Ежегодные оплачиваемые отпуска: понятие и виды, порядок предоставления

 

 

МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

Юридический институт

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине

«Трудовое право»

На тему: «Ежегодные оплачиваемые отпуска: понятие и виды, порядок предоставления».

 

 

Выполнила: студентка 3 курса

Группы ЮБШ-1-11 ГРзг

Белова Б.О.

Проверил преподаватель:

Кузнецов А.А.

доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин

Москва, 2013 г. 

ОГЛАВЛЕНИЕ:

Введение

 1. Понятие ежегодного оплачиваемого отпуска.

 2. Виды отпусков.

 3. Порядок предоставления отпусков.

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются с помощью Трудового Кодекса. Трудовой Кодекс Российской Федерации — кодифицированный законодательный акт (кодекс) о труде, Федеральный закон № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года. Введён в действие с 1 февраля 2002 года вместо действующего до него Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ РСФСР) от 1971 года. Кодекс определяет трудовые отношения между работниками и работодателями и имеет приоритетное значение перед другими принятыми федеральными законами, связанными с трудовыми отношениями: с Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ и другими Федеральными Законами.

Трудовой кодекс РФ устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, режим отдыха ,порядок разрешения трудовых споров.

1. Понятие ежегодного оплачиваемого отпуска.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст.37 п.5 Конституции РФ. Согласно ст. 114 Трудового Кодекса РФ ежегодно оплачиваемый отпуск-это ежегодно предоставляемое время на отдых. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Если на период отпуска попадают  нерабочие праздничные дни, то необходимо учитывать, что они в число  дней отпуска не включаются и не оплачиваются. (согласно ст.120 Трудового Кодекса).

В соответствии со ст.121 Трудового Кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются следующие периоды:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 Трудового  Кодекса;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

В соответствии со ст.114 Трудового Кодекса ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и оплатой по среднему заработку.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет любой работник, принятый по трудовому договору, вид трудового договора и занимаемая должность значения не имеют.

Сохранение места работы и среднего заработка при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске - одна из важнейших социальных гарантий для работника. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время нахождения в отпуске возможно только в случае ликвидации организации. (п. 1 ст.81 Трудового Кодекса).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч. 2 ст. 287 Трудового Кодекса РФ); сезонным работникам (ст. 295 Трудового Кодекса РФ); лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 Трудового Кодекса РФ) и надомникам (ч. 4 ст. 310 Трудового Кодекса РФ).

Если работник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным должностям (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы. Отпускные будут начисляться за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т.е. по каждому месту работы.

Порядок исчисления заработка для оплаты время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске производится в  соответствии со ст. 139 Трудового Кодекса. При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). А средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Кроме этого работодателем в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Оплата отпуска в соответствии с законодательством производиться  не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст.136 Трудового Кодекса).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. (ст.115 Трудового Кодекса). Это минимальная продолжительность для ежегодного отпуска, которая установлена законом и не подлежащая сокращению работодателем.

Данная минимальная продолжительность ежегодного отпуска является обязательной для всех работников (работающих на основной работе или по совместительству, полное или неполное рабочее время).

Трудовым договором или локально-нормативными актами работодатель может увеличить количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска с учетом производственных и финансовых возможностей организации (ст.116 Трудового Кодекса.

2. Виды отпусков.

Трудовой кодекс (ТК РФ) предусматривает следующие виды отпусков:

1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)

3. Отпуск без сохранения заработной платы

4. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)

5. Отпуск по уходу за ребенком

1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:

• инвалидам (30 дней),

• работникам образовательных учреждений (42 дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),

• работникам в возрасте до 18 лет (31 дней) ,

• гражданским и муниципальным служащим (30 дней),

• спасателям (в зависимости от стажа работы -30,40 дней),

• сотрудникам судьей и прокуратуры (от 30 до 48 дней),

• докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),

• работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и

• некоторым другим категориям сотрудников

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 116 ТК РФ :

• работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда,

• работникам с ненормируемым рабочим днем,

• работникам, работающим в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях,

• а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и ТК РФ максимальным пределом не ограничивается. Дополнительный оплачиваемый (неоплачиваемый) отпуск предоставляется также работникам, направленным на обучение.

 
Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".

3. Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин.  
Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

• работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;

• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

4. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)

 
Право на декретный отпуск определяется статей 255 ТК РФ. Предоставляется женщинам по месту работы при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной) беременности, в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые)

Продолжительность отпуска составляет:

• 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах);

• 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах);

• 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1-го ребенка).

При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

5. Отпуск по уходу за ребенком

В соответствии со статей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей представляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.

Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или вышеуказанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

3. Порядок предоставления отпусков.

В соответствии  с трудовым законодательством отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. (ст.122 Трудового Кодекса).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен только определенным категориям работников, например женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, а также работникам в возрасте до восемнадцати лет(ст.122 Трудового Кодекса).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Вашей организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст.123 Трудового Кодекса). При составлении графика отпусков нужно учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

Отдельным категориям работников, например,  ветеранам боевых действий,  ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.  Право использовать отпуск в удобное время года для данной категории лиц закреплено федеральным законодательством.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника .О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст.123 Трудового Кодекса).

При составлении графика целесообразно предложить работникам написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. Изменение графика отпусков производиться по согласованию между работником и работодателем. Такой подход позволяет избегать конфликтов, особенно в летние отпускные месяцы.

График отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную  Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"  - форма Т-7.

Основанием для предоставления отпусков служит личное заявление работника. Заявление на отпуск имеет произвольную форму,

в тексте заявления обязательно указывается вид отпуска (очередной ежегодный, дополнительный), продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.

В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления (ссылка на статью закона). Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, – указанный документ прилагается к заявлению.

На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска, который имеет унифицированную форму, утвержденную  Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма № Т-6 и № Т-6а.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей , если для этого Трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (ст.124 Трудового Кодекса). Отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней, о продлении отпуска работник обязан известить работодателя письменно.

Кроме этого работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала (ст.124 Трудового Кодекса).

Перенос отпуска на другое время оформляется соответствующим распорядительным документом. Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с письменного согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст.124 Трудового Кодекса).

Трудовым законодательством запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. (Ст. 125 Трудового Кодекса).

Кроме этого часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. (ст.126 Трудового Кодекса).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией  действует тоже правило. Компенсацию можно выплатить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• Беременным женщинам ;

• Работникам в возрасте до восемнадцати лет;

• Ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Иногда, в связи с производственной необходимостью, возникает ситуация с отзывом сотрудника из отпуска. В такой ситуации работодатель должен учесть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия (ст.125 Трудового Кодекса) .

При этом неиспользованная в связи часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв из отпуска оформляется приказом. Утвержденной формы приказа на отзыв из отпуска не существует.

Приказы, связанные с предоставлением отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела.

Список использованной литературы:

1) Нормативно-правовые акты

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ с изменениями от 21.07.2011 г.

2) Специальная литература

1. Рогожин М.Ю. «Новый справочник кадровика». – изд. Проспект; 2014
2. Касьянова Г.Ю. «Отпуска: оформление, предоставление, оплата (с учетом всех изменений законодательства) – изд. АБАК; 2013
3. Гейц И.В. «Отпуска: предоставление и оплата», изд. Дело и сервис; 2012
4. Смирнова Е.П. «Новые правила регулирования рабочего времени и времени отдыха» ,изд. Гросс -Медиа; 2007

3) Интернет источники

http://www.garant.ru/

http://www.consultant.ru/