Документальное оформление движения специальной одежды

Содержание

Введение                                                                                                                       4

Глава 1 Сущность специальной  одежды и порядок ее обеспечения  работников.

1.1.Понятие и назначение  специальной одежды                                                      6

1.2.Порядок обеспечения  работников специальной одеждой                                 9

Глава 2.Документальное оформление движения специальной одежды

2.1.Складской учет специальной  одежды                                                               13

2.2.Синтетический учет  движения специальной одежды                                      19

2.3.Аналитический учет  специальной одежды                                                       24

Заключение                                                                                                                 26

Список использованной литературы                                                                       29

Введение

Данная курсовая работа представляет собой изучение особенностей ведения учета специальной одежды в организациях.

Актуальность данной курсовой работы рассматривается с точки зрения того, что в соответствии с трудовым законодательством, техникой безопасности, санитарными нормами и иными нормативными положениями большинство производственных предприятий должны в своей повседневной работе использовать специальную одежду и обувь (халаты, рукавицы, фартуки, спецовки, сапоги и т. д.). Кроме того, многие организации используют в производственных целях специальный инструмент, оборудование и приспособления (в целом называемые специальной оснасткой). Такого рода имущество относится к МПЗ.

Целью данной курсовой работы является на основании изучения нормативного и законодательного материала исследовать  учет движения специальной одежды в  бухгалтерском учете.

Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:

-определить сущность  и исследовать необходимость  учета специальной одежды;

-рассмотреть классификацию специальной одежды в соответствие с методическими указаниями;

-изучить порядок обеспечения  работников специальной одеждой;

-изучить учет поступления  и выбытия специальной одежды;

-рассмотреть порядок  выдачи специальной одежды и  списание ее стоимости;

-изучить учет движения  специальной одежды на основании  проводок

Предметом изучения данной курсовой работы явилась методология  учета специальной одежды и ее учет движения.

Методологической основой  для изучения данной темы курсовой работы явились методические указания по бухгалтерскому учету специальной одежды.

Теоретическая глава темы, представляет собой сущность и назначение специальной одежды, а также порядок  ее выдачи работникам.

Последняя часть практической работы представляет собой изучение документального оформления движения в учете специальной одежды.

Глава 1 Сущность специальной одежды и порядок ее обеспечения работников.

1.1.Понятие и назначение специальной одежды

Занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а  также на работах, связанных с  загрязнением или производимых в  неблагоприятных метеорологических  условиях, работникам работодатели обязаны  выдавать специальную одежду (далее  — спецодежда), специальную обувь  и другие средства индивидуальной защиты. Причем выдаваться упомянутые средства индивидуальной защиты должны бесплатно  в пределах установленных норм.

К тому же обеспечивать необходимыми средствами индивидуальной защиты надо и работников, привлекаемых к разовым  работам, не предусмотренным трудовым договором, но связанным с ликвидацией  последствий аварий, стихийного бедствия и т. п.

Все средства защиты, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников опасных  и вредных производственных факторов, в зависимости от характера их применения подразделяют на две категории:

— средства коллективной защиты;

— средства индивидуальной защиты.

 Спецодежда, наряду со специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, является индивидуальным средством защиты работников. Последнее из понятий — средство индивидуальной защиты — трактуется как любое снаряжение или оборудование, используемое для ношения работником и для предотвращения или уменьшения воздействия одного или нескольких видов опасности (опасного и/или вредного производственного фактора) на жизнь или здоровье.

Исходя из этого определения  можно сделать вывод о том, что главное предназначение спецодежды состоит в обеспечении надежной защиты работающих в ней людей от воздействия на них вредных и опасных факторов производства, неблагоприятных температурных условий, загрязнения и т. п., которые имеют место при выполнении ими трудовых обязанностей.

