Информационные технологии в экономике. 4

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ                                                                                    ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине:

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ЭКОНОМИКЕ» 
 
 
 
 
 

                                                                                                  Выполнил: студент  группы 4400

                                                                                                                      Павлов В.В.

                                                                        Проверила: Янченко А.Ю. 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2011 год

Содержание 

1. Системы оплаты труда………………………………………………………………………3 
2. Первичные документы для начисления заработной платы……………………………….6
3. Описание входных документов……………………………………………………....……..8
4. Описание выходных документов…………………………………………………………...9
5. Описание классификаторов…………………………………………………………………9

1. Системы оплаты труда

    Трудовые  отношения закрепляются трудовым договором, одним из существенных условий которого является размер зарплаты (ст. 57 ТК РФ). Зарплата – это вознаграждение за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

    Состав  первичных документов, необходимых  для начисления заработной платы, зависит  от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.

    Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.

    При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.

    Размер  заработной платы при такой системе  может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).  
Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.

    Тарифная  система оплаты труда может применяться  в повременной и сдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

    Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.

    Тарифная  ставка - это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу  времени (час, день, месяц).

    Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору.  
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для таких категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).

    Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.

    Принцип бестарифной системы оплаты труда  заключается в том, что работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).  
Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной.

    КТУ определяет вклад каждого члена  трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.  
Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получит свою долю от общей оплаты.

    Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от выручки или производительности труда в подразделении или по иным показателям.

    Для руководителей и специалистов оклад  может устанавливаться в процентах  от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или  коллективном договоре или в положении об оплате труда.

    Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.

    Отчеты  о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.

    На  практике нередко для одного и  того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная и процент от выручки.

    Необходим следующий  перечень документов по начислению заработной платы:

 - Табель  учета рабочего времени

 - График  работ

 - Трудовой  договор

 - Справка 2  НДФЛ

 - Справка  по детям

 - Свидетельство  о браке 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. Первичные документы для начисления заработной платы.

    Разряды, присвоенные рабочим, и должностные  оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах  или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.

    Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация  должна использовать унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении  унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" 

    Те  формы первичных и учетных  документов, которые необходимы организации  для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация  может разрабатывать и утверждать самостоятельно. В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.

    При приеме работника на работу по трудовому  договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для  одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

    Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

    На  основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

    Работник  может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.

    При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые  для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).

    О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за 2004 г., поэтому  напомним только о необходимости  оформления приказа о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графика отпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

    Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.

    Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного  времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

    Для учета фактически отработанного  времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) . Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Описание входных документов

    В разделе приводится содержательный состав входной информации. Здесь необходимо установить источники входной информации – откуда получается, где и как формируется каждый входной документ или реквизит.

    В качестве входной информации чаще всего выступают:

• документы, поступающие в подразделение из других подразделений;
• документы, заполняемые вручную внутри подразделения (ручные документы);
• данные, полученные при решении других задач
• реквизиты, вводимые с клавиатуры в процессе решения задачи.

Таблица 1

Описание  входных документов задачи

3. Описание выходных документов задачи.

    В данном разделе определяется перечень и вид выходных документов. Под выходным документов понимается любая минимальная совокупность данных, объединенных смысловым значением и выдаваемых в форме стандартных или произвольных документов.

Таблица 2

4. Описание классификаторов.

    В данном разделе представлено описание тех классификаторов (справочников), которые ис-пользуются для реализации рассматриваемой задачи.

Таблица 3