Информационные системы управления бизнесом

                                               

                                                Содержание

 

 

 

  Введение………………………………………………………………………….3

1. ERP-cистема управления бизнес-процессами промышленного       предприятия…………………………………………………………………….. 5

2. LAWSON M3 - альтернатива SAP, Oracle, Axapta …………………….....6

2.1 Сравнение ERP-системы LAWSON M3 с ближайшими конкурентами..7 2.2 Конкурентные преимущества LAWSON М3……………………………10

2.3 Отраслевые решения на базе LAWSON M3……………………………11

  Заключение………………………………………………………………….12

   Список использованной литературы……………………………………..13

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     Введение

 

Сегодня основным фактором создания длительного конкурентного  преимущества и роста инвестиционной привлекательности компании становятся оптимальные стратегии управления бизнесом. Эффективное управление - это такой же ресурс, как деньги или материальные ценности. Именно этот ресурс помогает динамично реагировать  на постоянно меняющуюся рыночную ситуацию, контролировать все стороны деятельности предприятия, оперативно выявлять "узкие  места" и концентрировать усилия именно там, где они наиболее необходимы в данный момент.

Мы постоянно слышим о  том, что российские предприятия  не могут конкурировать с западными  производителями, что у нас не настолько развиты технологии, и  что качество российской продукции  слишком уступает зарубежным аналогам. Проблема в том, что российские управленцы стали сталкиваться, по крайней мере, с двумя проблемами в управлении:

- выясняется, что показатели  и процедуры, которые ранее  использовались для анализа и  планирования деятельности предприятия  (например, объем произведенной продукции)  не позволяют успешно конкурировать; 

- появление конкурентов  не только начинает препятствовать  получению привычной сверхприбыли, но иногда сводит ее до нуля.

В современных условиях эффективное  управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и  другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений  совершенствования деятельности предприятия  в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его  автоматизация. Но то, что действительно, скажем, для строго формализованного производственного процесса, отнюдь не столь очевидно для такой изящной  сферы, как управление.

Развивая информационные системы (ИС) необходимо стремиться в  производственную часть бизнеса, создавая возможность не только примитивного набора информации, оптимизации бизнес процессов и других атрибутов  внедрения, но обеспечивать возможность  аналитической обработки информации на уровне свойств продукта, технологий, ресурсов и так далее.

Не секрет, что зачастую подход к автоматизации бывает таким: нужно автоматизировать все, а поэтому  покупаем могучую интегрированную  систему и модуль за модулем всю  ее внедряем. Но уже потом выясняется, что полученный эффект весьма далек  от ожидаемого и деньги потрачены впустую. Иногда бывает нужно внедрить всего лишь несколько специализированных и недорогих приложений и связать их на базе интеграционной платформы или там, где это необходимо, использовать функциональность ERP-системы. Все эти вопросы можно и нужно решать на этапе проектирования, т. е. осознанно подходить к выбору средств автоматизации, сравнивая затраты с ожидаемым эффектом. В данном случае, придерживаться принципа "чем больше функций, тем лучше" не стоит. Чем больше система "может", тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

В настоящее время интенсивно предлагается внедрять корпоративные  информационные системы (КИС). На страницах  журналов, в сетях Интернет можно  увидеть большое количество материалов возносящих то или иное детище монстров и так далее. При этом разброс  очень большой как по ценам, срокам выполнения работ, так и по оказываемым  услугам. В дополнение ко всему прочему  используются различные идеологии  управления бизнесом MRP, MRP2, ERP и так  далее.

Самое трудное - построить  единую систему, которая будет отвечать запросам сотрудников всех подразделений. Каждый из подразделений может иметь  собственное программное обеспечение, оптимизированную под свои особенности работы. Информационная система может скомбинировать их всех в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1. ERP-система управления бизнес процессами промышленного предприятия

Современная информационная система управления для промышленных предприятий должна сочетать в себе максимально возможный комплекс функций для управления всеми  бизнес-процессами предприятия: управления маркетингом и продажами, управления снабжением, управление финансами, жизненный  цикл изделия от конструкторских  разработок до массового производства и сервисного обслуживания. Подобную функциональность, как было описано  выше, включают в себя системы ERP класса и могут обеспечить для промышленного  предприятия:

- Управление финансами. 

