Cравнительная характеристика финансового и управленческого бухгалтерского учета

Содержание

Введение 

     Бухгалтерский учет - это система измерения, обработки, оценки и передачи финансовой информации о хозяйственном субъекте заинтересованным пользователям. Пользователи информации различны, информация используется для  различных целей. Бухгалтерский  учет, с точки зрения предоставления информации, подразделяется на управленческий и финансовый учет.

     Финансовый  учет предоставляет информацию внешним пользователям, для контроля за деятельностью предприятия. Управленческий учет обеспечивает информацией внутренних пользователей (руководителям структурных подразделений и др.) для анализа хозяйственной деятельности, контроля, планирования.

      Только  финансовый учет как основная часть информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию для планирования и координации будущего развития предприятия в условиях рынка. Эффективность работы предприятия во многом зависит и от управленческой деятельности, обеспечивающей ему реальную экономическую самостоятельность, конкурентоспособность.

     Исходя  из этого, тема курсовой работы является актуальной, так как внедрение  управленческого учета помогает компании оптимизировать свою деятельность в рыночной экономике для максимизации прибыли.

     Объектом  исследования в данной курсовой работе являются управленческий и финансовый учет.

     Предметом исследования данной работы является сравнительная характеристика управленческого и финансового учета.

     Цель  курсовой работы - изучить сравнительную характеристику финансового и управленческого бухгалтерского учета, рассмотреть сходства и различия.

     Для достижения поставленных целей, должны быть решены следующие задачи:

− изучить проблемы разделения финансового и управленческого учета;

− исследовать сущность и значение финансового и управленческого учета как подсистем бухгалтерского учета;

− выявить особенности организации управленческого и финансового учета;

−дать представление о функциях, принципах управленческого и финансового учета;

−выявить сходства и различия между управленческим и финансовым учетом.

     Характеризуя  степень научной разработанности проблематики постановки и ведения бухгалтерского финансового учета в организации, следует учесть, что данная тема  анализировалась у различных авторов в различных изданиях: учебниках, монографиях, периодических изданиях.

     Теоретико-методологическую базу исследования составили две  группы источников. К первой отнесены законодательные акты, нормативные документы по вопросам бухгалтерского учета в Российской Федерации. Ко второй отнесены учебная литература (учебники и учебные пособия, справочная и энциклопедическая литература, комментарии к законодательству).  

    Курсовая  работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. 

   ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ КАК СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

1. Сущность, функции и значение финансового учета

      Бухгалтерский финансовый учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах  организации  и их движении  путем  сплошного непрерывного и документального  учета  всех хозяйственных операций [1].

     Главная цель бухгалтерского учета — формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений.

     Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические  лица, находящиеся на территории страны. Общества и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью  без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

     Объектами бухгалтерского учета являются:

-имущество организации (основные средства, производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения);

-собственный капитал (уставной капитал, добавочный капитал, резервный капитал, резервы, прибыль);

-дебиторская и кредиторская задолженность;

-хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств.

     В процессе бухгалтерского учета решаются следующие основные задачи:

- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами.

- Обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

- Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности.

- Выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование с целью получения прибыли.

- Оценка фактического использования выявленных резервов.

В системе  управления хозяйственной деятельностью  предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

     Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений  и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии осуществляют контроль за сохранностью, наличием и  движением имущества предприятий  и организаций, правильностью и  своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных  взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий.

     Информационная  функция - одна из главных функций  бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Получаемая информация  должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

     Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

     Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

     Общее правовое и методологическое руководство  бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации. Во исполнение концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, утвержденной приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 01 июля 2004г. № 180 в России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системы нормативных документов.

     Основными рабочими документами организации  являются:

- приказ  по учетной политике предприятия;

- утвержденные  руководителем формы первичных  учетных документов;

- графики  документооборота;

- утвержденный  руководителем план счетов бухгалтерского  учета;

- утвержденные  руководителем формы внутренней  отчетности.

     Формирование  выбора учетной политики – одно из первых необходимых условий для  начала функционирования предприятия и непосредственно оказывает влияние на финансовое состояние предприятий. В ней заложены порядок и методы (способы) ведения бухгалтерского финансового учета. Поэтому в зависимости от выбранной учетной политики складывается экономическая деятельность хозяйствующего субъекта  на современном уровне.

     Ведение учета и составление финансовой отчетности в условиях рынка основано на ряде принципов, которые и делают ее достаточно эффективным инструментом финансового управления. Принцип – исходное положение какой-либо теории, учения.

     Базовые принципы бухгалтерского учета предполагают использование определенных допущений, правил и требований.

     Правила бухгалтерского учета представлены в законе «О бухгалтерском учете, как основные требования к ведению бухгалтерского учета:

–бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;

–имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящихся у данной организации;

–бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации;

–организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

– данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

–все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

–в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

    Они дополнены Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации  следующим:

–для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика.

