Информационное обеспечение финансового менеджмента. 17

Филиал Сочинского государственного университета туризма и курортного дела в г.Нижний Новгород 
 
 

Факультет менеджмента

Кафедра менеджмента 
 

Курсовой  проект

по дисциплине финансовый менеджмент

на  тему: «Информационное  обеспечение

финансового менеджмента». 
 
 

Выполнила:

 студентка  2 курса ОЗФО

группа 42 09 Вашурина Д.М 

Проверил:

Д.Э.Н., доцент Крапивин В.А. 
 
 

г. Нижний Новгород

2010 г.

Содержание

Введение

1. Понятие, функции, структура и роль информации в предпринимательской деятельности.
2. Бухгалтерская информация как важнейший элемент финансового менеджмента
3. Особенности информационного обеспечения финансового менеджмента организации в современных условиях.

Заключение

Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие, функции, структура и роль информации в

предпринимательской деятельности.

1.1. Определение информации

“Информация (от латинского informatio - разъяснение, изложение), первоначально - сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств, и т.д.); с  середины 20 века общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между  людьми, человеком и автоматом, автоматом  и автоматом ...”.

Наиболее  примечательное свойство информации - способность вызывать изменения. Когда  люди узнают что-то новое, они начинают жить по-другому, меняются и их потребности  в информационных услугах. Непременным  условием выживания в условиях рынка  и сохранения конкурентоспособности  является адаптация к изменяющимся потребностям. Практически ценность информации прямо пропорциональна  той роли, которую она играет в  принятии решений, и тому, что поставлено на карту этим решением. Ценность информации определяется тем, как вы распорядитесь  ею. Сама по себе она стоит немного.

Информация, призванная обеспечить принятие решений, вносит существенный вклад в решение. Она становится фактором производства и подобно труду, материалам и  капиталу создает богатства. В этой своей функции информация является элементом конкурентоспособности, равным по значению умелости менеджмента.

Информация  состоит из всех объективных фактов и всех предположений, которые влияют на восприятие человеком, принимающим  решение, сущности и степени неопределенностей, связанных с данной проблемой  или возможностью. Все, что потенциально позволит снизить степень неопределенности, будь то факты, оценки, прогнозы, обобщенные связи или слухи, должно считаться информацией.

1.2. Типы информации

Существует  многообразие типов информации, используемых менеджерами: факты, оценки, прогнозы, обобщенные связи, слухи.

Факт: событие  или условие, которое наблюдается  напрямую (простейший вид информации).

Оценки: отличаются от фактов тем, что базируются скорее на умозаключениях и (или) статистических приемах, чем на прямом наблюдении и  подсчете. Такая оценка может отличатся  от действительного факта по двум направлениям. Так как она базируется на выборке, на нее влияет ошибка выборки; кроме того на нее воздействует также  ошибка измерения, ибо она основана не на непосредственном наблюдении. Последствия  обеих ошибок могут быть сведены  к минимуму: первая - путем увеличения размера выборки, вторая - при помощи более точных методов измерения.

Оценки  связаны с прошлым и настоящим, тогда как прогнозы - с будущим. Частично они основаны на экстраполяции  тенденций, частично на аналогии и частично на здравом смысле.

На практике часто используют обобщенные связи  как основу для оценки и прогноза. Например, они устанавливаются между  объемом продаж и такими факторами  как национальный доход, доверие  потребителя, план расходов корпоративного капитала и т.д.

Слух  отличается от факта только тем, что  источник информации менее надежен. Но слух может быть единственным доступным  источником отдельных видов информации, например, планов конкурентов. Таким  образом, слухи занимают определенное место в информационной системе любой компании.

1.3. Роль информации  в принятии управленческих  решений

Система управления носит целостный характер. В ней созданы условия передачи, накопления и преобразования управляющей  информации.

Управляющая подсистема непрерывно посылает в управляемую  подсистему информацию в виде управленческих решений. Основой для выработки  управленческих решений является информация управляемой подсистемы и информация, поступающая из внешней среды. Под  влиянием решений осуществляется взаимодействие между элементами системы.

Постоянный  контроль за деятельностью системы  осуществляется при помощи принципа обратной связи. Обратная связь - это сигналы, выражающие реакцию объекта на управляющее воздействие. По каналам обратной связи информация о работе управляемой подсистемы непрерывно поступает в управляющую подсистему, которая благодаря этому имеет возможность проверить реакцию объекта управления на команды и корректировать их. В случае несоответствия между фактическим и заданным состоянием системы принимаются меры для ликвидации этого несоответствия. Обратная связь осуществляется через отчетные данные о производительности труда, запасах сырья, незавершенном производстве, производственных резервах.

