Использование основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства – это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Основные средства – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года).

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

В связи с этим, проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место. Таким образом, актуальность темы исследования состоит в том, что, изучив роль основных средств в производственном процессе, факторы, влияющие на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Целью курсовой работы является исследование проблем, связанных с эффективностью использования основных фондов предприятия и разработка мероприятий, направленных на их улучшение.

Для достижения поставленной цели в работе предполагается выполнение следующих задач:

• проанализировать эффективность использования основных средств на предприятии;
• рассмотреть методические основы организации учета и анализа основных средств;
• предложить мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии.

Предметом исследования являются основные средства на предприятии и эффективность их использования.

Объектом исследования курсовой работы является ОАО Газпромнефть-Тюмень (Ишимская нефтебаза).

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

В работе приведен анализ структуры и эффективности использования основных средств.

Источники информации:

• ф. №1 «Баланс предприятия»;
• ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• ф. №5 «Приложение к балансу предприятия»;
• ф. №БМ «Баланс производственной мощности»; ф. №7-ф «Отчет о запасах не установленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве»;
• инвентарные карточки учета основных средств;
• форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
• данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования и другие источники информации.

1. РЕЗЕРВЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОС ПРЕДПРИЯТИЯ

ОАО Газпромнефть-Тюмень (Ишимская нефтебаза) была основана в 1912г. и представляла собой один клепаный резервуар-тысячник для осветительного керосина. Развитие объекта началось после Октябрьской революции, когда в Ишиме появились первые тракторы, автомашины и возникла необходимость в снабжении их топливом и горюче-смазочными материалами.

За время своего существования нефтебаза пережила две смены государственного строя, несколько смен собственников, увеличила резервуарный парк и стала торговать всеми возможными видами нефтепродуктов.

Занимаемая базой территория составляет 23,3 га.

Основная задача базы – это производство, прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей. Для приема и хранения ТМЦ оснащены складскими помещениями общей площадью 12927 м2 в количестве 17. Открытые площадки занимают 50,9 тыс. м2. Кроме того, база выпускает стройматериалы и различные детали для нефтяного оборудования, занимается оптово-розничной торговлей.

Груз доставляется железнодорожным и автомобильным транспортом.

На базе имеется 48 ед. техники. За 9 месяцев 20013 г. перевезено 2294 т. груза, выполнено 1385862 т/км. Вся продукция, поступающая на базу, подвергается входному контролю при приемке ее по качеству, количеству и комплектности.

Все подразделения обеспечивают оптимальный режим работы базы. Аппарат управления координирует и планирует деятельность предприятия. На погрузочно-разгрузочном участке происходят погрузка и разгрузка получаемых и отпускаемых грузов, которые затем поступают на склады и доставляются в назначенные подразделения. Поддержание складов, помещений, хозблоков и гаражей в надлежащем состоянии осуществляется хозбригадой.

Рассмотрим основные финансово-экономические показатели работы ОАО Газпромнефть-Тюмень (Ишимской нефтебазы), табл. 1.1.

Таблица 1.1

Основные финансово-экономические показатели работы Ишимской нефтебазы за 2011 – 2012 гг.

Как видно из табл. 1.1, выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг в 2012 г. по сравнению с таким же периодом 2011 г. выросла на 225%, этому способствовало повышение объема выполненных работ, услуг, произведенной продукции, качества, модернизация и увеличение спроса на выпускаемую продукцию.

В 2012 г., несмотря на увеличение валовой выручки, прибыль все же отрицательная, это объясняется большими коммерческими расходами, которые предприятие понесло в 2012 г.: перестройка нескольких складов, которые не могли приносить прибыль в период перестройки, но потребовали значительных вложений денежных средств.

Выручка в ОАО Газпромнефть-Тюмень (Ишимской нефтебазе) увеличивается за счет повышения оплаты за хранение материалов (4 тыс. руб. за 1 м2 складских помещений в 2011 г. и 6,2 тыс. руб. в 2012 г.), за счет увеличения реализации строительных материалов, деталей и иных изделий, за счет повышения оптово-розничная цены.

