Содержание 
 

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека.  Табличный процессор Excel - самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом - это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.                              Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.                                             Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций.                      В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность представляемой информации, а для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и представление данных с помощью графиков, диаграмм, сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

    В теоретической части данной работы основное внимание уделено графическим  средствам MS Excel, а именно:

• описаны способы создания диаграмм;
• перечислены типы диаграмм, дана их краткая характеристика;
• описан процесс выбора данных для диаграмм;
• представлены способы размещения диаграмм;
• представлены способы внесения изменений в диаграмму, редактирования диаграмм;
• описан процесс добавления данных в диаграмму;
• представлен алгоритм печати диаграмм.

    В практической части курсовой работы представлено решение 10 задач вариант № 6.

    Задачи  решены на персональном компьютере:

1. Теоретическая часть

1. Создание  диаграмм

    Диаграмма — (греч. Διάγραμμα (diagramma) — изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. Иногда для оформления диаграмм используется трёхмерная визуализация, спроецированная на плоскость, что придаёт диаграмме отличительные черты или позволяет иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т.д.

 Диаграммы  облегчают сравнение различных  данных. Большинство диаграмм упорядочивают  данные по горизонтальной (ось  категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных.

    Рисунок 1. Диаграмма

    Заголовки столбцов и строк образуют координатную сетку на рабочем листе, позволяющую определить адрес каждой ячейки. На диаграмме аналогичную роль играют оси х и у. Оси присутствуют на всех диаграммах, кроме круговых.

    Ось х — это ось категорий. Она  также называется осью независимых переменных. На этой оси отмечаются категории значений. Например, Вы хотите показать диаграмму удельной реализации товаров в различных магазинах. В этом случае удельная реализация будет зависимой переменной, а магазин — независимой переменной. Т.е. по оси категорий будут показаны названия магазинов. Если же Вы захотите продемонстрировать показатель удельной реализации в зависимости от месяца, то в качестве категорий значений выступят названия месяцев.

    Ось у называют осью значений. На этой оси  откладываются числовые значения, которые  меняются от категории к категории, т.е. зависят от категории значений. Поэтому ось у (или ось значений) также называют осью, представляющей зависимые переменные. В рассмотренном выше примере зависимой переменной является удельная реализация товаров, поэтому этот показатель будет отложен по оси значений.

    В объемных диаграммах присутствует еще  одна ось - ось рядов, на которой отмечаются ряды данных. На плоской диаграмме  ряды данных обычно различаются цветом. Например, если кроме удельной реализации Вы захотите показать среднюю стоимость  товаров, в диаграмме появится еще один ряд значений. На плоской диаграмме он будет располагаться рядом с первым рядом и отличаться от него цветом. В объемной же диаграмме эти показатели будут отмечены на оси рядов. [1, С. 23-36];

    Хорошим помощником в построении диаграмм является мастер диаграмм. Он выполняет основную часть работы. Все что остается делать Вам - выбирать данные и принимать по ходу некоторые несложные решения. Покажем работу мастера на примере построения диаграммы распределения воды и суши на земном шаре. Выделите диапазон значений, которые предполагается изобразить на диаграмме и щелкните на кнопке Chart Wizard (Мастер диаграмм) или выберите команду Chart (Диаграмма) из меню Insert (Вставка). Появится окно первого шага мастера диаграмм.

    На  первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Выберите объемный вариант круговой диаграммы и щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти ко второму шагу.

    На  втором шаге уточняется диапазон данных. В нашем примере нужный диапазон уже определен, но в случае необходимости его можно изменить, выделив с помощью «протаскивания» новый диапазон. В результате в строке Data range (Диапазон) появится соответствующая ссылка. Кликните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к третьему шагу.

    На  третьем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы. Наш мастер диаграмм предложил первую ячейку столбца значений в качестве заголовка диаграммы, а содержимое первого столбца диапазона включил в легенду. Если бы Вы выбрали другой тип диаграммы, мастер предложил бы Вам другие решения. Если Вы не согласны с мастером, Вы можете внести свои поправки на этом шаге. Хорошая диаграмма — это диаграмма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Для этого ее надо снабдить достаточным количеством понятных подписей. Щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к последнему шагу.

    Рисунок 2. Объемная круговая диаграмма

    На  четвертом шаге необходимо указать  размещение диаграммы. По умолчанию  мастер предлагает разместить диаграмму  на том же рабочем листе, на котором находятся данные. Этот параметр тоже можно изменить. Щелкните на кнопке Finish (Готово) для завершения работы мастера диаграмм.

