Инвентаризация как метод бухгалтерского учета. 2

Содержание 1

Введение           2

1 Теоретические аспекты  инвентаризации как  элемента метода  бухгалтерского учета

1. Понятие инвентаризации как метода бухгалтерского учета  4
2. Задачи инвентаризации и ее значение      5
3. Виды инвентаризаций        7
4. Сроки проведения инвентаризаций      10 
5. Инвентаризационные комиссии       11
6. Составление плана и графиков проведения инвентаризации  13
7. Подготовительные мероприятия      13
8. Инвентаризационные описи       14
9. Проверка фактических остатков      15
10. Заключительные мероприятия      16

2 Инвентаризация на  примере ТОО «Павлодарзернопродукт»

2.1 Общая характеристика предприятия      18

2.2 Учетная политика предприятия       22

2.3 Порядок  проведения инвентаризации на  предприятии   23

Заключение          27

Список  используемых источников      29 

Введение

    Все явления, происходящие в нашем обществе, находятся в тесной связи и  взаимозависимости. Это в полной мере относится и к объектам бухгалтерского учета, которые находятся в постоянном движении.  Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия и обеспечивает метод бухгалтерского учета.

    Главными  задачами бухгалтерского учета являются:

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности   организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
• выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в  хозяйственно–финансовой деятельности.

    Тема  «инвентаризация» является очень актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества, так как на современном этапе главной задачей общества является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сравнивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. 

    Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета. 
  Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

    Методологической основой исследования являются труды: Ж.С. Толпакова в его работе «Учет расходов в торговле», В.В. Радостовца  в работе «Бухгалтерский учет на предприятии».

    Данная  курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка.

     В первой главе описывается понятие  инвентаризации, ее сущность и смысл  проведения.

     Во  второй главе описывается ведение  учета доходов и расходов  на предприятии ТОО «Павлодарзернопродукт». 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические аспекты инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета

     1.1 Понятие инвентаризации как метода бухгалтерского учета

     Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов, с помощью  которых осуществляется бухгалтерский  учет на предприятиях.

     Инвентаризация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета, так как важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение проверок основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

   Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия средств и сопоставление их с учетными данными.

   Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества.

   Инвентаризация — проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчётом и перемериванием предметов.

   Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности, а также сохранности материальных ценностей.

   Инвентаризация  является  одним из  методов бухгалтерского  учета   и заключается в установлении  на  определенную  дату  фактических средств в натуральном и денежном  выражении  и источников  их   образования   путем непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Принципы:

• внезапность;
• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• объективность;
• юридическая правомочность результатов;
• непрерывность;
• полнота охвата объектов;
• воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• оперативность и экономичность;
• гласность.

   С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что в отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

1.2 Задачи инвентаризации и ее значение

Основными задачами инвентаризации являются:

• проверка реальной стоимости учтенных на  балансе  товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе,  на  расчетном,  валютном  и других счетах, денежных средств в пути,  незавершенного  производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов  и  платежей, дебиторской и кредиторской задолженности  и других статей баланса.
• контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление товарно-материальных  ценностей,  частично  потерявших  свое первоначальное   качество,   не   отвечающих   стандартам    качества, техническим условиям и т. п.;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных  ценностей  с целью последующей реализации;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также  правил  содержания  и  эксплуатации  машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью  инвентаризации:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета;
• выявляются ошибки, допущенные в учете;
• принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты;
• контролируется сохранность хозяйственных средств;
• выявляются и предупреждаются неучтенные  ценности  и  допущенные потери, хищения, недостачи;
• контролируется работа материально-ответственных лиц.

      Кроме  того,  инвентаризация   занимает   важное   место   в   процессе

осуществления экономического анализа. Значение  инвентаризации  заключается ещё  и в том, что её осуществляют сами работники  предприятия,  поэтому  она выступает одним из методов  контроля работников за деятельностью  предприятия. Инвентаризация проводится в обязательном порядке.

     К сожалению, эти требования часто  не выполняются, в результате чего после  увольнения материально - ответственных  лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски, на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

     Задачи  инвентаризации заключаются в том, чтобы проследить за правильностью  использования средств на предприятии, проконтролировать за сохранностью этих средств, выявить утери и нарушения на предприятии и не допустить повторных потерь.

1.3 Виды инвентаризаций

Классификация по полноте охвата:

• Полная инвентаризация  охватывает   все   имущество   и   финансовые обязательства предприятия, она является весьма  трудоемкой  работой  и поэтому  проводится,  как  правило,  один  раз  в  год,  обычно  перед составлением годового отчета.
• Частичная  инвентаризация  охватывает  какой-либо  один  вид  средств предприятия, например, только денежные средства в кассе.
• Выборочные  инвентаризации  являются   разновидностью   частичных   и проводятся, как  правило,  по  товарам,  уценённым  и  переведённым  в пониженные сорта,  оказавшимся  без  ярлыков,  морально  устаревшим  и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.
• Сплошные инвентаризации проводят одновременно  на  всех             предприятиях, расположенных в одном населённом  пункте  или   в   потребительском обществе.

