Информационные системы в экономике. 3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

         По предмету: Информационные системы в экономике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План.

Задание 1.

Задание 2.

Список используемой литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1.

Задача.

Разработать перечень и структуру  показателей , характеризующих направление деятельности предприятия (или его отдельного подразделения),представить результаты в виде таблиц для реляционной модели данных.

Служба занятости города призвана вести учет безработного населения  и способствовать трудоустройству  граждан. Для этого в службе занятости  должны собирать информацию о существующих вакансиях. Безработные граждане получают в службе занятости пособие по безработице.

Одной из проблем экономики  является неполная занятость трудоспособного  населения, с одной стороны, и  нехватка в определенные моменты  времени рабочей силы – с другой. Служба занятости и является тем  механизмом, который помогает работникам устроится по специальности, а фирмам найти работников нужной специальности. Своевременное получение информации о имеющихся рабочих вакансиях  и претендентах путем автоматизации  решения задачи существенно повышает эффективность работы Службы занятости. Т.е. автоматизация работы службы занятости  способствует повышению её производительности.

В процессе договорной компании предприятий и службы занятости  составляются договора на направление  специалистов определенных специальностей на собеседование с целью их трудоустройства

           Для обеспечения эффективной работы службы занятости ее сотрудники выполняют следующие функции:

• Расширяют объем данных по работодателям (вакансиям) и кандидатам
• Выдают кандидатам направления на собеседования к их потенциальным работодателям

В информационно – технологической схеме, приведены названия документов, являющихся источниками информации для выполнения соответствующей функции (рисунок 2).

 

Входной информацией согласно информационно-технологической схемы (рисунок 2) являются:

• Заявление о постановке на учет работника
• Вакансия предприятия

 Форматы входных документов

 

 

 

Форма 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 3. Направление

Выходной информацией  являются следующие документы:

• Отчет по выданным направлениям
• Отчет по всем вакансиям
• Отчет по вакансиям по определенной специальности

Форма 5. Отчет о работе службы занятости (все направления)

Все направления

кандидат	специальность	Дата рождения	организация	адрес

Итого направлений____________

 

Форма 6. Отчет о вакансиях

Все вакансии

Специальность	Кол-во вакансий	Название фирмы	адрес	телефон

Итого вакансий________

 

Форма 7. Направление на собеседование

Имя__________________________

Специальность________________

Дата рождения________________

направляется в следующую  организацию для собеседования  по поводу трудоустройства:

Название	Адрес	Телефон

 

В реляционной базе данных информация организована в виде реляционных  таблиц, разделённых на строки и  столбцы, на пересечении которых  содержатся значения данных .

В реляционной модели данных для обозначения строки отношения  используется понятие кортеж. Представлением кортежа на физическом уровне является строка таблицы базы данных. Строки таблицы не имеют имен и определённого  порядка. В таблице может содержаться  любое количество строк.

     Рассмотрим  структуру таблиц , содержащих сведения  об кандидатах вставших на  учет  в центр занятости и  предлагаемых вакансиях .

 

№ кандидата	Ф.и.о.	Дата рождения	специальность	Дата заявления	№ направления
06	Иванов И.И	01,01,70	Электрик	02,03,12	25
12	Петров П.П.	02,02,68	Водитель	01,02,12	36
37	Сидоров С.С.	03,03,69	Бухгалтер	03,02,11	64
158	Васильев В.В.	04,04,66	инженер	04,06,11	23

Таблица.1 . Структура таблицы , содержащих сведения об кандидатах вставших на учет  в центр

 

специальность	Кол-во вакансий	Название организации	адрес	телефон
воспитатель	1	Мастерок	Тюмень	(3452)326587
электрик	1	регион	Сургут	(658)254877
Учитель химии	1	Школа №1	Тюмень	(3452)245878
Бухгалтер	1	север	Нижневартовск	(528)452152

 Таблица 2. Структура таблицы , предлагаемых вакансий.