2. Типы  диаграмм

    Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов (точек, линий, фигур различной формы и цвета) и вспомогательных элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков). Также диаграммы делятся на плоскостные (двумерные) и пространственные (трёхмерные или объёмные). Сравнение и сопоставление геометрических объектов на диаграммах может происходить по различным измерениям: по площади фигуры или её высоте, по местонахождению точек, по их густоте, по интенсивности цвета. Кроме того, данные могут быть представлены в прямоугольной или полярной системе координат.[2, C. 98-140];

    Рекомендации  по выбору источника данных и параметров диаграммы мастер дает в зависимости от выбранного типа. Поэтому определение типа диаграммы предлагается пользователю на первом же шаге. В окне Chart Type (тип диаграммы) первого шага мастера диаграмм представлены четырнадцать типов стандартных диаграмм, каждый из которых имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Стандартные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата).

    Кроме того, в Excel предусмотрено несколько  шаблонов нестандартных диаграмм. Тип  нестандартной диаграммы можно  выбрать на вкладке Custom Type (Нестандартные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Sample (Образец).

    Рисунок 3. Типы диаграмм

    По  умолчанию Excel устанавливает диаграммы  в виде столбцов — Column (Гистограммы). Гистограммы удобно использовать для представления элементов, которые сравниваются в пределах одного временного периода, или для иллюстрации изменений, происходящих с разными элементами в пределах нескольких периодов. Их можно также использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. Таким же образом можно представить расходы, а затем сравнить между собой реализацию и расходы на протяжении определенного периода времени.

    Рисунок 4. Гистограммы

    Bar (Линейчатые) диаграммы — это  те же гистограммы, но с иной ориентацией осей. В отличие от гистограмм здесь ось х (или ось категорий) расположена вертикально, а ось у (или ось значений) — горизонтально. Линейчатые диаграммы применяются в тех же случаях, что и гистограммы. Горизонтальное расположение оси зависимых переменных делает их особенно удобными для сравнительного представления разных величин в пределах одного временного периода. Скажем, реализацию товара за месяц различными продавцами лучше всего продемонстрирует линейчатая диаграмма.

    Рисунок 5. Линейчатые диаграммы

    Line (Графики) используются для того, чтобы показать развитие процесса  во времени или по категориям. Причем, по оси категорий всегда  откладываются равные интервалы,  поэтому графики используются  для отображения изменений, происходящих через регулярные отрезки времени (например, дни, недели или месяцы). 
 

    Рисунок 6. Графики

    Pie (Круговые) диаграммы демонстрируют  соотношение между целым и  его частями. На них лучше  всего видно, какую часть целого  составляет тот или иной его компонент (например, весь бюджет и отдельные его статьи, весь инвестиционный портфель и входящие в него инвестиции). Принцип построения круговой диаграммы следующий: сначала суммируются все данные из выделенного диапазона, а затем определяется, какую часть этого целого составляет содержимое каждой ячейки. Некоторые типы круговых диаграмм позволяют выделить одну или несколько частей целого.

    Рисунок 7. Круговые диаграммы

    Doughnut (Кольцевые) диаграммы - это одна  из разновидностей круговых диаграмм. Они также демонстрируют соотношение частей в целом. Но у них есть одно существенное отличие: на кольцевых диаграммах, в отличие от круговых, можно представлять разные данные.

    Рисунок 8. Кольцевые диаграммы

    Radar (Лепестковые) диаграммы едва  ли могут быть удобны в использовании, за исключением каких-то очень специальных случаев. Они демонстрируют соотношения между разными последовательностями данных, а также между каждой последовательностью и всеми последовательностями одновременно. В результате все оказывается свалено в одну кучу, и получить четкое представление о сути представляемого предмета обычно весьма проблематично. Лепестковые диаграммы иногда используют в задачах административного управления сложными проектами. 

    Рисунок 9. Лепестковые диаграммы

    XY Scatter (Точечные) диаграммы широко  используются в статистике. Их  достоинство в том, что они  могут иллюстрировать степень  связности элементов данных (представленных  точками), а также степень близости  элементов данных со средним  значением. На точечных диаграммах отображают изменения данных, происходящие за некоторый промежуток времени. Это роднит их с графиками. В чем же специфика использования точечных диаграмм? В графиках по оси категорий всегда откладаваются равные интервалы, тогда как на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, например, если требуется проанализировать ежедневную реализацию моющих средств, то, учитывая, что в некоторые дни определенные их виды вообще не продавались, лучше использовать точечную диаграмму. Такое представление данных наглядно продемонстрирует их изменения через нерегулярные интервалы. Аналогичное представление на графике дало бы неадекватную картину. 