В зависимости от назначения спецодежду распределяют на следующие  классы:

— защитная (специальная) одежда: тулупы, пальто; полупальто, полушубки; накидки; плащи, полуплащи; халаты; костюмы; куртки, рубашки; брюки, шорты; комбинезоны, полукомбинезоны; жилеты; платья, сарафаны; блузы, юбки; фартуки; наплечники;

— защитная (специальная) обувь: сапоги; сапоги с удлиненным голенищем; сапоги с укороченным голенищем; полусапоги; ботинки; полуботинки; туфли; бахилы; галоши; боты; тапочки (сандалии); унты, чувяки; щитки, ботфорты, наколенники, портянки;

— костюмы изолирующие: пневмокостюмы; гидроизолирующие костюмы; скафандры;

— средства защиты органов  дыхания: противогазы; респираторы; самоспасатели; пневмошлемы; пневмомаски; пневмокуртки;

— средства защиты рук: рукавицы; перчатки; полуперчатки; напальчники; наладонники; напульсники; нарукавники, налокотники;

— средства защиты головы: каски  защитные; шлемы, подшлемники; шапки, береты, шляпы, колпаки, косынки, накомарники;

— средства защиты лица: щитки  или экраны защитные лицевые;

— средства защиты органа слуха: противошумные шлемы; противошумные  вкладыши; противошумные наушники;

— средства защиты глаз: очки защитные;

— средства защиты от падения  с высоты и другие предохранительные  средства: предохранительные пояса, тросы; ручные захваты, манипуляторы; наколенники, налокотники, наплечники.

Помимо этого существует несколько типов классификации  спецодежды по видам: дежурная, теплая, сигнальная и т. д.

Дежурной считается спецодежда коллективного (безличного) пользования, закрепленная за определенными рабочими местами (например, перчатки или галоши диэлектрические — при электроустановках; тулупы или плащи непромокаемые  — на наружных постах и т. д.) или  же выдаваемая работникам только на время  выполнения тех работ, для которых  она предусмотрена, и передаваемая от одной смены другой.

В означенных случаях дежурная спецодежда выдается не каждому конкретному  работнику, а под ответственность  руководителей работ или руководителей  смен.

Теплая спецодежда (костюмы  на утепленной прокладке, брюки на утепленной прокладке, куртки для защиты от низких температур, тулупы, полушубки, валенки, шапки-ушанки и т. п.) выдается работникам только в холодное время года. При этом с наступлением тепла указанная спецодежда сдается работодателю для хранения до следующего сезона. Продолжительность пользования теплой спецодеждой в пределах сезона устанавливается работодателем совместно с профсоюзами с учетом местных производственных и климатических условий. Такой период оговаривается в коллективном договоре.

Отдельным категориям работников положена специальная сигнальная одежда повышенной видимости. Такая спецодежда несет в себе не столько защитную, сколько предупреждающую функцию, а основная ее задача заключается  в том, чтобы визуально обозначить присутствие человека в условиях пониженной видимости в: дневное время (выпускается из флуоресцентных материалов); темное время суток (изготавливается из световозвращающих материалов).

К данному виду спецодежды относятся сигнальные костюмы, комбинезоны, жилеты и плащи.

1.2.Порядок обеспечения  работников специальной одеждой

Порядок обеспечения работников специальной одеждой регулируется трудовым законодательством. Трудовой кодекс обязывает работодателя бесплатно  предоставлять сотрудникам спецодежду. Статья 221 ТК РФ регламентирует общий  порядок ее выдачи.

При выдаче, хранении и организации  контроля за движением спецодежды следует  руководствоваться Правилами обеспечения  работников специальной одеждой, специальной  обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Документ утвержден постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51.

Спецодежда выдается работникам тех профессий и должностей (профессиональных названий работ), которые предусмотрены в соответствующих производствах, цехах, участках и видах работ нормативно-правовыми актами по вопросам охраны труда. Причем обеспечение работников спецодеждой производится по нормам бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которые устанавливают для работодателя обязательный минимум бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты с определением их защитных свойств и сроков использования (ношения). Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты устанавливает Минтруд России.

