Инвентаризация кредиторской задолженности

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2013

Министерство образования Оренбургской области 
государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального  образования 
«Бугурусланский нефтяной колледж» 
г. Бугуруслана Оренбургской области

 

 

 

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

 

 

080114-КР. 02-13-4847

 

 

 

Курсовая работа

 

 

 

Разработал                                                                                      А.Л. Кабанова

 

 

Руководитель                                                                                  Л.В. Черкина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бугуруслан

2013

Обозначения и  сокращения

 

КР -	курсовая работа
Д-т-	дебет;
К-т –	кредит;
ББ –	бухгалтерский баланс;
БО –	бухгалтерская отчетность;
ПБУ –	положение по бухгалтерскому учету;
ОАО «БРНУ» -	Открытое акционерное  общество  «Бугурусланское районное нефтепроводное управление»;
Чел. –	человек;
Мес. –	месяц;
1 р. –	1 рубль;
2013 г.  –	2013 год;
Руб. –	рублей;
П. –	пункт;
ФЗРФ –	Федеральный закон  Российской Федерации;
Минфин РФ –	Министерство финансов Российской Федерации;
ЦБ РФ –	Центральный Банк Российской Федерации;

      ПБУ-                                    Положение по бухгалтерскому учету;

       МН-                                      Местонахождение;

       ЛПДС -                                Линейно- производственная диспетчерская     станция;

       БКНС -                                 Блочные кустовые насосные станции;

       НПС-                                    Насосно-перекачивающая станция

       ППП                                    Промышлено-производственный персонал

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………...5

1 Инвентаризация кредиторской задолженности и отражение ее

результатов в учете...............................................................................................7

1.1 Понятия и цели инвентаризации кредиторской задолженности...............7

1.2 Классификация инвентаризации проводимой в организации по

 учету кредиторской задолженности...................................................................8

1.3 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации кредиторской задолженности .....................................................................................................10

2 Порядок проведения  и отражения в учете результатов

инвентаризации кредиторской задолженности.................................................16

2.1 Порядок проведения инвентаризации кредиторской задолженности            в организации ......................................................................................................16

2.2 Документальное оформление инвентаризации кредиторской задолженности.....................................................................................................17

2.3 Выявление результатов инвентаризации кредиторской

задолженности.....................................................................................................19

3 Техника проведения инвентаризации в организации

ОАО «БРНУ».......................................................................................................21

3.1 Технико-экономическая характеристика организации

ОАО «БРНУ».......................................................................................................21

3.2 Порядок проведения инвентаризации кредиторской задолженности и документальное оформление в организации ОАО «БРНУ»...........................23

3.3 Отражение результатов инвентаризации кредиторской

задолженности в ОАО «БРНУ»..........................................................................24

Заключение...........................................................................................................26

Список используемых источников.....................................................................27

Приложение А        Схема МН ОАО «Приволжскнефтепровод»

Приложение Б        Бухгалтерский баланс ОАО «БРНУ»

Приложение В         Приказ о проведении инвентаризации

Приложение Г        Акт инвентаризации расчетов с прочими дебиторами и   кредиторами

  Приложение Д        Справка к акту инвентаризации  с прочими дебиторами и кредиторами

Приложение Е        Акт сверки расчетов

Приложение Ж       Таблица 5 -Кредиторская задолженность

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В данной курсовой работе рассмотрим инвентаризацию кредиторской задолженности и отражение ее результатов в учете.

Целью данной курсовой работы является изучение инвентаризации кредиторской задолженности и отражение ее результатов в учете. 

Актуальность выбранной темы является в том что кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы  денежных расчетов между организациями. 

Для достижения цели были решены и поставлены следующие задачи:

- изучение понятий кредиторской задолженности;

- рассмотрении классификации инвентаризации кредиторской задолженности;

- изучение выявления результатов инвентаризации кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность  – это долги самого предприятия  перед плательщиками, заказчиками, налоговыми органами и так далее. В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с  дебиторами и кредиторами. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых   видов расчётов, как раз и являются расчёты дебиторами и кредиторами за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы.

Современная система  бухгалтерского учета должна включать и совокупность методов анализа и оценки кредиторской задолженности. С их помощью находят оптимальное соотношение между долгами кредиторов, добиваются более высокой эффективности использования денежных средств.

 Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов кредиторами. Увеличение или снижение кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

 

 

 Для проведения анализа используются  данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Объектом  исследования в работе является открытое акционерное общество «Бугурусланское районное нефтепроводное управление», г. Бугуруслан.

Предметом исследования данной курсовой работы является инвентаризация кредиторской задолженности.

Для более полного раскрытия темы в курсовой работе в первой главе сначала дается общее понятие кредиторской задолженности, а затем во второй главе раскрывается сам процесс инвентаризации кредиторской задолженности, а, в третьей, главе рассмотрим инвентаризации кредиторской задолженности на основе конкретных примеров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Инвентаризация кредиторской задолженности и отражение ее результатов в учете

 

1.1 Понятия и цели инвентаризации кредиторской задолженности

 

 

Кредиторская задолженность представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц.  Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы. 

