются при определении как размера оплаты за отработанное время работникам, получающим повременную оплату, так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков [35,с.112].

Главными формами тарифной системы оплаты труда считаются повременная и сдельная оплата труда, которые в свою очередь имеют разновидности.

                     Повременная форма оплаты труда

 

 

               Рис.1 – Виды повременной оплаты труда

                       Сдельная форма оплаты труда

 

 

 

 

 

                        Рис.2 – Виды сдельной оплаты  труда

 

По простой повременной системе оплачивается труд части рабочих-повременщиков, а также руководителей, специалистов и служащих.

 

             Способы начисления заработной платы

 

 

                     Рис.3 - Способы начисления заработной платы

                                                

 

 

                                                     

 

                       Способы начисления заработной  платы и их расчет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 Рис.4 - Способы начисления заработной  платы и их расчет

 

Для целей стимулирования оплаты труда работников простая повременная система также может применяться в сочетании с премированием работников, за высокий профессионализм и за улучшение показателей эффективности работы.

Повременно-премиальная – это система при которой сверх тарифа или оклада, то есть за фактически отработанное время включается премия, премия начисляется за конкретные достигнутые показатели, расценки установлены заранее.

Сдельная форма оплаты труда работников подразумевает начисление оплаты труда в заранее установленном на предприятии размере за каждую выполненную работы или изготовленную продукцию, выраженную в производственных операциях, штуках, тоннах и так далее [21, с.220].

Прямая сдельная система подразумевает начисление работнику заработной платы по заранее установленной расценке за каждую единицу качественно произведенной продукции или выполненной работы.

1. Если применяется норма выработки, сдельная расценка определяется  делением тарифной ставки (часовой, дневной) на норму выработки.  

2. Если применяется норма времени (норма времени – это величина  затрат рабочего времени, установленная  для выполнения единицы работы  одним или группой работников  определенной квалификации в  данных организационно-технических  условиях).

Косвенная - сдельная система применяется для платы труда рабочих, обслуживающих основные технологические процессы, и именно для той их категории, от темпа и качества, работы которых действительно зависит выработка обслуживаемых или основных рабочих.

Косвенная сдельная система эффективна в тех случаях, когда заработок обслуживающего рабочего ставится в прямую зависимость от выполнения основными рабочими производственных заданий, а не норм выработки.

Сдельно – премиальная система – подразумевает премирование за перевыполнение выработки и достижение высококачественных показателей.

Сдельно - прогрессивная система – по этой системе труд рабочего в пределах установленной исходной нормы оценивается по основным расценкам, а сверх установленной нормы – оценивается уже по повышенным расценкам. Так для этой системы разрабатывается специальная шкала, которая устанавливающая степень увеличения сдельных расценок в зависимости от уровня превышения исходной нормы [24, с.180].

Срок на который вводится сдельная прогрессивная оплата труда устанавливается непосредственно администрацией предприятия.

 Аккордная система – заключается в том, что по ней размер оплаты труда устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ.

Индивидуальная прямая сдельная система оплаты труда характеризуется тем, что заработок каждого рабочего определяется по результатам его личного вклад в процесс выполнения работы или изготовления товара за определенный период времени. В данном случае устанавливается прямая, непосредственная связь между затратами и результатами труда рабочего его заработком.

При индивидуальной прямой сдельной системе оплаты труда за каждую единицу выполненной работы устанавливается сдельная неизменная расценка, являющаяся основным элементом любой разновидности сдельной оплаты.

При определении сдельных расценок необходимо соблюдать соответствие единиц времени, относительно которых устанавливаются тарифные ставки, единицам времени, относительно которых устанавливаются нормы (час, смена). Если установлена сменная норма выработки, то при расчете расценки используется дневная (сменная) тарифная ставка; если установлена часовая норма выработки, то для определения расценки используется часовая тарифная ставка.

Прямая сдельная весьма проста и понятна для рабочего и исключает уравнительность к оплате. Она целесообразна там, где по условиям производства возможно и оправдано выполнение работ одним исполнителем [28, с.115].

 

1.2 Нормативно-правовая  база и документальное оформление  расчетов с персоналом по оплате  труда

 

Нормативные документы, законы, акты играют большую роль, так как они носят регулирующий характер, они регулируют деятельность организаций, регулируют отношения руководителей с работниками, отношения руководителей с налоговыми службами.

Нормативно – правовая база:

1)Конституция  РФ - В соответствии со ст. 37 Конституции РФ труд является свободным, каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2)Трудовой  кодекс РФ N 197-ФЗ - основной акт трудового законодательства, и нормы трудового права, содержащиеся в иных законах, должны соответствовать ТК РФ.

3) Налоговый Кодекс, часть 2, гл.25, ст.255 «Расходы на оплату труда»,– Данная статья призвана регулировать порядок отнесения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

4) Налоговый  Кодекс, часть 2, гл.23 «Налог на доходы физических лиц» - Данная стать я призвана определить порядок исчисления налога на доходы физических лиц налоговыми агентами или предприятием.

5)Гражданский  кодекс РФ

6)КоАП  РФ N 195-ФЗ

7) Закон Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1 «О Занятости Населения в Российской Федерации»

8) Указ  Президента РФ от 05.11.1992 №1335 "О дополнительных мерах по социальной защите беременных женщин и женщин которые имеют детей не достигших трех лет, уволенных в связи с ликвидацией организаций"

9)ФЗ РФ от 19.05.1995 №81-ФЗ  "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (принят ГД ФС РФ 26.04.1995)

10) ФЗ РФ от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об Основах Обязательного Социального Страхования»

11) ФЗ РФ от 15.12.2001 №166-ФЗ «О Государственном Пенсионном Обеспечении в Российской Федерации»

12) ФЗ РФ от 27.07.2010 №173-ФЗ «О Трудовых Пенсиях в Российской Федерации»

13) ФЗ РФ от 25.11.2013 №326-ФЗ «Об Обязательном Медицинском Страховании в Российской Федерации»

14)ФЗ РФ  О коммерческой тайне изменения от 07.12.2012 N 236-ФЗ Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау).