 

Целостность данных в реляционной  базе данных основывается на концепции  ключей. Первичный ключ  – это  атрибут который можно использовать для уникальной идентификации таблицы. Связь проводим от первичного ключа одой таблицы до внешнего ключа другой таблицы.

 

Работодатель

Код работодателя

Название организации

Адрес

телефон

Вакансия

Код вакансии

Код специальности

Количество вакансий

Код работодателя

 

Направление

№ направления

№ кандидата

Код работодателя

Специальность

Код специальности

специальность

 

 

Кандидат

№кандидата

ФИО кандидата

Код специальности

Дата рождения

Дата заявления

Таблица 3. Множественные  отношения в реляционной базе данных.

Нормализация – это  процесс, позволяющий гарантировать  эффективность структур данных в  реляционной базе данных.

№ кандидата	Ф.и.о.	Дата рождения	специальность	Дата заявления	№ направления	адрес
06	Иванов И.И	01,01,70	Электрик	02,03,12	25	Тюмень ул.Мира 1
12	Петров П.П.	02,02,68	Водитель	01,02,12	36	Тюмень ул. Ленина 63
37	Сидоров С.С.	03,03,69	Бухгалтер	03,02,11	64	Тюмень ул. Герцена 3
158	Васильев В.В.	04,04,66	инженер	04,06,11	23	Тюмень ул. Восточная 25

Таблица  4. Ненормализованная  таблица.

Приведем отношения к 1НФ . Мы должны просмотреть схему  отношения и разделить составные  атрибуты на различные строки/столбцы.

 

№ кандидата	Ф.и.о.	Дата рождения	специальность	Дата заявления	№ направления	город	адрес
06	Иванов И.И	01,01,70	Электрик	02,03,12	25	Тюмень	ул.Мира 125
12	Петров П.П.	02,02,68	Водитель	01,02,12	36	Тюмень	ул. Ленина 638
37	Сидоров С.С.	03,03,69	Бухгалтер	03,02,11	64	Тюмень	ул. Герцена 39
158	Васильев В.В.	04,04,66	инженер	04,06,11	23	Тюмень	ул. Восточная 251

Таблица 5. 1 нормальная форма

Вторая нормальная форма 2НФ - требует, чтобы все поля таблицы  зависели от первичного ключа, т.е. чтобы  первичный ключ, однозначно определял  запись и не был избыточен. Сделаем поле «Ф.И.О.» и «№ кандидата» как первичный ключ.

 В нашем случае поле "дата рождения", «адрес» и "город" зависят от значения поля "Ф.И.О.", входящего в первичный ключ. Тогда давайте выделим эти поля в самостоятельную таблицу .

Ф.и.о.	Дата рождения	город	адрес
Иванов И.И	01,01,70	Тюмень	ул.Мира 125

 

№ кандидата	Ф.и.о.	специальность	Дата заявления	№ направления
06	Иванов И.И	Электрик	02,03,12	25
12	Петров П.П.	Водитель	01,02,12	36
37	Сидоров С.С.	Бухгалтер	03,02,11	64
158	Васильев В.В.	инженер	04,06,11	23

Таблица 6. 2НФ

3НФ- она требует чтобы,  в таблице не имелось транзитивных  зависимостей между не ключевыми  полями, т.е. чтобы значение любого  поля не входящего в первичный  ключ не зависело от значения  другого поля, так же не входящего  в первичный ключ.

№ кандидата		№ направления		Дата заявления
06		25		02,03,12
ф.и.о.	Дата рождения		город		адрес
Иванов И.И	01,01,70		Тюмень		ул.Мира 125

 

№ кандидата	Ф.и.о.	специальность
06	Иванов И.И	Электрик
12	Петров П.П.	Водитель
37	Сидоров С.С.	Бухгалтер
158	Васильев В.В.	инженер

Таблица 7. 3НФ

 

Задание 2.

Ситуация: разрабатывается  информационно-поисковая система (ИПС), которая предназначена для оказания справочной и информационной поддержки  персонала по выбранному направлению  деятельности компании.