По степени  неопределенности, зависящей от количества информации, имеющейся в распоряжении ЛПР, решения подразделяют:

 на  детерминированные – принимаемые  в условиях определенности, при  наличии полной информации;

вероятностные – принимаемые в условиях вероятностной  определенности (риска);

неопределенные  – решения, принимаемые в условиях неопределенности, т.е. при отсутствии необходимой информации по проблеме.

Отдельные авторы выделяют четыре уровня решений  в зависимости от значения информации: рутинные, селективные, адаптационные  и инновационные.

Первый  уровень – рутинные решения. Они  принимаются согласно отработанному  механизму и имеющейся программе  действий. Важно изучить особенности  ситуации, соотнести ее с накопленным  опытом, принять ответственность  за конкретные действия. В проявлении творческого подхода нет необходимости, так как все процедуры решения  известны.

Второй  уровень – селективные решения. Инициатива и свобода действий на данном уровне проявляется в ограниченных пределах. Например, при оценке различных  известных альтернатив и выборе из них оптимальных.

Третий  уровень – адаптационные решения. Они рассчитываются на дополнительные, непредусмотренные трудности. Как  правило, при их разработке сочетается использование творческого нестандартного подхода на основе новых идей с  отработанными ранее возможностями. Имеет значение личная инициатива руководителя для поиска нового решения известной  проблемы.

Четвертый уровень – инновационный. Решения  этого уровня связаны со сложностью и непредсказуемостью событий. Это  вызывает необходимость принятия неординарных решений, содержащих нововведения.

Для получения  информации в первую очередь необходимо проанализировать внешнюю и внутреннюю среду предприятия. Анализ информации о состоянии внутренней и внешней  среды предприятия и принятие на ее основе управленческих решений  представляют собой технологию менеджмента. Получая информацию о рыночных отношениях, менеджер принимает решение, которое является реакцией на ситуацию рынка и других элементов внешней среды.

Без информации о конъюнктуре рынка рыночные отношения были бы невозможными. Конъюнктура  характеризует состояние рынка  товара или группы товаров какой-либо страны или региона. Она складывается из целого комплекса взаимозависимых  факторов, их анализ позволяет оценивать  возможности сбыта или приобретения товара. Слагаемые конъюнктуры: общая  экономическая ситуация в стране; импортное и таможенное законодательство налоговая политика; кредитная политика банков и других финансовых учреждений; покупательная способность населения; объемы национального производства, экспорта и импорта данного товара. Эти и многие другие факторы, взаимодействуя, формируют соотношение предложения  и спроса на данный товар, т. е. основную характеристику рынка - важнейший конъюнктурный фактор. Именно это соотношение, если учесть его динамику, определяет уровень розничных цен и тенденции их развития, движения, из него должна исходить рыночная политика.

Сначала конъюнктура рынка поддается  глубоким научным исследованиям. Затем  наступает момент, когда главные  решения принимаются предпринимателем интуитивно. На Западе интуиция считается  важнейшим фактором коммерческого  успеха.

Изучение  конъюнктуры требует скрупулезной работы по подбору и анализу статистических данных, ценовых, аналитических материалов, другой информации, необходимой для  формирования и ведения данных о  рынке. Существуют специальные фирмы  и организации, которые готовят  эти материалы и продают заинтересованным клиентам. Но стоимость этих материалов очень высока и они могут оказаться  неполными. Лучший вариант - собственные исследования с привлечением данных специализированных форм.

Существует  специальная служба конъюнктуры, которая  должна дать обоснованные рекомендации, в какие страны, в какой момент времени, по каким ценам и иным коммерческим условиям, через какие фирмы выходить с товаром, какие формы рекламы и в каком объеме применить. На эти вопросы можно ответить, только систематически изучая конъюнктуру рынков, анализируя свой собственный опыт и опыт других. Небольшие предприятия не могут позволить себе больших затрат по службе конъюнктуры, но все же даже в малых предприятиях кто-то должен заниматься этими проблемами профессионально.

Важнейшим моментом работы с рынком является выбор партнера. Эта работа тоже требует изучения. Все производственные и коммерческие усилия может перечеркнуть случайный выбор партнера. Необходимо знать фактическое положение  партнера в рыночном и финансовом мире.

Деловые круги особое внимание уделяют изучению рынка на перспективу. Поэтому очень  важно получать эту перспективную  информацию. Специалисты маркетинга изучают свои возможности на рынке на перспективу 15-20 лет. Мощные фирмы имеют солидные маркетинговые службы, объединяющие конструкторов, дизайнеров, технологов, специалистов по организации сбыта, рекламе, экономике комерсантов. Каждый из них решает свои текущие задачи с определением на перспективу. Информация маркетинга и ценна тем, что она ориентирует людей на создание продукции завтрашнего дня.

