Инвентаризация расчётов по полученным кредитам
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИАНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МАГНИТОГОРСКИЙ
Им. Г.И. Носова
Факультет Экономики и Права
Кафедра права
Специальность: «Юриспруденция»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по судебной бухгалтерии
Студента группы ФГЮ-08 Лукьянова Вадима Владиславовича
На тему: «Инвентаризация расчётов по полученным кредитам»
Научный руководитель: Зарубина Елена Михайловна
Магнитогорск
2011
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 3
Глава 1. Понятие инвентаризации расчётов и правовое регулирование 4
Глава 2. Порядок инвентаризации расчетов 6
Заключение 16
Список использованной литературы 17
ВВЕДЕНИЕ
В целях
обеспечения достоверности
Инвентаризация
– установление на определенный момент
фактического наличия средств и
их источников, фактически произведенных
затрат путем пересчета
Различают полную и частичную инвентаризацию: полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная инвентаризация – один или несколько видов имуществ и обязательств (например, только денежные средства, материалы на одном складе и т.д., а в нашем случае расчётов по кредитам). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные.
Инвентаризации могут быть плановыми, которые производятся в заранее установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Количество
инвентаризаций в отчетном году, порядок
и сроки их проведения и перечень
проверяемого имущества и обязательств
устанавливается руководителем
предприятия, кроме случаев, когда
в соответствии с Положением о
бухгалтерском учете и
- при выкупе, продаже имущества организации, передаче его в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет. В районах на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Глава 1. Понятие инвентаризации расчётов и правовое регулирование
Инвентаризация
расчетов с банками и другими
кредитными учреждениями по ссудам, с
бюджетом, покупателями, поставщиками,
подотчетными лицами, работниками, депонентами,
другими дебиторами и кредиторами
заключается в проверке обоснованности
сумм, числящихся на счетах бухгалтерского
учета. При инвентаризации подотчетных
сумм проверяются отчеты подотчетных
лиц по выданным авансам с учетом
их целевого использования, а также
суммы выданных авансов по каждому
подотчетному лицу (даты выдачи, целевое
назначение). Инвентаризационная комиссия
путем документальной проверки должна
также установить: а) правильность расчетов
с банками, финансовыми, налоговыми
органами, внебюджетными фондами, другими
организациями, а также со структурными
подразделениями организации, выделенными
на отдельные балансы; б) правильность
и обоснованность числящейся в бухгалтерском
учете суммы задолженности по
недостачам и хищениям; в) правильность
и обоснованность сумм дебиторской,
кредиторской и депонентской задолженности,
включая суммы дебиторской и
кредиторской задолженности, по которым
истекли сроки исковой
При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, "Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (применяется в части, не противоречащей Закону N 129-ФЗ, Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
В соответствии с п.5.2 Инструкции МНС РФ от 15.06.2000 N 62 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций" дополнительные платежи в бюджет (возврат из бюджета), относятся на финансовые результаты деятельности предприятия. При этом в бухгалтерской отчетности указанные дополнительные платежи в бюджет (возврат из бюджета) относятся на финансовые результаты предприятия в отчетном периоде, следующем за периодом, по которому определена сумма доплат (уменьшений) (см. Разъяснения Госналогслужбы РФ "По отдельным вопросам, связанным с применением налогового законодательства о налогообложении прибыли (дохода) юридических лиц" от 14.09.93 N ВГ-4-01/145Н).
В соответствии с п.2 ст.8 Закона РФ от 06.12.91 N 1992-1 "О налоге на добавленную стоимость", если учетная политика предприятия установлена "по оплате", то датой совершения оборота по реализации товаров (работ, услуг) является день поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными денежными средствами - день поступления выручки в кассу предприятия.
Поскольку должник не исполнил
свое обязательство по оплате
товаров (работ, услуг), то у
предприятия-кредитора,
Напомним, что согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22.09.93 N 40) лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Формы документов, которыми оформляется результат сверки, и методические указания по их заполнению утверждены приказом МНС России от 31.08.04 г. № САЭ-3-27/483 (в ред. приказа МНС России от 16.09.04 г. № САЭ-3-27/499). К ним относятся:
Акт сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом - форма № 23 (полная);
Акт сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом - форма № 23-а (краткая);
Справка о состоянии расчетов налогоплательщика с бюджетом по федеральным, региональным и местным налогам - форма № 39-1.