В 2012 г. также возросла стоимость основных средств Ишимской нефтебазы, рис. 1.1).

При этом среднесписочная численность персонала в 2012 г. по сравнению с 2011 г. выросла на 3,5%, а среднемесячная зарплата на 81,5%.

Рис. 1.1 Стоимость основных средств Ишимской нефтебазы

Существенно выросла себестоимость продукции – на 446,8%, такое увеличение себестоимости невозможно объяснить одной только инфляцией, здесь сыграли свою роль такие факторы как неоправданно резкий скачок вверх объема выпуска строительных материалов – предприятие просто не подготовлено технически и морально к подобному объему выпуска продукции, но в 2013 г. себестоимость постепенно снижается за счет введения в 2012 г. в работу нового оборудования.

В 2012 г. увеличились такие показатели как фондоотдача (на 29,75 тыс. руб.) и коэффициент оборачиваемости активов (на 4,43). Это является положительным фактором.

Но на этом положительные тенденции и заканчиваются: снизились рентабельность продаж (характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж) и рентабельность активов (показывает способность активов компании порождать прибыль), коэффициент текущей ликвидности (показывает, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств).

В 2012 г. возросла доля внеоборотных активов в активе баланса, рис. 1.2.

Рис. 1.2 Доля внеоборотных активов в активе баланса

Основным источником поступления денежных средств были средства, полученные от текущего вида деятельности: оплата услуг хранения, выручка от реализации производимых нефтебазой стройматериалов и хоз. инвентаря, выручка от торгово-закупочной деятельности Ишимской нефтебазы, а основным направлением их использования – оплата товаров, работ, услуг; расходы на оплату труда и прочие расходы по текущей деятельности.

Достаточно высокая фондоотдача на предприятии обусловлена тем, что на предприятии сравнительно малый объем собственных основных средств, большая часть основных средств, а именно здания, оборудование и автотранспорт арендуются. Это объясняется переходом предприятия в новое качество.

Сравним работу предприятия за 2011–2012 гг. с точки зрения рентабельности производственной деятельности:

Рентабельность вычисляем по формуле:

,                                           (1.1)

2011 г.:

2012 г.:

Как видно из приведенного сравнения рентабельность в 2012 г. снизилась на 1,41 пункта, что является очень негативным фактором. Причина заключается, как уже было замечено выше, в резком повышении объема выпущенной продукции, вводе нового оборудования, которое еще не успело себя окупить и как следствие неоправданно высокой себестоимости выпущенной продукции. Пока еще нельзя однозначно судить о развитии ситуации на предприятии в 2013 г., но по предварительным данным себестоимость уже снижается, а значит, возрастает и рентабельность.

В состав основных средств анализируемого предприятия входят такие виды основных средств.

Таблица 1.2

Наличие основных средств 01.01.2007 г.

Всего же за 9 месяцев 2013 г. по предварительным данным бухгалтерии на предприятие поступило основных средств:

Таблица 1.3

Поступление основных средств за 9 месяцев 2007 г.

Источниками финансового обеспечения ввода объектов основных средств в эксплуатацию являются: амортизация объектов основных средств; нераспределенная прибыль (после налогообложения) Общества.

Всего же за 9 месяцев 2013 г. по предварительным данным бухгалтерии на предприятии выбыло основных средств:

Таблица 1.4

Выбытие основных средств за 9 месяцев 2013 г.

Проанализируем использование основных средств на конкретном предприятии. Произведем анализ использования основных средств за два года –2011 г. и 2012 г.

Проведем анализ структуры основных средств на предприятии.

Как видно из табл. 1.5, стоимость всех основных средств на конец 2011 г. составила 444 тыс. рублей, на конец 2012 г. – 783 тыс. рублей. Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила 100% в оба года. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме.

Таблица 1.5

 Исходные данные для анализа структуры основных средств

В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.

Таблица 1.6

Натурально-вещественная структура основных средств, %

В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.

Увеличение доли активной части основных производственных фондов выгодно для предприятия, однако отсутствие доли пассивной части ОПФ говорит (косвенно) о неблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия.