Информация  о той части маркетинга, которая  занимается прогнозированием, является важнейшей частью информации о возможностях активно влиять, на рынок, обеспечивать спрос на свою продукцию, влиять на свою клиентуру и клиентуру конкурентов. Объективную информацию об общественно  необходимых издержках производства, о качестве, ассортименте товаров  и услуг, которые продаются или  покупаются, - всю эту информацию участники производства получают на рынке.

На заре рыночных отношений стоимость товаров  и услуг определялась индивидуальными  издержками товаропроизводителей и  их индивидуальными качественными характеристиками. В современных условиях развития рыночных отношений в процессе внутриотраслевой и межотраслевой жесткой конкуренции рынок постоянно выявляет средневзвешенные издержки всей совокупности производителей данного товара. Одновременно рынок определяет спрос на различные товары одинакового назначения. В результате такого одновременного выявления издержек и структуры спроса стихийно (без влияния на ход событий производителей и покупателей) определяется рыночная стоимость товаров. На основе этой стоимости и в зависимости от соотношения спроса и предложения устанавливаются оптовые и розничные цены.

Многообразная информация рыночных отношений собирается стихийно, комплектуется и выдается рынком в виде обобщенных данных по всему пространству, которое он охватывает. Именно эта информация дает возможность  каждому предпринимателю постоянно  сверять собственное производство с меняющейся конъюнктурой рынка, заблаговременно  следить за снижением своих индивидуальных издержек производства, повышением качества продукции, изменением ее ассортимента. Как и функция опосредования  общественного Разделения труда, информационная функция рынка способствует обеспечению  непрерывного технического прогресса  всего общественного производства. 

1.4. Информационная основа  финансового менеджмента 

Эффективность каждой управляющей системы в  значительной мере зависит от ее информационного  обеспечения. В условиях перехода к  рыночной экономике известная формула  «время — деньги» дополняется  аналогичной формулой: «информация  — деньги». Применительно к финансовому  менеджменту она приобретает  прямое значение, так как от качества используемой информации при принятии управленческих решений в значительной степени зависят объем затрат финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночная стоимость предприятия, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников предприятия и темпы его экономического развития.

Информационная  система финансового менеджмента представляет собой функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Информационная  система финансового менеджмента  призвана обеспечивать необходимой  информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять  интересы широкого круга внешних  ее пользователей.

К информации, включаемой в систему финансового  менеджмента, предъявляются следующие  основные требования:

1. Значимость.
2. Полнота.
3. Достоверность.
4. Своевременность.
5. Понятность.
6. Релевантность (или избирательность).
7. Сопоставимость.
8. Эффективность.

Содержание  системы информационного обеспечения  финансового менеджмента, ее широта и глубина определяются отраслевыми  особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования, объемом и степенью диверсификации финансовой деятельности и рядом  других условий. Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних (находящихся вне предприятия), так и внутренних источников информации. 

2.Бухгалтерская информация как важнейший элемент финансового менеджмента

В ходе своей деятельности любое предприятие осуществляет  какие-либо  хозяйственные  операции,  принимает  те  или  иные решения.   Практически   каждое   такое   действие   находит   отражение   в бухгалтерском учете.

      Информация  о  хозяйственных   операциях,  произведенных  экономическим субъектом за  определенный  период  времени,  обобщается  в  соответствующих учетных  регистрах  и  из  них  переносится   в   сгруппированном   виде   в бухгалтерскую  отчетность.  Такая  процедура  обобщения  учетной  информации необходима в первую очередь самому предприятию и  связана  с  необходимостью уточнения, а в ряде случаев и  корректировки  дальнейшего  курса  финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

      Поэтому  бухгалтерская  отчетность  должна   выявлять   любые   факты,

содержание,  которых  может  оказать   влияние   на   оценку   пользователями информации  о  состоянии  собственности,  финансовой  ситуации,  прибылей  и убытков.

      Пользователями такой  информации  являются  руководители,  учредители, участники и собственники имущества предприятия.

При ведении  бухгалтерского учета и составлении  бухгалтерской отчетности необходимы знание и использование следующих нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организациях:

- бухгалтерский  баланс - форма № 1;

- отчет  о прибылях и убытках - форма  № 2;

- отчет  об изменениях капитала - форма  № 3;

- отчет  о движении денежных средств  - форма № 4;

- приложение  к бухгалтерскому балансу - форма  № 5;

- пояснительную  записку; 

2.1. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (форма №1) - основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату.