Классификация по роли в хозяйственном  процессе:

• Плановые  инвентаризации  проводят  периодически  согласно  плану

(графику)  в заранее намеченные сроки.

• Внеплановые инвентаризации проводятся  внезапно  по  распоряжению руководителей   предприятий    или    вышестоящих    организаций, следственных  и других контролирующих органов  в  случаях  особой необходимости.
• Повторная инвентаризация  проводится  в случае,  когда возникли

сомнения  в качестве инвентаризации или  в  том,  что  материально

ответственное лицо знало заранее  срок  начала  инвентаризации  и

подготовилось к ней.

• Необходимая   инвентаризация   проводится   в   ряде   случаев, таких как:
• При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
• При ликвидации предприятия (учреждения);
• Перед составлением годовой отчетности;
• При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
• При смене материально ответственных лиц (на день приема - передачи дел);
• При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
• После пожара или стихийных бедствий;
• По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.
• Контрольно-перепроверочная  инвентаризация  проводится  в период

инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не

менее 10% проверенных ценностей.

Классификация по частоте и периодичности:

• Ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.
• Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.
• Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

Классификация по прерывности проведения:

• Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.
• Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей, в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.

      1.4 Сроки проведения инвентаризаций

      Количество  инвентаризаций в отчётном  году,  порядок  и  сроки  их

проведения, перечень имущества и обязательств,  проверяемых  при  каждой  из них,  устанавливаются  самим  предприятием.   Периодичность   инвентаризаций предусмотрена Законом РК «О  бухгалтерском  учете  и финансовой отчетности», например:

• денежных средств, денежных  документов,  ценностей  и  бланков  строгой отчетности, нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
• расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
• расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
• готовой продукции на складах, сырья и  прочих  материальных  ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета  и  баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• основных средств - не менее одного раза в два-три года.

      Кроме  того предусматривается  ряд  случаев,   когда

проведение  инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества предприятия в аренду;
• при  выкупе,  продаже,  а  также  преобразовании  государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,  кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении фактов  хищений,  злоупотреблений,  краж,  ограблений, порчи ценностей -  немедленно при установлении таких фактов;
• после пожара или стихийных бедствий - немедленно по их окончании;
• при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;
• закон о банкротстве предприятий также  предполагает  необходимость проведения  инвентаризации  имущества  предприятия-должника  при проведении конкурсного производства.

      1.5 Инвентаризационные комиссии

      Организацию,  проведение  и  контроль  за  проведением   инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. Кроме  того,   в межинвентаризационный   период   проверки   и   выборочные    инвентаризации осуществляются  работниками  инвентаризационных  групп,  состоящих  в  штате предприятия.  Персональный  состав  инвентаризационных  комиссий   и   групп утверждается приказом руководителя предприятия.

      В состав постоянно действующей комиссии входят:

• руководитель  предприятия  или  его  заместитель  (председатель

комиссии);

• главные бухгалтера;
• начальники структурных подразделений (служб);
• представители общественности.

Постоянно действующие комиссии выполняют  следующие функции:

• заслушивают на своих заседаниях руководителей  структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;
• организуют проведение инвентаризаций  и  осуществляют  инструктаж  членов рабочих инвентаризационных комиссий;
• производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации;
• рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу ценностей  или  другие  нарушения,   и   дают   предложения   о   порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

      Для непосредственного проведения  инвентаризаций  (при  большом  объеме работ для  одновременного проведения инвентаризации  имущества и финансовых обязательств)  постоянные  комиссии   создают   рабочие   инвентаризационные комиссии, в состав которых входят:

• представитель руководителя предприятия (председатель комиссии);
• специалисты  (товаровед,  технолог,  экономист,   юрист,   работник

бухгалтерской службы).

      В некоторых случаях  (например,  после  краж  и  ограблений)  в  состав комиссий   включают    представителей:    управления    торговли    местных исполнительных  и  распорядительных  органов;  службы  внутреннего   аудита организации; независимых аудиторских организаций.

      Отсутствие  хотя бы одного члена комиссии при  проведении  инвентаризации служит    основанием    для     признания     результатов     инвентаризации недействительными.

