Динамика и структура численности трудовых ресурсов предприятия

Содержание.

Введение                                                                                                                                             3

1. Понятие трудовых ресурсов                                                                                    4

2. Относительные показатели структуры
численности работников                                                                                                                5

3. Статистический анализ трудовых ресурсов                                                        9

4. Анализ динамики численности работников                                                        11

5. Диаграммы и графики плана, динамики и структуры
численности работников                                                                                                                17

6. Индексный анализ изменения трудовых ресурсов                                          19

7. Корреляционный анализ                                                                                                  20

Заключение                                                                                                                              22

Литература                                                                                                                                            23

Введение

Для успешного развития производства и стабильного роста необходимо постоянно следить за эффективным использованием трудовых ресурсов. В условиях информатизации современного общества и производства, совершенствования и автоматизации труда трудовой ресурс становиться основным фактором производства. Оставляя в стороне вопросы подбора кадров и квалификации персонала, считая, что у всех работников высокий уровень компетентности в своей области производства, рассмотрим некоторые статистические модели эффективного использования трудовых ресурсов.

Цель курсовой работы – изучить динамику и структуру численности трудовых ресурсов предприятия на примере конкретного предприятия.

В качестве примера возьмем данные о предприятии №6 из приложения 1 методических указаний для выполнения курсовой работы.

В соответствии с целью поставим следующие задачи:

             определить понятие трудовых ресурсов,

             произвести расчет относительных величин в анализе динамики и структуры численности работников,

             проиллюстрировать на диаграммах и графиках выполнение плана, динамику и структуру численности работников,

             выявить закономерности существующие в сфере трудовой деятельности, с помощью применения индексного и корреляционного методов,

             произвести экономическую интерпретацию полученных результатов,

             сделать выводы об эффективности использования трудовых ресурсов.

1. Понятие трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы - это трудоспособная часть населения, которая по возрасту и состоянию здоровья способна производить материальные и духовные блага, а также оказывать услуги. Трудовые ресурсы включают экономически активное население (фактически занятые и безработные), а также незанятое по тем или иным причинам (экономически неактивное население).

В состав трудоспособного населения согласно законодательству РФ включаются граждане в возрасте 16-54 (включительно) - женщины, 16-59 (включительно) - мужчины. В группу нетрудоспособных включаются: неработающие инвалиды I и II групп рабочего возраста, неработающие пенсионеры трудоспособного возраста, получающие пенсию на льготных условиях.

Для того чтобы рассчитать численность трудовых ресурсов, берется общая численность трудоспособного населения по возрасту, к которой прибавляется число работающих пенсионеров и работающих подростков (моложе 16 лет) и исключается количество неработающих инвалидов I и II групп (рабочего возраста), а также численность пенсионеров трудоспособного возраста, получающих пенсию на льготных условиях.

С переходом России к рыночным отношениям в статистическом анализе помимо категории «трудовые ресурсы» стала использоваться и категория «экономически активное население» (фактически занятые и безработные - рабочая сила). Но для интегральных расчетов по-прежнему используется категория «трудовые ресурсы», поскольку она включает помимо фактически занятых и безработных тех, кто трудоспособен, но по тем или иным причинам фактически не занят в общественном производстве.

Естественное пополнение трудовых ресурсов (ПТРестеств.) происходит за счет вступления в трудоспособный возраст подростков, а также за счет привлечения к трудовой деятельности пенсионеров и лиц моложе 16 лет.

Естественное выбытие трудовых ресурсов (ВТРестеств.) происходит за счет смертности, перехода на пенсию или инвалидность.

Естественный прирост трудовых ресурсов — это разность между ес­тественным пополнением и естественным выбытием трудовых ресур­сов.

Под механическим движением трудовых ресурсов понимается из­менение их численности за счет миграции. Для характеристики изменения численности трудовых ресурсов используются следующие относительные показатели:

• коэффициент естественного пополнения трудовых ресурсов:

%

• коэффициент естественного выбытия трудовых ресурсов:

%

• коэффициент естественного прироста трудовых ресурсов:

• коэффициент миграционного прироста:

%

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия.

2. Относительные показатели структуры численности работников

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1.                  списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

2.                  среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;

3.                  удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;

4.                  темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

5.                  средний разряд рабочих предприятия;

6.                  удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;

7.                  средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;

8.                  текучести кадров по приему и увольнению работников;

9.                  фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

Статистические изучение трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации о трудовых ресурсах, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие характеристики и выявить закономерности существующие в сфере трудовой деятельности в конкретных условиях места и времени.