- Планирование и управление  производством. 

- Управление размещением  и распределением запасов. 

- Управление реализацией  и маркетингом. 

- Управление снабжением.

- Управление проектами. 

- Управление сервисным  обслуживанием. 

- Управление процедурами  обеспечения качества продукции. 

В системе должна быть реализована  стратегия производства, ориентированного на потребителя, независимо от того, разрабатывает  предприятие продукцию под заказ, производит на склад, ведет мелкосерийное, среднесерийное или крупносерийное производство.

Система должна управлять  производственным процессом (дискретным и процессным) и непрерывно контролировать его параметры на отклонение от допустимых значений, начиная со стадии планирования заказа на реализацию до отгрузки готовой  продукции потребителю. В современных  условиях функционирования предприятия  совершенно необходимо, чтобы данные, введенные в систему, были доступны сразу после регистрации финансово-хозяйственной  операции всем, кто испытывает в  них потребность: от учетчика в цеху до управляющего предприятием.

Система должна реализовывать  методику управления затратами и  центрами затрат. Такая методика требует  планирования себестоимости изделий, утверждения плановых нормативов и  контроль отклонений фактических затрат от их нормативов для своевременного принятия мер и провести анализ. Система должна обеспечить единство данных финансового и управленческого  учета.

Подобный функционал включает в себя ERP-система LAWSON M3. Комплекс решений LAWSON M3 позволит предприятиям увеличить  производительность, сократить расходы  и повысить качество обслуживания клиентов.

 

    2. LAWSON M3 - альтернатива SAP, Oracle, Axapta

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования информационных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации  предприятия.

В настоящее время при  анализе запросов и потребностей российских предприятий, отмечается существенное увеличение спроса на специализированные решения для:

- Управления ремонтами 

- Управления сервисным  обслуживанием 

- Управления процессным  производством 

- Управления цепочками  поставок 

- Управления розничными  продажами 

- Управления проектным  производством 

- Управления операциями  аренды и лизинга 

- Управления эффективностью  предприятия (Business Intelligence)

Ранее эти задачи решались по принципу "заказных разработок". Но ряду компаний в качестве системы  управления необходимо стандартное  решение, что и явилось отправной  точкой для анализа мирового ИТ - рынка. LAWSON M3 - это система, которая помимо стандартного функционала содержит в себе и специализированные блоки. LAWSON M3 - это - один из самых технологичных продуктов мирового рынка систем управления.

LAWSON M3 состоит из нескольких  функциональных пакетов, в каждый  из которых входит набор логически  сгруппированных приложений и  модулей: 

- Продажи и сервисное  обслуживание;

- Управление активами  предприятия; 

- Управление производством; 

- Управление цепочками  поставок;

- Управление бизнес - процессами.

LAWSON M3 предлагается как  в комплексе, так и помодульно. Это крайне удобно для клиентов у которых задача основной автоматизации уже решена, но связи с ростом бизнеса появились процессы, требующие внедрения специализированных систем.

Основные преимущества LAWSON M3:

- Актуальные специализированные  модули;

- Широкие и гибкие функциональные  возможности; 

- Разработана на передовой технологии Java (запускается в браузере);

- Многоплатформенность (MS SQL, DB2, Oracle);

- Интеграция с операционными  системами: Linux, OS/400, i5/OS, Unix, Windows NT.

- Поддержка работы холдинговых  структур в централизованной  БД;

- Локализация продукта  в соответствии с требованиями  российского законодательства осуществляется  компанией BSC (Business Solution Consulting, сайт www.bsc-consulting.ru), имеющий огромный опыт по локализации программных продуктов иностранных производителей.