Существуют общие и  отраслевые (типовые отраслевые) нормы бесплатной выдачи спецодежды. Общие нормы предназначены для работников общих (сквозных) профессий и должностей всех отраслей экономики.

На сегодняшний день таковыми действующими общими нормами являются типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим сквозных профессий и должностей всех отраслей народного хозяйства и отдельных производств, определяющие виды и сроки ношения (использования) спецодежды, необходимой работникам для выполнения производственного процесса.

Работникам, профессии и должности которых оговорены нормами бесплатной выдачи спецодежды общих (сквозных) профессий, спецодежда выдается независимо от вида экономической деятельности предприятия, если, конечно, эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих отраслевых нормах. При этом конкретный перечень профессий и должностей определяется предприятием, самостоятельно исходя из особенностей технологического процесса и обычно включается в коллективный договор в качестве приложения к нему.

Специальной одеждой должны обеспечиваться также:

— учащиеся учебных заведений  любой формы обучения на время  прохождения производственной практики (производственного обучения) на предприятии;

— инструкторы;

— работники, временно или  по совместительству выполняющие работы по профессиям и должностям, для  которых предусмотрена спецодежда на время выполнения этой работы.

Причем работникам, которые  совмещают профессии или работают по совместительству, кроме спецодежды, выдаваемой им по основной профессии, в зависимости от выполняемых  работ дополнительно должна выдаваться спецодежда (предусмотренная нормативно-правовыми  актами) для выполнения работ по профессии по совместительству или при совмещении с учетом сроков ее годности.

Выдается необходимая  спецодежда и руководителям структурных  подразделений предприятия (включая  мастеров, старших мастеров, бригадиров, старших и главных механиков  и т. п.), а также помощникам работников, профессии (профессиональные названия работ) которых предусмотрены в нормах бесплатной выдачи при условии, что эти работники непосредственно принимают участие в выполнении работ, дающих право работникам соответствующих профессий на ее получение.

По предписаниям ст. 8 Закона об охране труда работодатель обязан обеспечить за счет своих средств  приобретение, комплектование, своевременную  выдачу и содержание спецодежды в  соответствии с нормативно-правовыми  актами по охране труда и коллективным договором.

При этом установлен прямой запрет на выдачу работнику вместо спецодежды материалов для ее изготовления или денежных сумм для ее приобретения.

Тем не менее, в ситуации, когда из-за нарушения установленного нормами срока выдачи спецодежды работник был вынужден приобрести ее за свои средства, работодатель обязан компенсировать такому работнику все расходы на условиях, предусмотренных коллективным договором и соответственно оприходовать спецодежду как инвентарь предприятия. Для получения такого возмещения стоимости спецодежды работнику нужно обратиться с заявлением на имя руководителя предприятия, к которому приложить подтверждающие покупку документы.

Одновременно с этим стоимость  спецодежды, приобретенной за свой счет работником, должна быть компенсирована даже при отсутствии документов, подтверждающих цену.

 В данном случае  компенсация расходов, понесенных  работником на приобретение спецодежды, осуществляется по розничным  ценам производителя или поставщика. При этом стоимость спецодежды  обязательно уточняется бухгалтерией  предприятия и если расходы  превышают розничные цены, компенсация  разницы возможна, опять же если  это обусловлено коллективным  договором.

Глава 2.Документальное оформление движения специальной одежды

2.1.Складской учет  специальной одежды

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном  учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Выдача спецодежды на предприятии  происходит на основании коллективного  договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о  сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Выдаваемая работникам спецодежда должна соответствовать характеру  и условиям их работы, обеспечивать безопасность труда, подходить работнику  по полу, росту и размерам.

Каждую операцию по движению спецодежды (приобретение, изготовление, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен) следует оформлять  первичными документами.