Кредиторской является задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.

Задолженности по начисленной  заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в  бюджет, внебюджетные фонды, в фонды  социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению.

Кредиторов, задолженность  которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

В бухгалтерском балансе  дебиторская и кредиторская задолженности  учитываются в соответствии с  их видами на основании бухгалтерских записей, произведенных по счетам синтетического учета.

В составе кредиторской задолженности выделяется задолженность организации:  
             - перед поставщиками и подрядчиками;  
             - перед персоналом организации;  
             - перед бюджетом;  
             - перед государственными внебюджетными;  
             - по полученным займам и кредитам;  
             - перед прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность  образуется как следствие ненадлежащего  исполнения сторонами взятых на себя обязательств, и представляет собой задолженность организации по выполнению взятых на себя обязательств, или обязательств, исполнение которых предусмотрено действующим законодательством (гражданским, налоговым, трудовым и так далее).

В соответствии со статьей 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.

 

 

Либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

В случае если одна сторона свои обязательства  исполнит, а другая нет, то до исполнения обязательств другой стороной имеет  место дебиторская или кредиторская задолженность.

Образование кредиторской задолженности предприятий торговли и общественного питания (далее предприятие) в соответствии с пунктом 16 ПБУ 10/99 признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

-образование задолженности производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов, обычаями делового оборота;

 - величина задолженности может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (такая уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

 

 

 

1.2 Классификация инвентаризации проводимой в организации по кредиторской задолженности

 

Долговые обязательства могут быть классифицированы по различным основаниям. Прежде всего, их подразделяют на долги, связанные с размещением и привлечением средств, т. е. на дебиторскую и кредиторскую задолженность.

В пассиве баланса  предусмотрена статья «Кредиторская  задолженность», которая включает виды задолженности, представленные в табл. Кроме того, в соответствии с общим правилом, установленным пунктом 19 ПБУ 4/99(ред. от 08.11.2010), все активы и обязательства в балансе должны предоставляться с подразделением, в зависимости от срока обращения (погашения), на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочная дебиторская (кредиторская) задолженность - та, срок погашения которой не более 12 месяцев. Долгосрочная дебиторская (кредиторская) задолженность - задолженность, срок погашения которой более 12 месяцев после отчетной даты.

Также кредиторская задолженность классифицируются еще по ряду признаков:

- времени возврата;

- степени обеспечения  долговых обязательств;

- возможности взыскания.

 

Кредиторская задолженность  классифицируется в зависимости от содержания обязательств, от продолжительности и возможности исполнения обязательств.

 Виды кредиторской  задолженности представлены на  рисунке 1

Рисунок 1- Виды кредиторской задолженности

 

Нормальной считается задолженность, вытекающая из установленных правил расчетов, являющаяся неизбежным балансовым остатком на 1-е число каждого месяца. Это задолженность: по ссудам и займам организаций в пределах сроков договоров; поставщикам при расчетах на инкассо по платежам, срок которых не наступил; налоговым органам и внебюджетным фондам по сборам и отчислениям в пределах установленных сроков. Согласно ПБУ 15/01(ред. от 27.11.2008) «Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживание» срочной считается задолженность, срок погашения которой по условиям договоров не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке, а просроченной - задолженность с истекшим сроком погашения. Просроченная задолженность подразделяется в учете на задолженность: не оплаченную в срок по расчетным документам, инкассируемым банком; долги с истекшими сроками исковой давности.

С точки зрения причин задержки возврата просроченная задолженность  делится на:

- спорную, по которой  дела переданы в суд или  арбитраж;

- задолженность по  претензиям, вытекающим из договоров купли-продажи (низкое качество, некомплектность, пропажа, недостача груза в пути);

- задолженность по  недостачам, растратам и хищениям.

 

 

1.3  Бухгалтерский учет результатов инвентаризации кредиторской задолженности

 

На основании ПБУ 10/99 суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором этот срок истек. Согласно п. 16 ПБУ 9/99 [3] указанный прочий доход признается организацией в том периоде, в котором истек срок исковой давности.

В соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкции по его применению", списываемые с баланса суммы кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с соответствующими счетами, на которых числится кредиторская задолженность.

В бухгалтерском учете  составляется проводка, которая представлена в таблице 1

 

Таблица 1- Бухгалтерские проводки

Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит
Списана сумма кредиторской задолженности, по которой истек  срок исковой давности	60,66,67,71,76	91-1
Суммы НДС учтенные	19	60,76
Прочие доходы	91-2	19

Суммы НДС, учтенные по кредиту  счета 60 (76), включенные в прочие доходы в составе списываемой кредиторской задолженности, одновременно включаются в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете составляется проводка: Дебет 91-2 Кредит 19.