Он показывает его финансовое положение на начало и конец отчетного периода. Баланс предприятия состоит из актива и  пассива и включает в себя пять разделов: актив: "Внеоборотные активы"; "Оборотные активы", пассив: "Капитал  и резервы"; "Долгосрочные обязательства"; "Краткосрочные обязательства". Внеоборотные активы включают в себя такие важные статьи, как основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное  строительство. В оборотные активы входят запасы, в том числе сырье, материалы и другие аналогичные  ценности, затраты в незавершенном  производстве, готовая продукция  и товары для перепродажи, расходы  будущих периодов, НДС по приобретенным  ценностям, краткосрочные финансовые вложения, расчетные счета, валютные счета, прочие денежные средства. В  капиталы и резервы входят уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, целевые финансирование и  поступление, а также нераспределенная прибыль и непокрытый убыток прошлых  лет и отчетного года. Долгосрочные обязательства составляют заемные  средства и прочие долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства - это  краткосрочные заемные средства, кредиторская задолженность, доходы будущих  периодов, резервы предстоящих расходов и др. Особенность бухгалтерского баланса в том, что здесь какая-либо сумма средств представлена, с  одной стороны, по составу, а с  другой - по источникам образования.

Основная  задача бухгалтерского баланса –  показать собственнику, чем он владеет  или какой капитал находится  под его контролем. Баланс позволяет  получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

2.2. Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) — одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

В отчете отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя:

- прибыль/убытки от реализации продукции;

- операционные доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);

- доходы и расходы от прочей внереализационной деятельности (штрафы, безнадежные долги);

Также представлены:

- прибыль/убытки от реализации продукции;

- операционные доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);

- доходы и расходы от прочей внереализационной деятельности (штрафы, безнадежные долги);

Также представлены:

- затраты предприятия на производство реализованной продукции по полной или производственной стоимости,

- коммерческие расходы, управленческие расходы,

- выручка нетто от реализации продукции,

- сумма налога на прибыль, отложенные налоговые обязательства (ОНО), активы (ОНА) и постоянные налоговые обязательства (активы) (ПНО(А)),

- чистая прибыль.

Отчет о прибылях и убытках является важнейшим источником для анализа  показателей рентабельности предприятия, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции, а также для определения величины чистой прибыли.

Отчет о прибылях и убытках характеризует  финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период.

      2.3 Отчет  об изменениях  капитала 

Отчёт об изменениях капитала (форма № 3) —  отчёт, в котором раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого  убытка) организации. Кроме того, в  этой форме указывают суммы резервов, которые были сформированы и (или) использованы организацией

Отчет об изменениях капитала является относительно новой формой отчетности для российских организаций. Отчет об изменениях капитала показывает его увеличение или уменьшение за период в увязке с величиной капитала на начало и конец отчетного периода.

2.4. Отчет о движении  денежных средств

Отчёт о движении денежных средств (форма  №4) - в общем случае это разница между притоком и оттоком денежных средств за отчётный период. Отчёт дает общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ фирмы. При составлении отчёта разделяют приход и расход наличных по производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятия. Таким образом, этот отчёт даёт информацию о производственных результатах, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и финансовом анализе фирмы.

Отчет о движении денежных средств дополняет  баланс и отчет о прибылях и  убытках очень важной для пользователей  информацией о способности организации  привлекать и использовать денежные средства. 

2.5 Справки и приложения  в составе бухгалтерской  отчетности

Организации могут принять решение о включении  в состав отчетности приложения к  балансу (форма № 5), состоящего из десяти разделов:

1) нематериальные  активы;

2) основные  средства;

3) доходные  вложения в материальные ценности;

4) расходы  на НИОКР;

5) расходы  на освоение природных ресурсов;

6) финансовые  вложения;

7) расходы  по обычным видам деятельности;

8) дебиторская  и кредиторская задолженность;

9) обеспечения;

10) государственная  помощь.

В разделе 1 «Нематериальные активы» приводится расшифровка нематериальных активов, которыми владеет организация.

В разделе 2 «Основные средства» приводятся данные о движении (поступлении и  выбытии по всем источникам) и остатках основных средств на начало и конец  периода по первоначальной (восстановительной) стоимости в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) по следующим видам:

• земельные участки и объекты природопользования;
• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• производственный, хозяйственный инвентарь;
• рабочий скот;
• продуктивный скот;
• многолетние насаждения;
• другие виды основных средств.

Раздел 3 «Доходные вложения в материальные ценности» характеризует имущество  для передачи в лизинг и предоставления по договору проката.

В разделе 4 «Расходы на НИОКР» отражены данные о  расходах организации на выполнение НИОКР.

В разделе 5 «Расходы на освоение природных ресурсов»  отражают данные о расходах организации  на освоение природных ресурсов: геологическое  изучение недр, разведку полезных ископаемых, проведение работ подготовительного  характера.