Эти документы в дальнейшем будут служить основанием для  отражения операций со спецодеждой  в бухгалтерском и налоговом  учете. Узнать о правилах документального  оформления операций со спецодеждой  можно из Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной  одежды (далее - Методические указания). Документ утвержден приказом Минфина  России от 26.12.2002 № 135н.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут  применять собственные формы  документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Обеспечение работников спецодеждой  осуществляется на основе ежегодно составляемых и направляемых соответствующими структурными подразделениями предприятия в  отделы снабжения (или другие аналогичные  службы) заявок на эти изделия, согласованных  со специалистом по охране труда, который  проверяет правильность представленных заявок на их соответствие действующим нормам бесплатной выдачи спецодежды и положениям коллективного договора. Составление заявок осуществляется с учетом численности работников подразделений по профессиям и должностям, предусмотренным нормами бесплатной выдачи спецодежды.

Спецодежда работника  подлежит обязательному возврату при:

— увольнении работника  с предприятия;

— переводе работника на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место, для  которых спецодежда не предусмотрена  нормами;

— изменении вида работ;

— введении новых технологий;

— введении новых или  замене имеющихся орудий труда;

— в других случаях, когда  использование выданной спецодежды не является необходимым;

— по окончании сроков использования (носки) спецодежды взамен получаемой новой.

Работодатель обязан заменить или отремонтировать за свой счет спецодежду, пришедшую в негодность до истечения установленного срока  носки по причинам, не зависящим от работника. Такая замена осуществляется на основе составленного соответствующего акта.

Исходя из норм, работодатель обязан организовать на предприятии  надлежащий учет и контроль за выдачей  работникам спецодежды в установленные  сроки. В этих целях требует на каждого работника заводить отдельную  личную карточку специальной формы.

Выдача спецодежды сопровождается соответствующими записями в личных карточках работников. Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты утверждена постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51.

В личной карточке учета спецодежды наравне с другими реквизитами следует отражать срок носки спецодежды, процент ее годности на момент выдачи.

При этом сроки носки спецодежды исчисляются со дня фактической  выдачи ее работникам по календарным  дням и не должны превышать сроков ее годности По такой карточке работник под личную подпись должен получать положенную ему спецодежду и сдавать ее по окончании срока службы либо же при другом возврате.

Спецодежда может выдаваться не только в личное, но и в коллективное пользование. Дежурная специальная  одежда коллективного пользования, которая выдается только для выполнения каких либо работ, храниться в  кладовой подразделения, за которым  закреплена и передается от смены  к смене. Ответственность за сохранность  дежурной спецодежды несет лицо, которому она выдается. Учет дежурной спецодежды осуществляется на карточках учета  с пометкой «Дежурная».

Операции по покупке, безвозмездной  передаче и иному поступлению  спецодежды от других организаций оформляются  документами поставщиков (актами, накладными, счетами-фактурами). Если организация  сама изготавливает спецодежду, то по окончании работ составляется акт по ее изготовлению. Унифицированной формы акта нет. Поэтому организация должна разработать его форму самостоятельно.

Передача спецодежды из цеха-изготовителя на склад оформляется накладной (форма М-15) или требованием-накладной (форма М-11) утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы  М-11 или накладная формы М-15 оформляются  в трех экземплярах. Один экземпляр  остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования  изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад  или другое место хранения.

Оприходование специальной  одежды на склад, оформляют приходным  ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу  на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает  от заполнения складской и бухгалтерской  документации. В таком случае заполняются  приходные и расходные складские  документы и приходные документы  в подразделении, куда поступила  спецодежда для эксплуатации. В подразделении  происходит распределение, среди тех  работников кому положена спецодежда.

Специальная одежда, обувь  и прочие защитные приспособления отпускаются  работникам на основании лимитно-заборных карт, накладных или требований-накладных.