Перечень  допущений предусматривает:

– Имущественную обособленность экономического субъекта;

– Непрерывность деятельности;

– Временную определенность отражения в учете хозяйственных операций;

– Последовательность применения учетной политики;

     Требования  включают в себя:

– Полноту;

– Своевременность;

– Осмотрительность;

– Приоритет содержания над формой;

– Непротиворечивость;

– Рациональность;

     Рассмотренные принципы, требования  и допущения  ведения бухгалтерского учета формируют  его методологическую базу, которая  применяется по отношению к соответствующим  объектам, в основе которой лежат  разработанные положения (стандарты), другие нормативные  акты и методологические указания.  
 

2. Сущность, функции и значение управленческого учета

   Управленческий  учет является составной частью информационной системы предприятия. На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета.

      Выделяют  два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет».

1. Связан с management accounting,
2. Связан с европейским «контроллинг» (Германия).

      В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого  персонала предприятия своевременной  и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

      В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система  сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости  продукции, т.е. это расширенная система  организации учета для целей  контроля за деятельностью предприятия.

      В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с  деятельностью предприятия.

      Чаще  управленческий учет рассматривается  в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Содержание  управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации  в зависимости от интересов и  целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Целью управленческого учета является:

-оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

-контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

-обеспечение базы для ценообразования;

-выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

     Основными задачами управленческого учета, которые решаются в рамках поставленной цели являются:

     1. Планирование;

     2. Определение затрат и контроль;

     3. Принятие решений.

     Целями  и задачами управленческого учета  определяются его функции. Большинство  российских авторов сходятся во мнении о функциях управленческого учета. В частности, О.Д. Каверина выделяет следующие функции: обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия [9]. Т.П. Карпова акцентирует внимание на таких функциях управленческого учета, как обеспечение информацией различных уровней управления, оперативный контроль, перспективное планирование [10]. В свою очередь, западные специалисты (например, Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер) выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерии-планирование, контроль, анализ отчетов и консультирование, оставляя для финансового учета налоговые расчеты, составление официальной отчетности, контроль за сохранностью активов, фин. анализ.

     Таким образом, функции управленческого учета можно сгруппировать по следующим направлениям:

1. Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
2. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
3. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия в достижении цели;
4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 В современных  условиях управленческий учет через  свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных  и прогнозных управленческих решений.

      Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации  в целом и его отдельных  структурных подразделений.

      Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных  структурных подразделений –  центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего  предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

      Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в  контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль [14].

     К информации для внешних пользователей предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1. Адресность;
2. Оперативность;
3. Достаточность;
4. Аналитичность;
5. Гибкость и инициативность;
6. Полезность;
7. Достаточная экономичность.

     В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов  и т.п.) и количественная, которая  в свою очередь может быть учетной  и не учетной, т.е. документально  обоснованной и не обоснованной. Для  принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте  исследования.

      В управленческом учете учетная информация занимает 20-30 %; остальные – экономический  анализ (в финансовом учете соотношение 40:60). Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

     К принципам управленческого учета  относятся:

–непрерывность деятельности предприятия;

–использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

–оценивание результатов деятельности подразделений предприятия;

–преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

–формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

–полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действительность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

     Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная  политика и план счетов управленческого  учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям  и руководству.

     Таким образом, управленческий учет, являясь частью системы бухгалтерского учета предприятия, расширяет финансовый учет, охватывая более глубоко производственные операции. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации. 

3.  Организация управленческого и финансового учета

   Первым  этапом в деятельности бухгалтерии  любой организации и любой  организационно-правовой формы - это  организация и постановка бухгалтерского учета.

     Постановка  бухгалтерского учета на предприятии  предполагает:

-изучение специфики деятельности, учредительных документов, анализ бизнес - процессов организации;

-организацию бухгалтерского учета с учетом специфики деятельности;

-разработку основных принципов и методов ведения бухгалтерского и налогового учета, отражаемых в учетной политике организации;

-отработку плана счетов, с учетом специфики деятельности организации и используемой бухгалтерской программы;

-разработку и внедрение внутренних организационно-распорядительных документов (положений, инструкций, распоряжений, приказов) по участкам учета, необходимых для работы организации;

-анализ, создание и оптимизацию системы документооборота в организации, включая разработку форм первичных документов, регистров налогового учета;

-отработку (или совершенствование) структуры бухгалтерской службы в организации, с учетом автоматизации, разработку регламентов деятельности работников бухгалтерской службы.

     Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса для получения  достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции.

     Основные  слагаемые системы организации  бухгалтерского учета — первичный  учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма  бухгалтерского учета, формы организации  учетно-вычислительных работ, объем  и содержание отчетности.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» ответственность  за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые могут в зависимости от объема учетной работы:

-учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

-ввести в штат должность бухгалтера;

-передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;