Как мы видим, в основном, порядок инвентаризации закрепляется актами министерств и ведомств. Отсюда можно сделать вывод, что оно может часто меняться, и также существуют отличные по субъектам инвентаризации порядки.
Глава 2. Порядок инвентаризации расчетов
После окончания
календарного года перед составлением
годовой отчетности организации
должны произвести инвентаризацию расчетов
с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами (в том
числе с банками, с бюджетом и
с обособленными
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.
По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования и суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
в) правильность
и обоснованность сумм дебиторской,
кредиторской и депонентской задолженности,
включая суммы дебиторской и
кредиторской задолженности, по которым
истекли сроки исковой
Инвентаризационная комиссия должна установить общий размер дебиторской задолженности, в том числе:
подтвержденной дебиторами;
не подтвержденной дебиторами;
с истекшим сроком исковой давности,
а также суммы кредиторской задолженности (за что, дата начала, документ, подтверждающий задолженность).
Заметим, что на основании ст. 307 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) должник обязан совершить в пользу другого лица (кредитора) определенные действия, а именно передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанностей.
Обязательства согласно ст. 309 ГК РФ должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями самого обязательства и требованиями закона, иных правовых актов. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Дебиторская задолженность при расчетах за товары появляется в бухгалтерском учете в момент признания выручки и в ее размере при наличии условий, определенных ПБУ 9/99. Кредиторская задолженность возникает по операциям, которые признаются расходами при наличии условий, определенных ПБУ 10/99.
Как активы, так и обязательства отражаются в бухгалтерском балансе в зависимости от срока:
краткосрочные
- если срок обращения (погашения) по ним
составляет не более одного года или
продолжительность
долгосрочные
- если срок обращения (погашения) по ним
составляет более одного года или
продолжительность
При инвентаризации необходимо устанавливать дату возникновения и срок возврата задолженности, выявляя просроченную. Напомним, что просроченной считается задолженность, не погашенная в срок, предусмотренный договором.
Кроме того, в ходе инвентаризации расчетов уточняется их оценка. Согласно ст. 424 ГК РФ "исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон". Впоследствии изменение цены допустимо в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности затрагивает проверку обоснованности сумм, числящихся на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а также 68, 69, 71, 73, 79.
В отношении не оплаченных в срок расчетных документов, а также расчетов по неотфактурованным поставкам должен быть проверен счет 60. Организации направляют дебиторам выписки из лицевых счетов числящейся за ними задолженности. Организации-дебиторы должны подтвердить остаток задолженности или привести свои возражения.
Инвентаризационная
комиссия проверяет документацию по
дебиторской и кредиторской задолженности,
устанавливает наличие
Если ценности
поступили от поставщиков без
оформления надлежащим образом сопроводительных,
расчетных и платежных
Для оприходования материалов, поступивших без счета поставщика, предусмотрен акт формы N М-7.
До получения
от поставщиков требуемых
После поступления сопроводительных документов на отгрузку МПЗ, принятых в порядке неотфактурованной поставки, по кредиту счета 60 должна быть отражена их стоимость, указанная в расчетных документах. Кроме того, по кредиту счета 60 будет отражен налог на добавленную стоимость по поступившим МПЗ на основании счета-фактуры поставщика.
К счету 60 может быть открыт субсчет "Расчеты по авансам выданным". По дебету этого субсчета организации-покупатели отражают суммы авансов, выданных под поставку материальных ценностей (работ) или под оплату при частичной готовности продукции, работ. По кредиту субсчета "Расчеты по авансам выданным" отражают зачтенные поставщиком суммы ранее выданных авансов при оплате готовности изделий или законченных работ.
При расчетах с покупателями и заказчиками в учете, как правило, применяют счет 62. В процессе инвентаризации проверяют расчеты по не оплаченным в срок расчетным документам, расчеты по полученным авансам и векселям.
При этом следует учесть, что суммовые разницы затрагивают как счет 60, так и счет 62 в корреспонденции с другими счетами.