В организации должны проводиться  периодические инвентаризации для  проверки наличия и состояния  спецодежды. Инвентаризационная комиссия проверяет количество имеющейся  спецодежды, проводит осмотр предметов  и выявляет объекты, непригодные  к дальнейшему использованию. Комиссия устанавливает причины недостачи  и порчи спецодежды, выявляет виновных лиц и составляет акт на списание предметов спецодежды.

В соответствии с Методическими  указаниями организации могут применять  не только унифицированные, но и самостоятельно разработанные формы первичных  документов для учета движения спецодежды. Но на этих формах обязательно должны быть реквизиты, предусмотренные для  первичных документов в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты  первичного учетного документа

Согласно ст.9 Закона первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по типовым  формам, утвержденным Минфином РФ, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

-наименование, номер документа,  дату и место его составления; 

-содержание и основание  совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в  натуральных, количественных и  денежных показателях; 

-должности лиц, ответственных  за совершение хозяйственной  операции и правильность ее  оформления, их фамилии, инициалы  и личные подписи. 

Сдача и возврат работниками  спецодежды для стирки, чистки, ремонта, дезинфекции оформляется в ведомости  и подписывается материально  ответственным лицом о приемке  специальной одежды. Возврат специальной  одежды оформляется под расписку работника. При сдаче зимней (утепленной) спецодежды с наступлением теплого  сезона, если на предприятии организовано централизованное хранение, также оформляется  по ведомости с подписями ответственных  лиц.

Для контроля над сроком эксплуатации спецодежды и других средств  индивидуальной защиты, рекомендуется  ставить штамп с датой ввода  в эксплуатацию или выдачи работнику.

В момент полного истечения  срока полезного использования, а также при утере и другом выбытии спецодежду списывают. Для  оформления поломки и утери отдельных  предметов спецодежды составляют Акт  выбытия. Этот Акт составляется в  двух экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении  предприятия, а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии  для удержания в установленном  порядке с работника стоимости  сломанного, испорченного или утерянного предмета спецодежды. При заполнении реквизитов Акта выбытия следует  обязательно указывать причину, по которой списывается тот или  иной предмет спецодежды. Ведь при  отказе работника возмещать причиненный  предприятию ущерб это может  стать предметом судебного разбирательства.

Выдача работнику другого  предмета спецодежды, пригодного к  использованию взамен негодного  или утерянного производится лишь после  предъявления Акта выбытия. Об этом делается соответствующая запись в Личной карточке учета спецодежды.

В свою очередь Акт на списание по форме служит для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования (ношения) спецодежды. Составляется данный Акт специально созданной комиссией на основе разовых Актов выбытия в одном экземпляре. Затем, после сдачи списанных предметов спецодежды в кладовую для утиля Акт на списание  с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.

2.2.Синтетический учет движения специальной одежды

 Учет поступления специальной  одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся  в собственности организации, хозяйственном  ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е. сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных  в порядке предусмотренном для  учета материально-производственных запасов. Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в  договоре или по стоимости указанной  владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая  организации спецодежда, а также  спецодежда, находящаяся в оперативном  управлении или хозяйственном ведении  учитывается в составе оборотных  активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется  на счетах «Основное производство»  или «Вспомогательное производство». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных  работ, установленной формы.

Первичными учетными документами  при передаче на склад изготовленной  собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы  М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы  М-11 или накладная формы М-15 оформляются  в трех экземплярах. Один экземпляр  остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования  изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад  или другое место хранения. Оприходование  специальной одежды на склад, оформляют  приходным ордером формы М-4. В  ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для  эксплуатации, минуя склад. Но это  не освобождает от заполнения складской  и бухгалтерской документации. В  таком случае заполняются приходные  и расходные складские документы  и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут  применять собственные формы  документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные  формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным  законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета  на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета  затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление. Фактическая себестоимость изготовленной  спецодежды определяется согласно установленным  порядкам исчисления себестоимости  соответствующих видов продукции. По кредиту может быть счет «Основное  производство» или счет «Вспомогательное производство».