Информационное обеспечение управления финансовой деятельностью

Оглавление 
 

    Введение                                                                                                               3  

1. Цели, задачи  и функции финансового менеджмента                                       5

1.1 Функции финансового  менеджмента                                                              6 

2. Финансовый  механизм и основные инструменты  управления финансовой деятельностью предприятия                                                                                   9

2.1 Финансовый механизм предприятия                                                               9

2.2 Структура  финансового механизма                                                               10

2.3 Основные инструменты управления финансовой деятельностью предприятия                                                                                                           12                                                                                                     

3. Управленческие  решения по финансовым вопросам                                    14

3.1. Понятие  и классификация управленческих  решений                                 14           

3.2. Принятие  решений в финансовой деятельности  предприятия                  17

4. Финансовая  политика предприятия                                                                 21 

5. Информационное  обеспечение управления финансовой  деятельностью    25 

    Заключение                                                                                                         32

    Список использованных источников                                                               33

    Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Актуальность  темы исследования определяется местом финансов предприятия в экономической  системе общества. В условиях развитой рыночной экономики именно финансовое благополучие предприятий рассматривается государством как основная предпосылка экономического процветания страны в целом или отдельного региона. Такой подход базируется на двух факторах:

  • предприятия на региональном или общенациональном рынке труда выступают как основные работодатели и источник финансовых ресурсов (в форме прямой заработной платы, различных социально-экономических льгот и иных доходов) для большинства трудоспособного населения;
  • а счет отчислений предприятий формируются доходные части бюджетов всех уровней.
 

    При реализации контролирующей функции финансов обеспечивается анализ эффективности производственных, технических и иных процессов  на предприятии. В результате финансовая служба приобретает статус важнейшего подразделения предприятия - источника информации для формирования управленческих решений как оперативного, так и стратегического характера.

     Рыночная  экономика набирает всё большую  силу. В современных экономических условиях возрастает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений. При этом деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

     Финансовое  состояние и финансовые результаты – важнейшие характеристики экономической  деятельности предприятия. Они определяют конкурентоспособность, потенциал  в деловом сотрудничестве, степень  гарантированности экономических интересов самого предприятия и его партнёров в финансовом и производственном отношении.

     Положительные финансовые результаты предприятию  может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в распоряжении.

     Объектом  исследования является предприятие.

     Предмет исследования – управление финансовой деятельностью.

     Цель  курсовой работы – поиск путей эффективного управления финансовой деятельностью предприятия.

     Задачи  исследования:

  1. Рассмотреть цели, задачи и функции финансового менеджмента;
  2. Исследовать финансовый механизм и основные инструменты управления финансовой деятельностью предприятия;
  3. Проанализировать управленческие решения по финансовым вопросам;
  4. Изучить финансовую политику предприятия;

     Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, пяти разделов, заключения, списка использованных  источников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1 Цели, задачи и функции финансового менеджмента 

     Финансовый  менеджмент представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его денежных средств.

     Главной целью финансового менеджмента является максимизация благосостояния собственников предприятия в текущем и перспективном периоде, обеспечиваемая путем максимизации его рыночной стоимости.

В процессе реализации своей главной цели финансовый менеджмент направлен на реализацию следующих основных задач:

     • Обеспечение формирования достаточного объема финансовых ресурсов в соответствии с задачами развития предприятия  в предстоящем периоде. Эта задача реализуется путем определения  общей потребности в финансовых ресурсах предприятия на предстоящий  период, максимизации объема привлечения собственных финансовых ресурсов за счет внутренних источников, определения целесообразности формирования собственных финансовых ресурсов за счет внешних источников, управления привлечением заемного капитала е, оптимизации структуры источников формирования ресурсного финансового потенциала.

     • Обеспечение наиболее эффективного распределения и использования  сформированного объема финансовых ресурсов в разрезе основных направлений  деятельности предприятия. Оптимизация  распределения сформированного объема финансовых ресурсов предусматривает установление необходимой пропорциональности в их использовании на цели экономического и социального развития предприятия, выплаты необходимого уровня доходов на инвестированный капитал собственникам предприятия и т.п.

     • Оптимизация денежного оборота. Эта задача решается путем эффективного управления денежными потоками предприятия  в процессе кругооборота его денежных средств, обеспечением синхронизации  объемов поступления и расходования денежных средств по отдельным периодам, поддержанием необходимой ликвидности его оборотных активов.

     • Обеспечение максимизации прибыли  предприятия при предусматриваемом уровне финансового риска. Максимизация прибыли достигается за счет эффективного управления активами предприятия, вовлечения в хозяйственный оборот заемных финансовых ресурсов, выбора наиболее эффективных направлений операционной и финансовой деятельности. Максимизация прибыли должна обеспечиваться в пределах допустимого финансового риска, конкретный уровень которого устанавливается собственниками или менеджерами предприятия с учетом их рисковых предпочтений.