Соответственно, меняется НДС с положительной или отрицательной величины суммовой разницы.
Субсчет 62-1
"Расчеты по авансам, полученным
в рублях" может быть открыт и
использован организацией-
полученных авансов;
полученной платы при частичной готовности продукции и работ - в корреспонденции со счетами денежных средств.
По дебету субсчета отражаются зачтенные покупателем (заказчиком) суммы:
полученных авансов;
платы по частичной готовности продукции и работ - при предъявлении расчетных документов за поставленные изделия полной готовности и выполненные работы.
Инвентаризационная комиссия заполняет акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме N ИНВ-17 (последовательно с дебиторами и кредиторами) и справку к акту (Приложение к форме N ИНВ-17).
В едином акте по форме N ИНВ-17 должны быть указаны:
- счета
бухгалтерского учета, на
- суммы
задолженности, согласованные
- суммы
задолженности, по которым
В справке к акту указываются: наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора; числится задолженность: за что, дата начала; сумма задолженности (руб. коп.): дебиторская, кредиторская; документ, подтверждающий задолженность: наименование, номер, дата. Подписанная бухгалтером справка с указанием видов задолженности в разрезе счетов бухгалтерского учета является основанием для составления акта по форме N ИНВ-17 и должна быть приложена к нему.
Комиссия проводит инвентаризацию на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т.д.
Для сверки
с покупателями, поставщиками (подрядчиками)
и обособленными
На основании
акта сверки расчетов может быть подготовлено
заявление о зачете взаимных требований.
Это делают, если у организации
есть как дебиторская, так и кредиторская
задолженность перед одним и
тем же предприятием (например, когда
поставщик одновременно является и
покупателем товаров вашей
Однако бывают случаи, когда проведение взаимозачета не допускается, например, если это запрещено договором (ст. 411 ГК РФ).
Заявление составляют в 2 экземплярах:
- первый
экземпляр передают в
- второй - предприятию,
с которым производится
Заявление хранят в архиве организации 5 лет.
Акт хранится
в архиве организации 5 лет. В течение
этого времени списанная
К акту прикладывают справку. В справке отражают: реквизиты каждого дебитора или кредитора организации, причину и дату возникновения задолженности, сумму задолженности.
Списание
дебиторской задолженности
- истечение срока исковой давности;
- прекращение
обязательства ликвидацией
Исковой давностью
признается срок для защиты по иску
лица, право которого нарушено. Общий
срок исковой давности устанавливается
в три года (ст. 196 ГК РФ). Для отдельных
видов требований законом могут
устанавливаться специальные
Гражданский кодекс Российской Федерации и иные законы устанавливают основания приостановления и перерыва течения сроков исковой давности. Например, течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Иначе говоря, время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.
Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности. Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то ее надо списать с баланса фирмы по приказу руководителя.
Согласно ст. 419 ГК РФ обязательство прекращается ликвидацией юридического лица (должника или кредитора), кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 ГК РФ).
Статьями 416 и 417 ГК РФ предусмотрены иные причины прекращения обязательств дебитора, задолженность которого на основании соответствующих документов может быть признана нереальной для взыскания. Это прекращение обязательства:
невозможностью исполнения, если невозможность исполнения вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает;
в результате издания акта государственного органа. В этом случае исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично либо обязательство прекращается полностью или в соответствующей части.
Обязательным
условием истребования дебиторской
задолженности является предъявление
иска в арбитражный суд с
При ликвидации юридического лица требования его кредиторов удовлетворяются в очередности, определенной ст. 64 ГК РФ. Требования каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди.
На основании данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя организации просроченная (дебиторская и кредиторская) задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается на прочие расходы или доходы: Дебет 91-2 Кредит 61, 76 и др.; Дебет 60 Кредит 91-1.
Долг, списанный на убыток из-за неплатежеспособности, должен отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.
