Действующая система учета основных средств в ООО «Каралит»

Содержание

Содержание________________________________________________2

Введение__________________________________________________3

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта основных средств.

1.1 Понятие и классификация основных средств__________________5

1.2 Отражение основных средств на счетах бухгалтерского учета и их оценка____________________________________________________8

1.3 Переоценка основных средств_____________________________10

1.4 Выбытие основных средств_______________________________12

Глава 2. Действующая система учета основных средств в ООО «Каралит».

2.1 Организация учета основных средств в ООО «Каралит»________16

2.2 Основные недостатки учета основных средств на предприятии__19

Глава 3. Практическая задача________________________________ 21

Заключение_______________________________________________33

Список  используемой литературы____________________________35 
 
 
 

Введение

     В условиях рыночной экономики в период предоставления самостоятельности  организациям резко возросла роль бухгалтерского учета, как уникального источника  для принятия обоснованных управленческих решений в достижении цели организации. Для достоверной оценки ее финансового  и имущественного положения перед  бухгалтерским учетом стоят задачи формирования достоверных данных для  расчета показателей деятельности организации, а также обеспечения  этой информацией внутренних и внешних  пользователей.

     Одним из крупных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является учет основных средств, которые составляют важную часть материально-технической базы организации. Основные средства представляют собой материализацию капитальных  вложений. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

     В данной курсовой работе достаточно подробно говорится о сущности основных средств, приводится их классификация, описаны  порядок и способ оценки, учет их наличия и движения. В свете  современных подходов рассматривается  учет амортизации основных средств, производится анализ нормативных актов  по бухгалтерскому учету основных средств.

     Предметом исследования курсовой работы является учет наличия и движения основных средств.

     Объектом  исследования работы является открытое акционерное общество «Чиркизовский  мясоперерабатывающий завод».

     Целью курсовой работы является изучение учета  основных средств.

     Поставленная  цель достигается при помощи решения  следующих задач:

     1) определение понятия основных  средств;

     2) изучение вопросов, связанных с  организацией учета объектов  основных средств на примере  конкретного предприятия;

     3) анализ нормативных документов, связанных с основными средствами  организации;

     4) изучение вопросов, посвященных  поступлению, выбытию и начислению  амортизации основных средств  на примере предприятия.

     Необходимо  отметить актуальность выбранной темы, это связано прежде всего с  тем, что изучение основных средств  и последующее выявление и  устранение отрицательных тенденций  на данном участке учета влечет повышение  эффективности использования основных средств и, как следствие, деятельности предприятия в целом.

     В условиях современной конкуренции, когда борьба между производителями  ведется за каждого клиента, предприятию  необходимо совершенствовать технологию производства. При этом особое внимание следует уделять основным средствам, так как от правильности ведения  учета, а главное – от подбора  оптимальной структуры основных фондов зависит эффективность дальнейшей работы предприятия. Именно поэтому, на наш взгляд, актуальность учета основных средств повышается в настоящее  время. 

Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учёта основных средств.

1.1 Понятие и классификация основных средств.

     Основные  средства — это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

     Основные  средства — это словосочетание подчеркивает тот факт, что именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. Вместе с тем основные средства — это чисто отечественная характеристика, которая отсутствует в учете большинства стран. Как правило, большинство зарубежных бухгалтеров используют более конкретные понятия — оборудование, здания и т. д.

     Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие  от них стоимость основных средств  определяется их материальным воплощением.

     С юридической точки зрения основными  средствами следует признать то, что  считается таковыми согласно нормативным  документам, и то, за что устанавливается  материальная ответственность работников организации.

     С экономической точки зрения возможны две трактовки.

     Согласно  первой основные средства рассматриваются  как вложенный капитал, и, следовательно, все основные средства должны учитываться  по себестоимости и их можно уподобить  расходам будущих периодов (динамический баланс).

     Согласно  второй трактовке основные средства понимаются как ресурс, находящийся  в предприятии (статический баланс).

           Внеоборотные  активы — это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

           Критерии  выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств», согласно которому активы принимаются к учету в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

     а) использование в производстве продукции  при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации; 

     б) использование в течение длительного  времени, т. е. срока полезного использования  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

     Из  этого определения следует, что  от других материально-вещественных ценностей  основные средства отличаются длительным сроком полезного использования.

     Под словами «полезное использование» следует понимать согласно п. 4 ПБУ 6/01 возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам.

     Срок  полезного использования может  быть определен только приблизительно, т. е. граница между основными  средствами и оборотными активами размыта  и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

     Материально-вещественная структура представлена набором предметов, служащих больше года и выступающих для организации ее инвентарными объектами.