На счете 91 образуется доход, который должен соответствовать  стоимости полученных материальных ценностей.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности осуществляется в  соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010). Для обобщенной характеристики задолженности используются синтетические счета, на которых все показатели измеряются в денежном выражении.

Для более детальной  характеристики задолженности анализируются  аналитические счета, где кроме  денежного измерителя может присутствовать количественный показатель.

 

Бухгалтерские счета, используемые при расчетах кредиторами, классифицируются по структуре и назначению и информационной связью с балансом.

Операции по учету расчетов за отгруженную  продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На суммы оплаты за отгруженные товары или продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация выставляет расчетные документы покупателю или заказчику. При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и другте). Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому счету, предъявленному покупателю или заказчику, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам.

Классификация бухгалтерских счетов расчетов с кредиторами представлена в таблице 2

Таблица 2 - Классификация бухгалтерских счетов расчетов с кредиторами

Номер счета	Наименование счета	Признаки классификации
		Структура и назначение	Информационная связь с балансом
1	2	3	4
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Основной, ресурсный, расчетный, с кредиторами - по поставкам, с дебиторами - по авансам выданным	Активно-пассивный
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	Основной, ресурсный, расчетный, с кредиторами	Пассивный

 

 

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	Основной, ресурсный, расчетный, с кредиторами - по продажам, с дебиторами - по авансам полученным	Активно-пассивный
68	Расчеты по налогам и  сборам	Основной, ресурсный, расчетный, с кредиторами - по оплате налогов, с дебиторами - по авансовым платежам	Активно-пассивный
69	Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению	Основной, ресурсный, расчетный, с кредиторами	Пассивный
75	Расчеты с учредителями 75-1 Расчеты по вкладам  в уставный капитал         75-2 Расчеты по выплате  доходов	Двойного назначения: 1) в статической концепции - основной, ресурсный, расчетный, с дебиторами; 2) в динамической концепции  - контрарный, контрпассивный Основной, ресурсный, расчетный, с кредиторами	1) Активный         2)Контрпассивный     Пассивный
76	Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами	Основной, ресурсный, расчетный, с дебиторами и кредиторами	Активно-пассивный

Для учета различных расчетных  отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к нему могут быть открыты субсчета. Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной ведомости по аналитическим счетам счета 76. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 обособленно

Субсчета открываемые  к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» показаны в таблице 3

 

Таблица 3- Субсчета открываемые к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Номер субсчета	Наименование субсчета	Характеристика		По дебиту		По кредиту
1	2	3		4		5
1	«Расчеты по имущественному и личному страхованию»	Отражают расчеты по страхованию имущества и персонала  организации, в котором организация  выступает страхователем.		Перечисленные суммы  страховых платежей страхователям; Потери товарно-материальных ценностей по страховым случаям; сумму страхового возмещения, причитающуюся по договору страхования  работнику организации.		Начисленные суммы страховых  платежей; Суммы страхового возмещения, полученные организацией от страховых  организаций; Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев.

 

 

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4	4		5
2	«Расчеты по претензиям»	отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным штрафам, пеням и неустойкам.		Причиненный организации  ущерб по вине поставщиков материальных ресурсов, подрядчиков, учреждений банков и других организаций		Суммы удовлетворенных  претензий и неудовлетворенных  претензий
3	«Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»	Учитывают расчеты по причитающимся  организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам  по договору простого товарищества.		Подлежащие получению  доходы		Полученные доходы
4	«Расчеты по депонированным суммам»	Учитывают расчеты с  работниками организации по невыплаченным  в установленный срок суммам из-за неявки получателей.		Выплата депонированных сумм получателю		Депонированные   су

Аналитический учет кредиторской задолженности  ведется по каждому кредитору, в  разрезе договоров, групп услуг, видов валют, подразделений, сотрудников  предприятия, а также обеспечивается возможность отражения в отчетности кредиторской задолженности в разрезе категорий: долгосрочная задолженности (срок оплаты по которой свыше 1 года); краткосрочной задолженности (срок оплаты менее 1 года). По истечении срока исковой давности кредиторская задолженность подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Порядок проведения  и отражения в учете результатов

инвентаризации  кредиторской задолженности

 

2.1 Порядок проведения инвентаризации кредиторской задолженности в организации  

 

Основной задачей проведения инвентаризации кредиторской задолженности является определение ее реальности, причин образования, а также выявление расходов, произведенных в объемах, которые превышают бюджетные назначения, установленные утвержденными сметами расходов.

Для проведения инвентаризации в учреждениях не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации издается приказ, подписанный руководителем. Согласно приказу создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы.

Документы бухгалтерского учета, отражающие расчеты учреждения:

             - с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги по обязательствам;

             - с подотчетными лицами;

             - с разными дебиторами и кредиторами;

             - по оплате труда и стипендиям;

             - по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения.

При проведении инвентаризации подвергаются проверке следующие документы:

             - договоры (контракты) на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), заключенные с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.

            - акты сверки задолженности по оплате за поставленную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) в рамках заключенных договоров (контрактов).