Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Документальное оформление

Введение

Глава 1.

1.1 Сущность и понятие материальных ценностей

1.2 Нормативное урегулирование.

1.3 Документальное оформление движения материалов

1.4 Общий порядок учета материально-производственных запасов

1.5 Учет расчетов с поставщиками

2 Особенности учета материально-производственных запасов

2.1 Учет неотфактурованных поставок…………………………………28

2.2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии……………………….31

2.3 Учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей...3

2.4 Учет материалов на забалансовых счетах………………………….33

3 Организация бухгалтерского учета МПЗ

3.1 Раскрытие информации о МПЗ о бухгалтерской отчетности………...34

3.2 Инвентаризация материально-производственных запасов………..36

3.3 Учет продажи и прочего выбытия производственных запасов…...37

3.4 Особенности учета специальной оснастки, специальной одежды..39

4. Пути совершенствования учета движения материалов……………………41

Заключение……………………………………………………………………...43

Список использованных источников………………………………………….46

Введение

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально – производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия, до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям. Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей. Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Следовательно, задачами курсовой работы являются:

1) Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т.е. исследование их:

а) сущность;

б) классификации;

в) оценки;

г) нормативно-правового обеспечения.

2) Изучить действующую практику учета материалов, т.е. проанализировать:

а) документальное оформление поступления, выбытия, расходования материалов;

б) учет материалов на складе.

Эти цели и задачи необходимо решить в ходе написания курсовой работы.

В процессе хозяйственной деятельности работники предприятия для достижения поставленных перед ними целей используют:

Предметы труда, т.е. объекты, составляющие материальную основу продукции, работ и услуг либо являющиеся необходимым компонентом для осуществления технологических процессов;

Средства труда, т.е. объекты, предназначенные для преобразования предметов труда и придания им необходимых потребительских свойств.

Предметами труда служат сырьё, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.п.(в обобщенном смысле просто материалы), а средствами труда – основные средства.

Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг). Кроме того, для учета операций с материалами постоянно используют сопутствующие счета: 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.

1.1 Понятие, классификация, оценка и основные задачи материально – производственных запасов.

В состав МПЗ включаются: материалы, готовая продукция, товары.

Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются на каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В зависимости от той роли, которую играют ПЗ в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

Сырье и основные материалы;

Вспомогательные материалы;

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

Возвратные материалы;

Топливо;

Тара и тарные материалы;

Запасные части.

Инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности.

Классификация материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно – хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Товары – эта та часть МПЗ организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки. Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально - производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении МПЗ в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией – получателем. При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору. При приобретении запасов на иностранную валюту их стоимость пересчитывается в рубли по курсу ЦБ России на дату принятия ценностей к бух.учету организацией – получателем в соответствии с договором.

При отпуске материально - производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов. Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально - производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Оценка МПЗ по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Сфс=

Сфс – средняя фактическая себестоимость;

Со – фактич. с/с материалов на начало месяца;

Сз – фактич. с/с материалов, заготовленных в отчетном периоде;

Ко – количество материалов на начало месяца;

Кз – количество материалов, заготовленных за месяц.

Организация выбирает один из методов, записывает в учетной политике и применяет из года в год.

Большинство предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам(средняя покупательная цена, плановая себестоимость). Он в этом случае отклонение фактической от учетных цен учитываются на отдельных аналитических счетах, открытых к счету 10 или на счете 16.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Материально - производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

1.2 Нормативное урегулирование.

Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанным Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.

Документы по учету материально-производственных запасов.

Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) – применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней.

Товарно-транспортная накладная (ф. № М-5) – применяется в случае доставки материалов автотранспортом, выписывается в четырех экземплярах: (Приложение Б)

а) покупателю – для оприходования материалов вместо приходного ордера;

б) поставщику – для списания ценностей;

в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

г) для предъявления в банк на оплату.

Приходный ордер (ф. № М-7) – применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а так же при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках).Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой – в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) – нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах – на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, другой – складу.

Требование – накладная (ф. № М-11) – применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов. Накладная составляется в двух экземплярах материально- ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей, второй – для оприходования ценностей принимающей сторон.(Приложение Д)

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) – используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй – получателю.(Приложение Е)

Карточка учета материалов (ф. № М-17) – служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.(Приложение Ж)

Акт об оприходования материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) – применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.(Приложение З)

1.4 Общий порядок учета материально-производственных запасов

Синтетический учет материалов

Синтетически учет производственных запасов ведут на активных счетах: 10 «Материалы» и 11 «Животные на выращивании и откорме».Используются также счета, играющие вспомогательную или узкую целевую роль. К ним относятся счета: 14 «Резервы под снижение материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция». На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. В первом случае в дебет перечисленных счетов относят все расходы по приобретению.

При поступлении материалов дебетуют счет 10 и кредитуют следующие счета:

60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками» (на стоимость поступивших материалов по оптовым ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организации и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счет поставщиков) – пассивный;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» (на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм) – активный;

23 «Вспомогательные производства» ( на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на ФС материалов собственного производства) – активный.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей.