15) ФЗ РФ о минимальном размере оплаты изменения от 03.12.2012 N 232-ФЗ

16) ФЗ РФ №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», который содержит общие положения по бухгалтерскому учёту, основные требования к ведению бухгалтерского учёта на предприятиях.

17) ФЗ РФ РФ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Данный закон содержит порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам

18) Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», содержит план счетов бухгалтерского учёта для ведения финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению.

19) Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841"О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей"

20) Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213, Определяет порядок исчисления среднего заработка в различных ситуациях (отпуск, командировка).

Для расчетов по оплате труда с работниками организаций применяются следующие формы учетных документов:

1) Приказ о приеме работника на работу (форма №Т-1) и (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору.

2) Личная карточка (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу. Заполняется на основании следующих документов: трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и др.

3) Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

4) Приказ о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и (форма №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации.

5) Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

6) График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

7) Приказ о прекращении трудового договора с работником (форма №Т-8) и (форма №Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работников.

8) Приказ о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки.

9) Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

10) Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма   №Т-13-только для учета использования рабочего времени. Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники.

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Вентехника»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «Вентехника»

 

ООО «Вентехника» это - молодая быстро развивающаяся компания, которая занимается поставкой вентиляционного оборудования, пуско-наладочными и монтажными работами, что позволяет осуществлять комплексное обслуживание начиная с подбора оборудования по готовым проектам и заканчивая доставкой, установкой и наладкой предлагаемой техники.

Основной профиль компании - это поставка вентиляционного оборудования от известного производителя систем вентиляции и кондиционирования воздуха Корф.

Ко всем установкам предлагаются комплексные решения по автоматизации и управлению. Благодаря гибкому подходу при конструировании, системы управления могут применяться с практически любыми вентиляционными климатическими установками различных фирм.

Таблица 1 - Продукция ООО «Вентехника»

Продукция ТД «Тройка»	Преимущества и особенности
1	2
Воздушные завесы	-Защита помещений от холодного воздуха -Вертикальное или горизонтальное размещение -Высота или длинна перекрываемого проема от 2 до 5 м. -Площадь проема, перекрываемого одной завесой не более 12 м2 -Завесы трех типов: с водяным, электрическим нагревом и без нагрева. -Четыре типоразмера, расход воздуха от 3900 м3/час.

Продолжение таблицы 1

1	2
Системы автоматики и диспетчеризации	-Управление любым климатическим оборудованием -Всегда в наличии на складе -Высокая надежность элементов автоматики -Размещение в едином корпусе элементов автоматики и силовой части
Противопожарные клапана	-большой выбор конструктивных исполнений и разнообразие комплектаций. -три типа исполнения по пределам огнестойкости: 60, 90 и 120 минут. -соответствие всем необходимым требованиям. -компактность конструкции. -широкий диапазон типоразмеров. -удобство в обслуживании. -поставка в сборе с электромагнитным или электромеханическим приводом.
Приточно – вытяжные системы	-Расход воздуха 350-1000 м3/час -Автоматический байпас -Передовая система рекуперации тепла -Встроенный электронагрев -Минимальное энергопотребление -Тонкий дизайн -Бесшумная работа -Большой LCD дисплей

 

 

Структура компании такова, что не все производственные решения принимаются на уровне генерального директора, так как централизация является большим минусом для компании – она лишается мобильности. Дирекция  решает инфраструктурные задачи: финансирование, учет и отчетность, экономическая безопасность и юридическое обеспечение.

Бухгалтерский учёт в ООО «Вентехника» ведётся в соответствии с Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учёте», а также других Федеральных законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации. Бухгалтерский учет ведется централизованно по месту регистрации организации.

Налоги рассчитываются и уплачиваются по месту регистрации организации. В организации используются типовые формы первичных документов, в первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогового учета. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, налоговый учет ведется в регистрах, которые рекомендует ИФНС России. Учетные документы хранятся на предприятии в печатной форме в течение пяти лет. Бухгалтерский и налоговый учет  компьютеризирован и ведется с использованием специализированной бухгалтерской программы 1С Предприятие версия 7.

Штат бухгалтерии ООО «Вентехника» состоит из 5-ти бухгалтеров: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера, бухгалтера – кассира, помощник бухгалтера. Отдел бухгалтерии ООО «Вентехника» выполняет текущую работу по сбору, учету и регистрации первичной документации, проверяет движение денежных средств на расчетных счетах в банках, следит за правильностью составления платежных поручений. Также отдел бухгалтерии занимается отслеживанием дебиторской и кредиторской задолженности. Должностные обязанности главного бухгалтера утверждаются руководителем ООО «Вентехника», которые закреплены в должностных инструкциях разработанных на предприятии (Приложение №4 – Должностная инструкция главного бухгалтера). Обязанности работников бухгалтерии утверждаются – главным бухгалтером. С бухгалтером - кассиром на предприятии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение №5 – договор о полной индивидуальной материальной ответственности).

По окончании отчетного месяца бухгалтер обязан сдать отчет о выполненной работе главному бухгалтеру, в которых отражены данные дебиторской и кредиторской задолженности, вопросы, которые требуют решения в ближайшее время, долги менеджеров по первичной документации и т.д. Личные карточки работников составляются по типовой отраслевой форме №Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г.№1, создаются на предприятии при заключении договора с работником (Приложение № 6- приказ о приеме работника на работу).