Однако
по результатам инвентаризации расчетов
может быть принято решение об
образовании резерва по сомнительным
долгам. Право создавать резервы
по сомнительным долгам имеют те организации,
которые применяют для целей
налогообложения метод
Если до
конца года, следующего за годом
создания резерва, он не использован, то
неизрасходованная сумма
Строки баланса, по которым отражают дебиторскую задолженность, уменьшаются на сумму созданного резерва по сомнительным долгам (без записи на счетах) с одновременным отражением на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Пример. Организация отгрузила 1 июля 2009 г. товары на сумму 1 160 000 руб. Срок оплаты по договору - 15 июля 2009 г. В установленный договором срок товары не были оплачены, а документы для истребования долга были переданы в суд. По состоянию на 1 октября 2006 г. была проведена инвентаризация расчетов. В результате образован резерв по сомнительным долгам в сумме 1 200 000 руб.
Инвентаризация
дебиторской и кредиторской задолженности
может быть дополнена ее анализом.
Анализ движения дебиторской задолженности
по составу позволил установить, что
ее увеличение произошло в основном
по расчетам с покупателями и заказчиками.
Сумма неоплаченных счетов покупателями
и заказчиками, включая векселя
к получению, увеличилась на 238 тыс.
руб., или на 6%, и составила на конец
года 5156 тыс. руб. Такая ситуация ставит
организацию в зависимость от
финансового состояния
Далее целесообразно
составить ведомость
срок оплаты не наступил;
просрочка от 1 до 30 дней (до 1 месяца);
просрочка от 31 до 90 дней (от 1 до 3 месяцев);
просрочка от 91 до 180 дней (от 3 до 6 месяцев);
просрочка от 181 до 360 дней (от 6 месяцев до 1 года);
просрочка от 360 дней и более (более 1 года).
Чем длительнее срок просрочки, тем вероятнее неуплата по счету. Отвлечение средств в эту задолженность создает угрозу неплатежеспособности организации, снижению ликвидности баланса.
Инвентаризация
дебиторской и кредиторской задолженности
предприятий и организаций
В инвентаризации
дебиторской и кредиторской задолженности
предприятий и организаций
жилищные
эксплуатационные организации - организации
любой формы собственности, организационно-правовой
формы и ведомственной
специализированные
эксплуатационные организации - организации
любой формы собственности, организационно-правовой
формы и ведомственной
организации,
предоставляющие коммунальные услуги
населению, - организации любой формы
собственности, организационно-правовой
формы и ведомственной
организации
любой формы собственности, организационно-правовой
формы и ведомственной
многоотраслевые
организации жилищно-
управляющие
организации (службы заказчика) - организации
любой формы собственности, организационно-правовой
формы и ведомственной
Отдельные сведения по инвентаризации, которые характеризуют объемы бюджетного финансирования и направление использования этих средств, должны предоставлять организации, которые располагают указанной информацией и через которые осуществляется бюджетное финансирование. К ним относятся организации (учреждения) жилищно-коммунального хозяйства, которые уполномочены органами местного самоуправления распределять бюджетные средства в соответствии с конкретной потребностью организаций ЖКХ. Среди них организации (учреждения), выполняющие функции заказчика (муниципального заказчика); департаменты (комитеты, управления ЖКХ, службы заказчика). Если же бюджетные средства организациям ЖКХ распределяются непосредственно органом местного самоуправления, то показатели об объемах бюджетного финансирования на различные цели заполняются его финансовым управлением (отделом).
Организации, осуществляющие деятельность в нескольких отраслях экономики, проводят инвентаризацию лишь тех обязательств, которые относятся к деятельности в жилищно-коммунальном хозяйстве.
Под дебиторской задолженностью, связанной с деятельностью по оказанию жилищно-коммунальных услуг, понимается:

- Инвентаризация склада
- Инвентаризация средств и учет её результатов в ЗАО «ЮГСПЕЦСТРОЙ»
- Инвентаризация текущих расчетов и обязательств. Отражение ее результатов на счетах финансового учета
- Инвентаризация ТМЦ
- Инвентаризация товарно-материальных запасов
- Инвентаризация товарно-материальных ценностей
- Инвентаризация товарно-материальных ценностей
- Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств
- Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств
- Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств
- Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств
- Инвентаризация производственных запасов
- Инвентаризация производственных запасов, порядок отражения её результатов в финансовом учете
- Инвентаризация, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов