Действующая практика по учету основных средств

      Содержание 

      Введение…………………………………………………………………………….3

      Глава 1. Теоретические основы учета основных средств……………………….5

      1.1 Роль учета основных средств в хозяйственном процессе…………………...5

      1.2 Исследование нормативной базы по учету основных средств…………….11

      1.3 Особенности деятельности предприятия и его учетная политика………...12

      Глава 2. Действующая практика по учету основных средств………………….16

      2.1 Документальное оформление выбытия основных средств………………...16

      2.2 Организация синтетического учета выбытия основных средств………….19

      Глава 3. Анализ структуры и динамики основных средств……………………24

      Заключение………………………………………………………………………..28

      Список  литературы……………………………………………………………….30

      Приложение  А…………………………………………………………………….31

      Приложение  Б……………………………………………………………………..32

      Приложение В……………………………………………………………………..36

      Приложение  Г……………………………………………………………………..39 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов) производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

     В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том  числе и основных средств.

     Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

      Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

     Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются  постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока  их службы путем начисления амортизации  по установленным нормам.

      Сформированные  рыночные отношения в стране заставляют по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

       Цель курсовой  работы - рассмотреть организацию учета выбытия основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

     - рассмотреть роль учета основных  средств в хозяйственном процессе  организации;

     - документальное оформление выбытия основных средств;

     - организация синтетического учета  выбытия основных средств;

     - анализ структуры и динамики  основных средств.

     При написании работы будут использованы учебно-практические пособия, справочная литература, нормативные документы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Теоретические  основы учета основных средств.

     1.1.Роль учета основных средств в хозяйственном процессе организации 

     Основные  средства (в натуральной форме  - основные фонды, основной капитал) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования, и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01).

     Для характеристики основных средств важное значение имеет учет срока их полезного  использования. Этот, срок представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации (или служить для выполнения целей деятельности организации), определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя, объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     Срок  полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

     Определение срока полезного использования  объекта основных средств при  его отсутствии в технических  условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из:           - ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;         - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех видов планово-предупредительного ремонта;

       - нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

     Роль  основных средств в процессе труда  определяется тем, что в своей  совокупности они образуют производственно-техническую базу, а в торговле — материально-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.

     На  протяжении длительного периода  основные средства находятся в непрерывном  движении: они поступают в организацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. К числу показателей оценки эффективности использования основных фондов относятся: увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышение сменности работы (исчисляют коэффициент сменности), рост производительности на основе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи за счет увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.

     В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в соответствии с которой эти средства группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

     Группировка основных средств по отраслевому  признаку (торговля, промышленность и  т. п.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры.[4;51]

     В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на производственные (машины, станки, аппараты, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, здания для реализации продукции в виде складов, транспортные средства и т. п.) и непроизводственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).      В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные фонды подразделяются на активные (машины, оборудование, транспортные средства) и пассивные, т. е. создающие условия для процесса производства.

     По  видам основные средства подразделяются на: здания (производственно-технические, служебные и т.п.), сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производственно-водопроводные, гидротехнические и др.), передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т. п.), машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала), транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные фонды, капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.[2; 257]

     По  перечисленным видам ведется  учет основных средств и составляется отчетность об их наличии и движении.

     По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

     В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

     Такое деление позволяет правильно  исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется.    В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка.

     Для оценки основных фондов могут использоваться натуральные и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.

     В процессе оценки основных фондов необходимо учитывать, что имеются не подверженные износу основные средства (например, земельные участки, вложения в строительство, участие в капитале), которые должны быть отражены в балансе по стоимости их приобретения или затратам на их производство. Другие основные средства, подверженные износу (например, здания, машины, приборы и устройства, нематериальные активы и др.), использование которых ограничено во времени. Последние находятся в распоряжении организации длительное время (исходя из срока службы). Эти основные средства в процессе использования их для производства продукции (осуществления работ и оказания услуг) постепенно теряют заключенный в них полезный потенциал.

     Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

     Первоначальная  стоимость основных фондов — это стоимость основных фондов в ценах, учитывавшихся при их постановке на учет. Она выражает фактические денежные расходы на возведение зданий, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку и монтаж машин, оборудования и других видов основных фондов в ценах, действующих в период строительства или на момент приобретения этих объектов, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     - суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  или иным договорам;

       - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

      - регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

      - таможенные пошлины и иные  платежи;

        - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств;

        - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.[6; 187]

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

     Первоначальная  стоимость остается неизменной до переоценки основных фондов, в результате которой  первоначальная стоимость объектов заменяется их восстановительной стоимостью, или до проведения расширения, модернизации и реконструкции объектов за счет капиталовложений, при которых затраты добавляются к первоначальной стоимости. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.           Величина этой стоимости в момент составления баланса уменьшается на величину накопленного, по данным бухгалтерского учета, износа объектов основных фондов и определяется остаточная первоначальная стоимость. Первоначальная стоимость служит базой для учета и контроля основных фондов, определения степени износа и сумм  амортизационных отчислений.

     В процессе расширенного воспроизводства  основные фонды обновляются и  совершенствуются, происходит изменение  цен, тарифов. Все это обусловливает  необходимость переоценки основных фондов и их оценки по восстановительной стоимости.

     Восстановительная стоимость основных фондов — представляет собой стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (при современных ценах  техники и т. п.). Переоценка основных фондов проводится по решению правительства. Эта стоимость также корректируется в последующем периоде в связи с реконструкцией и износом.

     Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости  путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих ризниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

     Накопленный износ (амортизационная стоимость) основных средств отражается в учете и отчетности отдельно. В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и оцениваются по остаточной стоимости, которая представляет собой первоначальную или восстановительную стоимость за вычетом износа.

     Различают физический износ, характеризующий потерю потребительской стоимости основными фондами и снижение технико-экономических показателей их работы, а также   моральный износ, выражающийся в обесценивании основных фондов до окончания срока их службы в связи с достижениями научно-технического прогресса.

     Учет  морального износа приобретает все  большее значение. Появление новых  машин, более совершенного оборудования, позволяющих иметь более высокую  производительность, лучшие условия  обслуживания и эксплуатации, делает целесообразным замену действующих основных фондов еще до их физического износа. Задержка замены морально устаревших основных фондов ведет к тому, что производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с предприятиями, использующими современные машины и оборудование. Такое положение недопустимо в условиях рыночной конкуренции. 

  1.2.Нормативная база по учету основных средств 

     Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ установлено, что ответственность  за организацию бухгалтерского учета несут руководители организации. В то же время ответственность за формирование учетной политики несет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. Организация самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Однако это не означает, что организация действительно совершенно свободны в установлении правил ведения бухгалтерского учета. Основные требования к организации и ведению бухгалтерского учета  сформированы непосредственно в Законе № 129-ФЗ, а также положениях по бухгалтерскому учету.

     Другими нормативными документами являются:

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6\01. утверждено приказом Минфина РФ  от 30 марта 2001г.№ 26н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации [4, 16].
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003г. № 91н. Настоящие методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [4,17].
• Указания об утверждении в бухгалтерском учете организации операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом. Приказ Минфина РФ от 28 ноября 2001г. № 97н. Настоящие Указания устанавливают правило отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и составления бухгалтерской отчетности при осуществлении договора доверительного управления имуществом для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [4,18].
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденная приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г.
• Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002г. №1.
• Перечень первичных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

1.3.Особенности деятельности предприятия и его учетная политика

     Полное наименование предприятия на русском языке: общество с ограниченной ответственностью «Жилком 2». Почтовый адрес и местонахождение Общества: Россия, Приморский край, город Большой Камень, улица Маслакова 10 (Приложение А).  Общество      с      ограниченной      ответственностью      «Жилком 2» создано с целью обеспечить:

• благоприятные и безопасные условия проживания граждан;
• надлежащее содержание общего имущества в многоквартирном жилом доме;
• решение вопросов пользования общим имуществом многоквартирного жилого дома;
• предоставление коммунальных услуг гражданам;
• извлечение прибыли.

           Основными видами деятельности Общества являются:

     - управление   эксплуатацией   жилого   фонда,   деятельность   по надзору    за состоянием и эксплуатацией жилого фонда;        - управление эксплуатацией нежилого фонда, деятельность по надзору за состоянием нежилого фонда;           - ремонтно-строительные работы;

     - работы по устройству наружных инженерных сетей;

     - работы по защите конструкций и оборудования;

     - монтаж технологического оборудования;

     - работы по устройству внутренних инженерных сетей;

     - работы  по защите конструкций и оборудования 
Общество также осуществляет:

     - предоставление    услуг    по    монтажу,    ремонту    и    техническому обслуживанию подъемно-транспортного      оборудования,      эксплуатация лифтового хозяйства.

     - предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочего оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки;

     - распределение электроэнергии по электрическим сетям среди потребителей (населения, промышленных предприятий и т.п.);

     - производство электромонтажных работ;

     - производство изоляционных работ;

     - аренда строительных машин и оборудования;

     - сдача внаем собственного недвижимого имущества;

     - предоставление посреднических услуг при покупке, продаже и аренде жилого недвижимого имущества и т.д.

     Согласно  структуры бухгалтерии, возглавляет  бухгалтерию главный бухгалтер. В его подчинении находится общая бухгалтерия и отдел по расчету квартплаты.

     Учётная политика утверждена Приказом директора  по экономике и финансам  от 01 января 2006г. №5 «Об учётной политике предприятия». В учётной политике утверждены: рабочий план счетов и правила документооборота, а также установлены основные правила ведения бухгалтерского учета. В учётной политике раскрываются следующие правила ведения бухгалтерского учёта:    - бухгалтерский учёт ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте»,              - положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации,            - плану счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утверждёнными Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94-н;            - амортизацию основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского учёта и налогообложения начислять линейным методом. Объекты меньше 20 000 рублей учитывать как материально-производственные запасы;

     - инвентаризацию основных средств   проводить один раз в три года;

     - учёт материально-производственных запасов в целях бухгалтерского учёта и налогообложения вести по фактической себестоимости, списание МПЗ  в производство проводит методом ФИФО (списание  на себестоимость первых по времени приобретения МПЗ);

     - инвентаризацию материально-производственных запасов проводить один раз в год не ранее 1 октября;

     - оценку незавершённого производства и готовой продукции для целей бухгалтерского учета и налогообложения производить по прямым затратам;

     - учёт затрат на производство относится по видам работ на счёт 90 «Продажа» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

     - списание расходов будущих периодов производить равномерно в течении всего периода, к которому эти расходы относятся;

     - учёт доходов для исчисления единого налога, уплачиваемого в связи с применение упрощенной системой налогообложения, производить по оплате;

     - учёт расходов производится методом начисления;

     - расходы на коммунальные услуги, в том числе и на телефонную связь, признаются на дату поступления счёт - фактуры;

     - учёт НДС по полученным от поставщиков счёт - фактурам производится в книге доходов-расходов отдельной строкой;        - учёт собранных средств с населения и их перечисление ведется на счёте 76/5 «Расчеты разными дебиторами и кредиторами» и не признается доходами, согласно заключенных договоров с предприятиями-поставщиками услуг ЖКХ:   ООО «Теплоэнерго», ООО «Водоканал», ОАО «Коммунальная энергетика»;

     - для оформления хозяйственных операций использовать рабочий план счетов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2 Действующая практика по учету выбытия основных средств

     2.1 Документальное оформление выбытия основных средств 

     Стоимость объекта основных средств, который  выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.