      Члены  инвентаризационных  комиссий  за  внесение  в   описи   заведомо неправильных  данных  с  целью  сокрытия  недостач,  растрат  или   излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

      1.6 Составление плана и графиков инвентаризаций

      План  инвентаризаций составляется главным  бухгалтером по согласованию  с  руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется  на  год  с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при  необходимости  корректируется. При  этом  важное  значение  имеет  правильное  установление очерёдности инвентаризаций: в первую очередь -  у  лиц,  вновь  принятых  на материально ответственную работу, а также у  недостаточно  квалифицированных работников.  При  определении  очерёдности   инвентаризаций   принимают   во внимание     факты     неритмичного     выполнения     плановых     заданий, неудовлетворительное   качество   выпускаемой   продукции,   наличие   жалоб покупателей на обсчёт и другие нарушения. 

      1.7 Подготовительные мероприятия

      Основанием  проведения инвентаризации  является  приказ  (распоряжение), который вручается  членам инвентаризационных комиссий. В приказе  указывается состав  инвентаризационной  комиссии,  конкретные  объекты   инвентаризации, сроки  начала  завершения   работ,   сдачи материалов   инвентаризации   в бухгалтерию.

      Прежде  чем  приступить  к  проверке  фактического  наличия  товарно-материальных ценностей,  инвентаризационная группа обязана:

• получить от материально ответственных лиц расписку в том,  что у них нет не оприходованных и  не  списанных  в  расход  ценностей,  а  также последние товарно-денежные отчёты и расписку  о  их  сдаче,  тщательно проверить их и проставить даты и подписи председателя;
• получить  от  кассира   и  проверить  последний  кассовый   отчёт   с  выведенными в нём остатками денег в кассе;
• снять остаток  наличия  денежных  средств  в  кассе,  записать  его  в

инвентаризационную  опись;

• опломбировать места хранения  ценностей,  имеющие  отдельные  входы  и выходы;
• проверить исправность всех весоизмерительных приборов;
• материальные  ценности  рассортировать  и  уложить  по  наименованиям, артикулам, ценам сортам, размерам в определённом порядке, удобном  для пересчёта, перемеривания и перевешивания;
• в местах хранения вывесить ярлыки с указанием  количества,  массы  или меры проверяемых ценностей.

      1.8 Инвентаризационные описи

      Наименования   инвентаризуемых   объектов,   их   количество   и   цена показываются в инвентаризационных описях или актах  (не  менее  чем  в  двух экземплярах,   подписанных   всеми   членами    комиссии    и    материально ответственными лицами) по номенклатуре и в единицах  измерения,  принятых  в учете. Материально ответственные лица подтверждают на каждой  описи,  что  у них нет претензий к комиссии и  что  проверенные  ценности  приняты  ими  на хранение.

      В случае обнаружения порчи, боя и  лома  товарно-материальных  ценностей  инвентаризационная комиссия составляет акт, в  котором  указывают  характер, степень, причины порчи и   лиц,  в  ней  виновных,  и  вместе  с  письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

      Оформленные  инвентаризационные  описи  сдают  в  бухгалтерию,  где  их проверяют  и сравнивают фактическое наличие  средств с данными  бухгалтерского учета. Результаты сравнения  записывают  в  сличительную  ведомость.  В  ней указывают фактическое наличие  средств  по  данным  инвентаризации,  наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача.

      1.9 Проверка фактических остатков

      Проверка фактических остатков  производится  при  обязательном  участии материально  ответственных  лиц.  Наличие   ценностей   при   инвентаризации определяется   путем   обязательного    пересчета,    взвешивания,    обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества.

      Количество  материалов и товаров, хранящихся в  неповрежденной  упаковке поставщика, определяется на основании документов при  обязательной  проверке в натуре их части.  Определение веса  (или объема)  навалочных  материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.  При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один  из  членов  инвентаризационной   комиссии   и   материально-ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают  и выверенный итог вносят в опись.

      Комиссия  также  должна   проверить   весоизмерительное   оборудование. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления  выписок  из  лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам. Кроме  того,  комиссия  высылает дебиторам  или  кредиторам  выписки  из  счетов  и  просит   подтвердить   в кратчайшие сроки.

      По  окончании  инвентаризации  могут  проводиться  контрольные  проверки правильности  ее  проведения.  Их  следует  проводить  с   участием   членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц  обязательно  до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

      Результаты  контрольных   проверок   оформляются   актом,   где   отмечаются фактические  суммы  инвентаризации  и  контрольной  проверки  и  фиксируются расхождения.

      1.10 Заключительные мероприятия

      По  завершении инвентаризации в книге контроля за выполнением приказов о проведении  инвентаризации  делаются   итоговые   записи:   дата   окончания инвентаризации  по  приказу  и  фактически,  суммы   недостач   и   излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия  мер по недостачам – их погашение  либо  передачи  дела  в  следственные  органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков.

      После подведения итогов инвентаризации составляется  сводная  ведомость ее результатов, в которой указываются:  наименования  и  номера  счетов,  по которым выявлены недостачи и излишки, их  суммы,  суммы  установленных  норм имущества, после чего определяются направления списания недостач и потерь.