Это дает возможность совершенствовать ИТ-инфраструктуру предприятия поступательно - в зависимости от динамики развития, задач и финансовых возможностей компании, и сохранять при этом уже вложенные инвестиции.

 

    2.1 Сравнение ERP-системы LAWSON M3 с ближайшими конкурентами

 

Проведем конкурентный анализ системы LAWSON M3. Система класса ERPII LAWSON M3 наиболее полно отвечает потребностям рынка России и СНГ. Она превосходит  ближайших конкурентов по всем ключевым параметрам и является разумной альтернативой  таким системам, как SAP, Oracle и Microsoft Axapta (Dynamics AX).

К числу основных конкурентных преимуществ ERP-системы LAWSON M3 можно  отнести следующие факты:

- изначально спроектирована для использования на предприятиях СМБ (среднего и малого бизнеса);

- соответствует требованиям  Sarbanes Oxley;

- комплексная функциональность: система LAWSON M3 эквивалентна системам SAP и Oracle, однако значительно более легка в настройке;

- поддерживается непрерывное  (процессное) и дискретное производство;

- функциональность для  розничных продаж и дистрибуции; 

- функциональность для  сервисного обслуживания, управления  ремонтами, цепочками поставок, арендой  и лизинговыми операциями;

- разработана на технологиях Java (работает в Интернет-браузере);

- многоплатформенность (поддерживаются различные СУБД);

- инвестиции в выполнение  проекта внедрения LAWSON M3 значительно  ниже, чем в проекты SAP и Oracle, и сопоставимы со стоимостью проекта Axapta (Dynamics AX).

Сравнение ERP-системы LAWSON M3 с  ближайшими конкурентами представлена в таблице:

Поясним информацию, показанную в таблице.

Целевые клиенты:

SAP, Oracle: Изначально - крупные территориально-распределенные холдинги, широкий спектр видов деятельности и отраслей. В последнее время позиционируется как системы для среднего бизнеса, однако, для таких предприятий есть ограничения по практическому применению;

Axapta (Dynamics AX): Изначально - торговые предприятия среднего бизнеса. Этим объясняется недостаток ряда функциональных возможностей (особенно в части планирования). В настоящее время позиционируется как универсальная система для предприятий любого типа;

LAWSON M3: Территориально-распределенные  предприятия среднего бизнеса;  торговая и производственная  деятельность; аренда/лизинг и сервисное  обслуживание оборудования. Также  используется крупными предприятиями  с оборотом в несколько млрд. евро и количеством пользователей достигающим 2,000 в централизованной БД.

Функциональные возможности:

Компания Gartner, когда ввела в обиход термины ERP и ERPII, довольно четко определила функциональные требования к системе, но не определила глубину его проработки. Именно по этой причине сегодня практически любая система управления предприятием может претендовать на титул ERP/ERPII, если у нее есть необходимый набор пунктов главного меню. Именно поэтому некоторые ERP-системы имеют ограниченное применение и не покрывают ряд ключевых задач управления.

Такие системы, как SAP, Oracle и LAWSON M3 наиболее полно соответствуют типовым задачам управления торгово-производственным предприятием и основное различие между ними по данному критерию - легкость настройки, удобство использования и стоимость проекта. В то время как для системы Axapta (Dynamics AX) характерно наибольшее количество ограничений:

- управление эффективностью  предприятия (Business Intelligence, BI);

- управление финансами  (Financial Management);

- бюджетирование (Budgeting): в Axapta (Dynamics AX) реализованы только базовые возможности бюджетирования на уровне Плана Счетов.

- управление дистрибуцией  и розничными продажами (Sales and Marketing);

- управление взаимоотношениями  с клиентами (Customer Relationships Management, CRM);

- управление непрерывным  и дискретным производством: в  Axapta (Dynamics AX) реализована функциональность только для дискретного (сборочного) производства;

- управление проектами  (Project Management): в Axapta (Dynamics AX) реализованы только базовые возможности;

- управление ремонтами  и техническим обслуживанием  (Enterprise Asset Management, EAM): в Axapta (Dynamics AX) отсутствует;

- управление цепочками  поставок (Supply Chain Management, SCM): в Axapta (Dynamics AX) отсутствует;

- управление сервисным  обслуживанием (Service Management): в Axapta (Dynamics AX) отсутствует;

- управление арендой и  лизинговыми операциями (Short and Long-term Rental): в Axapta (Dynamics AX) отсутствует.