    Рисунок 10. Точечные диаграммы

    Точечные диаграммы используются и в том случае, если Вы хотите построить график какой-либо неоднозначной функции или функции, аргумент которой имеет непостоянный шаг. Построим, для примера, график функции y = x², -5 <= x <= 5. Причем от -5 до 0 представим аргумент с шагом 1, а от 1 до 5 - с шагом 2. Если Вы выберете тип диаграммы Line (График), то по оси категорий будут отложены не значения аргумента, а некоторые равные интервалы и, следовательно, график функции будет отображен неверно. Если же Вы определите тип диаграммы как XY Scatter (Точечная), Вам будет предоставлена возможность выбора значений для оси категорий, и, указав в этом качестве строку или столбец, в которых хранится ряд аргументов, Вы корректно построите требуемый график.

    Рисунок 11. Пример графика и точечной диаграммы

    Объемные  диаграммы выглядят несколько сложнее, но используются они практически  в тех же случаях, что и плоские. В семействе объемных диаграмм обособленно  стоят Surface (Поверхностные) диаграммы. Их используют для демонстрации взаимосвязи нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных, которые иначе трудно интерпретировать. Такая диаграмма выглядит как рельефная географическая карта, показывая «возвышенности» и «впадины» для большой совокупности данных. 
 
 
 
 
 

    Рисунок 12. Объемные диаграммы

3. Выбор данных для диаграмм

    Вторым  шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены. Этот выбор уже  был сделан выделением нужного диапазона  перед вызовом мастера диаграмм. Если же этого не было сделано или требуется изменить сделанный выбор, то на помощь приходит окно Chart Source Data (источник данных диаграммы) мастера диаграмм (второй шаг). Это окно состоит их двух вкладок:

    Вкладка Data Range (Диапазон данных) служит для определения источника данных диаграммы. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и/или столбцов, то их следует включить в выделенный диапазон. Здесь же можно указать расположение рядов для диаграммы:

• Series in Rows (Ряды в строках) - заголовки столбцов будут расположены на оси категорий, а заголовки строк войдут в легенду. Т.е каждая строка будет являться отдельным рядом данных.
• Series in Columns (Ряды в столбцах) - наоборот, заголовки столбцов войдут в легенду, а заголовки строк будут расположены на оси категорий. В этом случае отдельным рядом будет являться столбец.

    Рисунок 13. Выбор диапазона данных

     Вкладка Series (Ряд) позволяет удалить из диаграммы  лишние ряды данных (или добавить недостающие), задать имя ряда (введя константу или ссылку на соответствующую ячейку) и уточнить диапазон его значений. Здесь же Вы можете выбрать источник подписей для оси категорий.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рисунок 14. Выбор рядов данных

    Обратите  внимание на то, что ссылки на диапазон — это абсолютные ссылки. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность перемещения диаграммы без изменения диапазона используемых в ней значений. При перемещении самого источника данных ссылки изменяются автоматически. Таким образом пользователь может не заботиться о соответствии ссылок исходным диапазонам. [3, C. 47-61];

4. Размещение  диаграммы

    Существуют  две возможности размещения диаграммы. Можно создать встроенную диаграмму. Она вставляется в рабочий  лист с данными. Встроенные диаграммы  хороши в тех случаях, когда требуется, чтобы данные были представлены рядом с диаграммами.

    Вторая  возможность — это использование  листа диаграмм. В этом случае для  размещения диаграммы выделяется отдельный  рабочий лист. Данные для представляемой на отдельном листе диаграммы  берутся с другого рабочего листа. Такое расположение удобно в случаях, когда необходимо получить отдельную диаграмму (для статьи или слайда).

    Выбор варианта размещения диаграмм осуществляется в окне Chart Location (размещение диаграммы ) на четвертом шаге мастера диаграмм. При размещении диаграммы на отдельном листе можно задать имя этого листа, введя его в поле текста, расположенном рядом с опцией As new sheet (отдельный). При создании встроенной диаграммы лист для ее размещения выбирается из раскрывающегося списка имеющихся в рабочей книге листов.

    Рисунок 15. Выбор листа для размещения диаграммы

5. Внесение  изменений в диаграмму, редактирование диаграмм

    Excel может внедрить диаграмму в  рабочий лист или поместить  ее на отдельном листе диаграммы.  При создании диаграммы в существующем рабочем листе ее размеры и положение устанавливаются по умолчанию. Настроить размеры и положение диаграммы можно с помощью мыши. Клавиши Ctrl или Shift позволяют сохранить положение центра диаграммы или ее пропорции (отношение ширины диаграммы к ее высоте) при изменении ее размеров. При изменении размеров диаграммы настраиваются также размеры всех ее текстовых элементов. Если пользователь не удовлетворен этой настройкой, можно использовать команды форматирования для увеличения или уменьшения размеров текста.

    Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет  стандартные размеры, которые сохраняются  даже при изменении размеров окна книги. Пользователь может включить альтернативный режим вывода на экран, при котором размеры диаграммы  автоматически настраиваются по размерам окна книги (флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна на вкладке Диаграмма команды Параметры меню Сервис).