     • Обеспечение минимизации уровня финансового риска при предусматриваемом  уровне прибыли. Такая минимизация  может быть обеспечена путем диверсификации видов операционной и финансовой деятельности, а также портфеля финансовых инвестиций; профилактикой и избеганием отдельных финансовых рисков, эффективными формами их внутреннего и внешнего страхования.

     • Обеспечение постоянного финансового  равновесия предприятия в процессе его развития. Такое равновесие характеризуется высоким уровнем финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия на всех этапах его развития и обеспечивается формированием оптимальной структуры капитала и активов, эффективными пропорциями в объемах формирования финансовых ресурсов за счет различных источников, достаточным уровнем самофинансирования инвестиционных потребностей.

     • Обеспечение возможностей быстрого реинвестирования капитала при изменении  внешних и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности. Важнейшим условием обеспечения возможностей такого реинвестирования капитала выступает оптимизация уровня ликвидности как функционирующих активов, так и реализуемой предприятием инвестиционной программы в разрезе составляющих ее инвестиционных проектов.

Все рассмотренные  задачи финансового менеджмента  теснейшим образом взаимосвязаны, хотя отдельные из них и носят  разнонаправленный характер. Поэтому  в процессе финансового менеджмента  отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой для наиболее эффективной реализации его главной цели. [1] 

1.1 Функции финансового менеджмента 

     Финансовый  менеджмент реализует свою главную  цель и основные задачи путем осуществления  определенных функций. Функции финансового менеджмента направлены на реализацию функций финансов предприятия и конкретизируются с учетом особенностей управления отдельными аспектами его финансовой деятельности. Эти функции подразделяются на две основные группы, определяемые комплексным содержанием финансового менеджмента: 1) функции финансового менеджмента как управляющей системы (состав этих функций в целом характерен для любого вида менеджмента, хотя и должен учитывать его специфику); 2) функции финансового менеджмента как специальной области управления предприятием (состав этих функций определяется конкретным объектом финансового менеджмента).

Рассмотрим  содержание основных функций финансового  менеджмента в разрезе отдельных  групп. В группе функций финансового менеджмента как управляющей системы основными являются:

     • Разработка финансовой стратегии предприятия. В процессе реализации этой функции, исходя из общей стратегии экономического развития предприятия и прогноза конъюнктуры финансового рынка, формируется система целей и  целевых показателей финансовой деятельности на долгосрочный период; определяются приоритетные задачи, решаемые в ближайшей перспективе, и разрабатывается политика действий предприятия по основным направлениям его финансового развития.

     • Создание организационных структур, обеспечивающих принятие и реализацию управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия. В процессе реализации этой функции финансового менеджмента необходимо обеспечивать постоянную адаптацию этих организационных структур к меняющимся условиям функционирования предприятия и направлениям финансовой деятельности.

     • Формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование  альтернативных вариантов управленческих решений. В процессе реализации этой функции должны быть определены объемы и содержание информационных потребностей финансового менеджмента; сформированы внешние и внутренние источники информации, удовлетворяющие эти потребности; организован постоянный мониторинг финансового состояния предприятия и конъюнктуры финансового рынка.

     • Осуществление анализа различных  аспектов финансовой деятельности предприятия. В процессе реализации этой функции  проводятся экспресс и углубленный  анализ отдельных финансовых операций; результатов финансовой деятельности отдельных дочерних предприятий, филиалов и «центров ответственности»; обобщенных результатов финансовой деятельности предприятия в целом и в разрезе отдельных ее направлений.

     • Осуществление планирования финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям. Реализация этой функции финансового менеджмента связана с разработкой системы текущих планов и оперативных бюджетов по основным направлениям финансовой деятельности, по различным структурным подразделениям и по предприятию в целом. Основой такого планирования является разработанная финансовая стратегия предприятия, требующая конкретизации на каждом этапе его развития.

     • Разработка действенной системы  стимулирования реализации принятых управленческих решений в области финансовой деятельности. В процессе реализации этой функции формируется система поощрения и санкций в разрезе главных менеджеров и менеджеров отдельных структурных подразделений предприятия за выполнение или невыполнение установленных целевых финансовых показателей, финансовых нормативов и плановых заданий.

     • Осуществление эффективного контроля за реализацией принятых управленческих решений в области финансовой деятельности. Реализация этой функции  финансового менеджмента связана  с созданием систем внутреннего  контроля на предприятии, разделением контрольных обязанностей отдельных служб и финансовых менеджеров, определением системы контролируемых показателей и контрольных периодов, оперативным реагированием на результаты осуществляемого контроля.