Технологии:

Довольно часто структурные  подразделения предприятия территориально распределены. Например, офис продаж находится  в Москве, а производственные и/или  складские подразделения - в Московской области. В этих условиях становится критически важным создание централизованной БД и организация работы структурных  подразделений через Интернет. Данная задача наиболее эффективно решается теми ERP-системами, которые изначально спроектированы для работы через  Интернет-браузер. В этом случае инсталляция  системы на компьютеры конечных пользователей  не требуется, что также облегчает  поддержку системы.

Кроме того, необходимо обратить особое внимание на средства разработки ERP-системы: если средства разработки являются современными и основаны на открытых промышленных стандартах, то у предприятия  будет минимум вопросов с поиском  персонала и масштабированием системы.

SAP: Различные технологии (от "уходящих" до передовых)  в зависимости от версии системы; 

Oracle: Java (запускается в Интернет-браузере), открытый промышленный стандарт;

Axapta (Dynamics AX): X++ (собственный язык, "смесь" C++ и Java), стандарт Microsoft;

LAWSON M3: Java (запускается в Интернет-браузере), открытый промышленный стандарт;

Платформы:

На сегодняшний день существует два основных подхода к проектированию ERP-систем. Многоплатформенные системы позволяют использовать СУБД (Системы Управления Базами Данных) различных разработчиков (Microsoft, Oracle, IBM и др.), что дает дополнительную гибкость предприятиям в части инвестирования в инфраструктуру и персонал при заданной целевой производительности ERP-системы. По мере роста предприятия, усложнения задач и увеличения объемов данных существует возможность перейти на другую СУБД (например, с Microsoft SQL Server на Oracle) без замены самой информационной системы.

Одноплатформенные ERP-системы изначально ориентированы на использование СУБД конкретного разработчика. В силу данного фактора у предприятия значительно меньше гибкости в части оптимизации инвестиций в выполнение проекта и использование системы. Ниже представлена краткая информация по используемым платформам в каждой из систем:

SAP: Microsoft SQL Server, Oracle, DBII

Oracle: Только Oracle

Axapta (Dynamics AX): Только Microsoft SQL Server

LAWSON M3: Microsoft SQL Server, Oracle, DBII

Стоимость проекта, TCO:

Стоимость проекта внедрения  складывается из трех основных составляющих: лицензии системы, техническая поддержка  и консультационные услуги по внедрению. Однако не следует забывать, что  жизненный цикл ERP-систем составляет 7 - 10 лет, поэтому при расчете совокупной стоимости владения (Total Cost of Ownership, TCO) добавляются затраты на персонал (заработная плата, обучение) и инфраструктуру (сервера, сетевое оборудование, рабочие станции, системное ПО и т.п.) в течение срока внедрения и эксплуатации ERP-системы. Ниже представлена экспертная оценка TCO по каждой из систем:

SAP: Высокая 

Oracle: Высокая

Axapta (Dynamics AX): Средняя

LAWSON M3: Средняя 

Производителем системы LAWSON M3 является компания LAWSON Software. Компания образована в США 1975 г. со штаб-квартирой в г. Сен-Пол и насчитывает около 3,600 сотрудников (direct offices) по всему миру. У компании 4,000 клиентов в 40 странах, 7,000 инсталляций. Компания LAWSON Software также представляет систему S3 (HR & Payroll). Является глобальным бизнес-партнером IBM.

 

 

    2.2 Конкурентные преимущества LAWSON M3

 

Мировое признание:

LAWSON является брендом  мирового уровня. Присутствие в  40 странах мира, поддержка 20 языков. Устойчивое финансовое положение. 