    Обычно Excel игнорирует скрытые строки и  столбцы в диапазоне, содержащем исходные данные диаграммы. Для отображения в диаграмме значений скрытых ячеек следует сначала построить диаграмму обычным способом, а затем снять флажок Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма команды Параметры меню Сервис.

    В графиках, точечных и лепестковых  диаграммах Excel обычно пропускает пустые ячейки, и на месте отсутствующих данных появляются разрывы. Есть два способа представления пустых данных на диаграмме:

• отображать отсутствующие точки данных нулевыми значениями;
• интерполировать отсутствующие точки данных.

    При интерполяции Excel использует прямые линии для заполнения разрывов, возникающих на месте отсутствующих точек данных. Но при этом не создается новая интерполированная точка данных. Нужный режим отображения выбирают на вкладке Диаграммы команды Параметры меню Сервис. Выбранный режим не оказывает никакого влияния на диаграммы, в которых между маркерами данных имеются естественные промежутки, например, на гистограммы и линейчатые диаграммы. В поверхностных диаграммах и диаграммах с областями пустые ячейки всегда отображаются нулями независимо от установленного режима отображения.

    Диаграмма сохраняется вместе с книгой, в  которой она находится. Диаграмма  становится доступной, когда открыта  книга.

    В Excel имеется широкий ассортимент  команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм. Для настройки диаграммы следует ее выделить, после чего в строке меню появится пункт Диаграммы. Кроме того, после выделения диаграммы, как правило, на экране появляется панель инструментов Диаграммы. Первые четыре команды меню Диаграмма выводят на экран диалоговые окна, почти идентичные окнам мастера диаграмм.

    Если  нужно изменить конкретный элемент  диаграммы, его следует выделить (например, выбрав соответствующий  элемент из раскрывающегося списка кнопки Элемент диаграммы на панели инструментов Диаграммы). Можно просто щелкнуть на' нужном элементе диаграммы. Excel облегчает проверку правильности выделения элемента, выводя его наименование в левом конце строки формул.

    Форматы из одной диаграммы можно использовать в другой. Для этого следует  сначала выделить область диаграммы, форматы которой нужно скопировать, затем выполнить команду Копировать меню Правка, выделить другую диаграмму  и выполнить команду Вставить меню Правка.

    Если  планируется использовать конкретный набор форматов много раз, то лучше  всего включить этот набор в список пользовательских типов диаграмм, который  появляется в первом диалоговом окне мастера диаграмм.

    При форматировании диаграммы можно  выполнять следующие действия.

• Изменить расположение элементов диаграммы.
• Изменить размеры и переместить область построения. Область построения — это часть диаграммы, в которой отображаются данные.
• Форматировать текстовые элементы диаграммы (в том числе изменять ориентацию текста).
• Форматировать и изменять шкалы осей.
• Задавать вывод и форматирование сетки.
• Форматировать ряды и маркеры данных. При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы.
• В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если разные ряды данных изображаются разными типами диаграмм. Excel позволяет смешивать несколько различных типов диаграмм. Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах.
• Отображать в графиках коридоры колебания и полосы повышения и понижения.  Коридор колебания — это линия, соединяющая минимальное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пределах которого изменяются значения в данной категории. Коридор колебания может быть показан только на плоских графиках. Полоса повышения и понижения — это прямоугольник, нарисованных между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противоположном случае.
• Отображать линии проекции в графиках и диаграммах с областями. Линия проекции — это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий. Линии проекции особенно полезны в диаграммах с областями.
• Отделять сектора круга и кольца.
• Форматировать фоновые области.
• Настраивать объемные виды диаграммы.
• Добавлять, удалять, изменять данные в диаграммах, изменять порядок отображения рядов.
• Использовать многоуровневые категории. Excel позволяет группировать категории. Например, рядами данных являются месяцы, а категориями — различные города, в которых расположены предприятия, но категории классифицируются еще и по государствам, в которых находятся города.
• Применять линии тренда. Линия тренда — это линия регрессии, которая аппроксимирует (сглаживает) точки данных, или линия скользящего среднего.
• Применять планки погрешностей. При представлении на диаграмме статистических данных часто важно показать уровень их достоверности. В Excel это можно сделать с помощью планок погрешности. Планки погрешностей могут быть представлены как фактические значения точек данных плюс величина погрешности, минус величина погрешности или плюс-минус величина погрешности.
• Изменять исходные значения с помощью маркеров данных. В плоских линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках и точечных диаграммах можно проводить анализ типа «обратный, что будет, если». Можно перетащить вверх или вниз маркеры данных, в том числе и маркеры рисунков. Excel же соответственно подберет и изменит исходные значения в рабочем листе. Этот процесс иногда называют графическим подбором параметра.[4, C. 223-245];