     В группе функций финансового менеджмента как специальной области управления предприятием основными являются:

     • Управление активами. Функциями этого управления являются выявление реальной потребности в отдельных видах активов, исходя из предусматриваемых объемов операционной деятельности предприятия и определение их суммы в целом, оптимизация состава активов с позиций эффективности комплексного их использования, обеспечение ликвидности отдельных видов оборотных активов и ускорение цикла их оборота, выбор эффективных форм и источников их финансирование.

     • Управление капиталом. В процессе реализации этой функции определяется общая потребность в капитале для финансирования формируемых активов предприятия; оптимизируется структура капитала в целях обеспечения наиболее эффективного его использования; разрабатывается система мероприятий по рефинансированию капитала в наиболее эффективные виды активов.

     • Управление инвестициями. Функциями этого управления являются формирование важнейших направлений инвестиционной деятельности предприятия; оценка инвестиционной привлекательности отдельных реальных проектов и финансовых инструментов и отбор наиболее эффективных из них; формирование реальных инвестиционных программ и портфеля финансовых инвестиций; выбор наиболее эффективных форм финансирования инвестиций.

     • Управление денежными потоками. Функциями этого управления является формирование входящих и выходящих потоков денежных средств предприятия, их синхронизация по объему и во времени по отдельным предстоящим периодам, эффективное использование остатка временно свободных денежных активов.

     • Управление финансовыми рисками. В процессе реализации этой функции выявляется состав основных финансовых рисков, присущих хозяйственной деятельности данного предприятия; осуществляется оценка уровня этих рисков и объем связанных с ними возможных финансовых потерь в разрезе отдельных операций и по хозяйственной деятельности в целом; формируется система мероприятий по профилактике и минимизации отдельных финансовых рисков, а также их страхованию.

     • Антикризисное финансовое управление. Функциями такого управления являются постоянный мониторинг финансового состояния предприятия с целью своевременного диагностирования симптомов финансового кризиса; определение масштабов кризисного состояния предприятия и факторов его вызывающих; определение форм и методов использования внутренних механизмов антикризисного финансового управления предприятием, а при необходимости - форм его внешней санации или реорганизации.

     Основные  функции финансового менеджмента  как специальной области управления предприятием рассмотрены в наиболее агрегированном виде. Каждая из этих функций может быть конкретизирована более целенаправленно с учетом специфики предприятия как объекта финансового управления и основных форм его финансовой деятельности. С учетом осуществления такой конкретизации на каждом предприятии строится многоуровневая функциональная система управления финансовой деятельностью. [9] 
 

2 Финансовый механизм и основные инструменты управления финансовой деятельностью предприятия

2.1 Финансовый механизм предприятия 

     В целях управления финансами предприятий  применяется финансовый механизм.

     Финансовый  механизм предприятий - это система управления финансами предприятия, предназначенная для организации взаимодействия финансовых отношений и фондов денежных средств с целью эффективного их воздействия на конечные результаты производства, устанавливаемая государством в соответствии с требованиями экономических законов.

     Финансовый  механизм предприятий является центральным  во всем финансовом механизме, что объясняется ведущей ролью финансов сферы материального производства.

     Финансовый  механизм предприятий должен способствовать наиболее полной и эффективной реализации финансами своих функций и  их взаимодействию. Прежде всего, с  помощью механизма управления финансами  предприятий достигается обеспеченность их необходимыми денежными средствами.

     К функциям финансов на предприятии относятся  следующие: обеспечение предприятия  денежными средствами; распределительная; контрольная, которые взаимосвязаны  между собой.

     Функция обеспечения предприятия денежными средствами тесно связана с распределительной функцией финансов предприятий, осуществляющейся с помощью финансового механизма.

     Распределительные отношения на предприятии оказывают  очень сильное влияние на конечные результаты. На предприятии распределяется выручка от реализации продукции. Часть ее идет на возмещение затрат предприятия, т.е. себестоимость продукции, а другая - представляет собой ее прибыль. Она, в свою очередь, распределяется между предприятиями и государственным бюджетом.

     Финансовый  механизм этих отношений прежде всего включает в себя: зависимость заработной платы от сбыта производимой продукции и поступления за нее платежей, экономии от снижения себестоимости продукции; эффективного ведения хозяйства; обоснованность нормативов распределения прибыли между предприятиями и бюджетом; обоснованность стимулирования на экономическое стимулирование; эффективность использования средств на НИОКР, реконструкцию и техническое перевооружение, подготовку кадров и другие цели.