За анализируемый период стоимость основных фондов увеличилась на 76,35% (с 444 тыс. руб. до 783 тыс. руб.) за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования и приобретения других видов основных средств.

Рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств, табл. 1.7.

Таблица 1.7

Коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств

В 2012 г. снизились коэффициенты обновления и выбытия ОС, что свидетельствует об уменьшении износа и увеличении срока эксплуатации основных средств, и это, безусловно, положительная тенденция. Увеличение коэффициента прироста ОС также является положительным фактором.

Как видно из табл. 1.8, за анализируемый период фондоемкость снизилась на 0,005. Это положительная тенденция, т.к. снижение фондоемкости способствует росту выпуска продукции.

За анализируемый период фондоотдача увеличилась на 70,63 руб. (84%). Прирост ВРП составил 83 756 тыс. руб.

Таблица 1.8

Анализ фондоотдачи ОФ Ишимской нефтебазы

Для того чтобы определить, что же повлияло на увеличение фондоотдачи проведем факторный анализ фондоотдачи, используя метод цепной подстановки.

а) Рассчитывается фондоотдача за 2011 г. = ВРП2011/ОФ2011 = 83,94 тыс. руб.

б) Фондоотдача условная = ВРП2011/ОФ2012 = 47,6 тыс. руб.

47,6 – 83,94 = – 36,34, за счет увеличения стоимости ОФ фондоотдача уменьшилась на 36,34 тыс. руб.

в) Фондоотдача условная = ВРП2012/ОФ2011 = 190,91 тыс. руб.

190,91 – 83,94 = 106,97, за счет увеличения  ВРП фондоотдача увеличилась на 106,97 тыс. руб.

г) Фондоотдача за 2012 г. = ВРП2012/ОФ2012 = 154,57 тыс. руб.

154,57 – 83,94 = 70,63 тыс. руб.

106,97 – 36,34 = 70,63 тыс. – увеличение  фондоотдачи.

Вывод: фондоотдача увеличилась в основном за счет увеличения ВРП в 2012 г.

На данном предприятии пассивной части ОС нет. Факторный анализ зависимости фондоотдачи от изменения доли активной части ОС проводить не имеет смысла, т. к. активная часть ОС в 2011 г. и в 2012 г. осталась без изменений – 100%.

Экономия (перерасход) ОФ в 2012 г. = стоимость ОФ 2012 – стоимость ОФ 2011*(ВРП 2012/ ВРП 2011) = – 658,79 тыс. руб., => получается экономия (высвобождение) 658,79 тыс. руб.

Увеличение фондоотдачи, снижение фондоемкости и условное высвобождение ОФ свидетельствуют об улучшении использования основных фондов.

Более полное использование основных фондов приводит к снижению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Коэффициент оборачиваемости основных средств, или показатели интенсивности использования активов, измеряет эффективность, с которой предприятие использует свои основные средства. Рассчитывается как отношение выручки к внеоборотным активам (основным средствам).

В 2011 г. 37270/444 = 83,94

В 2012 г. 121026/783 = 154,57

Как видно показатель интенсивности использования на предприятии в 2012 г. вырос почти вдвое, по сравнению с 2011 г., это говорит о повышении эффективности использования основных средств.

От этого показателя зависит принятие решения о приобретении новых средств производства.

Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей – повышением качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Как видно из приведенного анализа использования основных средств на предприятии рост выпуска продукции в анализируемом году увеличился за счет увеличения среднегодового технологического установленного оборудования, а также снижении износа оборудования. Резервы для увеличения выпуска продукции заключаются:

1. в сокращении внутрисменных простоев;

2. сокращении целодневных простоев;

3. повышении коэффициента сменности.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОС ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Последовательность планирования  потребности предприятия в ОС

Основные средства – объекты, принимающиеся к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если оно предназначено за использованием деятельности направлений на достижение целей создания данной организации, управленческих нужд, использования в течение длительного времени (срока продолжительности свыше 12 мес.) и организация не предполагает последующую его перепродажу.