     Инвентарным объектом средств является объект, которому присвоен инвентарный номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

     Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации  и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и пр.

     Можно выделить шесть оснований для  классификации:

     К₁ — по натурально-вещественному составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель).

     Кроме того, в состав основных средств  включаются земельные участки и  объекты природопользования, приобретённые  организацией в собственность.

     К₂ — по отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и т, д.

     К₃ — по степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадий достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

     К₄ — по имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:

     а) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

     б) основные средства, находящиеся у  организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

     в) основные средства, полученные организацией в аренду.

     К₅ — по характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на активные и пассивные. Активные основные средства непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства.

     К₆ — по назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации. К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах деятельности. 

     1.2 Отражение основных средств на счетах бухгалтерского учета и их оценка.

     Планом  счетов для учета основных средств  предусмотрен счет 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие основных средств к учету по первоначальной стоимости или дооценка этой стоимости в случаях, предусмотренных законодательством. Выбытие основных средств и суммы уценки первоначальной стоимости объекта отражаются по кредиту счета.

     Аналитический учет основных средств по счету 01 «Основные  средства» ведется по отдельным  инвентарным объектам, а также  по их видам, местам нахождения и другим признакам, необходимым для составления бухгалтерской отчетности.

     Если  основное средство изначально предназначено  для предоставления другим хозяйствующим субъектам, то бухгалтерский учет операций, с ним связанных, ведется на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Содержание записей по дебету и кредиту счета 03 аналогично счету 01 «Основные средства».

     Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» ведется по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.

     В ходе эксплуатации, да и просто со временем основные средства изнашиваются и теряют свою первоначальную стоимость. Это обесценение могло бы быть отражено по кредиту счета 01 «Основные средства», но тогда сальдо по счету не будет соответствовать оценке первоначальной стоимости этого имущества.

     Она нужна как минимум для двух целей:

1. чтобы начислять амортизацию
2. для отражения временной динамики основных средств по вложенному в них капиталу.

       Поэтому из счета 01 «Основные  средства» как бы «вынесен  кредит» в виде отдельного  счета 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения данных о накопленной амортизации (износе) за время эксплуатации основных средств. По кредиту данного счета отражаются суммы начисленной амортизации, а по дебету — списание накопленной амортизации при выбытии объекта основных средств.

     Оценка  основных средств представляет собой  денежное выражение стоимости, в  которой они находят отражение  в бухгалтерском учете. Применяются  три вида их оценки: первоначальная, текущая (восстановительная) и остаточная.

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется:

    • по объектам, приобретенным за плату, — по сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

• для объектов, поступивших безвозмездно, — по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к учету;
• для объектов, вносимых учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, — по денежной оценке, согласованной учредителями;
• для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, — по стоимости  переданного или  подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость ценностей,   переданных  или  подлежащих  передаче  организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

     Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта поступления  объекта на предприятие. Изменение  первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях  их достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации, а также в результате переоценки.

     Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) — стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т. е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т. п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определенную дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин - высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной, что соответствует теории статического баланса.

     Остаточная  стоимость основных средств — это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости.

1.3 Переоценка основных средств.

     Организация в соответствии с теорией статического баланса имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. В последующем они  переоцениваются регулярно, чтобы их стоимость существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

     Первоначальная  стоимость основных средств и  суммы начисленной амортизации  могут переоцениваться двумя  способами:

1. путем умножения первоначальной стоимости и суммы амортизации на повышающий (понижающий) индекс (индекс-дефлятор).
2. путем прямого пересчета исходя из документально подтвержденных рыночных цен. При этом амортизация пересчитывается пропорционально изменению стоимости объекта основных средств. Для подтверждения рыночных цен используются: данные о ценах на аналогичную продукцию, предоставленные в письменной форме организацией-изготовителем; сведения об уровне цен, полученные в органах государственной статистики, торговых инспекциях и организациях, имеющих такие сведения и расположенных на соответствующих территориях; информация об уровне цен, опубликованная в средствах массовой информации, специальной литературе, каталогах, рекламных объявлениях, пресс-релизах; экспертные заключения о рыночной стоимости однородных объектов основных средств.

     Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации, что отражается бухгалтерской записью: Дт сч. 01 «Основные средства», Кт сч. 83 «Добавочный капитал» — на сумму дооценки первоначальной стоимости; Дт сч. 83 «Добавочный капитал», Кт сч. 02 «Амортизация основных средств» — на сумму дооценки амортизации по объекту.

     Сумма уценки объекта основных средств  в результате переоценки относится  на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), что отражается следующим образом: Дт сч. 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)», Кт сч. 01 «Основные средства» — на сумму  уценки первоначальной стоимости; Дт сч. 02 «Амортизация основных средств», Кт сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на сумму уценки амортизации объекта.