     Финансовый  механизм предприятий и отраслей, связанный с реализацией контрольной  функции финансов, строится на основе стимулов и санкций, а также соответствующих  показателей. Эффективность стимулов и санкций, их реальность определяют действительный результат каждого предприятия, его работника. [8]

2.2 Структура финансового механизма

 

     Существует  множество точек зрения на определение  структуры финансового механизма.

     Так, автор учебного пособия по финансовому  менеджменту Литовских А.М. [10] рассматривает структуру финансового механизма, как пять взаимосвязанных элементов:

     -финансовые методы;

     -финансовые рычаги;

     -правовое обеспечение;

     -нормативное обеспечение;

     -информационное обеспечение.

Рассмотрим  подробнее данные элементы.

     Финансовый  метод можно определить как способ действия финансовых отношений на хозяйственный процесс, которые действуют в двух направлениях: по линии управления движением финансовых ресурсов и по линии рыночных коммерческих отношений, связанных с соизмерением затрат и результатов, с материальным стимулированием и ответственностью за эффективным использованием денежных фондов. Рыночное содержание в финансовые методы вкладывается не случайно.

     Это обусловлено тем, что функции  финансов в сфере производства и  обращения тесно связаны с  коммерческим расчетом. Коммерческий расчет представляет собой соизмерение в денежной (стоимостной) форме затрат и результатов хозяйственной деятельности. Целью применения коммерческого расчета является получение максимальных доходов или прибыли при минимальных затратах капитала в условиях конкурентной борьбы. Реализация указанной цели требует соизмерения размеров вложенного (авансированного) в производственно-торговую деятельность капитала с финансовыми результатами этой деятельности. При этом необходимо рассчитать и сопоставить различные варианты вложения капитала по заранее принятому критерию выбора (максимум дохода или максимум прибыли на рубль капитала, минимум денежных расходов и финансовых потерь и др.).

     Действие  финансовых методов проявляется  в образовании и использовании денежных фондов.

     Финансовый  рычаг представляет собой прием действия финансового метода.

К финансовым рычагам относятся прибыль, доходы, амортизационные отчисления, экономические фонды целевого назначения, финансовые санкции, арендная плата, процентные ставки по ссудам, депозитам, облигациям, паевые взносы, вклады в уставный капитал, портфельные инвестиции, дивиденды, дисконт, котировка валютного курса рубля и т. п.

     Правовое  обеспечение функционирования финансового механизма включает законодательные акты, постановления, приказы, циркулярные письма и другие правовые документы органов управления.

     Нормативное обеспечение функционирования финансового механизма образуют инструкции, нормативы, нормы, тарифные ставки, методические указания и разъяснения и т. п.

     Информационное  обеспечение функционирования финансового механизма состоит из разного рода и вида экономической, коммерческой, финансовой и прочей информации. К финансовой информации относится осведомление о финансовой устойчивости и платежеспособности своих партнеров и конкурентов, о ценах, курсах, дивидендах, процентах на товарном, фондовом и валютном рынках и т. п.; сообщение о положении дел на биржевом, внебиржевом рынках, о финансовой и коммерческой деятельности любых достойных внимания хозяйствующих субъектах; различные другие сведения.

     Финансовый  механизм вносит свою специфику в трактовку проблемы открытости - закрытости предприятия. Здесь следует выделить три обстоятельства:

     1) предприятие (фирма) для достижения  собственных целей использует собственные и заемные средства,

     2) деятельность предприятия (фирмы)  протекает во времени, 

     3) происходит разделение собственности  и функции в самых различных  комбинациях.

     Такая специфика приводит к необходимости  использования кредитов банков (и  других кредитных учреждений) и появлению на предприятии дебиторской и кредиторской задолженностей. Сразу же необходимо заметить, что между первым и вторым имеется существенное различие. Кредит обладает свойствами срочности, платности, возвратности. Кредиторская же и дебиторская задолженности не обладают свойством платности, другие же свойства (срочности, возвратности) проявляются по-другому.

     С точки зрения финансового механизма  функционирования предприятия предпочтительным представляется некоторое превышение кредиторской задолженности над дебиторской. Это позволяет предприятию в большей степени использовать чужие ресурсы для решения собственных проблем. Однако это правило не является абсолютным. Ограничением “сверху” в данном случае выступают размер превышения и сроки оплаты кредиторской и дебиторской задолженностей.

     В нормально работающей рыночной экономике  перечисленные выше проблемы, как  правило, не возникают. Существует система  взаимозависимости фирм друг от друга, поэтому сформулированным выше правилом фирмы могут пользоваться для улучшения собственного финансового положения. [10]

     2.3 Основные инструменты управления финансовой деятельностью предприятия 

Информационное обеспечение управления финансовой деятельностью