Для множества единиц образующих исследуемую статистическую совокупность характерна массовость, однородность, целостность взаимозависимых состояний наличие вариаций. При статистическом изучении квалификационного уровня рабочих предприятия единицей совокупности выступает каждый рабочий, а единицей наблюдения будет предприятие. Определение единицы совокупности важно при разработке программы наблюдения, определение единицы наблюдения важно при организации вопроса сбора сведений. Качественная однородность  совокупности предполагает сходство единиц по существенным признакам.

Статистика трудовых ресурсов отражает количественную сторону статистических показателей, которые выражают как конкретную меру явлений, так сходство и различие отдельных элементов.

Показателем размера трудовых ресурсов предприятия, организации является численность его работников.

Списочная численность на предприятиях определяется ежеднев­но, а также за определенный промежуток времени, т. е. определяется средняя списочная численность (средняя месячная, средняя кварталь­ная, с начала года, средняя годовая).

Численность работников в выходные и праздничные дни приравниваются к списочной численности накануне этих дней.

Списочная численность работников - это сумма работников, явившихся и не явившихся по различным причинам. Явившиеся работники подразделяются на фактически работавших, т. е. приступивших к работе независимо от продолжительности рабочего дня, и не приступивших к работе независимо от причин, т. е. имевших целодневные простои. Не явившиеся (временно отсутствующие) работники подразделяют­ся на основании причины неявок.

Среднесписочная численность работников за период определяется отношением:

где - сумма списочных чисел за период/число календарных дней в периоде .

Если предприятие работало неполный рабочий период, то среднесписочная численность рассчитывается суммированием списочных чисел за все дни функционирования предприятия, включая празднич­ные и выходные дни, и делением полученной суммы на полное число календарных дней в месяце.

Средняя списочная численность работников за год находится по средней из средних списочных чисел за все месяцы. При этом если предприятие работало неполный год, то сумма средних списочных численностей все равно делится на 12 месяцев.

Наряду со средней списочной численностью определяются среднеявочная численность работников и среднее число фактически работав­ших. В явочное число включаются все работники, пришедшие на пред­приятие, независимо от того, приступали они к работе или нет:

- сумма фактически отработанных человекодней/число ра­бочих дней.

Показатель использования списочного состава рассчитывается по формуле:

Движение рабочей силы характеризуется показателями приема и увольнения работников (оборот по приему и оборот по увольнению). Различают две разновидности оборота по увольнению: необходимый оборот и излишний оборот.

Необходимый оборот - это число работников, выбывших по причинам производственного, общегосударственного, демографического характера.

Излишний оборот - это выбытие работников по личным причинам, а также в связи с нарушением дисциплины или профессиональной непригодности.

На основании абсолютных показателей рассчитываются относительные показатели, характеризующие движение рабочей силы:

• коэффициент оборота по приему = число принятых/ ;

• коэффициент оборота по выбытию = число уволенных/ ;

• коэффициент необходимого оборота = необходимый оборот/ ;

• коэффициент излишнего оборота = излишний оборот/ ;

• коэффициент замещения = число принятых/число уволенных;

• коэффициент постоянства кадров = число работников, прорабо­тавших весь период/ .

Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

3. Статистический анализ трудовых ресурсов

Правильный и полный учет трудовых ресурсов, имеющих непосредственное отношение к данному производству, изучение состава и движения работников тех или иных предприятий составляют одну из основных задач статистики труда.

Использование рабочей силы, ее целесообразное применение в процессе производства есть труд. Он измеряется своей продолжительностью, то есть мерой труда является рабочее время. В связи с этим статистика труда призвана дать характеристику возможным ресурсам рабочего времени, степень и направление их использования.

За одно и тоже рабочее время в зависимости от квалификации работника, интенсивности труда, вооруженности рабочей силы средствами производства и других условий производства может быть создано различное количество продукции, различная масса потребительских стоимостей. Увеличение выхода продукции в единицу рабочего времени, то есть повышение производительности труда, - один из важнейших показателей развития нашей экономики.

Важнейшая задача статистики труда состоит в том, чтобы правильно охарактеризовать уровни производительности труда; дать оценку выполнения плана повышения производительности труда;  раскрыть факторы, определяющие те или иные уровни производительности труда; показать возможности дальнейшего роста производительности труда.

Таким образом, статистика трудовых ресурсов должна рассмотреть показатели:

  - численность, состав и движение работников предприятия;

  - использование рабочей силы и соответственно использование 

    возможного рабочего времени;

- производительность труда;             

  - организация и оплата труда.