     Более сложное правило отражения переоценки применяется в том случае, когда  проводится дооценка основного средства, которое ранее уценивалось, и уценка была отнесена на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). В этом случае сумма дооценки в пределах суммы уценки (равная ей) относится на этот же счет, а дооценка — сверх этой суммы на добавочный капитал.

     Если  уценке основного средства предшествовала его дооценка, которая была отнесена на увеличение добавочного капитала, то сумма уценки в пределах суммы дооценки объекта (равная ей) относится в уменьшение добавочного капитала организации, а сверх нее — на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

     При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на нераспределенную прибыль организации, т. е. происходит трансформация одной формы собственного капитала в другую: Дт сч. 83 «Добавочный капитал»,

     Кт  сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     Процедура переоценки основных средств сложна в методологическом плане, трудоемка и, следовательно, дорогостояща. В настоящее время она не носит обязательного характера, поэтому важно оценить целесообразность ее проведения.

     В условиях инфляционной экономики при  стабильном росте цен дооценка стоимости  основных средств увеличивает величину амортизационных отчислений, а следовательно, уменьшает величину бухгалтерской прибыли. Амортизационная стоимость основных средств согласно ст. 257 НК РФ переоценке не подлежит, и, таким образом, в настоящее время переоценка не влияет на налогооблагаемую прибыль.

1.4 Выбытие основных средств.

     Основные  средства могут выбывать из организации  по следующим причинам:

1. при списании в случае морального и физического износа;
2. в результате продажи;
3. как вклад по договору простого товарищества;
4. в результате безвозмездной передачи по договору дарения;
5. при передаче по договору лизинга;
6. по другим причинам.

     Физически изношенные и морально устаревшие основные средства, которые постоянно не используются на предприятии, подлежат списанию. В  соответствии с п. 31 ПБУ 6/01 доходы и  расходы, связанные со списанием  основных средств, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета фиксируется остаточная стоимость основного средства и другие расходы, вызванные выбытием, по кредиту — поступления от списания основных средств (материалы, детали, узлы, агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, оприходованные по, текущей рыночной стоимости).

     Остаточная  стоимость выбывающего основного  средства выявляется на счете 01 «Основные средства» при списании суммы накопленной амортизации в дебет счета 01 с кредита счета 02 «Амортизация основных средств». С этой целью к счету 01 «Основные средства» может быть открыт субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится первоначальная стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации, что отражается бухгалтерскими записями: Дт сч. 01-1 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»), Кт сч. 01 «Основные средства» - на сумму первоначальной стоимости объекта; Дт сч. 02 «Амортизация основных средств», Кт сч. 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») — на сумму начисленной амортизации по выбывающему объекту.

     В бухгалтерском учете основные средства списываются на основании первичного документа — акта на списание основного  средства, в котором отражаются причины  списания.

     При продаже основных средств доходы и расходы согласно ПБУ 9/99 также  отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доходом признаются поступления от продажи или дебиторская задолженность покупателя в сумме, предусмотренной договором, а расходами - остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств, налоги на стоимость реализации и расходы на продажу.

     При безвозмездной передаче основных средств  записи составляются по аналогичной схеме. Доходы в данном случае, естественно, отсутствуют, но в соответствии с действующим законодательством передача основного средства на безвозмездной основе признается реализацией (за исключением случаев, перечисленных в п. 2 ст. 146 НК РФ) и подлежит обложению НДС. В учете данная операция отразится следующими записями по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

1. остаточная стоимость объекта - в корреспонденции со счетом 01 «Основные средства»;
2. НДС на стоимость безвозмездно переданного имущества — в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
3. расходы на подготовку к передаче, доставку и др. — в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

       При недостаче, хищениях и порче  основных средств расходы (потери) от их выбытия отражаются в  бухгалтерском учете на основании результатов проведенной инвентаризаций по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» следующими записями:

1. на остаточную стоимость объекта — в корреспонденции со счетом 01 «Основные средства;
2. на сумму восстановленного НДС, приходящегося на недоамортизированную стоимость объекта и ранее принятого к налоговому вычету, — в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

     Результаты  инвентаризации регулируются на основании  решения руководителя. Если будут установлены виновные лица и принимается решение о взыскании с них материального ущерба, то по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») делаются записи:

1. на сумму недостачи (по остаточной стоимости) — в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
2. на разницу между взыскиваемой суммой и стоимостью недостачи (рыночной стоимостью) — в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей»).

     Если  виновное лицо не установлено или  суд отказал во взыскании, то потери от недостач, порчи и хищений относятся на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».