Действующая практика учета основных средств

Содержание 

Введение 3

Глава I. Основные средства: экономическая сущность,

Задачи, классификация  и оценка 5

1.1. Понятие, состав и оценка основных средств 5

1.2. Нормативное регулирование учета основных средств 11

Глава II. Действующая практика учета основных средств

на предприятии 13

2.1 Аналитический и  синтетический учет наличия и движения основных средств. 13

2.2. Практика  учета на предприятии ОАО «Акрон» 24

2.3. Рекомендации  по совершенствования учета основных  средств на предприятии ОАО «Акрон» 30

Заключение 34

Список используемой литературы 36

Приложение 1 38 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

     Проблема  оценки и учёта основных средств является наиболее важной для российских организаций при подготовки отчётности, соответствующей международным стандартам, что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций.

     Основной целью деятельности предприятия является получение максимально возможной прибыли. Большое значение в достижении данной цели играет эффективное использование основных средств и правильная организация их учета.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным срокам.

     На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

     Уже практически полностью сформировавшаяся  рыночная экономика в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

     Целью данной работы является изучение нормативной законодательной базы по учету основных средств, их оценка и учет движения, а также рассмотрение учета основных средств на примере предприятия ОАО «Акрон».

     Указанную цель курсовой работы формируют следующие  задачи:

Цель  курсовой работы формируется задачами:

1. изучить теоретическую основу бухгалтерского учёта основных средств;
2. рассмотреть действующую практику учета основных средств на ОАО «Акрон»;
3. дать краткую характеристику ОАО «Акрон»;
4. определить направление совершенствования бухгалтерского учета на ОАО «Акрон».

Глава I. Основные средства: экономическая сущность, задачи, классификация и оценка.

1.1. Понятие, состав и оценка основных средств.

     В соответствии с ПБУ 6/01, основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказанию услуг либо при управлении организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью выше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Основной  отличительной особенностью основных средств является способность переносить с течением времени пропорционально срока использования свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) путем амортизационных отчислений.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     Объекты основных средств группируются в  учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние  по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т.п.), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т.д.

     Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счете 01 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счете 01 "Основные средства".

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

- контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

- правильное и своевременное исчисление износа;

- получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

-контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

     Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация  основных средств и единый принцип  их оценки в учете.

Классификация основных средств.

     Учет  основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

     Основные  средства разнообразны по составу и  группируются по определенным классификационным  признакам. В соответствии с Типовой  классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом:

1) Здания.

2) Сооружения.

3) Передаточные  устройства.

4) Машины и оборудование (в том числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование).

5) Транспортные  средства.

6) Инструмент.

7) Производственные инвентарь и принадлежности.

8) Хозяйственный инвентарь.

9) Рабочий  и продуктивный скот.

10) Многолетние  насаждения.

11) Капитальные  затраты по улучшению земель (без сооружений).

12) Прочие основные средства.

  По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

     По  характеру участия в производственном процессе различают действующие  и бездействующие (находящиеся в  запасе или на консервации) основные средства, по назначению – производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

     К производственным основным средствам  относятся: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними.

     В составе производственных основных средств выделяют их активную часть  – машины, оборудование, транспортные средства.

     Непроизводственные  – это основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

     Производственные  и непроизводственные основные средства можно разделить на:

1) действующие  (в эксплуатации);

2) недействующие  (на консервации);

3) в  запасе.

     По  характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

1) активные (их участие может быть измерено  количеством часов работы, объемом  работ);

2) пассивные  (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

Оценка  основных средств в учете.

     В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности 6/01 в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

     Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств  не подлежит изменению, за исключением  случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

     Первоначальная  стоимость основных средств за минусом  износа образует их остаточную стоимость.

     Списание  затрат при внутреннем перемещении  основных средств. Если объект основных средств демонтирован, а затем  смонтирован на новом месте, то его  первоначальная стоимость остается неизменной. Затраты будут отнесены на уменьшение фонда накопления или за счет чистой прибыли предприятия. На издержки производства такие затраты не относят.

     Предметы, не учитываемые в составе основных средств. Исчерпывающий перечень таких  предметов дан в Положении  о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. К ним, в частности, относятся:

- предметы, служащие менее одною года, независимо от их стоимости;

- предметы стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);

- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов) независимо от стоимости;

- специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

- форменная одежда независимо от стоимости и срока службы;

- временные  сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения (изготовления);

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат;

- молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, душные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. 

1.2. Нормативное регулирование учета основных средств 

     1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).

     В соответствии со ст.1 данного закона Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     2. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01).

     Настоящее Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

     3. Постановление Госкомстата РФ  от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств».