При изучении соответствующих показателей должны быть охарактеризованы источники статистических сведений и практическая организация статистического наблюдения, обеспечивающая познание этих показателей.

Применяя методы статистического анализа, статистика должна вскрыть имеющиеся в этой области резервы, показать степень влияния различных факторов и условий, от которых зависит наиболее полное использование рабочей силы и достижение высокой производительности труда.

Для статистического анализа трудовых ресурсов необходимо рассчитать следующие показатели:

- списочная численность работников – эта численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых или выбывших за этот день рабочих;

- явочная численность – это количество работников списочного состава, явившихся на работу;

- среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца;

- выработка продукции в единицу времени измеряется соотношением объема произведенной продукции к затратам рабочего времени. Это прямой показатель производительности труда;

- трудоемкость определяется отношением затраты рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном выражении.

4. Анализ динамики численности работников

При изучении динамики общественных явлений возникает проблема описания интенсивности изменения и расчёта средних показателей динамики. Показатели анализа динамики могут вычисляться на постоянной и переменных базах сравнения. При этом принято называть сравниваемый уровень отчетным, а уровень, с которым производится сравнение, - базисным.

Для расчета показателей анализа динамики на постоянной базе каждый уровень ряда сравнивается с одним и тем же базисным уровнем. В качестве базисного выбирается либо начальный уровень в ряду динамики, либо уровень, с которого начинается какой-то новый этап развития явления. Исчисляемые при этом показатели называются базисными.

Для расчета показателей анализа динамики на переменной базе каждый последующий уровень ряда сравнивается с предыдущим. Вычисленные таким образом показатели анализа динамики называются цепными.

Важнейшим статистическим показателем анализа динамики является абсолютное изменение -- абсолютный прирост (сокращение).

Абсолютное изменение характеризует увеличение или уменьшение уровня ряда за определенный промежуток времени. Абсолютный прирост с переменной базой называют скоростью роста.

Показатель интенсивности изменения уровня ряда, выраженный в долях единицы называется коэффициентом роста, а в процентах -- темпом роста. Эти показатели интенсивности изменения отличаются только единицами измерения.

Коэффициент роста (снижения) показывает, во сколько раз сравниваемый уровень больше уровня, с которым производится сравнение (если этот коэффициент больше единицы) или какую часть уровня, с которым производится сравнение, составляет сравниваемый уровень (если он меньше единицы). Темп роста всегда представляет собой положи тельное число.

Относительную оценку скорости измерения уровня ряда в единицу времени дают показатели темпа прироста (сокращения).

Темп прироста (сокращения) показывает, на сколько процентов сравниваемый уровень больше или меньше уровня, принятого за базу сравнения и вычисляется как отношение абсолютного прироста к абсолютному уровню, принятому за базу сравнения.

Темп прироста может быть положительным, отрицательным или равным нулю, выражается он в процентах и доля единицы (коэффициенты прироста). Динамика численности трудовых ресурсов показана в таблице 1.

Таблица 1. Движение трудовых ресурсов в отчетном году

Из данной таблицы видно, что численность трудовых ресурсов 2011 года по сравнению с началом 2010 годом увеличилась на 20 человек.

Структурная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители по следующим должностям: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных единицах и подразделениях, главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик и т.д.).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно- техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическим и другими аналогичными видами деятельности.

К собственно служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство.

В зависимости от характера трудовой деятельности кадры предприятия подразделяют по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Обеспеченность трудовыми ресурсами условного предприятия характеризуются данными, приведенными в таблице 2.

Таблица 2. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Как видно по данным таблицы, численность персонала основной деятельности  в отчетном году незначительно увеличилась и составила 100,04%, а  к прошлому году – 100,55%. Численность рабочих же снизилась к плану, и составила 99,42%, однако увеличилась по сравнению с предыдущим годом 101,33%.

Численность руководителей фактически не изменилась, но меньше плана и составляет 95,93% к плану. Численность специалистов по абсолютным цифрам увеличилась, но немного меньше плана 101,26% и 99,38% соответственно. Из-за недостаточного набора руководителей и специалистов к плановым цифрам есть вероятность, что роста товарной продукции не будет.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала производственного подразделения, что показано в  таблице 3.

Таблица 3. Изменение структуры трудовых ресурсов

Происходит одновременное пропорциональное увеличение численности руководства и состава персонала.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания.

В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению выработки рабочих.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой – изучение ее движения. Численность работников предприятия постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 4.

Таблица 4. Движение рабочей силы