Технологичность:

Одна из немногих компаний на сегодняшний день, которая инвестирует  в развитие программных продуктов. Применяются передовые и самые  эффективные технологии.

Специализация:

Отраслевые решения для  фокусных отраслей, обладают высокой  специализацией под потребности  отрасли, а так же адаптированной для отрасли методологией внедрения.

Лояльность клиентов:

Для компании характерна высокая  лояльность клиентов, благодаря корпоративной политики ориентированной в первую очередь на клиента.

Глобальное партнерство: Благодаря стратегическому партнерству  с компаниями мирового уровня, LAWSON предлагает решения, отвечающие высочайшим мировым  требованиям.

  

    2.3 Отраслевые решения на базе LAWSON M3

 

Специализированные решения LAWSON МЗ разработаны специально для  конкретных отраслей - это пищевая  и химическая промышленность, добыча полезных ископаемых, нефть и газ, машиностроение, производство оборудования, фармацевтика, мебельное производство, дистрибуция, розничная торговля, сервисное  и техническое обслуживание, логистика, финансы, телекоммуникации. В системе учтены специфические потребности предприятий со сложными цепочками поставок, которым приходится работать в условиях жесткой конкуренции, при ограниченных внутренних ресурсах.

Отраслевые решения на базе LAWSON M3 проиллюстрированы на рисунке:

Комплекс решений LAWSON МЗ позволяет учесть особенности той  или иной отрасли, в рамках которой  осуществляется работа предприятия. Интегрированное  отраслевое решение МЗ столь же легко  адаптируемо к специфике построения и ведения бизнеса конкретной компании. Это ключевая особенность  линейки продуктов LAWSON МЗ, которая  обеспечивает индивидуальный подход к  каждому клиенту и позволяет  настроить систему с учетом его  потребностей.

Из всего вышеизложенного  можно заключить, что решениеLAWSON M3 - достойная альтернатива таким системам как SAP, Oracle, Axapta.

                            

 

 

 

 

 

 

 

                                                 Заключение

 

Несмотря на сравнительную  молодость ИТ-отрасли как таковой, это уже вполне сформировавшийся рынок, с брэндами-лидерами и лидирующими  продуктами. На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые  разнообразные нужды, как небольших  компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, взаимоотношениями с  клиентами, сбыта, до бухгалтерского учета  и управления персоналом.

В России, несмотря на большие  затраты, связанные с внедрением информационной системы, владельцы  крупных и средних предприятий  понимают необходимость и огромную важность перехода на новый уровень  управления предприятием или производством. Не взирая на множество неудачных попыток внедрения информационных систем, многие компании по всему миру серьезно задумываются о создании системы для улучшения своей деятельности. Скорее всего, это вполне оправдано, так как при разумном профессиональном подходе к внедрению информационной системы, можно создать инструмент для более эффективного управления бизнесом.

В заключение необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или  иного ПО для создания ИС необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.

 

 

 

 

 

 

 

 

                            Список используемой литературы

1. М. Хохлова, статья "Современный  рынок систем управления предприятием"

2. Д. Глямшин, статья "Выход из кризиса - система управления"

3. Ю. Токарев, статья "Корпоративные  информационные системы и консорциум  разработчиков" 

4. М. Ильина, статья "Теория  и методы промышленного управления"

5. В. Баронов, И. Титовский, статья "Методы построения систем управления"

6. В.П. Нестеров, И.Б. Нестеров, статья "Автоматизация деятельности  организации" 

7. Броунин Фрайер, статья "Как посчитать норму возврата на инвестиции"

8. С. Колесников, статья "Бизнес  процесс реинжиниринг и внедрение  автоматизированных систем управления"

9. С. Колесников, статья "Об  оценке эффективности внедрения  и применения 

10. ERP систем"

11. В.П. Нестеров, "Информационное  обеспечение процесса принятия  управленческих решений" 

12. И.И. Карпачев, "Классификация компьютерных систем управления предприятием"