Для того чтобы в системе  представить необходимые сведения в соответствии с их взаимосвязями, нужно провести анализ предметной области  и представить информацию разработчикам  в виде информационной модели.

Задача: разработать информационную модель предметной области (по теме выбранного направления), используя аппарат  гипертекста.

Модель должна содержать  сведения:

• об основных задачах (процессах), которые требуется выполнить в рамках данного направления;
• о взаимосвязях между задачами (процессами) и общими задачами (процессами) деятельности компании;
• о документах, регламентирующих данное направление деятельности компании;
• об ожидаемых результатах деятельности, включая отчетные документы;
• другие сведения, которые могут быть необходимы для информационно-справочной поддержки персонала.

Примечание: перечень сведений, которые должны быть в ИИС, МП может  быть дополнен и откорректирован  студентом.

 

Служба занятости города призвана вести учет безработного населения  и способствовать трудоустройству  граждан. Для этого в службе занятости  должны собирать информацию о существующих вакансиях. Безработные граждане получают в службе занятости пособие по безработице.

В городской службе занятости  четыре отдела - отдел сбора данных, приемный отдел, бухгалтерия и вспомогательный  персонал. Отдел сбора данных ведет  учет и классификацию данных о  безработных, поступающих от инспекторов  приемного отдела, а также осуществляет сбор информации о существующих вакансиях. Приемный отдел непосредственно  работает с безработными, собирает данные о них и предлагает им возможные варианты трудоустройства. Бухгалтерия производит выплату пособий по безработице. Вспомогательный персонал помогает выполнять работу службы.

Служба занятости выплачивает  безработным пособия, поступающие  из бюджета, а также способствует их трудоустройству.

Данные от безработных  через приемный отдел поступают  в отдел сбора данных, где они  классифицируются и учитываются. На основе этой информации бухгалтерия выплачивает пособия по безработице. Отдел сбора данных собирает информацию о существующих вакансиях и предоставляет ее инспекторам приемного отдела.

Тематика, по которой будет  разрабатываться организационная  система.

Проектирование и внедрение  АИС (автоматизированная система управления);

Разработка блок-схемы, отражающая объекты предметной области и  отношения между ними.

 

рис. 1. – Функциональная модель работы департамента

(внешняя часть)

 

 

 

 

 

рис. 2. – Функциональная модель работы департамента (внутренняя часть)

 

 

 

Информационная статья = Заголовок + текст + ссылки на родственные  статьи

Представим в виде таблицы

 

 

Таблица 1

Информационная статья

Заголовок	Текст	Родственные статьи
Отдел сбора данных	ведет учет и классификацию  данных о безработных, поступающих  от инспекторов приемного отдела, а также осуществляет сбор информации о существующих вакансиях	бухгалтерия Приемный отдел
Приемный отдел	непосредственно работает с  безработными, собирает данные о них и предлагает им возможные варианты трудоустройства.	бухгалтерия Отдел сбора данных
бухгалтерия	производит выплату пособий  по безработице	Приемный отдел Отдел сбора данных

 

Главные темы

• Сбор данных;
• Расчет заработной платы.

Тезаурусные статьи

• Отдел сбора данных (приемный отдел (отношение U, n), бухгалтерия (U));
• Приемный отдел (отдел сбора данных (отношение U, n), бухгалтерия (U));
• бухгалтерия ((отдел сбора данных (отношение U, n), приемный отдел (U)).

 

Рекомендации по разработке ИПС.

Автоматизация отдела сбора  информации поможет легче и быстрее  находить вакансии для безработных, а также вести статистику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Басовский Л. Е. Теория экономического анализа. М.: ИНФРА-М, 2001.
2. Годин В. В., Корнеев И. К. Управление информационными ресурсами: 17-ти модульная программа для менеджеров. М.: Инфрма-М, 2000.
3. Дюк В., Самойленко А. Data Mining. Учебный курс. СПб.: ПИТЕР, 2001.
4. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2001.
5. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2001.
6. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / Корнеев В. В., Гареев А. Ф., Васютин С. В., Райх В. В. М.: Нолидж, 2007.