     4. Приказ Министерства финансов РФ от 13.10.03 №91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

     Настоящие Методические указания определяют порядок  организации бухгалтерского учета  основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Действующая практика учета основных средств  на предприятии

     2.1. Аналитический и  синтетический учет наличия и движения основных средств

      Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные  карточки. На лицевой стороне инвентарной  карточки указывают наименование и  инвентарный номер объекта, год  выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

     На  оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а так же краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты планируются отдельно, в дополнении к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

     Инвентарные карточки заполняются на основе первичных  документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

     По  месту нахождения основных средств  для контроля за их сохранностью можно  вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер  и дату инвентарной карточки, инвентарный  номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о прибытии (перемещении) – дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет основных средств по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

      Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется в основном, на следующих счетах:

• 01 «Основные средства» (активный);
• 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);
• 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный);
• 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

     Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в  текущую аренду.

Учет  поступления основных средств.

     Основные  средства поступают в организацию  и принимаются к 
бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный 
капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. 
 Самым распространенным способом поступления основных средств 
является их приобретение за плату по договору купли-продажи. 
Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации и др.), собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение объектов основных средств».

     Таким образом, при документальном подтверждении  совершенных операций в бухгалтерском  учете делаются следующие записи:

Д-т 08 «Вложения  во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств». 
 Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным 
ценностям» — на сумму выделенного налога на добавленную 
стоимость. 
 К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты 
по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. 
 При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете отражаются следующие записи: 
 Д-т 07 «Оборудование к установке». 
 Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — на сумму выделенного налога на добавленную 
стоимость. 
 К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 
 При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются       следующие записи: 
 Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств». 
 К-т 07 «Оборудование к установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость выполненных монтажных работ. 
 Если принимается к учету объект основных средств после сооружения (строительства, изготовления), то бухгалтерское отражение этой операции может быть различным, в зависимости от того, 
подрядным или хозяйственным способом сооружался 
объект. 
 При подрядном способе сооружения принятие на учет объекта отражается той же проводкой, что и приобретение по договору купли- 
продажи. Если же сооружение производилось собственными силами, 
то вся сумма произведенных затрат предварительно аккумулируется на 
счете вспомогательного подразделения и включается в фактическую 
первоначальную стоимость объекта основных средств записью: 
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств» 
К-т 23 «Вспомогательные производства». 
 Когда объект основных средств поступает в организацию как 
вклад в уставный капитал от учредителя (участника), то на счетах 
бухгалтерского учета эта операция отражается: 
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчета по вкладам в 
уставный капитал». 
 Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью: 
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств» 
К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные 
поступления». 
 После ввода в эксплуатацию безвозмездно полученных объектов 
суммы, отраженные на субсчете «Безвозмездные поступления», списываются в течение всего срока полезного использования этих объектов в размере начисленной по ним амортизации. 
         Учет оприходования объектов основных средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов. 
При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт 
приема-передачи.

     Для этих целей могут использоваться следующие 
виды унифицированных документов: «Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1); 
«Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» (форма № ОС-1а); 
«Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме 
зданий, сооружений)» (форма № ОС-16). В любом случае в акте 
приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы 
объектов), его (их) местонахождение, год выпуска или постройки, 
дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие 
техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.). 
 Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то 
для его учета используется «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (форма № ОС-14). Акт также составляется комиссией по 
приему основных средств и утверждается руководителем организации. При передаче оборудования для выполнения монтажных работ 
заполняется «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж» 
(форма № ОС-15). Если монтаж осуществляется подрядным способом, то в состав комиссии должен входить представитель этой монтажной организации. Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется 
актом по форме № ОС-1 или № ОС-16. 
 Акт приемки-передачи вместе с приложенными техническими 
документами передается в бухгалтерию организации, где на его основании открывают инвентарную карточку. В настоящее время для 
этих целей рекомендуется открывать одну из унифицированных 
форм, форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (для одного объекта); форма № ОС-6а «Инвентарная 
карточка группового учета основных средств» (для нескольких объектов); форма № ОС-66 «Инвентарная книга учета основных средств» 
(для использования на малых предприятиях). В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, все перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатации и 
о переоценке основных средств. Кроме того, в инвентарной карточке 
указываются номера амортизационных групп основных средств согласно правилам НК РФ, сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для обеспечения 
сохранности инвентарные карточки регистрируют в специальных 
описях и хранят в картотеке бухгалтерии. Как правило, картотека 
формируется по местам эксплуатации и видам основных средств. 
           На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость 
движения основных средств. 
Учет наличия и движения основных средств, введенных в эксплуатацию, ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные 
средства». К этому синтетическому счету можно открыть несколько 
субсчетов по видам основных средств. 
 Операция ввода в эксплуатацию объектов основных средств после их приобретения по договору купли-продажи отражается: 
Д-т 01 «Основные средства» 
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».