Порядок ведения учета материалов определяется положением о БУ «Учет материально-производственных запасов» ПБУ-5/01 (утв. приказом МФ РФ от 15.06.98 г. № 25-4).

Все материалы в зависимости от их назначения и способа применения в процессе производства делятся на несколько групп. Такой способ группировки материалов нашел отражение в инструкции по применению плана счетов, которое предусматривает открытие к 10 счету соответствующих субсчетов:

10/1 «Сырье и материалы»

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

10/3 «Топливо»

10/4 «Тара и тарные материалы»

10/5 «Запасные части»

10/6 «Прочие материалы»

10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

10/8 «Строительные материалы»

10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

На субсчете 10/1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют впроизводстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки и тому подобное.

На субсчете 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых в порядке производственной кооперации для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке, изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитывается на счете 41 «Товары».

Научно-исследовательские и конструкторские предприятия, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». Оборудование и приборы общего применения на счете 10 «Материалы» не учитываются, а отражаются в составе О С или МБП.

На субсчете 10/3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо, газ, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентные смазки, амортизаторные и другие масла), вырабатываемые из нефти. Тормозные и другие технически жидкости, получаемые химическим способом (тосол), к ГСМ (топливу) не относится. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10/4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также инструментов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручальное и другое). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барт, судов, в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитывается на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».

Снабженческие, сбытовые и торговые предприятия учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».

На субсчете 10/5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основой деятельности запасных частей, предназначенных для производства, ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и тому подобное, а также автомобильных шин в запасе и обороте.Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины (покрышка, камера, и ободная лента), находящаяся на колесах и в запасе при автомобиле, включаемую инвентарную стоимость этого автомобиля, учитывается в состав ОС.

На субсчете 10/6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и тому подобное); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы; топлива или запасных частей на заданном предприятии (металлопром, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и тому подобное. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитывается на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним предприятием, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Субсчет 10/8 «Строительные материалы» используются предприятиями – застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий, сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и тому подобное).

Сельскохозяйственные предприятия могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала, кормов; минеральных удобрений; ядохимикатов, использующих для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных и другое.

Субсчет 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - используется для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

Субсчет 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» - применяется для учета поступления и наличия специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

Существует 4 способа отражения материалов на счетах бух.учета:

1. Материалы на счете 10 учитываются по фактической стоимости, по данной стоимости отпускается в производство. Используется на предприятии, где номенклатура не велика, материалы имеют большую стоимость, они единичны.

Получены материалы от поставщиков Д10 К60

НДС Д19 К60

· Получены материалы от подотчетных лиц Д10 К71

· Списаны транспортные услуги по доставке

материалов Д10 К60,76 НДС Д19 К60,76

· Получены материалы безвозмездно Д10 К98/2

· Списаны материалы по назначению Д20,23,25,26,

29,44 и др. К10

2. Материалы на счете 10 учитываются по фактической стоимости, но на отдельных аналитических счетах учитываются по учетным ценам.Транспортно заготовительные расходы (ТЗР) учитываются по отдельным аналитическим счетам.

ТЗР – сумму списываем на те же счета, на которые списали материалы по учетным ценам с тем, чтобы стоимость материалов включалась в себестоимость продукции по фактической стоимости.

Расчет ТЗР составляется в конце месяца:

3. Определяем средневзвешенный % распределения ТЗР, ТЗР распределяем пропорционально учетным ценам

Экономический смысл на 1 руб. материалов по учетным ценам приходится примерно 10 копеек ТЗР.

2) Определяем сумму ТЗР, списываемую на основное производство

3)Определяем сумму ТЗР, списываемую на вспомогательное производство

3. Материалы на счете 10 учитываются по твердым учетным ценам, отклонение фактической стоимости материалов от учетных цен отражается на отдельном счете 16 (А-П).

4. Материалы счета 10 учитываются по учетным ценам (средне покупным). Отклонения в стоимости материалов или ТЗР учитываются на счете 16 (15счет не используется). Если стоимость материалов снижается, организация имеет право создавать резерв по снижении стоимости материальных ценностей:Д 91 К 14

В балансе в данном случае материалы будут учитываться в активе за минусом создаваемого резерва.

Аналитический учет материалов

В практике бухгалтерского учета существуют различные методы учета материалов, в котором в первую очередь относится аналитический учет материалов. Аналитический учет обеспечивает контроль за движением и сохранностью материалов по каждому наименованию, так и по каждому складу и материально ответственному лицу.

Метод учета предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, сверку показателей. Различают следующие основные методы учета материалов, применяющиеся в настоящее время в российских организациях: количественно – суммовой учет, который ведется на основе оборотных ведомостей; оперативно – бухгалтерский (сальдовый) учет; компьютеризированная карточка и безкарточная система учета.

Документальное оформление 📙 Курсовая → 🆔 75306